Егер Excel бағдарламасынан Word конверттеріне біріктіруді қаласаңыз , бұл мақала сізге арналған. Мұнда біз сізге тапсырманы еш қиындықсыз орындаудың 2 ​​ оңай және қолайлы әдістерін көрсетеміз.

Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу

Word құжатын жүктеп алу

Mail Merge.docs

Біріктіру дегеніміз не?

Көптеген мақсаттар үшін мекенжайлары әр түрлі адамдарға хаттар жіберуге тура келеді. Бұл жағдайда біріктіру ыңғайлы мүмкіндік ретінде әрекет етеді. біріктіру әр мекенжай үшін конверттер тобын жасауға көмектеседі, мұнда әрбір жеке конвертте мекенжай болады. пошталық тізімде.

Excel бағдарламасынан Word конверттеріне біріктірудің 2 әдісі

Келесі кестеде Аты, Тегі , Көше мекенжайы , Қала және Пошта индексі бағандары. Біз бұл кестені Excel бағдарламасынан Word хатқалталарына біріктіру үшін қолданамыз. Тапсырманы орындау үшін біз 2 әртүрлі әдістерді қолданамыз. Мұнда біз Excel 365 қолдандық. Кез келген қол жетімді Excel нұсқасын пайдалана аласыз.

1. Excel бағдарламасынан Word хатқалталарына біріктіру үшін конверт опциясын пайдалану

Бұл әдісте біз Конверт опция Word құжатының Пошта жіберу қойындысынан Excel бағдарламасынан Word конвертіне біріктіру.

Қадамдар:

• Алдымен Word құжатымызды ашамыз
• Одан кейін біз барамызәдістері түсіндірілді.

Қорытынды

Мұнда біз сізге 2 ​​ Excel-ден Word бағдарламасына пошталарды біріктіру әдісін көрсетуге тырыстық. конверттер . Осы мақаланы оқығаныңыз үшін рахмет, бұл пайдалы болды деп үміттенеміз. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Exceldemy веб-сайтымызға кіріңіз.

Конверт опциялары диалогтық терезесі пайда болады. Одан кейін өзгертуге болады Конверт өлшемі жолағының ашылмалы көрсеткіні басу арқылы конверт өлшемін таңдаңыз.

• Бұл жерде біз Конверт өлшемі<2 сақтаймыз> қалай болса.

Одан кейін Жеткізу мекенжайының Қаріп түймесін басамыз. Конверт мекенжайы диалогтық терезе пайда болады.

• Одан кейін Қалың деп Қаріп стилі >> 14 ретінде таңдаймыз. Қаріп өлшемі .

Шрифт түсі және Ашылмалы көрсеткіні басу арқылы Астын сызу мәнері таңдауға болады. .

Сонымен қатар Әсерлер таңдауға болады.

• Мұнда біз Қаріп түсін , Стильдің астын сызыңыз және сол күйінде Әсерлер .

Кейін сіз Алдын ала қарау параметрін көресіз.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Одан кейін біз Шрифті басамыз. Қайтару мекенжайы .

Келесі Конвертті қайтару мекенжайы диалогтық терезе пайда болады.

• Одан кейін Қалың деп Қаріп стилі >> 14 ретінде таңдаймыз. Қаріп өлшемі .

Шрифт түсі және Ашылмалы көрсеткіні басу арқылы Астын сызу мәнері таңдауға болады. .

Сонымен қатар Әсерлерді таңдауға болады.

• Бұл жерде біз сақтаймыз Қаріп түсі , Астын сызу стилі және Әсерлер сол күйінде.

Кейін сіз Алдын ала қарау .

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Содан кейін Жарайды Конверт опциялары диалогтық терезесінде.

Кейін сіз Конверт көресіз. жасалды.

• Одан кейін жоғарғы сол жақ бұрышты басып, Қайтару мекенжайын жазамыз.

Кейін біз Қайтару мекенжайын көреміз.

• Одан кейін кірістіру үшін Конверт түймесін басамыз. Жеткізу мекенжайы ұяшығы.

Кейін, Конвертте Жеткізу мекенжайы өрісін көреміз. .

Енді мекен-жайды алушылардың тізімі үшін Excel файлын таңдаймыз.

• Одан кейін файлына өтеміз. Хабарламалар қойындысы >> Алушыларды таңдау >> Бар тізімді пайдалану пәрменін таңдаңыз.

• Содан кейін біз Excel файлымызға барамыз.
• Одан кейін біз Excel бағдарламасынан Word конверттеріне біріктіру >> Ашу түймесін басыңыз.

Кестені таңдау диалогтық терезесі пайда болады.

Деректердің бірінші жолында баған тақырыбы бар белгіленген .

• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін Жазу және Кірістіру ішінен Мекенжай блогы опциясын таңдаймыз.Өрістер .

Мекенжай блогын кірістіру диалогтық терезесі пайда болады.

Осы жерде біз мынаны көреміз алдын ала қарау жолағындағы бірінші алушының мекенжайы. Басқа мекенжайларды Қызыл түсті жолақпен белгіленген оң жақ көрсеткіні басу арқылы көре аламыз.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз. .

Кейінірек Конвертте бірінші алушының мекенжайын көресіз.

• Одан кейін "Нәтижелерді алдын ала қарау" ішінен мекенжайды алдын ала қарауды көру үшін >> Нәтижелерді алдын ала қарау пәрменін таңдаңыз.
• Басқа алушылардың мекенжайын көру үшін Қызыл түсті жолақпен белгіленген оң жақ көрсеткіні басуға болады. .

Сондықтан біз Excel бағдарламасынан Word конверттеріне біріктіру жасадық.

Енді <1-ден басқа>Мекенжай блоктары Excelден Word конверттеріне біріктіру жасау үшін , Жеткізу мекенжайын кірістіру үшін Біріктіру өрісін кірістіру опциясы бар>Конверт .

• Бұл жерде Біріктіру өрісін кірістіру опциясының ашылмалы көрсеткіні басу керек.

Одан кейін сол тізімде Excel файлындағы барлық алушылар мекенжайлар тізімін опцияларды көре аласыз.

• Осыдан кейін біз сол тізімнен Атын таңдаймыз.

Енгізілген Атын көре аласыз. DeliveryDeivery мекенжайы жолағында Конверт .

• Дәл осылай біз Біріктіру өрістерін кірістіру <ішінен Тегі енгіздік. 2>тізім.
• Одан кейін келесі жолға өту үшін ENTER пернесін басыңыз, ал келесі жолда біз Біріктіру өрістерін кірістіру ішінен басқа опцияларды таңдаймыз. тізім.

Мұнда Жеткізу мекенжайы қорапта Конверт , кірістірілген алушының мекенжайы .

• Одан кейін алдын ала қарау көру үшін Нәтижелерді алдын ала қарау түймесін басамыз.

• Одан кейін алдын ала қарауды көру үшін Қызыл түс өрісімен белгіленген оң жақ көрсеткіні басуға болады. басқа алушы мекенжайларының.

• Кейін, Аяқтау & Біріктіру >> Құжатты басып шығару таңдаңыз.

A Принтерге біріктіру диалогтық терезесі пайда болады.

Жасау Барлығы Жазбаларды басып шығару ретінде таңдалғанына көз жеткізіңіз.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

Содан кейін Басып шығару диалогтық терезесі пайда болады.

• Содан кейін ОК түймесін басып, біріктіру поштасын басып шығарыңыз. Excel-ден Word конверттері .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында Word бағдарламасынсыз біріктіру (2 қолайлы жол)

2. Excel бағдарламасынан Word конверттеріне біріктіру үшін «Қадамдық біріктіру шебері» опциясын пайдалану

Бұл әдісте біз Пошталарды қадамдық біріктіру шеберін<2 қолданамыз> Хабарламалар қойындысынан Word құжат Excel-тен Word конверттеріне біріктіру .

Қадамдар:

• Біріншіден, біз Word құжатымызды ашыңыз
• Одан кейін біз Пошталар қойындысына >> Пошталарды біріктіруді бастау >> Қадамдық пошта біріктіру шеберін таңдаңыз.

Одан кейін біз Пошталарды біріктіру диалогтық терезесін көреміз. Word құжатының оң бұрышы.

• Одан кейін құжат түрі ретінде Конверт >> 6 қадамнан 1-қадам және Келесі: Құжатты бастау түймесін басыңыз.

• Содан кейін Конверт опцияларын таңдаңыз. Құжат орналасуын өзгерту ішінен .

• Конверт опциялары диалогтық терезесі пайда болады. Одан кейін Конверт өлшемі жолағының ашылмалы көрсеткіні басу арқылы конверт өлшемін өзгертуге болады.
• Мұнда біз <сақтаймыз. 1>Конверт өлшемі сол күйінде.

Одан кейін Жеткізу мекенжайының Қаріп түймесін басамыз. Конверт мекенжайы диалогтық терезесі пайда болады.

• Одан кейін Қаріп стилі >><1 ретінде Қалың таңдаймыз>14 Қаріп өлшемі ретінде.

<тармағын басу арқылы Қаріп түсі және Астын сызу мәнері таңдауға болады. 1>ашылмалы төмен көрсеткі .

Сонымен қатар Эффектілер таңдауға болады.

• Мұнда біз Қаріп түсін , Астын сызуды сақтаймыз. style және Эффекттер болып табылады.

Кейін сіз Алдын ала қарау параметрін көресіз.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Содан кейін Қайтару мекенжайының Қаріп түймесін басамыз.

Конвертті қайтару мекенжайы диалогтық терезе пайда болады.

• Осыдан кейін Қаріп ретінде Қалың таңдаймыз. стиль >> 14 Қаріп өлшемі ретінде.

Қаріп түсі және таңдауға болады. ашылмалы көрсеткіні басу арқылы мәнердің астын сызыңыз.

Осымен бірге Әсерлер таңдауға болады.

• Мұнда біз Қаріп түсі , Астын сызу стилі және Эффектілер сол күйінде сақтаймыз.

Келесі, сіз көресіз. Алдын ала қарау .

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін Конверт опциялары тілқатысу терезесінде Жарайды түймесін басыңыз.

Одан кейін сіз Конверт жасалды.

• Одан кейін 6/6 2-қадамынан Келесі: Алушыларды таңдау түймесін басыңыз.

• Содан кейін o түймесін басыңыз n Excel файлымызды алушы мекенжайлар тізімі ретінде таңдау үшін Шолу .

• Содан кейін біз Excel файлымызға шарлаймыз.
• Содан кейін Excel файлынан Word хатқалталарына біріктіру Excel файлын таңдаймыз >> Ашу түймесін басыңыз.

Кестені таңдау диалогтық терезесі пайда болады.

Деректердің бірінші жолында баған бартақырыбы белгіленген .

• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Келесі Біріктіру алушылары тілқатысу терезесі пайда болады.

Осы тілқатысу терезесінен Дерек көзін белгіні алып тастауға және бұл үшін Алушылар тізімін нақтылау болады.

• Мұнда біз алушы тізімін сол күйінде сақтаймыз.
• Одан кейін<түймесін басыңыз. 1> Жарайды .
• Одан кейін Конверттің жоғарғы сол жақ бұрышына Қайтару мекенжайын енгіземіз. .
• Одан кейін Конверт түймесін басып, Жеткізу мекенжайы өрісін енгіземіз.

Кейінірек сіз Жеткізу мекенжайы ұяшығын көре аласыз.

• Осыдан кейін 6-ның 3-қадамынан біз Келесі: Конвертіңізді реттеңіз түймесін басыңыз.

• Содан кейін Мекенжай блогын таңдаймыз. .

Мекенжай блогын кірістіру диалогтық терезесі пайда болады.

Бұл жерде біз бірінші мекенжайды көреміз. алушы алдын ала қарау жолағында. Басқа мекенжайларды Қызыл түсті жолақпен белгіленген оң жақ көрсеткіні басу арқылы көре аламыз.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз. .

Осында Excel бағдарламасынан Word конверттеріне біріктіру жасау мекенжайын Қосымша элементтерді басу арқылы енгізуге болады. сондай-ақ.

Егер Қосымша элементтер түймесін бассаңыз, Біріктіру өрістерін кірістіру тізімін көресіз.

Мекенжайды қолмен ішінен енгізуге боладыбұл тізім.

• Мұнда біз Мекенжай блогы опциясынан мекенжайды енгіздік.
• Одан кейін 6/4-қадам , біз Келесі таңдалды: Хатқалталарды алдын ала қарау .

Енді <1 Бірінші алушының мекенжайын>алдын ала қарау .

• Қызыл түсті жолақпен белгіленген оңға бағытталған көрсеткіні басуға болады. басқа алушылардың мекенжайларын да алдын ала қарау .

• Кейін, 6/5-қадамнан , біз Келесі: Біріктіруді аяқтау түймесін басамыз.

• Одан кейін<ішінен Басып шығару пәрменін таңдаңыз. 1> Біріктіру жолағы.

Принтерге біріктіру диалогтық терезесі пайда болады.

< Барлығы Жазбаларды басып шығару ретінде таңдалады.

Одан кейін Жарайды. Келесі, а Басып шығару тілқатысу терезесі пайда болады.

• Содан кейін Excel бағдарламасынан Word конверттеріне біріктірілген поштаны басып шығару үшін OK түймесін басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына біріктірілген суреттерді қалай жіберуге болады (2 оңай жол)

Есте сақтау керек нәрселер

• Кірістіру үшін Мекенжай блогын немесе Біріктіру өрісін кірістіру пайдалануға болады Конверттегі алушының мекенжайы .
• Қадамдық пошта біріктіру шебері опциясы <белгісін алып тастағыңыз келгенде пайдалы. 2>кейбір Бастапқы деректер .

Тәжірибе бөлімі

Парағыңыздың тәжірибе бөлімінде