Se queres combinar correspondencia de sobres de Excel a Word , este artigo é para ti. Aquí, guiarémosche a través de 2 ​​ métodos doados e axeitados para facer a tarefa sen esforzo.

Descarga o libro de prácticas

Descargar documento de Word

Mail Merge.docs

Que é a combinación de correspondencia?

Para moitos propósitos, temos que enviar unha morea de correos a persoas con enderezos diferentes. Nese caso, combinación de correspondencia actúa como unha función útil. Combinación de correspondencia axuda a crear un grupo de sobres para cada enderezo, onde cada sobre individual leva un enderezo na nosa lista de correo.

2 Métodos para combinar correspondencia de sobres de Excel a Word

A seguinte táboa ten Nome, Apelidos , Enderezo , Cidade e Código postal columnas. Usaremos esta táboa para combinación de correspondencia de Excel a sobres de Word . Para facer a tarefa, utilizaremos 2 métodos diferentes. Aquí usamos Excel 365 . Podes usar calquera versión de Excel dispoñible.

1. Usando a opción de sobre para combinar correspondencia de sobres de Excel a Word

Neste método, utilizaremos o Opción Sobre da pestana Envíos do documento Word para combinación de correspondencia de Excel a Word sobre .

Pasos:

• Primeiro, abriremos o noso documento Word
• Despois diso, iremosmétodos explicados.

Conclusión

Aquí tentamos mostrarche 2 ​​ métodos para combinar correspondencia de Excel a Word sobres . Grazas por ler este artigo, esperamos que fose útil. Se tes algunha consulta ou suxestión, fáganos saber na sección de comentarios a continuación. Visita o noso sitio web Exceldemy para explorar máis.

Aparecerá unha caixa de diálogo Opcións de sobre . Despois, pode cambiar o tamaño do sobre facendo clic na frecha despregable da caixa Tamaño do sobre .

• Aquí conservamos o Tamaño do sobre tal e como está.

A continuación, facemos clic na Tipo de letra do Enderezo de entrega. Un Enderezo de sobre Aparecerá o cadro de diálogo .

• Despois diso, seleccionamos Negriña como Estilo de fonte >> 14 como Tamaño da fonte .

Podes seleccionar Cor da fonte e Estilo de subliñado facendo clic na frecha do menú despregable .

Xunto con iso, podes escoller un Efectos .

• Aquí conservamos a Cor da fonte , Estilo de subliñado e Efectos tal e como están.

A continuación, verá a Vista previa .

• Despois, fai clic en Aceptar .

• Despois, prememos no Tipo de letra do Enderezo de devolución .

A continuación, un Enderezo de devolución do sobre Aparecerá o cadro de diálogo .

• Despois diso, seleccionamos Negriña como Estilo de fonte >> 14 como Tamaño da fonte .

Podes seleccionar Cor da fonte e Estilo de subliñado facendo clic na frecha do menú despregable .

Xunto con iso, podes escoller un Efectos .

• Aquí conservamos o Cor da fonte , Estilo de subliñado e Efectos tal e como están.

A continuación, verá a Vista previa .

• Despois diso, fai clic en Aceptar .

• Despois fai clic en Aceptar na caixa de diálogo Opcións de sobre .

A continuación, verá un Sobre foi creado.

• A continuación, faremos clic na esquina superior esquerda para escribir o enderezo de retorno .

Máis tarde, veremos o Enderezo de devolución .

• Despois diso, faremos clic no Sobre para inserir a caixa Enderezo de entrega .

A continuación, veremos a caixa Enderezo de entrega no Sobre .

Agora, seleccionaremos o noso ficheiro de Excel para a lista de destinatarios de enderezos .

• Despois diso, iremos á Mensaxes pestana >> de Seleccionar destinatarios >> seleccione Usar unha lista existente .

• Despois, navegaremos ao noso ficheiro de Excel.
• Entón, seleccionaremos o noso ficheiro de Excel chamado Combinación de correspondencia de Excel a sobres de Word >> prema Abrir .

Aparecerá unha caixa de diálogo Seleccionar táboa .

Asegúrese de que A primeira fila de datos contén a cabeceira da columna está marcada .

• A continuación, faga clic en Aceptar .

• Despois diso, seleccionaremos a opción Bloque de enderezos da opción Escribir e inserirCampos .

Aparecerá unha caixa de diálogo Inserir bloque de enderezos .

Aquí veremos o enderezo do primeiro destinatario na caixa previsualización . Podemos ver os outros enderezos facendo clic na frecha cara á dereita marcada cun Cadro de cor vermella .

• A continuación, fai clic en Aceptar .

Máis tarde, verá o enderezo do primeiro destinatario no Sobre .

• Despois diso, para ver a vista previa do enderezo desde Resultados da vista previa >> seleccione Vista previa de resultados .
• Podes facer clic na frecha cara á dereita marcada cun Cadro de cor vermella para ver tamén o enderezo doutros destinatarios .

Por iso, creamos combinación de correspondencia de Excel a sobres de Word.

Agora, ademais de Bloques de enderezos para crear combinación de correspondencia de sobres de Excel a Word , hai unha opción Inserir campo de combinación para inserir o enderezo de entrega no Sobre .

• Aquí temos que facer clic na frecha do despregable da opción Inserir campo de combinación .

A continuación, podes ver todas as opcións da lista de enderezos de destinatarios no teu ficheiro Excel nesa lista .

• Despois diso, seleccionaremos Nome desa lista.

Podes ver o Nome inserido. na caixa DeliveryDeivery enderezo do Sobre .

• Do mesmo xeito, inserimos Apelidos desde Inserir campos de combinación lista.
• Despois diso, prema ENTER para ir á seguinte liña e, na seguinte liña, seleccionaremos outras opcións de Inserir campos de combinación lista.

Aquí podes ver na caixa Enderezo de entrega do Sobre , o inserido>enderezo do destinatario .

• Despois diso, faremos clic en Previsualizar resultados para ver a previsualización .

• Despois, podes facer clic na frecha cara á dereita marcada con unha caixa de cor vermella para ver a vista previa doutros enderezos de destinatarios tamén.

• Despois, desde Finalizar & Combinar >> seleccione Imprimir documento .

Aparecerá unha caixa de diálogo Combinar con impresora .

Facer seguro que Todos están seleccionados como Imprimir rexistros .

• A continuación, fai clic en Aceptar .

A continuación, aparecerá unha caixa de diálogo Imprimir .

• Despois, faga clic en Aceptar para imprimir combinación de correspondencia desde Sobres de Excel a Word .

Ler máis: Combinación de correspondencia en Excel sen Word (2 formas adecuadas)

2. Uso da opción "Asistente de combinación de correspondencia paso a paso" para combinar correspondencia de Excel a sobres de Word

Neste método, utilizaremos o Asistente de combinación de correspondencia paso a paso dende a pestana Envíos do Documento de Word a combinación de correspondencia de Excel a Sobres de Word .

Pasos:

• Primeiro, abra o noso documento Word
• Despois diso, iremos á pestana Correos >> desde Iniciar combinación de correspondencia >> seleccione Asistente de combinación de correspondencia paso a paso .

A continuación, veremos unha caixa de diálogo Combinación de correspondencia na esquina dereita do documento de Word.

• Despois, seleccione o tipo de documento como Sobre >> de Paso 1 de 6 e faga clic en Seguinte: documento inicial .

• Despois, seleccione Opcións de sobre desde Cambiar o deseño do documento .

• Aparecerá unha caixa de diálogo Opcións de sobre . Despois diso, pode cambiar o tamaño do sobre facendo clic na frecha despregable da caixa Tamaño do sobre .
• Aquí conservamos o 1>Tamaño do sobre tal e como está.

A continuación, facemos clic no Tipo de letra do Enderezo de entrega . Aparecerá unha caixa de diálogo Enderezo de sobre .

• Despois diso, seleccionamos Negriña como Estilo de fonte >> 14 como Tamaño da fonte .

Podes seleccionar Cor da fonte e Estilo de subliñado facendo clic no botón frecha despregable .

Xunto con iso, podes escoller un Efectos .

• Aquí conservamos a Cor da fonte , Subliñado estilo e Efectos como elé.

A continuación, verá a Vista previa .

• Despois diso, faga clic en Aceptar .

• A continuación, facemos clic na Tipo de letra do Enderezo de retorno .

Aparecerá unha caixa de diálogo Enderezo de devolución do sobre .

• Despois diso, seleccionamos Negriña como Tipo de letra. estilo >> 14 como Tamaño da fonte .

Podes seleccionar Cor da fonte e Subliña o estilo facendo clic na frecha do menú despregable .

Xunto con iso, podes escoller un Efectos .

• Aquí, mantemos a Cor da fonte , Estilo de subliñado e Efectos tal e como están.

A continuación, verás a Vista previa .

• Despois diso, fai clic en Aceptar .

• Despois diso, no cadro de diálogo Opcións de sobre , faga clic en Aceptar .

A continuación, pode ver un Creouse o sobre .

• Despois diso, a partir do Paso 2 de 6 fai clic en Seguinte: selecciona os destinatarios .

• Despois, fai clic en o n Examinar para seleccionar o noso ficheiro Excel como lista de enderezos de destinatarios .

• Despois, navegaremos ao noso ficheiro de Excel.
• Entón, seleccionaremos o noso ficheiro de Excel chamado Combinación de correspondencia de Excel a sobres de Word >> prema Abrir .

Aparecerá unha caixa de diálogo Seleccionar táboa .

Asegúrese de que A primeira fila de datos contén a columnaa cabeceira está marcada .

• A continuación, fai clic en Aceptar .

A continuación, aparecerá unha caixa de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia .

Pode desmarcar unha Fonte de datos desde esta caixa de diálogo e, xunto con iso, pode Refinar a lista de destinatarios .

• Aquí, mantemos a lista de destinatarios tal e como está.
• A continuación, faga clic en Aceptar .
• Despois diso, escribimos o Enderezo de devolución na esquina superior esquerda do Sobre .
• A continuación, facemos clic no Sobre para inserir a caixa Enderezo de entrega .

Máis tarde, podes ver a caixa Enderezo de entrega .

• Despois diso, a partir do Paso 3 de 6 fará clic en Seguinte: organiza o teu sobre .

• Despois, seleccionaremos o Bloque de enderezos .

Aparecerá unha caixa de diálogo Inserir bloque de enderezos .

Aquí veremos o enderezo do primeiro destinatario na caixa previsualización . Podemos ver os outros enderezos facendo clic na frecha cara á dereita marcada cun Cadro de cor vermella .

• A continuación, fai clic en Aceptar .

Aquí pode inserir o enderezo para crear combinación de correspondencia de sobres de Excel a Word, fando clic en Máis elementos tamén.

Se fai clic en Máis elementos , verá a lista Inserir campos de combinación .

Podes inserir o enderezo manual dendeesta lista.

• Aquí inserimos o enderezo da opción Bloque de enderezos .
• Despois, dende Paso 4 de 6 , seleccionamos Seguinte: previsualiza os teus sobres .

Agora podes ver o Vista previa do enderezo do primeiro destinatario.

• Podes facer clic na frecha cara á dereita marcada con Cadro de cor vermella para ver o vista previa dos enderezos dos outros destinatarios tamén.

• Despois, a partir do Paso 5 de 6 , facemos clic en Seguinte: completa a fusión .

• Despois diso, selecciona Imprimir da Caixa de combinación .

Aparecerá unha caixa de diálogo Combinación coa impresora .

Asegúrese de que Todos os son seleccionados como Imprimir rexistros .

A continuación, faga clic en Aceptar. A continuación, aparece un cadro de diálogo Imprimir aparecerá.

• Despois, faga clic en Aceptar para imprimir combinación de correspondencia de sobres de Excel a Word .

Ler máis: Como combinar imaxes de Excel a Word (2 xeitos sinxelos)

Cousas para lembrar

• Podes usar Bloque de enderezos ou Inserir campo de combinación para inserir o enderezo do destinatario no Sobre .
• A opción Asistente de combinación de correspondencia paso a paso é útil cando quere desmarcar algúns datos de orixe .

Sección de prácticas

Na sección de prácticas da túa ficha, podes practicar o