Dacă doriți să fuziune poștală din Excel în plicuri Word Acest articol este pentru dvs. Aici, vă vom ghida prin 2 metode ușoare și adecvate pentru a face această sarcină fără efort.

Descărcați caietul de practică

Descărcați documentul Word

Mail Merge.docs

Ce este Mail Merge?

Pentru multe scopuri, trebuie să trimitem o grămadă de mailuri către persoane cu adrese diferite. În acest caz, îmbinarea corespondenței acționează ca o caracteristică utilă. Îmbinarea corespondenței ajută la creați un grup de plicuri pentru fiecare adresă, în care fiecare plic individual conține o adresă din lista noastră de corespondență.

2 Metode pentru a combina corespondența din Excel cu plicurile Word

Tabelul următor are Prenume, Numele de familie , Adresa străzii , Orașul , și Cod poștal Vom folosi acest tabel pentru a fuziune poștală din Excel în Word Plicuri Pentru a îndeplini această sarcină, vom folosi 2 diferite metode. În acest caz, am folosit Excel 365 Puteți utiliza orice versiune Excel disponibilă.

1. Utilizarea opțiunii Envelope pentru a face Mail Merge din Excel în plicuri Word

În această metodă, vom folosi Plicul de la opțiunea Mailings din fila Cuvânt document la fuziune poștală din Excel în plicul Word .

Pași:

• În primul rând, vom deschide Cuvânt document
• După aceea, vom merge la Mailings tab>> de la Începeți Mail Merge >> selectați Plicuri .

Un Opțiuni pentru plicuri va apărea caseta de dialog. După aceea, puteți modifica dimensiunea plicului făcând clic pe butonul săgeată derulantă a Dimensiunea plicului cutie.

• Aici, păstrăm Dimensiunea plicului așa cum este.

Apoi, facem clic pe butonul Font a Adresa de livrare. Un Adresa plicului va apărea caseta de dialog.

• După aceea, selectăm Bold ca Stilul fontului >> 14 ca Mărimea fontului .

Puteți selecta Culoarea fontului , și Subliniați stilul făcând clic pe butonul săgeată derulantă .

Pe lângă asta, puteți alege un Efecte .

• Aici, păstrăm Culoarea fontului , Subliniați stilul , și Efecte așa cum este.

În continuare, veți vedea Previzualizare .

• După aceea, faceți clic pe OK .

• După aceea, facem clic pe butonul Font a Adresa de retur .

În continuare, un Adresa de returnare a plicului va apărea caseta de dialog.

• După aceea, selectăm Bold ca Stilul fontului >> 14 ca Mărimea fontului .

Puteți selecta Culoarea fontului , și Subliniați stilul făcând clic pe butonul săgeată derulantă .

Pe lângă asta, puteți alege un Efecte .

• Aici, păstrăm Culoarea fontului , Subliniați stilul , și Efecte așa cum este.

În continuare, veți vedea Previzualizare .

• După aceea, faceți clic pe OK .

• După aceea, facem clic pe OK pe Opțiuni pentru plicuri caseta de dialog.

În continuare, veți vedea un Plicul a fost creat.

• Apoi, vom face clic pe butonul colțul din stânga sus pentru a scrie Adresa de retur .

Mai târziu, vom vedea Adresa de retur .

• După aceea, vom face clic pe butonul Plicul pentru a introduce Adresa de livrare cutie.

În continuare, vom vedea Adresa de livrare din caseta Plicul .

Acum, vom selecta fișierul nostru Excel pentru lista destinatarilor adreselor .

• După aceea, vom merge la Mailings tab>> de la Selectați destinatarii >> selectați Utilizați o listă existentă .

• După aceea, vom navigați pe în fișierul nostru Excel.
• Apoi, vom selecta fișierul nostru Excel numit Mail Merge de la Excel la plicuri Word >> click Deschideți .

A Selectați tabelul va apărea caseta de dialog.

Asigurați-vă că Primul rând de date conține antetul coloanei este marcat .

• Apoi, faceți clic pe OK .

• După aceea, vom selecta Bloc de adrese de la opțiunea Scrieți și inserați câmpuri .

Un Introduceți blocul de adrese va apărea caseta de dialog.

Aici, vom vedea adresa primului destinatar din lista previzualizare Putem vedea celelalte adrese făcând clic pe caseta săgeată spre dreapta marcate cu o Cutie de culoare roșie .

• Apoi, faceți clic pe OK .

Ulterior, veți vedea adresa primului destinatar în lista Plicul .

• După aceea, pentru a vedea previzualizarea adresei din Rezultate previzualizate>> selectați Rezultatele previzualizării .
• Puteți face clic pe butonul săgeată spre dreapta marcate cu o Cutie de culoare roșie pentru a vedea și adresa altor destinatari.

Prin urmare, am creat fuziune poștală din Excel în plicuri Word.

Acum, în afară de Blocuri de adrese pentru a crea fuziune poștală din Excel în plicuri Word , există un Inserare câmp de fuziune pentru a insera opțiunea Adresa de livrare în Plicul .

• Aici, trebuie să dăm click pe butonul săgeată derulantă a Inserare câmp de fuziune opțiune.

În continuare, puteți vedea toate lista de adrese a destinatarilor opțiuni în Excel în acel fișier lista .

• După aceea, vom selecta Primul nume din lista respectivă.

Puteți vedea inserția Primul nume în LivrareLivrare adresa caseta din Plicul .

• În același mod, am introdus Numele de familie de la Introduceți câmpuri de fuziune lista.
• După aceea, apăsați ENTER pentru a trece la linia următoare, iar în linia următoare, vom selecta alte opțiuni din lista Introduceți câmpuri de fuziune lista.

Aici, puteți vedea în Adresa de livrare caseta din Plicul , cel introdus adresa destinatarului .

• După aceea, vom face clic pe Rezultatele previzualizării pentru a vedea previzualizare .

• După aceea, puteți face clic pe butonul săgeată spre dreapta marcate cu o cutie de culoare roșie pentru a vedea previzualizare și a altor adrese de destinatari.

• După aceea, de la Terminare & Îmbinare >> selectați Imprimă documentul .

A Îmbinare la imprimantă va apărea caseta de dialog.

Asigurați-vă că Toate sunt selectate ca Imprimă înregistrări .

• Apoi, faceți clic pe OK .

În continuare, un Imprimare va apărea caseta de dialog.

• După aceea, faceți clic pe OK pentru a imprima fuziune poștală din Excel în plicuri Word .

Citește mai mult: Mail Merge în Excel fără Word (2 moduri potrivite)

2. Utilizarea opțiunii "Expertul pas cu pas pentru fuziune poștală" pentru a fuziona prin poștă din Excel în plicuri Word

În această metodă, vom folosi Asistent pas cu pas pentru fuziunea corespondenței de la Mailings din fila Cuvânt document la fuziune poștală din Excel în Word Plicuri .

Pași:

• În primul rând, vom deschide Cuvânt document
• După aceea, vom merge la Mailings tab>> de la Începeți Mail Merge >> selectați Pas cu pas Expertul Mail Merge .

În continuare, vom vedea un Merge poștal caseta de dialog de la colțul din dreapta din documentul Word.

• După aceea, selectați tipul de document ca Plicul >> de la etapa 1 din 6 și faceți clic pe Următorul: Document de pornire .

• După aceea, selectați Opțiuni pentru plicuri de la Modificarea aspectului documentului .

• Un Opțiuni pentru plicuri va apărea caseta de dialog. După aceea, puteți modifica dimensiunea plicului făcând clic pe butonul săgeată derulantă a Dimensiunea plicului cutie.
• Aici, păstrăm Dimensiunea plicului așa cum este.

Apoi, facem clic pe butonul Font a Adresa de livrare . Un Adresa plicului va apărea caseta de dialog.

• După aceea, selectăm Bold ca Stilul fontului >> 14 ca Mărimea fontului .

Puteți selecta Culoarea fontului , și Subliniați stilul făcând clic pe butonul săgeată derulantă .

Pe lângă asta, puteți alege un Efecte .

• Aici, păstrăm Culoarea fontului , Subliniați stilul , și Efecte așa cum este.

În continuare, veți vedea Previzualizare .

• După aceea, faceți clic pe OK .

• Apoi, facem clic pe butonul Font a Adresa de retur .

Un Adresa de returnare a plicului va apărea caseta de dialog.

• După aceea, selectăm Bold ca Stilul fontului >> 14 ca Mărimea fontului .

Puteți selecta Culoarea fontului , și Subliniați stilul făcând clic pe butonul săgeată derulantă .

Pe lângă asta, puteți alege un Efecte .

• Aici, păstrăm Culoarea fontului , Subliniați stilul , și Efecte așa cum este.

În continuare, veți vedea Previzualizare .

• După aceea, faceți clic pe OK .

• După aceea, în Opțiuni pentru plicuri caseta de dialog, faceți clic pe OK .

În continuare, puteți vedea un Plicul a fost creat.

• După aceea, de la Pasul 2 din 6 faceți clic pe Următorul: Selectați destinatarii .

• După aceea, faceți clic pe Răsfoiți pentru a ne selecta Excel fișier ca lista de adrese a destinatarilor .

• După aceea, vom navigați pe în fișierul nostru Excel.
• Apoi, vom selecta fișierul nostru Excel numit Mail Merge de la Excel la plicuri Word >> click Deschideți .

A Selectați tabelul va apărea caseta de dialog.

Asigurați-vă că Primul rând de date conține antetul coloanei este marcat .

• Apoi, faceți clic pe OK .

În continuare, un Destinatarii Mail Merge va apărea caseta de dialog.

Puteți unmark a Sursa datelor din această casetă de dialog și, împreună cu aceasta, puteți Rafinează lista de destinatari .

• Aici, păstrăm lista destinatarilor așa cum este.
• Apoi, faceți clic pe OK .
• După aceea, introducem Adresa de retur în colțul din stânga sus a Plicul .
• Apoi, facem clic pe butonul Plicul pentru a introduce Adresa de livrare cutie.

Mai târziu, puteți vedea Adresa de livrare cutie.

• După aceea, de la Pasul 3 din 6 vom da click pe Următorul: Aranjați-vă plicul .

• După aceea, vom selecta Bloc de adrese .

Un Introduceți blocul de adrese va apărea caseta de dialog.

Aici, vom vedea adresa primului destinatar din lista previzualizare Putem vedea celelalte adrese făcând clic pe caseta săgeată spre dreapta marcate cu o Cutie de culoare roșie .

• Apoi, faceți clic pe OK .

Aici, puteți introduce adresa pentru a crea fuziune poștală din Excel în plicuri Word, făcând clic pe Mai multe articole de asemenea.

Dacă faceți clic pe Mai multe articole , veți vedea Introduceți câmpuri de fuziune lista.

Puteți introduce adresa manual din această listă.

• Aici, am introdus adresa de la Bloc de adrese opțiune.
• După aceea, de la Pasul 4 din 6 , am selectat Următorul: Previzualizați-vă plicurile .

Acum, puteți vedea Previzualizare a adresei primului destinatar.

• Puteți face clic pe butonul săgeată spre dreapta marcate cu Cutie de culoare roșie pentru a vedea previzualizare și adresele celorlalți destinatari.

• După aceea, de la Pasul 5 din 6 , facem clic pe Următorul: Finalizarea fuziunii .

• După aceea, selectați Imprimare de la Îmbinare cutie.

A Îmbinare la imprimantă va apărea caseta de dialog.

Asigurați-vă că Toate sunt selectate ca Imprimă înregistrări .

Apoi, faceți clic pe BINE. În continuare, un Imprimare va apărea caseta de dialog.

• După aceea, faceți clic pe OK pentru a imprima fuziune poștală din Excel în plicuri Word .

Citește mai mult: Cum să combinați imaginile de la Excel la Word (2 moduri simple)

Lucruri de reținut

• Puteți utiliza fie Bloc de adrese sau Inserare câmp de fuziune pentru a introduce adresa destinatarului în Plicul .
• The Pas cu pas Expertul Mail Merge este utilă atunci când doriți să unmark unele Date sursă .

Secțiunea practică

În secțiunea de practică a fișei, puteți exersa metodele explicate.

Concluzie

Aici, am încercat să vă arătăm 2 metode pentru fuziune poștală din Excel în plicuri Word Vă mulțumim că ați citit acest articol, sperăm că v-a fost de ajutor. Dacă aveți întrebări sau sugestii, vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a explora mai mult.