Калі вы хочаце зліццё пошты з канвертаў Excel у Word , гэты артыкул для вас. Тут мы азнаёмім вас з 2 ​​ лёгкімі і прыдатнымі метадамі выканання задачы без асаблівых высілкаў.

Спампаваць практычны сшытак

Спампаваць дакумент Word

Mail Merge.docs

Што такое зліццё?

Для многіх мэтаў мы павінны адпраўляць кучу лістоў людзям з рознымі адрасамі. У такім выпадку зліццё пошты дзейнічае як зручная функцыя. Зліццё пошты дапамагае стварыць групу канвертаў для кожнага адраса, дзе кожны асобны канверт змяшчае адрас у нашым спісе рассылкі.

2 метады зліцця з канвертаў Excel у Word

У наступнай табліцы ёсць Імя, Прозвішча , Слупкі "Адрас" , Горад і Паштовы індэкс . Мы будзем выкарыстоўваць гэтую табліцу для зліцця лістоў з Excel у канверты Word . Для выканання задачы мы будзем выкарыстоўваць 2 розныя метады. Тут мы выкарыстоўвалі Excel 365 . Вы можаце выкарыстоўваць любую даступную версію Excel.

1. Выкарыстанне опцыі канверта для зліцця з Excel у канверты Word

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць Канверт варыянт з укладкі Рассылка дакумента Word для зліцця з Excel у канверт Word .

Крокі:

• Спачатку мы адкрыем наш Word дакумент
• Пасля гэтага мы пяройдземтлумачацца метады.

Выснова

Тут мы паспрабавалі паказаць вам 2 ​​ метады зліцця з Excel у Word канверты . Дзякуй, што прачыталі гэты артыкул, мы спадзяемся, што ён быў карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў ніжэй. Калі ласка, наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш.

З'явіцца дыялогавае акно Параметры канверта . Пасля гэтага вы можаце змяніць памер канверта, націснуўшы на стрэлку выпадальнага меню поля Памер канверта .

• Тут мы захоўваем Памер канверта як ёсць.

Затым мы націскаем на Шрыфт Адраса дастаўкі. Адраса канверта З'явіцца дыялогавае акно .

• Пасля гэтага мы выбіраем Тлусты як Стыль шрыфта >> 14 як Памер шрыфта .

Вы можаце выбраць Колер шрыфта і Стыль падкрэслівання , націснуўшы на стрэлку выпадальнага меню .

Разам з гэтым вы можаце выбраць Эфекты .

• Тут мы захоўваем Колер шрыфта , Стыль падкрэслівання і Эфекты як ёсць.

Далей вы ўбачыце Папярэдні прагляд .

• Пасля гэтага націсніце ОК .

• Пасля гэтага мы націснем на Шрыфт Зваротны адрас .

Далей, зваротны адрас канверта З'явіцца дыялогавае акно .

• Пасля гэтага мы выбіраем Тлусты як Стыль шрыфта >> 14 як Памер шрыфта .

Вы можаце выбраць Колер шрыфта і Стыль падкрэслівання , націснуўшы на стрэлку выпадальнага меню .

Разам з гэтым вы можаце выбраць Эфекты .

• Тут мы захоўваем Колер шрыфта , Стыль падкрэслівання і Эфекты як ёсць.

Далей вы ўбачыце Папярэдні прагляд .

• Пасля гэтага націсніце ОК .

• Пасля гэтага націсніце ОК у дыялогавым акне Параметры канверта .

Далей вы ўбачыце Канверт быў створаны.

• Затым мы націснем на верхні левы кут , каб напісаць Зваротны адрас .

Пазней мы ўбачым Зваротны адрас .

• Пасля гэтага мы пстрыкнем Канверт , каб уставіць поле Адрас дастаўкі .

Далей мы ўбачым поле Адрас дастаўкі ў Канверце .

Цяпер мы абярэм наш файл Excel для спісу атрымальнікаў адрасоў .

• Пасля гэтага мы пяройдзем да Рассылка ўкладка >> з Выбраць атрымальнікаў >> абярыце Выкарыстоўваць існуючы спіс .

• Пасля гэтага мы перайдзем да нашага файла Excel.
• Затым мы абярэм наш файл Excel пад назвай Зліццё пошты з Excel у канверты Word >> націсніце Адкрыць .

З'явіцца дыялогавае акно Выбар табліцы .

Пераканайцеся, што Першы радок даных змяшчае загаловак слупка пазначаны .

• Затым націсніце ОК .

• Пасля гэтага мы абярэм опцыю Адрасны блок з Напісаць і ўставіцьПалі .

З'явіцца дыялогавае акно Уставіць блок адрасоў .

Тут мы ўбачым адрас першага атрымальніка ў полі preview . Мы можам убачыць іншыя адрасы, націснуўшы на стрэлку ўправа , пазначаную чырвоным полем .

• Затым націсніце ОК .

Пазней вы ўбачыце адрас першага атрымальніка ў Канверце .

• Пасля гэтага, каб убачыць папярэдні прагляд адраса з вынікаў папярэдняга прагляду >> выберыце Папярэдні прагляд вынікаў .
• Вы можаце націснуць на стрэлку ўправа , пазначаную чырвоным полем , каб убачыць таксама адрасы іншых атрымальнікаў .

Такім чынам, мы стварылі зліццё пошты з Excel у канверты Word.

Цяпер, акрамя Адрасныя блокі каб стварыць зліццё пошты з канвертаў Excel у Word , існуе опцыя Уставіць поле зліцця для ўстаўкі Адраса дастаўкі ў Канверт .

• Тут мы павінны націснуць на стрэлку выпадальнага меню опцыі Уставіць поле зліцця .

Далей вы можаце ўбачыць усе параметры спісу адрасоў атрымальнікаў у вашым файле Excel у гэтым спісе .

• Пасля гэтага мы абярэм Імя з гэтага спісу.

Вы можаце ўбачыць устаўленае Імя у поле DeliveryDeivery адрас Канверт .

• Такім жа чынам мы ўставілі Прозвішча з Уставіць палі аб'яднання спіс.
• Пасля гэтага націсніце ENTER , каб перайсці да наступнага радка, а ў наступным радку мы абярэм іншыя параметры з Уставіць палі аб'яднання спіс.

Тут вы можаце ўбачыць у полі Адрас дастаўкі канверта , устаўлены адрас атрымальніка .

• Пасля гэтага мы націснем на Папярэдні прагляд вынікаў , каб убачыць папярэдні прагляд .

• Пасля гэтага вы можаце націснуць на стрэлку ўправа , пазначаную полем чырвонага колеру , каб убачыць прагляд іншых адрасоў атрымальнікаў, а таксама.

• Пасля, ад Finish & Аб'яднаць >> выберыце Надрукаваць дакумент .

A Аб'яднаць да друкаркі з'явіцца дыялогавае акно.

Зрабіць упэўнены, што Усе выбраны як Друкаваць запісы .

• Затым націсніце ОК .

Далей з'явіцца дыялогавае акно Друк .

• Пасля націсніце ОК , каб надрукаваць зліццё з Канверты Excel у Word .

Дадатковая інфармацыя: зліццё пошты ў Excel без Word (2 прыдатныя спосабы)

2. Выкарыстанне опцыі «Пакрокавы майстар зліцця» для зліцця з Excel у канверты Word

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць Пакрокавы майстар зліцця з укладкі Рассылка Дакумент Word у зліццё пошты з Excel у канверты Word .

Крокі:

• Спачатку мы зробім адкрыйце наш дакумент Word
• Пасля гэтага мы пяройдзем на ўкладку Рассылка >> з Пачаць зліццё лістоў >> абярыце Пакрокавы майстар зліцця лістоў .

Далей мы ўбачым дыялогавае акно Зліццё лістоў на правы кут дакумента Word.

• Пасля гэтага выберыце тып дакумента як Канверт >> з Крок 1 з 6 і націсніце Далей: Пачатковы дакумент .

• Пасля выберыце Параметры канверта з Змяніць макет дакумента .

• З'явіцца дыялогавае акно Параметры канверта . Пасля гэтага вы можаце змяніць памер канверта, націснуўшы на стрэлку выпадальнага меню поля Памер канверта .
• Тут мы захоўваем Памер канверта як ёсць.

Затым мы націскаем на Шрыфт Адраса дастаўкі . З'явіцца дыялогавае акно Адрас канверта .

• Пасля гэтага мы выбіраем Тлусты як Стыль шрыфта >> 14 як Памер шрыфта .

Вы можаце выбраць Колер шрыфта і Стыль падкрэслівання , націснуўшы на стрэлка выпадальнага меню .

Разам з гэтым вы можаце выбраць Эфекты .

• Тут мы захоўваем Колер шрыфта , Падкрэсленне стыль і Эфекты як ягоёсць.

Далей вы ўбачыце Папярэдні прагляд .

• Пасля гэтага націсніце ОК .

• Затым мы націскаем на Шрыфт Зваротны адрас .

З'явіцца дыялогавае акно Зваротны адрас канверта .

• Пасля гэтага мы выбіраем Тлусты як Шрыфт стыль >> 14 як Памер шрыфта .

Вы можаце выбраць Колер шрыфта і Падкрэсліце стыль , націснуўшы на стрэлку выпадальнага меню .

Разам з гэтым вы можаце выбраць Эфекты .

• Тут мы захоўваем Колер шрыфта , Стыль падкрэслівання і Эфекты як ёсць.

Далей вы ўбачыце Папярэдні прагляд .

• Пасля гэтага націсніце ОК .

• Пасля гэтага ў дыялогавым акне Параметры канверта націсніце ОК .

Далей вы можаце ўбачыць Канверт быў створаны.

• Пасля гэтага з Кроку 2 з 6 націсніце Далей: Выберыце атрымальнікаў .

• Пасля націсніце o n Агляд , каб выбраць наш файл Excel як спіс адрасоў атрымальнікаў .

• Пасля гэтага мы перайдзем да нашага файла Excel.
• Затым мы абярэм наш файл Excel пад назвай Зліццё пошты з Excel у канверты Word >> націсніце Адкрыць .

З'явіцца дыялогавае акно Выбар табліцы .

Пераканайцеся, што Першы радок даных змяшчае слупокзагаловак пазначаны .

• Затым націсніце ОК .

Далей з'явіцца дыялогавае акно Атрымальнікі зліцця лістоў .

Вы можаце зняць пазнаку з Крыніцы даных у гэтым дыялогавым акне і разам з што вы можаце Удакладніць спіс атрымальнікаў .

• Тут мы захоўваем спіс атрымальнікаў як ёсць.
• Затым націсніце ОК .
• Пасля гэтага мы набіраем Зваротны адрас у левым верхнім куце канверта .
• Затым мы націскаем на Канверт , каб уставіць поле Адрас дастаўкі .

Пазней вы ўбачыце поле Адрас дастаўкі .

• Пасля гэтага з Кроку 3 з 6 мы націсне на Далей: упарадкаваць канверт .

• Пасля гэтага мы абярэм Адрасны блок .

З'явіцца дыялогавае акно Уставіць блок адрасоў .

Тут мы ўбачым адрас першага атрымальніка ў полі прагляду . Мы можам убачыць іншыя адрасы, націснуўшы на стрэлку ўправа , пазначаную чырвоным полем .

• Затым націсніце ОК .

Тут вы можаце ўставіць адрас для стварэння зліцця пошты з канвертаў Excel у Word, націснуўшы Іншыя элементы таксама.

Калі вы націснеце на Больш элементаў , вы ўбачыце спіс Уставіць палі аб'яднання .

Вы можаце ўставіць адрас уручную згэты спіс.

• Тут мы ўставілі адрас з опцыі Адрасны блок .
• Пасля гэтага з Крок 4 з 6 , мы абралі Далей: папярэдні прагляд вашых канвертаў .

Цяпер вы можаце ўбачыць Папярэдні прагляд адраса першага атрымальніка.

• Вы можаце націснуць на стрэлку ўправа , пазначаную Чырвоным полем , каб убачыць папярэдні прагляд таксама адрасоў іншых атрымальнікаў.

• Пасля гэтага, з Кроку 5 з 6 , мы націскаем на Далей: завяршыць аб'яднанне .

• Пасля гэтага абярыце Друк з Аб'яднаць поле.

З'явіцца дыялогавае акно Аб'яднаць да друкаркі .

Пераканайцеся, што Усе выбраны як Друкаваць запісы .

Затым націсніце ОК. Далей адкрыецца дыялогавае акно Друк з'явіцца.

• Пасля націсніце ОК , каб надрукаваць зліццё пошты з канвертаў Excel у Word .

Дадатковая інфармацыя: Як аб'яднаць выявы з Excel у Word (2 простыя спосабы)

Што трэба памятаць

• Вы можаце выкарыстоўваць блок адрасоў або Уставіць поле зліцця для ўстаўкі адрас атрымальніка ў Канверце .
• Параметр Пакрокавы майстар зліцця лістоў карысны, калі вы хочаце зняць адзнаку некаторыя Зыходныя даныя .

Практычны раздзел

У практычным раздзеле вашага ліста вы можаце практыкаваць