Πίνακας περιεχομένων
Αν θέλετε να συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους του Word , αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Εδώ, θα σας καθοδηγήσουμε μέσω 2 εύκολες και κατάλληλες μέθοδοι για να γίνει η εργασία χωρίς κόπο.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Χρήση αρχείου Excel για Mail Merge.xlsxΛήψη εγγράφου Word
Mail Merge.docs
Τι είναι η συγχώνευση αλληλογραφίας;
Για πολλούς σκοπούς, πρέπει να στείλουμε ένα σωρό mails σε άτομα με διαφορετικές διευθύνσεις. Σε αυτή την περίπτωση, συγχώνευση αλληλογραφίας λειτουργεί ως ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό. Συγχώνευση αλληλογραφίας βοηθάει στην δημιουργήστε μια ομάδα φακέλων για κάθε διεύθυνση, όπου κάθε ξεχωριστός φάκελος φέρει μια διεύθυνση στον κατάλογο αλληλογραφίας μας.
2 Μέθοδοι για την συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους του Word
Ο ακόλουθος πίνακας έχει Όνομα, Επώνυμο , Διεύθυνση οδού , Πόλη , και Ταχυδρομικός κώδικας Θα χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον πίνακα για να συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel στο Word Φάκελοι Για να εκτελέσουμε την εργασία, θα χρησιμοποιήσουμε 2 διαφορετικές μεθόδους. Εδώ, χρησιμοποιήσαμε Excel 365 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διαθέσιμη έκδοση του Excel.
1. Χρήση της επιλογής φακέλου για τη συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους του Word
Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Φάκελος από την επιλογή Αλληλογραφία της καρτέλας Λέξη έγγραφο στο συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel στο Word Φάκελος .
Βήματα:
- Πρώτα, θα ανοίξουμε το Λέξη έγγραφο
- Μετά από αυτό, θα πάμε στο Αλληλογραφία καρτέλα>> από Έναρξη Mail Merge >> επιλέξτε Φάκελοι .
Ένα Επιλογές φακέλου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. 
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του φακέλου κάνοντας κλικ στο κουμπί πτυσσόμενο βέλος του Μέγεθος φακέλου κουτί.
- Εδώ, κρατάμε το Μέγεθος φακέλου όπως είναι.
Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο Γραμματοσειρά του Διεύθυνση παράδοσης. 
Ένα Διεύθυνση φακέλου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
- Μετά από αυτό, επιλέγουμε Τολμηρό ως Στυλ γραμματοσειράς >>, 14 ως Μέγεθος γραμματοσειράς .
Μπορείτε να επιλέξετε Χρώμα γραμματοσειράς , και Στυλ υπογράμμισης κάνοντας κλικ στο πτυσσόμενο βέλος .
Μαζί με αυτό, μπορείτε να επιλέξετε ένα Αποτελέσματα .
- Εδώ, κρατάμε το Χρώμα γραμματοσειράς , Στυλ υπογράμμισης , και Αποτελέσματα όπως είναι.
Στη συνέχεια, θα δείτε το Προεπισκόπηση .
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .
- Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο Γραμματοσειρά του Διεύθυνση επιστροφής .
Στη συνέχεια, ένα Διεύθυνση επιστροφής φακέλου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
- Μετά από αυτό, επιλέγουμε Τολμηρό ως Στυλ γραμματοσειράς >>, 14 ως Μέγεθος γραμματοσειράς .
Μπορείτε να επιλέξετε Χρώμα γραμματοσειράς , και Στυλ υπογράμμισης κάνοντας κλικ στο πτυσσόμενο βέλος .
Μαζί με αυτό, μπορείτε να επιλέξετε ένα Αποτελέσματα .
- Εδώ, κρατάμε το Χρώμα γραμματοσειράς , Στυλ υπογράμμισης , και Αποτελέσματα όπως είναι.
Στη συνέχεια, θα δείτε το Προεπισκόπηση .
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .
- Στη συνέχεια, πατάμε OK στο Επιλογές φακέλου παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα Φάκελος έχει δημιουργηθεί.
- Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο πάνω αριστερά στη γωνία για να γράψετε το Διεύθυνση επιστροφής .
Αργότερα, θα δούμε το Διεύθυνση επιστροφής .
- Μετά από αυτό, θα κάνουμε κλικ στο Φάκελος για να εισαγάγετε το Διεύθυνση παράδοσης κουτί.
Στη συνέχεια, θα δούμε το Διεύθυνση παράδοσης στο πλαίσιο Φάκελος .
Τώρα, θα επιλέξουμε το αρχείο Excel μας για το λίστα παραληπτών διευθύνσεων .
- Μετά από αυτό, θα πάμε στο Αλληλογραφία καρτέλα>> από Επιλέξτε παραλήπτες >> επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας λίστας .
- Στη συνέχεια, θα πλοήγηση στο στο αρχείο Excel.
- Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε το αρχείο Excel με όνομα Συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους Word >> κάντε κλικ Ανοίξτε το .
A Επιλέξτε πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Βεβαιωθείτε ότι το Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει επικεφαλίδα στήλης είναι με την ένδειξη .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
- Μετά από αυτό, θα επιλέξουμε το Μπλοκ διευθύνσεων από την επιλογή Γράψτε και εισάγετε πεδία .
Ένα Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Εδώ, θα δούμε τη διεύθυνση του πρώτου παραλήπτη στο προεπισκόπηση Μπορούμε να δούμε τις άλλες διευθύνσεις κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δεξί βέλος σημειώνονται με ένα Κόκκινο κουτί χρώματος .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Αργότερα, θα δείτε τη διεύθυνση του πρώτου παραλήπτη στο πεδίο Φάκελος .
- Στη συνέχεια, για να δείτε την προεπισκόπηση της διεύθυνσης από την επιλογή Preview Results>> επιλέξτε Αποτελέσματα προεπισκόπησης .
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο δεξί βέλος σημειώνονται με ένα Κόκκινο κουτί χρώματος για να δείτε και τις διευθύνσεις άλλων παραληπτών.
Ως εκ τούτου, δημιουργήσαμε συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel στο Word Φάκελοι.
Τώρα, εκτός από Μπλοκ διευθύνσεων για να δημιουργήσετε συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους του Word , υπάρχει μια Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης επιλογή για να εισαγάγετε το Διεύθυνση παράδοσης στο Φάκελος .
- Εδώ, πρέπει να κάνουμε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος του Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης επιλογή.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε όλα τα λίστα διευθύνσεων παραληπτών επιλογές στο Excel αρχείο σε αυτό το λίστα .
- Μετά από αυτό, θα επιλέξουμε Όνομα από αυτή τη λίστα.
Μπορείτε να δείτε την εισαγόμενη Όνομα στο ΠαράδοσηΠαράδοση διεύθυνση κουτί του Φάκελος .
- Με τον ίδιο τρόπο, εισαγάγαμε Επώνυμο από το Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης λίστα.
- Μετά από αυτό, πατήστε ENTER για να πάμε στην επόμενη γραμμή, και στην επόμενη γραμμή, θα επιλέξουμε άλλες επιλογές από το Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης λίστα.
Εδώ, μπορείτε να δείτε στο Διεύθυνση παράδοσης κουτί του Φάκελος , το εισαγόμενο διεύθυνση παραλήπτη .
- Μετά από αυτό, θα κάνουμε κλικ στο Αποτελέσματα προεπισκόπησης για να δείτε το προεπισκόπηση .
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο δεξί βέλος σημειωμένο με ένα κουτί κόκκινου χρώματος για να δείτε το προεπισκόπηση και άλλων διευθύνσεων παραληπτών.
- Στη συνέχεια, από Τελειώστε & συγχώνευση; Συγχώνευση >> επιλέξτε Εκτύπωση εγγράφου .
A Συγχώνευση σε εκτυπωτή θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Βεβαιωθείτε ότι Όλα επιλέγονται ως Εκτύπωση αρχείων .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Στη συνέχεια, ένα Εκτύπωση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για εκτύπωση συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους του Word .
Διαβάστε περισσότερα: Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Excel χωρίς Word (2 κατάλληλοι τρόποι)
2. Χρήση της επιλογής "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα" για τη συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους Word
Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας από το Αλληλογραφία της καρτέλας Λέξη έγγραφο στο συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel στο Word Φάκελοι .
Βήματα:
- Πρώτον, θα ανοίξουμε το Λέξη έγγραφο
- Μετά από αυτό, θα πάμε στο Αλληλογραφία καρτέλα>> από Έναρξη Mail Merge >> επιλέξτε Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα .
Στη συνέχεια, θα δούμε ένα Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο διαλόγου στο δεξιά γωνία του εγγράφου Word.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε τύπο εγγράφου ως Φάκελος >>, από το βήμα 1 του 6 και κάντε κλικ στο Επόμενο: Ξεκινώντας το έγγραφο .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές φακέλου από το Αλλαγή διάταξης εγγράφου .
- Ένα Επιλογές φακέλου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του φακέλου κάνοντας κλικ στο κουμπί πτυσσόμενο βέλος του Μέγεθος φακέλου κουτί. - Εδώ, κρατάμε το Μέγεθος φακέλου όπως είναι.
Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο Γραμματοσειρά του Διεύθυνση παράδοσης . 
Ένα Διεύθυνση φακέλου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
- Μετά από αυτό, επιλέγουμε Τολμηρό ως Στυλ γραμματοσειράς >>, 14 ως Μέγεθος γραμματοσειράς .
Μπορείτε να επιλέξετε Χρώμα γραμματοσειράς , και Στυλ υπογράμμισης κάνοντας κλικ στο πτυσσόμενο βέλος .
Μαζί με αυτό, μπορείτε να επιλέξετε ένα Αποτελέσματα .
- Εδώ, κρατάμε το Χρώμα γραμματοσειράς , Στυλ υπογράμμισης , και Αποτελέσματα όπως είναι.
Στη συνέχεια, θα δείτε το Προεπισκόπηση .
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .
- Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο Γραμματοσειρά του Διεύθυνση επιστροφής .
Ένα Διεύθυνση επιστροφής φακέλου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
- Μετά από αυτό, επιλέγουμε Τολμηρό ως Στυλ γραμματοσειράς >>, 14 ως Μέγεθος γραμματοσειράς .
Μπορείτε να επιλέξετε Χρώμα γραμματοσειράς , και Στυλ υπογράμμισης κάνοντας κλικ στο πτυσσόμενο βέλος .
Μαζί με αυτό, μπορείτε να επιλέξετε ένα Αποτελέσματα .
- Εδώ, κρατάμε το Χρώμα γραμματοσειράς , Στυλ υπογράμμισης , και Αποτελέσματα όπως είναι.
Στη συνέχεια, θα δείτε το Προεπισκόπηση .
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .
- Μετά από αυτό, στο Επιλογές φακέλου παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK .
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ένα Φάκελος έχει δημιουργηθεί.
- Μετά από αυτό, από Βήμα 2 από 6 κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλογή παραληπτών .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περιήγηση στο για να επιλέξετε το Excel αρχείο ως λίστα διευθύνσεων παραληπτών .
- Στη συνέχεια, θα πλοήγηση στο στο αρχείο Excel.
- Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε το αρχείο Excel με όνομα Συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους Word >> κάντε κλικ Ανοίξτε το .
A Επιλέξτε πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Βεβαιωθείτε ότι το Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει επικεφαλίδα στήλης είναι με την ένδειξη .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Στη συνέχεια, ένα Παραλήπτες Mail Merge θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Μπορείτε να unmark a Πηγή δεδομένων από αυτό το παράθυρο διαλόγου, και μαζί με αυτό, μπορείτε να Εξειδίκευση της λίστας παραληπτών .
- Εδώ, κρατάμε το λίστα παραληπτών όπως είναι.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Μετά από αυτό, πληκτρολογούμε το Διεύθυνση επιστροφής στο πάνω αριστερά στη γωνία του Φάκελος . - Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο Φάκελος για να εισαγάγετε το Διεύθυνση παράδοσης κουτί.
Αργότερα, μπορείτε να δείτε το Διεύθυνση παράδοσης κουτί.
- Μετά από αυτό, από Βήμα 3 από 6 θα κάνουμε κλικ στο Επόμενο: Τακτοποιήστε το φάκελό σας .
- Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε το Μπλοκ διευθύνσεων .
Ένα Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Εδώ, θα δούμε τη διεύθυνση του πρώτου παραλήπτη στο προεπισκόπηση Μπορούμε να δούμε τις άλλες διευθύνσεις κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δεξί βέλος σημειώνονται με ένα Κόκκινο κουτί χρώματος .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση για να δημιουργήσετε συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους του Word, κάνοντας κλικ στο Περισσότερα αντικείμενα επίσης.
Εάν κάνετε κλικ στο Περισσότερα στοιχεία , θα δείτε το Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης λίστα.
Μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση χειροκίνητα από αυτή τη λίστα.
- Εδώ, εισαγάγαμε τη διεύθυνση από το Μπλοκ διευθύνσεων επιλογή.
- Μετά από αυτό, από Βήμα 4 από 6 , επιλέξαμε Επόμενο: Προεπισκόπηση των φακέλων σας .
Τώρα, μπορείτε να δείτε το Προεπισκόπηση της διεύθυνσης του πρώτου παραλήπτη.
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο δεξί βέλος σημειωμένα με Κόκκινο κουτί χρώματος για να δείτε το προεπισκόπηση των διευθύνσεων των άλλων παραληπτών.
- Στη συνέχεια, από Βήμα 5 από 6 , κάνουμε κλικ στο Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης .
- Μετά από αυτό, επιλέξτε Εκτύπωση από το Συγχώνευση κουτί.
A Συγχώνευση στον εκτυπωτή θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Βεβαιωθείτε ότι Όλα επιλέγονται ως Εκτύπωση αρχείων .
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ. 
Στη συνέχεια, ένα Εκτύπωση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για εκτύπωση συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους του Word .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε εικόνες από το Excel στο Word (2 εύκολοι τρόποι)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε Μπλοκ διευθύνσεων ή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης για να εισαγάγετε το διεύθυνση παραλήπτη στο Φάκελος .
- Το Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα είναι χρήσιμη όταν θέλετε να unmark κάποια Δεδομένα πηγής .
Τμήμα πρακτικής
Στο τμήμα εξάσκησης του φύλλου σας, μπορείτε να εξασκηθείτε στις μεθόδους που εξηγήθηκαν.
Συμπέρασμα
Εδώ, προσπαθήσαμε να σας δείξουμε 2 μέθοδοι για να συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel σε φακέλους του Word Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο, ελπίζουμε να ήταν χρήσιμο. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων παρακάτω. Παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.
