Exceldan Word konvertlariga xatlarni birlashtirish (2 ta oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Agar siz Excel-dan Word konvertlariga xat birlashtirmoqchi bo'lsangiz , ushbu maqola siz uchun. Bu yerda biz sizga vazifani oson bajarish uchun 2 ​​ oson va mos usullarni koʻrsatamiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

Mail uchun Excel faylidan foydalanish Merge.xlsx

Word hujjatini yuklab oling

Mail Merge.docs

Mail Merge nima?

Ko'p maqsadlarda biz turli manzillarga ega bo'lgan odamlarga xatlar to'plamini yuborishimiz kerak. Bunday holda, xatlarni birlashtirish qulay funksiya kabi ishlaydi. Birlashtirish xatlari har bir manzil uchun konvertlar guruhini yaratishga yordam beradi, bunda har bir alohida konvertda manzil bo‘ladi. Bizning pochta ro'yxatimizda.

Exceldan Word konvertlariga xatlarni birlashtirishning 2 ta usuli

Quyidagi jadvalda Ism, Familiya , Ko‘cha manzili , Shahar va Pochta indeksi ustunlari. Ushbu jadvaldan Exceldan Word konvertlariga xatlarni birlashtirish uchun foydalanamiz. Vazifani bajarish uchun biz 2 turli usullardan foydalanamiz. Bu erda biz Excel 365 dan foydalandik. Har qanday mavjud Excel versiyasidan foydalanishingiz mumkin.

1. Exceldan Word konvertlariga xatlarni birlashtirish uchun konvert opsiyasidan foydalanish

Ushbu usulda biz Konvert variant Word hujjatining Pochta jo'natmalari yorlig'idan Excel'dan Word konvertiga birlashtirish uchun.

Qadamlar:

  • Avval biz Word hujjatimizni ochamiz
  • Bundan keyin biz boramiztushuntirilgan usullar.

Xulosa

Bu yerda biz sizga 2 ​​ Excel'dan Word-ga xatlarni birlashtirish usullarini ko'rsatishga harakat qildik. konvertlar . Ushbu maqolani o'qiganingiz uchun tashakkur, bu foydali bo'ldi deb umid qilamiz. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, iltimos, quyida sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Koʻproq maʼlumot olish uchun Exceldemy veb-saytimizga tashrif buyuring.

Pochta xabarlariyorlig'iga >> dan Xatlarni birlashtirishni boshlash>> Konvertlar-ni tanlang.

Konvert imkoniyatlari muloqot oynasi paydo bo'ladi. Bundan so'ng siz o'zgartirishingiz mumkin. Konvert o'lchami oynasining ochiladigan o'qni bosish orqali konvert o'lchamini tanlang.

  • Bu erda biz Konvert hajmi<2 ni saqlaymiz> qanday bo'lsa.

Keyin biz Etkazib berish manzilining Shrift ustiga bosing. Konvert manzili dialog oynasi paydo bo'ladi.

  • Shundan so'ng biz Qalin ni Shrift uslubi >> 14 sifatida tanlaymiz. Shrift o'lchami .

Siz Shrift rangi va Ostiga chizilgan uslubi ni ochiladigan strelkani bosish orqali tanlashingiz mumkin .

Bundan tashqari, siz Effektlar ni tanlashingiz mumkin.

  • Bu yerda biz Shrift rangi , Uslub tagiga chizilgan va Effektlar avvalgidek.

Keyin, siz Koʻrib chiqish ni koʻrasiz.

  • Bundan so'ng, OK tugmasini bosing.

  • Keyin esa Shrift -ni bosing. Qaytish manzili .

Keyingi, Konvertni qaytarish manzili dialog oynasi paydo bo'ladi.

  • Shundan so'ng biz Qalin ni Shrift uslubi >> 14 sifatida tanlaymiz. Shrift o'lchami .

Siz Shrift rangi va Ostiga chizilgan uslubi ni ochiladigan strelkani bosish orqali tanlashingiz mumkin .

Bundan tashqari, siz Effektlar ni tanlashingiz mumkin.

  • Bu yerda biz saqlaymiz Shrift rangi , Ustini chizish uslubi va Effektlar avvalgidek.

Keyin, siz Ko'rib chiqish .

  • Shundan so'ng OK tugmasini bosing.

  • Keyin biz OK Konvert imkoniyatlari muloqot oynasi.

Keyin, siz Konvert ni koʻrasiz. yaratilgan.

  • Keyin biz yuqori chap burchakni bosib Qaytish manzilini yozamiz.

Keyinchalik biz Qaytish manzilini ko'ramiz.

  • Shundan so'ng biz kiritish uchun Konvert ustiga bosing. Etkazib berish manzili oynasi.

Keyin, Konvertdagi Etkazib berish manzili oynasini ko'ramiz. .

Endi biz manzil oluvchilar ro'yxati uchun Excel faylimizni tanlaymiz.

  • Shundan so'ng biz -ga o'tamiz. Pochta xabarlari yorlig'i >> dan Qabul qiluvchilarni tanlang >> Mavjud ro'yxatni ishlatish -ni tanlang.

  • Keyin biz Excel faylimizga o'tamiz.
  • Keyin, biz Excel faylini tanlaymiz Exceldan Word konvertlariga >> Ochish -ni bosing.

Jadvalni tanlash muloqot oynasi paydo bo'ladi.

Ma'lumotlarning birinchi qatori ustun sarlavhasini o'z ichiga oladi belgilangan .

  • Keyin OK tugmasini bosing.

  • Shundan so'ng biz Yozish va qo'shish-dan Manzil bloki variantini tanlaymiz.Maydonlar .

Manzil blokini qo'shish muloqot oynasi paydo bo'ladi.

Bu erda biz ko'ramiz oldindan ko'rish oynasidagi birinchi qabul qiluvchining manzili. Boshqa manzillarni Qizil rang qutisi bilan belgilangan o'ngga bosish orqali ko'rishimiz mumkin.

  • Keyin, OK tugmasini bosing. .

Keyinroq siz Konvert da birinchi qabul qiluvchining manzilini ko'rasiz.

  • Shundan so'ng, Natijalarni oldindan ko'rish orqali manzilni oldindan ko'rish uchun >> tanlang Natijalarni oldindan ko'rish .
  • Boshqa qabul qiluvchilarning manzilini ko'rish uchun Qizil rang qutisi bilan belgilangan o'ngga strelka ni bosing. .

Shuning uchun biz Exceldan Word konvertlariga pochta birlashmasini yaratdik.

Endi <1 dan tashqari>Manzil bloklari Yaratish Excel-dan Word konvertlariga , Etkazib berish manzilini kiritish uchun Birlashtirish maydonini kiritish opsiyasi mavjud>Konvert .

  • Bu yerda biz Birlashtirish maydonini kiritish opsiyasining ochiladigan strelkasini bosishimiz kerak.

Keyin, siz o'sha ro'yxat dagi Excel faylingizdagi barcha qabul qiluvchilar manzillari ro'yxati variantlarini ko'rishingiz mumkin.

  • Shundan so'ng biz ushbu ro'yxatdan Ism ni tanlaymiz.

Siz kiritilgan Ism ni ko'rishingiz mumkin. ning DeliveryDeivery manzil oynasida Konvert .

  • Xuddi shunday, biz Birlashtirish maydonlarini qo'shish Familiya ni kiritdik. 2>roʻyxat.
  • Shundan soʻng keyingi qatorga oʻtish uchun ENTER tugmasini bosing va keyingi qatorda biz Birlashtirish maydonlarini qoʻshish dan boshqa variantlarni tanlaymiz. ro'yxati.

Bu yerda siz Etkazib berish manzili qutida Konvert , kiritilgan qabul qiluvchi manzili .

  • Shundan so'ng biz oldindan ko'rish ni ko'rish uchun Natijalarni ko'rib chiqish tugmasini bosamiz.

  • Keyin, oldindan ko'rish ni ko'rish uchun Qizil rang qutisi bilan belgilangan o'ngga ni bosing. boshqa qabul qiluvchi manzillari.

  • Keyin, Finish & Birlashtirish >> Hujjatni chop etish -ni tanlang.

A Printerga birlashtirish dialog oynasi paydo bo'ladi.

Yaratish Hammasi Yozuvlarni chop etish sifatida tanlanganligiga ishonch hosil qiling.

  • Keyin, OK tugmasini bosing.

Keyin, Chop etish muloqot oynasi paydo bo'ladi.

  • Keyin OK tugmasini bosib, xatlarni birlashtiring. Excel-dan Word konvertlari .

Batafsil o'qing: Excelda Word-siz xatlarni birlashtirish (2 mos usul)

2. Exceldan Word konvertlariga xatlarni birlashtirish uchun “Bosqichma-bosqich pochta birlashma ustasi” opsiyasidan foydalanish

Ushbu usulda biz Pochtalarni bosqichma-bosqich birlashtirish ustasidan foydalanamiz ning Pochta xabarlari yorlig'idan Word hujjat Exceldan Word konvertlariga birlashma .

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda biz bizning Word hujjatimizni oching
  • Bundan so'ng biz Pochta xabarlari yorlig'iga >> dan Xatlarni birlashtirishni boshlash >> Pochtalarni bosqichma-bosqich birlashtirish ustasi -ni tanlang.

Keyin, biz quyidagi manzilda Xatlarni birlashtirish muloqot oynasini ko'ramiz. Word hujjatining o'ng burchagi.

  • Shundan so'ng, hujjat turini sifatida Konvert >> dan tanlang. 6/1-qadam va Keyingi: Hujjatni boshlash -ni bosing.

  • Keyin, Konvert opsiyalarini tanlang Hujjat tartibini o'zgartirish dan .

  • Konvert imkoniyatlari muloqot oynasi paydo bo'ladi. Bundan so'ng, Konvert hajmi oynasidagi pastga ochiladigan o'qni bosish orqali konvert o'lchamini o'zgartirishingiz mumkin.
  • Bu erda biz Konvert hajmi qanday bo'lsa.

Keyin, Etkazib berish manzili ning Shrift ustiga bosing. Konvert manzili dialog oynasi paydo bo'ladi.

  • Shundan so'ng biz Qalin ni Shrift uslubi >><1 sifatida tanlaymiz>14 Shrift oʻlchami sifatida.

Siz Shrift rangi va Ostiga chizish uslubini tanlashingiz mumkin. 1>pastga ochiladigan strelka .

Bundan tashqari, siz Effektlar ni tanlashingiz mumkin.

  • Bu yerda biz Shrift rangi , Ostiga chizilgan belgilarni saqlab qolamiz. style va Effektlar bu.

Keyin, siz Ko'rib chiqish ni ko'rasiz.

  • Bundan so'ng OK tugmasini bosing.

  • Keyin, Qaytish manzilining Shrift ustiga bosing.

Konvertni qaytarish manzili dialog oynasi paydo bo'ladi.

  • Shundan so'ng biz Qalin ni Shrift sifatida tanlaymiz. style >> 14 Shrift hajmi sifatida.

Siz Shrift rangi va ni tanlashingiz mumkin pastga ochiladigan o'qni bosish orqali uslub ning tagini chizing.

Bundan tashqari, siz Effektlar -ni tanlashingiz mumkin.

  • Bu yerda biz Shrift rangi , Ostiga chizilgan uslub va Effektlar ni avvalgidek saqlab qolamiz.

Keyingi, siz ko'rasiz. Ko'rib chiqish .

  • Shundan so'ng, OK tugmasini bosing.

  • Shundan so'ng, Konvert imkoniyatlari dialog oynasida OK tugmasini bosing.

Keyingi, siz quyidagini ko'rishingiz mumkin Konvert yaratildi.

  • Keyin, 2-qadam/6 dan Keyingi: Qabul qiluvchilarni tanlash tugmasini bosing.

  • Keyin o ni bosing n Excel faylimizni qabul qiluvchilar manzillari roʻyxati sifatida tanlash uchun Browse .

  • Keyin, biz Excel faylimizga oʻtamiz.
  • Keyin, Excel faylidan Word konvertlariga Birlashtirish xatini tanlaymiz >> Ochish tugmasini bosing.

Jadvalni tanlash muloqot oynasi paydo bo'ladi.

Ma'lumotlarning birinchi qatori ustunni o'z ichiga oladisarlavha belgilangan .

  • Keyin, OK tugmasini bosing.

Keyingi, Xatlarni birlashtirish qabul qiluvchilari dialog oynasi paydo bo'ladi.

Ushbu dialog oynasidan Ma'lumotlar manbai belgisini olib tashlashingiz mumkin. Buning uchun siz Qabul qiluvchilar roʻyxatini aniqlashtirishingiz mumkin .

  • Bu yerda biz qabul qiluvchilar roʻyxatini avvalgidek saqlaymiz.
  • Keyin, OK .
  • Shundan so'ng biz konvertning yuqori chap burchagi ga Qaytish manzilini kiritamiz Konvert .
  • Keyin, Konvert ustiga bosib, Etkazib berish manzili oynasini kiritamiz.

Keyinroq siz Yetkazib berish manzili oynasini koʻrishingiz mumkin.

  • Keyin, 3/6-qadam biz Keyingi: Konvertni tartibga solish tugmasini bosing.

  • Keyin biz Manzil blokini tanlaymiz .

Manzil blokini qo'shish muloqot oynasi paydo bo'ladi.

Bu erda biz birinchisining manzilini ko'ramiz. qabul qiluvchini oldindan ko'rish maydoniga kiriting. Boshqa manzillarni Qizil rang qutisi bilan belgilangan o'ngga bosish orqali ko'rishimiz mumkin.

  • Keyin, OK tugmasini bosing. .

Bu yerda siz Excel konvertlariga pochta birlashmasini yaratish uchun manzilni kiritishingiz mumkin, Boshqa elementlarni bosish orqali ham.

Agar siz Boshqa elementlar tugmasini bossangiz, siz Birlashtirish maydonlarini kiritish roʻyxatini koʻrasiz.

Siz manzilni qo'lda dan kiritishingiz mumkinbu roʻyxat.

  • Bu yerda biz Manzil bloki opsiyasidagi manzilni kiritdik.
  • Keyin, 6-dan 4-qadam , biz tanladik Keyingi: Konvertlaringizni oldindan koʻrish .

Endi siz <1-ni koʻrishingiz mumkin>Birinchi qabul qiluvchining manzilini ko‘rib chiqish .

  • Siz Qizil rang qutisi bilan belgilangan o‘ngga o‘qni bosishingiz mumkin. 1> boshqa qabul qiluvchilarning manzillarini ham oldindan koʻrish .

  • Keyin, 5/6-bosqichdan , biz Keyingi: Birlashtirishni yakunlang tugmasini bosing.

  • Shundan so'ng,<-dan Chop etish -ni tanlang. 1> Birlashtirish oynasi.

Printerga birlashtirish muloqot oynasi paydo bo'ladi.

Ishonch hosil qiling Hammasi Yozuvlarni chop etish sifatida tanlanadi.

Keyin, OK tugmasini bosing. Keyin, Chop etish dialog oynasi paydo bo'ladi.

  • Keyin, Excel'dan Word konvertlariga birlashma xatlarni chop etish uchun OK tugmasini bosing.

Batafsil o'qing: Excel-dan Word-ga rasmlarni birlashtirish qanday amalga oshiriladi (2 oson yo'l)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

  • Qo'shish uchun Manzil bloki yoki Birlashtirish maydonini kiritish dan foydalanishingiz mumkin Konvert ichidagi qabul qiluvchi manzili .
  • Pochtalarni bosqichma-bosqich birlashtirish ustasi opsiyasi belgisini olib tashlashni xohlaganingizda yordam beradi. 2>ba'zi Manba ma'lumotlari .

Amaliyot bo'limi

Vafangizning amaliyot bo'limida siz

Oldingi xabar Excelda 1-sahifadagi moybo'yoqni qanday olib tashlash mumkin (4 ta oson usul)
Keyingi post Excelda XLOOKUP va VLOOKUP (qiyosiy tahlil)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.