Kui soovite Exceli ja Wordi ümbrike ühendamine posti teel , on see artikkel mõeldud just teile. Siinkohal tutvustame teile 2 lihtsad ja sobivad meetodid, et teha ülesanne vaevata.

Lae alla praktiline töövihik

Wordi dokumendi allalaadimine

Mail Merge.docs

Mis on Mail Merge?

Paljudel eesmärkidel peame saatma hulga kirjad erinevate aadressidega inimestele. Sellisel juhul, postiühendus toimib nagu mugav funktsioon. Postiühendus aitab luua ümbrike rühm iga aadressi kohta, kus iga üksik ümbrik kannab aadressi meie postiloendis.

2 Meetodid Exceli ja Wordi ümbrike ühendamiseks posti teel

Järgmises tabelis on esitatud Eesnimi, Perekonnanimi , Tänava aadress , Linn ja Postiindeks veerud. Me kasutame seda tabelit selleks, et postiühendus Excelist Wordi ümbrikutele Ülesande täitmiseks kasutame 2 erinevad meetodid. Siin kasutasime Excel 365 Võite kasutada mis tahes olemasolevat Exceli versiooni.

1. Kasutades ümbrikuvõimalust, et ühendada Excelist Wordi ümbrikud postiga

Selles meetodis kasutame me Ümbrik valikust Postisaadetised vahekaart Sõna dokumenti, et postiühendus Excelist Wordi ümbrikusse .

Sammud:

• Kõigepealt avame oma Sõna dokument
• Pärast seda läheme me Postisaadetised tab>> alates Start Mail Merge >> valige Ümbrikud .

An Ümbriku valikud ilmub dialoogiboks. Pärast seda saate ümbriku suurust muuta, klõpsates nupul ripp-nool kohta Ümbriku suurus kast.

• Siin hoiame me Ümbriku suurus nagu see on.

Seejärel klõpsame nupule Font kohta Kohaletoimetamise aadress. An Ümbriku aadress ilmub dialoogiboks.

• Pärast seda valime Bold nagu Kirjastiil >> 14 nagu Kirjasuurus .

Saate valida Kirjatüübi värv ja Stiili allakriipsutamine klõpsates nupule ripp-nool .

Koos sellega saate valida Efektid .

• Siin hoiame me Kirjatüübi värv , Stiili allakriipsutamine ja Efektid nagu see on.

Järgnevalt näete Eelvaade .

• Pärast seda klõpsake OK .

• Pärast seda klõpsame nupule Font kohta Tagasisaatmisaadress .

Järgnevalt Ümbriku tagastamisaadress ilmub dialoogiboks.

• Pärast seda valime Bold nagu Kirjastiil >> 14 nagu Kirjasuurus .

Saate valida Kirjatüübi värv ja Stiili allakriipsutamine klõpsates nupule ripp-nool .

Koos sellega saate valida Efektid .

• Siin hoiame me Kirjatüübi värv , Stiili allakriipsutamine ja Efektid nagu see on.

Järgnevalt näete Eelvaade .

• Pärast seda klõpsake OK .

• Pärast seda klõpsame OK kohta Ümbriku valikud dialoogiaknas.

Järgnevalt näete te Ümbrik on loodud.

• Seejärel vajutame nupule vasakpoolne ülemine nurk kirjutada Tagasisaatmisaadress .

Hiljem näeme Tagasisaatmisaadress .

• Pärast seda vajutame nupule Ümbrik sisestada Kohaletoimetamise aadress kast.

Järgmisena näeme Kohaletoimetamise aadress kastis Ümbrik .

Nüüd valime oma Exceli faili jaoks välja aadressi saajate nimekiri .

• Pärast seda läheme me Postisaadetised tab>> alates Valige saajad >> valige Kasutage olemasolevat nimekirja .

• Pärast seda me navigeerida meie Exceli faili.
• Seejärel valime oma Exceli faili nimega Mail Merge Excelist Wordi ümbrikutele >> kliki Avatud .

A Valige tabel ilmub dialoogiboks.

Veenduge, et Andmete esimene rida sisaldab veeru pealkirja on tähistatud .

• Seejärel klõpsake OK .

• Pärast seda valime me Aadressiplokk valikust Väljade kirjutamine ja sisestamine .

An Sisesta aadressiplokk ilmub dialoogiboks.

Siinkohal näeme esimese saaja aadressi, mis asub eelvaade kasti. Teisi aadresse saame näha, kui klõpsame nupule paremale suunatud nool tähistatud Punase värvi kast .

• Seejärel klõpsake OK .

Hiljem näete esimese adressaadi aadressi aadressi Ümbrik .

• Pärast seda, et näha aadressi eelvaadet eelvaate tulemustest>> valige Eelvaate tulemused .
• Võite klõpsata paremale suunatud nool tähistatud Punase värvi kast näha ka teiste saajate aadressi.

Seetõttu oleme loonud Exceli ja Wordi ümbrike ühendamine.

Nüüd, peale Aadressiplokid luua Exceli ja Wordi ümbrike ühendamine posti teel , on olemas Sisesta ühendamisväli võimalus sisestada Kohaletoimetamise aadress aastal Ümbrik .

• Siin tuleb klõpsata nupule ripp-nool kohta Sisesta ühendamisväli võimalus.

Järgnevalt näete kõiki adressaatide aadresside nimekiri valikud teie Excel faili selles nimekiri .

• Pärast seda valime Eesnimi sellest nimekirjast.

Näete sisestatud Eesnimi aastal KohaletoimetamineTarne aadress kasti Ümbrik .

• Samamoodi lisasime Perekonnanimi alates Sisesta ühendamisväljad nimekiri.
• Pärast seda vajutage SISESTA et minna järgmisele reale, ja järgmises reas valime teised valikud alates Sisesta ühendamisväljad nimekiri.

Siin näete, et Kohaletoimetamise aadress kasti Ümbrik , sisestatud saaja aadress .

• Pärast seda vajutame nupule Eelvaate tulemused et näha eelvaade .

• Pärast seda saate klõpsata paremale suunatud nool tähistatud punast värvi kast et näha eelvaade ka teiste vastuvõtjate aadresside kohta.

• Pärast seda, alates Lõpeta & Ühenda >> valige Dokumendi printimine .

A Ühendamine printerisse ilmub dialoogiboks.

Veenduge, et Kõik valitakse Prindi kirjed .

• Seejärel klõpsake OK .

Järgnevalt Prindi ilmub dialoogiboks.

• Pärast seda klõpsake OK printimiseks Exceli ja Wordi ümbrike ühendamine posti teel .

Loe edasi: Postiühendus Excelis ilma Wordita (2 sobivat viisi)

2. "Step-by-Step Mail Merge Wizard" võimaluse kasutamine Excelist Wordi ümbrikutesse postiühendamiseks

Selles meetodis kasutame me Samm-sammult Mail Merger Wizard alates Postisaadetised vahekaart Sõna dokumenti, et postiühendus Excelist Wordi ümbrikutele .

Sammud:

• Kõigepealt avame oma Sõna dokument
• Pärast seda läheme me Postisaadetised tab>> alates Start Mail Merge >> valige Samm-sammult Mail Merge Wizard .

Järgmisena näeme Mail Merge dialoogiaknas aadressil paremas nurgas Wordi dokumendis.

• Pärast seda, valige dokumendi tüüp nagu Ümbrik >> alates 6. sammust 1 ja klõpsa Järgmine: Algdokument .

• Seejärel valige Ümbriku valikud alates Dokumendi paigutuse muutmine .

• An Ümbriku valikud ilmub dialoogiboks. Pärast seda saate ümbriku suurust muuta, klõpsates nupul ripp-nool kohta Ümbriku suurus kast.
• Siin hoiame me Ümbriku suurus nagu see on.

Seejärel klõpsame nupule Font kohta Kohaletoimetamise aadress . An Ümbriku aadress ilmub dialoogiboks.

• Pärast seda valime Bold nagu Kirjastiil >> 14 nagu Kirjasuurus .

Saate valida Kirjatüübi värv ja Stiili allakriipsutamine klõpsates nupule ripp-nool .

Koos sellega saate valida Efektid .

• Siin hoiame me Kirjatüübi värv , Stiili allakriipsutamine ja Efektid nagu see on.

Järgnevalt näete Eelvaade .

• Pärast seda klõpsake OK .

• Seejärel klõpsame nupule Font kohta Tagasisaatmisaadress .

An Ümbriku tagastamisaadress ilmub dialoogiboks.

• Pärast seda valime Bold nagu Kirjastiil >> 14 nagu Kirjasuurus .

Saate valida Kirjatüübi värv ja Stiili allakriipsutamine klõpsates nupule ripp-nool .

Koos sellega saate valida Efektid .

• Siin hoiame me Kirjatüübi värv , Stiili allakriipsutamine ja Efektid nagu see on.

Järgnevalt näete Eelvaade .

• Pärast seda klõpsake OK .

• Pärast seda on Ümbriku valikud dialoogiaknas, klõpsake OK .

Järgnevalt näete Ümbrik on loodud.

• Pärast seda, alates 2. samm 6-st kliki Järgmine: Valige saajad .

• Pärast seda klõpsake nuppu Sirvi valida meie Excel faili kui adressaatide aadresside nimekiri .

• Pärast seda me navigeerida meie Exceli faili.
• Seejärel valime oma Exceli faili nimega Mail Merge Excelist Wordi ümbrikutele >> kliki Avatud .

A Valige tabel ilmub dialoogiboks.

Veenduge, et Andmete esimene rida sisaldab veeru pealkirja on tähistatud .

• Seejärel klõpsake OK .

Järgnevalt Mail Merge saajad ilmub dialoogiboks.

Saate unmark a Andmeallikas sellest dialoogiboksist ja koos sellega saate te ka Täiusta saaja nimekirja .

• Siin hoiame me saaja nimekiri nagu see on.
• Seejärel klõpsake OK .
• Pärast seda kirjutame Tagasisaatmisaadress aastal vasakpoolne ülemine nurk kohta Ümbrik .
• Seejärel klõpsame nupule Ümbrik sisestada Kohaletoimetamise aadress kast.

Hiljem saab näha Kohaletoimetamise aadress kast.

• Pärast seda, alates 3. samm 6-st me klõpsame Järgmine: Korraldage oma ümbrik .

• Pärast seda valime me Aadressiplokk .

An Sisesta aadressiplokk ilmub dialoogiboks.

Siinkohal näeme esimese saaja aadressi, mis asub eelvaade kasti. Teisi aadresse saame näha, kui klõpsame nupule paremale suunatud nool tähistatud Punase värvi kast .

• Seejärel klõpsake OK .

Siia saate sisestada aadressi, et luua postiühendus Excelist Wordi ümbrikutesse, klõpsates Rohkem esemeid samuti.

Kui te klõpsate Rohkem esemeid , näete te Sisestage liitmisväljad nimekiri.

Saate sisestada aadressi käsitsi sellest nimekirjast.

• Siin lisasime aadressi aadressi Aadressiplokk võimalus.
• Pärast seda, alates 4. samm 6-st , valisime me Järgmine: Eelvaade ümbrike kohta .

Nüüd näete Eelvaade esimese adressaadi aadressi.

• Võite klõpsata paremale suunatud nool tähistatud Punase värvi kast et näha eelvaade ka teiste vastuvõtjate aadressid.

• Pärast seda, alates 5. samm 6-st , me klõpsame Järgmine: Ühinemise lõpuleviimine .

• Pärast seda valige Prindi alates Ühinemine kast.

A Ühendamine printerisse ilmub dialoogiboks.

Veenduge, et Kõik valitakse Prindi kirjed .

Seejärel klõpsake OKEI. Järgnevalt Prindi ilmub dialoogiboks.

• Pärast seda klõpsake OK printimiseks Exceli ja Wordi ümbrike ühendamine posti teel .

Loe lisaks: Kuidas ühendada pilte Excelist Wordi (2 lihtsat viisi)

Asjad, mida meeles pidada

• Võite kasutada kas Aadressiplokk või Sisesta ühendamisväli sisestada saaja aadress aastal Ümbrik .
• The Samm-sammult Mail Merge Wizard valik on kasulik, kui soovite unmark mõned Allikasandmed .

Praktika sektsioon

Oma lehe harjutamisosas saate harjutada selgitatud meetodeid.

Kokkuvõte

Siin me püüdsime näidata teile 2 meetodid Exceli ja Wordi ümbrike ühendamine posti teel . Täname teid selle artikli lugemise eest, loodame, et see oli kasulik. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, palun andke meile teada allpool olevasse kommentaaride lahtrisse. Palun külastage meie veebisaiti. Exceldemy rohkem uurida.