តារាងមាតិកា
ប្រសិនបើអ្នកចង់ បញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅ Word envelopes អត្ថបទនេះគឺសម្រាប់អ្នក។ នៅទីនេះ យើងនឹងណែនាំអ្នកតាមរយៈ 2 វិធីសាស្រ្តងាយស្រួល និងសមរម្យដើម្បីបំពេញកិច្ចការដោយមិនបាច់ប្រឹងប្រែង។
ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត
ការប្រើប្រាស់ឯកសារ Excel សម្រាប់សំបុត្រ Merge.xlsx
ទាញយក Word Document
Mail Merge.docs
តើ Mail Merge ជាអ្វី?
សម្រាប់គោលបំណងជាច្រើន យើងត្រូវផ្ញើសំបុត្រ ទៅមនុស្សដែលមានអាសយដ្ឋានផ្សេងៗគ្នា។ ក្នុងករណីនោះ ការបញ្ចូលសំបុត្រ ដើរតួដូចជាមុខងារងាយស្រួល។ ការបញ្ចូលសំបុត្រ ជួយ បង្កើតក្រុមនៃស្រោមសំបុត្រ សម្រាប់អាសយដ្ឋាននីមួយៗ ដែលស្រោមសំបុត្រនីមួយៗមានអាសយដ្ឋាន នៅលើបញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់យើង។
វិធីសាស្រ្ត 2 ដើម្បីផ្ញើសំបុត្រចូលគ្នាពី Excel ទៅ Word Envelopes
តារាងខាងក្រោមមាន នាមខ្លួន នាមត្រកូល , អាសយដ្ឋានផ្លូវ , ទីក្រុង និងជួរឈរ លេខកូដតំបន់ ។ យើងនឹងប្រើតារាងនេះដើម្បី ការបញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅ Word Envelopes ។ ដើម្បីបំពេញកិច្ចការ យើងនឹងប្រើ 2 វិធីផ្សេងគ្នា។ នៅទីនេះ យើងបានប្រើ Excel 365 ។ អ្នកអាចប្រើកំណែ Excel ណាមួយដែលមាន។
1. ការប្រើជម្រើសស្រោមសំបុត្រដើម្បីផ្ញើសំបុត្រចូលគ្នាពី Excel ទៅ Word Envelopes
ក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងប្រើ Envelope ជម្រើសពីផ្ទាំង Mailings នៃឯកសារ Word ទៅ mail បញ្ចូលគ្នាពី Excel ទៅ Word Envelope ។
ជំហាន៖
- ដំបូង យើងនឹងបើកឯកសារ Word របស់យើង
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងទៅវិធីសាស្រ្តដែលបានពន្យល់។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅទីនេះ យើងបានព្យាយាមបង្ហាញអ្នក 2 វិធីសាស្រ្តដើម្បី បញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅ Word ស្រោមសំបុត្រ ។ សូមអរគុណសម្រាប់ការអានអត្ថបទនេះ យើងសង្ឃឹមថាវាមានប្រយោជន៍។ ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់ ឬការផ្ដល់យោបល់ណាមួយ សូមអនុញ្ញាតឱ្យពួកយើងដឹងនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។ សូមចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់យើង Exceldemy ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែម។
ទៅផ្ទាំង Mailings>> ពី ចាប់ផ្តើម Mail Merge>> ជ្រើសរើស Envelopes។ 
ប្រអប់ Envelope Options នឹងបង្ហាញឡើង។ 
បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរ ទំហំស្រោមសំបុត្រដោយចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ នៃប្រអប់ ទំហំស្រោមសំបុត្រ ។
- នៅទីនេះ យើងរក្សា ទំហំស្រោមសំបុត្រ ដូចវាអញ្ចឹង។
បន្ទាប់មក យើងចុចលើ ពុម្ពអក្សរ នៃ អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន។ 
អាសយដ្ឋាន ស្រោមសំបុត្រ ប្រអប់នឹងលេចឡើង។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងជ្រើសរើស ដិត ជា រចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ >> 14 ដូច ទំហំពុម្ពអក្សរ ។
អ្នកអាចជ្រើសរើស ពណ៌ពុម្ពអក្សរ និង រចនាប័ទ្មក្រោមបន្ទាត់ ដោយចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ .
រួមជាមួយនោះ អ្នកអាចជ្រើសរើស បែបផែន ។
- នៅទីនេះ យើងរក្សា ពណ៌ពុម្ពអក្សរ , រចនាប័ទ្មគូសបន្ទាត់ពីក្រោម និង បែបផែន ដូចដែលវាមាន។
បន្ទាប់ អ្នកនឹងឃើញ មើលជាមុន ។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
- បន្ទាប់មក យើងចុចលើ Font នៃ ត្រឡប់អាសយដ្ឋាន ។
បន្ទាប់ អាសយដ្ឋានត្រឡប់ស្រោមសំបុត្រ ប្រអប់នឹងលេចឡើង។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងជ្រើសរើស ដិត ជា រចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ >> 14 ដូច ទំហំពុម្ពអក្សរ ។
អ្នកអាចជ្រើសរើស ពណ៌ពុម្ពអក្សរ និង រចនាប័ទ្មក្រោមបន្ទាត់ ដោយចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ .
រួមជាមួយនោះ អ្នកអាចជ្រើសរើស បែបផែន ។
- នៅទីនេះ យើងរក្សា ពណ៌ពុម្ពអក្សរ , រចនាប័ទ្មគូសបន្ទាត់ពីក្រោម និង បែបផែន ដូចដែលវាមាន។
បន្ទាប់ អ្នកនឹងឃើញ មើលជាមុន .
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុច យល់ព្រម ។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងចុច យល់ព្រម នៅលើ ជម្រើសស្រោមសំបុត្រ ប្រអប់ប្រអប់។
បន្ទាប់ អ្នកនឹងឃើញ ស្រោមសំបុត្រ ត្រូវបានបង្កើត។
- បន្ទាប់មក យើងនឹងចុចលើ ជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ ដើម្បីសរសេរ ត្រឡប់អាសយដ្ឋាន ។
ពេលក្រោយ យើងនឹងឃើញ អាសយដ្ឋានត្រឡប់ ។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងចុចលើ Envelope ដើម្បីបញ្ចូល ប្រអប់ អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន ។
បន្ទាប់ យើងនឹងឃើញប្រអប់ អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន នៅក្នុង ស្រោមសំបុត្រ .
ឥឡូវនេះ យើងនឹងជ្រើសរើសឯកសារ Excel របស់យើងសម្រាប់ បញ្ជីអាសយដ្ឋានអ្នកទទួល ។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងទៅកាន់ សំបុត្រ ផ្ទាំង >> ពី ជ្រើសរើសអ្នកទទួល >> ជ្រើសរើស ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ ។
- បន្ទាប់មក យើងនឹង រុករក ទៅកាន់ឯកសារ Excel របស់យើង។
- បន្ទាប់មក យើងនឹងជ្រើសរើសឯកសារ Excel របស់យើងដែលមានឈ្មោះថា Mail Merge ពី Excel ទៅ Word Envelopes >> ចុច បើក ។
A ជ្រើសរើសតារាង ប្រអប់នឹងបង្ហាញឡើង។
ត្រូវប្រាកដថា ជួរទីមួយនៃទិន្នន័យមានបឋមកថាជួរឈរ ត្រូវបាន សម្គាល់ ។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងជ្រើសរើសជម្រើស ប្លុកអាសយដ្ឋាន ពី សរសេរ និងបញ្ចូលFields .
ប្រអប់ Insert Address Block នឹងបង្ហាញឡើង។
នៅទីនេះ យើងនឹងឃើញផ្ទាំង អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលដំបូងក្នុងប្រអប់ មើលជាមុន ។ យើងអាចមើលឃើញអាសយដ្ឋានផ្សេងទៀតដោយចុចលើ ព្រួញទៅស្តាំ ដែលសម្គាល់ដោយ ប្រអប់ពណ៌ក្រហម ។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
នៅពេលក្រោយ អ្នកនឹងឃើញអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលដំបូងនៅក្នុង ស្រោមសំបុត្រ ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ដើម្បីមើលការមើលជាមុននៃអាសយដ្ឋានពីលទ្ធផលមើលជាមុន >> ជ្រើសរើស មើលលទ្ធផលជាមុន ។
- អ្នកអាចចុចលើ ព្រួញទៅស្តាំ ដែលសម្គាល់ដោយប្រអប់ ពណ៌ក្រហម ដើម្បីមើលអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលផ្សេងទៀតផងដែរ។ .
ដូច្នេះហើយ យើងបានបង្កើត សំបុត្របញ្ចូលគ្នាពី Excel ទៅ Word Envelopes។
ឥឡូវនេះ ក្រៅពី Address Blocks ដើម្បីបង្កើត mail បញ្ចូលគ្នាពី Excel ទៅ Word envelopes មានជម្រើស Insert Merge Field ដើម្បីបញ្ចូល អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន នៅក្នុង >Envelope .
- នៅទីនេះ យើងត្រូវចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ នៃជម្រើស បញ្ចូលវាលបញ្ចូល ។
បន្ទាប់ អ្នកអាចមើលឃើញ បញ្ជីអាសយដ្ឋានអ្នកទទួល ជម្រើសទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារ Excel របស់អ្នកនៅក្នុង បញ្ជី ។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងជ្រើសរើស នាមត្រកូល ពីបញ្ជីនោះ។
អ្នកអាចឃើញបញ្ចូល នាមខ្លួន នៅក្នុងប្រអប់ DeliveryDeivery អាសយដ្ឋាន នៃប្រអប់ Envelope ។
- តាមរបៀបដូចគ្នា យើងបានបញ្ចូល នាមត្រកូល ពី បញ្ចូលវាលចូលគ្នា បញ្ជី។
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុច ENTER ដើម្បីទៅកាន់បន្ទាត់បន្ទាប់ ហើយនៅក្នុងជួរបន្ទាប់ យើងនឹងជ្រើសរើសជម្រើសផ្សេងទៀតពី បញ្ចូលវាលបញ្ចូល បញ្ជី។
នៅទីនេះ អ្នកអាចមើលឃើញនៅក្នុង អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន ប្រអប់នៃ ស្រោមសំបុត្រ ដែលបានបញ្ចូល អាសយដ្ឋានអ្នកទទួល ។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងចុចលើ មើលលទ្ធផលជាមុន ដើម្បីមើល មើលជាមុន ។
- បន្ទាប់មក អ្នកអាចចុចលើ ព្រួញទៅស្តាំ ដែលសម្គាល់ដោយ ប្រអប់ពណ៌ក្រហម ដើម្បីមើល ការមើលជាមុន នៃអាសយដ្ឋានអ្នកទទួលផ្សេងទៀតផងដែរ។
- បន្ទាប់ ពី Finish & បញ្ចូលគ្នា >> ជ្រើសរើស បោះពុម្ពឯកសារ ។
A បញ្ចូលចូលម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព ប្រអប់នឹងលេចឡើង។
បង្កើត ប្រាកដថា ទាំងអស់ ត្រូវបានជ្រើសរើសជា កំណត់ត្រាបោះពុម្ព ។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
បន្ទាប់ ប្រអប់ បោះពុម្ព នឹងបង្ហាញឡើង។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ដើម្បីបោះពុម្ព ការបញ្ចូលសំបុត្រពី ស្រោមសំបុត្រ Excel ទៅ Word ។
អានបន្ថែម៖ Mail Merge ក្នុង Excel ដោយគ្មាន Word (2 វិធីសមស្រប)
2. ការប្រើប្រាស់ជម្រើស "អ្នកជំនួយការបញ្ចូលសំបុត្រជាជំហានៗ" ដើម្បីបញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅ Word Envelopes
ក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងប្រើ អ្នកជំនួយការបញ្ចូលសំបុត្រជាជំហានៗ ពី Mailings tab នៃ Word document to mail បញ្ចូលគ្នាពី Excel ទៅ Word Envelopes ។
ជំហាន៖
- ដំបូង យើងនឹង បើកឯកសារ Word របស់យើង
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings >> ពី ចាប់ផ្តើម Mail Merge >> ជ្រើសរើស អ្នកជំនួយការបញ្ចូលសំបុត្រមួយជំហានម្តងមួយជំហាន ។
បន្ទាប់ យើងនឹងឃើញប្រអប់ Mail Merge នៅប្រអប់ ជ្រុងខាងស្តាំ នៃឯកសារ Word។
- បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារ ជា Envelope >> ពី ជំហានទី 1 នៃ 6 ហើយ ចុចលើ បន្ទាប់៖ ឯកសារចាប់ផ្តើម ។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស ជម្រើសស្រោមសំបុត្រ ពី ផ្លាស់ប្តូរប្លង់ឯកសារ ។
- ប្រអប់ ជម្រើសស្រោមសំបុត្រ នឹងលេចឡើង។
បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទំហំស្រោមសំបុត្រដោយចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ នៃប្រអប់ ទំហំស្រោមសំបុត្រ ។ - នៅទីនេះ យើងរក្សាទុក ទំហំស្រោមសំបុត្រ ដូចវា។
បន្ទាប់មក យើងចុចលើ Font នៃ អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន ។ 
ប្រអប់ Envelope Address នឹងបង្ហាញឡើង។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងជ្រើសរើស ដិត ជា រចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ >> 14 ជា ទំហំពុម្ពអក្សរ ។
អ្នកអាចជ្រើសរើស ពណ៌ពុម្ពអក្សរ និង រចនាប័ទ្មក្រោមបន្ទាត់ ដោយចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ .
ជាមួយនោះ អ្នកអាចជ្រើសរើស បែបផែន ។
- នៅទីនេះ យើងរក្សា ពណ៌ពុម្ពអក្សរ , គូសបន្ទាត់ពីក្រោម រចនាប័ទ្ម និង បែបផែន ដូចវា។គឺ។
បន្ទាប់ អ្នកនឹងឃើញ មើលជាមុន ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុច យល់ព្រម ។
- បន្ទាប់មក យើងចុចលើ ពុម្ពអក្សរ នៃ អាសយដ្ឋានត្រឡប់ ។
ប្រអប់ Envelope Return Address នឹងបង្ហាញឡើង។
- បន្ទាប់ពីនោះ យើងជ្រើសរើស Bold ជា Font រចនាប័ទ្ម >> 14 ជា ទំហំពុម្ពអក្សរ ។
អ្នកអាចជ្រើសរើស ពណ៌ពុម្ពអក្សរ និង គូសបន្ទាត់ពីក្រោមរចនាប័ទ្ម ដោយចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ ។
ជាមួយនោះ អ្នកអាចជ្រើសរើស បែបផែន ។
- នៅទីនេះ យើងរក្សា ពណ៌ពុម្ពអក្សរ រចនាប័ទ្មគូសបន្ទាត់ពីក្រោម និង បែបផែន ដូចមានស្រាប់។
បន្ទាប់ អ្នកនឹងឃើញ មើលជាមុន ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុច យល់ព្រម ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ក្នុងប្រអប់ ជម្រើសស្រោមសំបុត្រ សូមចុច យល់ព្រម ។
បន្ទាប់ អ្នកអាចមើលឃើញ Envelope ត្រូវបានបង្កើត។
- បន្ទាប់ពីនោះ ពី ជំហានទី 2 នៃ 6 ចុចលើ បន្ទាប់៖ ជ្រើសរើសអ្នកទទួល ។
- បន្ទាប់មកចុច o n Browse ដើម្បីជ្រើសរើសឯកសារ Excel របស់យើងជា បញ្ជីអាសយដ្ឋានអ្នកទទួល ។
- បន្ទាប់មក យើងនឹង រុករក ទៅកាន់ឯកសារ Excel របស់យើង។
- បន្ទាប់មក យើងនឹងជ្រើសរើសឯកសារ Excel របស់យើងដែលមានឈ្មោះថា Mail Merge ពី Excel ទៅ Word Envelopes >> ចុច បើក ។
A ជ្រើសរើសតារាង ប្រអប់នឹងលេចឡើង។
ត្រូវប្រាកដថា ជួរទីមួយនៃទិន្នន័យមានជួរឈរបឋមកថា ត្រូវបាន សម្គាល់ ។
- បន្ទាប់មក ចុច យល់ព្រម ។
បន្ទាប់ ប្រអប់ Mail Merge Recipients នឹងបង្ហាញឡើង។
អ្នកអាច Unmark a Data Source ពីប្រអប់នេះ ហើយរួមជាមួយ នោះអ្នកអាច កែសម្រួលបញ្ជីអ្នកទទួល ។
- នៅទីនេះ យើងរក្សា បញ្ជីអ្នកទទួល ដូចដែលវាមាន។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
-
បន្ទាប់ពីនោះ យើងវាយបញ្ចូល អាសយដ្ឋានត្រឡប់ នៅ ជ្រុងកំពូលឆ្វេង នៃ ស្រោមសំបុត្រ ។ - បន្ទាប់មក យើងចុចលើ Envelope ដើម្បីបញ្ចូលប្រអប់ អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន ។
នៅពេលក្រោយ អ្នកអាចឃើញប្រអប់ អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ពី ជំហានទី 3 នៃ 6 យើង នឹងចុចលើ បន្ទាប់៖ រៀបចំស្រោមសំបុត្ររបស់អ្នក ។
- បន្ទាប់មក យើងនឹងជ្រើសរើស ប្លុកអាសយដ្ឋាន ។
ប្រអប់ បញ្ចូលអាសយដ្ឋានប្លុក នឹងបង្ហាញឡើង។
នៅទីនេះ យើងនឹងឃើញអាសយដ្ឋានរបស់ទីមួយ អ្នកទទួលនៅក្នុងប្រអប់ មើលជាមុន ។ យើងអាចមើលឃើញអាសយដ្ឋានផ្សេងទៀតដោយចុចលើ ព្រួញទៅស្តាំ ដែលសម្គាល់ដោយ ប្រអប់ពណ៌ក្រហម ។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម .
នៅទីនេះ អ្នកអាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានដើម្បីបង្កើត បញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅស្រោមសំបុត្រ Word, ដោយចុចលើ ធាតុច្រើនទៀត ផងដែរ។
ប្រសិនបើអ្នកចុចលើ ធាតុច្រើនទៀត អ្នកនឹងឃើញ បញ្ចូលវាលបញ្ចូល បញ្ជី។
អ្នកអាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋាន ដោយដៃ ពីបញ្ជីនេះ។
- នៅទីនេះ យើងបានបញ្ចូលអាសយដ្ឋានពីជម្រើស អាសយដ្ឋានប្លុក ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ពី ជំហានទី 4 នៃ 6 យើងបានជ្រើសរើស បន្ទាប់៖ មើលស្រោមសំបុត្ររបស់អ្នកជាមុន ។
ឥឡូវនេះ អ្នកអាចឃើញ មើលជាមុន នៃអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលដំបូង។
- អ្នកអាចចុចលើ ព្រួញទៅស្តាំ ដែលសម្គាល់ដោយ ប្រអប់ពណ៌ក្រហម ដើម្បីមើល មើលជាមុន នៃអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលផ្សេងទៀតផងដែរ។
- បន្ទាប់ ពី ជំហានទី 5 នៃ 6 យើងចុចលើ បន្ទាប់៖ បញ្ចប់ការបញ្ចូលគ្នា ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើស បោះពុម្ព ពី បញ្ចូល ប្រអប់។
A បញ្ចូលចូលម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព ប្រអប់នឹងលេចឡើង។
ត្រូវប្រាកដថា ទាំងអស់ ត្រូវបានជ្រើសរើសជា កំណត់ត្រាបោះពុម្ព ។
បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម។ 
បន្ទាប់ ប្រអប់ បោះពុម្ព នឹងលេចចេញមក។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ដើម្បីបោះពុម្ព ការបញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅ Word envelopes ។
អានបន្ថែម៖ របៀបផ្ញើរូបភាពបញ្ចូលគ្នាពី Excel ទៅ Word (វិធីងាយៗ 2)
អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
- អ្នកអាចប្រើ ប្លុកអាសយដ្ឋាន ឬ បញ្ចូលវាលបញ្ចូលចូលគ្នា ដើម្បីបញ្ចូល អាសយដ្ឋានអ្នកទទួល នៅក្នុង Envelope ។
- ជម្រើស Step by Step Mail Merge Wizard គឺមានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកចង់ ដោះសញ្ញា មួយចំនួន ទិន្នន័យប្រភព ។
ផ្នែកអនុវត្ត
នៅក្នុងផ្នែកអនុវត្តនៃសន្លឹករបស់អ្នក អ្នកអាចអនុវត្ត
