თუ გსურთ ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word-ის კონვერტებში , ეს სტატია თქვენთვისაა. აქ ჩვენ გაგაცნობთ 2 ​​ ადვილ და შესაფერის მეთოდებს დავალების უპრობლემოდ შესასრულებლად.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ Word Document

Mail Merge.docs

რა არის Mail Merge?

ბევრი მიზნით, ჩვენ უნდა გავუგზავნოთ წერილების თაიგული სხვადასხვა მისამართის მქონე ადამიანებს. ამ შემთხვევაში, ფოსტის შერწყმა მოქმედებს როგორც მოსახერხებელი ფუნქცია. ფოსტის შერწყმა ეხმარება კონვერტების ჯგუფის შექმნას თითოეული მისამართისთვის, სადაც თითოეული ინდივიდუალური კონვერტი შეიცავს მისამართს. ჩვენს საფოსტო სიაში.

ფოსტის შერწყმის 2 მეთოდი Excel-დან Word-ის კონვერტებში

შემდეგ ცხრილში არის სახელი, გვარი , ქუჩის მისამართი , ქალაქი და საფოსტო კოდი სვეტები. ჩვენ გამოვიყენებთ ამ ცხრილს ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word კონვერტებში . დავალების შესასრულებლად გამოვიყენებთ 2 სხვადასხვა მეთოდს. აქ ჩვენ გამოვიყენეთ Excel 365 . თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის ნებისმიერი ხელმისაწვდომი ვერსია.

1. Envelope Option-ის გამოყენებით ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word-ის კონვერტებში

ამ მეთოდით, ჩვენ გამოვიყენებთ კონვერტი ოპცია Mailings ჩანართიდან Word დოკუმენტის ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word Convelope-ში .

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, ჩვენ გავხსნით ჩვენს Word დოკუმენტს
• ამის შემდეგ, ჩვენ წავალთახსნილი მეთოდები.

დასკვნა

აქ ჩვენ შევეცადეთ გაჩვენოთ 2 ​​ მეთოდი ფოსტის შერწყმისა Excel-დან Word-ში კონვერტები . გმადლობთ ამ სტატიის წაკითხვისთვის, ვიმედოვნებთ, რომ ეს სასარგებლო იყო. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შემოთავაზება, გთხოვთ შეგვატყობინოთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარების განყოფილებაში. გთხოვთ, ეწვიოთ ჩვენს ვებგვერდს Exceldemy მეტის შესასწავლად.

გაჩნდება კონვერტის პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ კონვერტის ზომა ჩამოსაშლელი ისარი კონვერტის ზომა ველის დაწკაპუნებით.

• აქ ჩვენ ვინარჩუნებთ კონვერტის ზომას როგორც არის.

შემდეგ, ჩვენ დააწკაპუნეთ ფონტზე მიწოდების მისამართის. An კონვერტის მისამართი გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.

• ამის შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ მამამი როგორც შრიფტის სტილი >> 14 როგორც შრიფტის ზომა .

შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტის ფერი და ხაზგასმული სტილი ჩასაშლელი ისრის დაწკაპუნებით .

ამასთან ერთად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეფექტები .

• აქ ჩვენ ვინახავთ ფონტის ფერს , ხაზი გაუსვით სტილს და ეფექტები როგორც არის.

შემდეგ, ნახავთ გადახედვას .

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• შემდეგ, ჩვენ დააწკაპუნეთ შრიფტი დაბრუნების მისამართი .

შემდეგ, კონვერტის დაბრუნების მისამართი გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.

• ამის შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ მამამი როგორც შრიფტის სტილი >> 14 როგორც შრიფტის ზომა .

შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტის ფერი და ხაზგასმული სტილი ჩასაშლელი ისრის დაწკაპუნებით .

ამასთან ერთად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეფექტები .

• აქ, ჩვენ ვინახავთ შრიფტის ფერი , ხაზი გაუსვით სტილს და ეფექტები როგორც არის.

შემდეგ, ნახავთ წინასწარ გადახედვას .

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• შემდეგ ვაწკაპუნებთ OK კონვერტის ოფციები დიალოგურ ფანჯარაში.

შემდეგ, ნახავთ კონვერტს შეიქმნა.

• შემდეგ, ჩვენ დავაწკაპუნებთ ზედა მარცხენა კუთხეში რომ დავწეროთ დაბრუნების მისამართი .

მოგვიანებით ვნახავთ დაბრუნების მისამართს .

• ამის შემდეგ დავაწკაპუნებთ კონვერტზე ჩასასმელად ყუთი მიწოდების მისამართი .

შემდეგ, ჩვენ ვნახავთ მიწოდების მისამართი ველს კონვერტში .

ახლა ჩვენ ვირჩევთ Excel ფაილს მისამართების მიმღებთა სიისთვის .

• ამის შემდეგ გადავალთ ფოსტის ჩანართი >> აირჩიეთ მიმღებები >> აირჩიეთ გამოიყენეთ არსებული სია .

• შემდეგ, ჩვენ ნავიგაცია ჩვენს Excel ფაილში.
• შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ ჩვენს Excel ფაილს სახელად Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> დააწკაპუნეთ გახსნა .

A აირჩიეთ ცხრილი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.

დარწმუნდით, რომ მონაცემთა პირველი რიგი შეიცავს სვეტის სათაურს არის მონიშნული .

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

• ამის შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ მისამართების ბლოკს ოპციას ჩაწერა და ჩასმაველები .

გაჩნდება მისამართის ბლოკის ჩასმა დიალოგური ფანჯარა.

აქ ჩვენ დავინახავთ პირველი მიმღების მისამართი გადახედვის ველში. ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ სხვა მისამართები მარჯვნივ ისარს , რომელიც მონიშნულია წითელი ფერის ველით .

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

მოგვიანებით იხილავთ პირველი მიმღების მისამართს კონვერტში .

• ამის შემდეგ, რომ ნახოთ მისამართის წინასწარი გადახედვა შედეგების გადახედვისგან >> აირჩიეთ შედეგების გადახედვა .
• შეგიძლიათ დააჭიროთ მარჯვნივ ისარს , რომელიც მონიშნულია წითელი ფერის ველით სხვა მიმღებების მისამართის სანახავადაც .

აქედან გამომდინარე, ჩვენ შევქმენით ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word-ის კონვერტებში.

ახლა, გარდა <1-ისა>მისამართების ბლოკები რათა შეიქმნას ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word-ის კონვერტებში , არის შერწყმის ველის ჩასმა ვარიანტი მიწოდების მისამართი <1-ში ჩასასმელად>კონვერტი .

• აქ უნდა დავაჭიროთ ჩამოსაშლელ ისარს შერწყმის ველის ჩასმა ოფციაში.

შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა მიმღებთა მისამართების სია ოფცია თქვენს Excel ფაილში ამ სიაში .

• ამის შემდეგ ჩვენ ამ სიიდან ვირჩევთ სახელს .

შეგიძლიათ ნახოთ ჩასმული სახელი ველში DeliveryDeivery address კონვერტი .

• იგივე გზით, ჩვენ ჩავსვით გვარი შერწყმის ველების ჩასმა სია.
• ამის შემდეგ დააჭირეთ ENTER შემდეგ სტრიქონზე გადასასვლელად და შემდეგ სტრიქონში ჩვენ ავირჩევთ სხვა ვარიანტებს Insert Merge Fields სია.

აქ შეგიძლიათ იხილოთ მიწოდების მისამართი ყუთში კონვერტი , ჩასმული მიმღების მისამართი .

• ამის შემდეგ, ჩვენ დავაწკაპუნებთ შედეგების წინასწარი ნახვა გადახედვის სანახავად.

• შემდეგ, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვნივ ისარზე მონიშნულია წითელი ფერის ველით გადახედვის სანახავად. სხვა მიმღების მისამართებიც.

• შემდეგ, დასრულება და amp; შერწყმა >> აირჩიეთ დოკუმენტის ამობეჭდვა .

A პრინტერში შერწყმა გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.

დამზადება დარწმუნდით, რომ ყველა არჩეულია ჩანაწერების ამობეჭდვა .

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

შემდეგ, გამოჩნდება Print დიალოგური ფანჯარა.

• შემდეგ დააწკაპუნეთ OK დასაბეჭდად ფოსტის შერწყმა Excel to Word კონვერტები .

დაწვრილებით: ფოსტის შერწყმა Excel-ში Word-ის გარეშე (2 შესაფერისი გზა)

2. „ნაბიჯ-ნაბიჯ ფოსტის შერწყმის ოსტატის“ ოფციის გამოყენება ფოსტის შერწყმისას Excel-დან Word-ის კონვერტებში

ამ მეთოდით, ჩვენ გამოვიყენებთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ფოსტის შერწყმის ოსტატს Mailings ჩანართიდან Word დოკუმენტი ფოსტაში გაერთიანებულია Excel-დან Word კონვერტებში .

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, ჩვენ გახსენით ჩვენი Word დოკუმენტი
• ამის შემდეგ, ჩვენ გადავალთ ფოსტის ჩანართზე >> ფოსტის შერწყმის დაწყება >> აირჩიეთ ეტაპობრივად ფოსტის შერწყმის ოსტატი .

შემდეგ, ჩვენ ვნახავთ ფოსტის შერწყმის დიალოგურ ველს Word დოკუმენტის მარჯვენა კუთხე .

• ამის შემდეგ, აირჩიეთ დოკუმენტის ტიპი როგორც კონვერტი >> დან ნაბიჯი 1 / 6-დან და დააწკაპუნეთ შემდეგი: საწყისი დოკუმენტი .

• შემდეგ აირჩიეთ კონვერტის პარამეტრები დოკუმენტის განლაგების შეცვლა .

• გაჩნდება კონვერტის პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ კონვერტის ზომა ჩამოსაშლელი ისრის კონვერტის ზომა ველის დაწკაპუნებით.
• აქ ვინახავთ 1>კონვერტის ზომა როგორც არის.

შემდეგ, ჩვენ ვაწკაპუნებთ ფონტზე მიწოდების მისამართი . გამოჩნდება კონვერტის მისამართი დიალოგური ფანჯარა.

• ამის შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ მამამი როგორც შრიფტის სტილი >> 14 როგორც შრიფტის ზომა .

შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტის ფერი და ხაზგასმული სტილი დაწკაპუნებით ჩასაშლელი ისარი .

ამასთან ერთად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეფექტები .

• აქ ჩვენ ვინარჩუნებთ ფონტის ფერს , ხაზს უსვამს სტილი და ეფექტები როგორც ესარის.

შემდეგ, ნახავთ წინასწარი .

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• შემდეგ, ჩვენ დააწკაპუნეთ შრიფტი დაბრუნების მისამართი .

გაჩნდება კონვერტის დაბრუნების მისამართი დიალოგური ფანჯარა.

• ამის შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ მამამი როგორც შრიფტი სტილი >> 14 როგორც შრიფტის ზომა .

შეგიძლიათ აირჩიოთ ფონტის ფერი და ხაზი გაუსვით სტილს ჩასაშლელი ისრის დაწკაპუნებით .

ამასთან ერთად შეგიძლიათ აირჩიოთ ეფექტები .

• აქ ჩვენ ვინარჩუნებთ ფონტის ფერს , ხაზს უსვამს სტილს და ეფექტებს როგორც არის.

შემდეგ, ნახავთ გადახედვა .

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• ამის შემდეგ, კონვერტის პარამეტრები დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ OK .

შემდეგი, შეგიძლიათ ნახოთ კონვერტი შეიქმნა.

• ამის შემდეგ, მე-2 ნაბიჯიდან 6 დააწკაპუნეთ შემდეგი: აირჩიეთ მიმღებები .

• შემდეგ დააწკაპუნეთ o n დაათვალიერეთ , რომ აირჩიოთ ჩვენი Excel ფაილი, როგორც მიმღების მისამართების სია .

• შემდეგ, ჩვენ გადავალთ ჩვენს Excel ფაილში.
• შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ ჩვენს Excel ფაილს სახელად Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> დააწკაპუნეთ გახსნა .

A აირჩიეთ ცხრილი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.

დარწმუნდით, რომ მონაცემების პირველი რიგი შეიცავს სვეტსსათაური მონიშნულია .

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

შემდეგ, გამოჩნდება ფოსტის შერწყმის მიმღებთა დიალოგური ფანჯარა.

შეგიძლიათ მონიშნოთ მონაცემთა წყარო ამ დიალოგური ფანჯრიდან და ერთად რომ, თქვენ შეგიძლიათ მიმღებთა სიის დახვეწა .

• აქ, ჩვენ ვინახავთ მიმღებთა სიას როგორც არის.
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ კარგი .
• ამის შემდეგ აკრიფეთ დაბრუნების მისამართი ზედა მარცხენა კუთხეში კონვერტის .
• შემდეგ, ჩვენ დააწკაპუნეთ კონვერტზე , რათა ჩავსვათ მიწოდების მისამართი ველი.

მოგვიანებით, შეგიძლიათ იხილოთ მიწოდების მისამართი ველი.

• ამის შემდეგ, მე-6 ნაბიჯიდან 3 ჩვენ დააკლიკეთ შემდეგი: მოაწყეთ თქვენი კონვერტი .

• შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ მისამართების ბლოკს .

გაჩნდება მისამართის ბლოკის ჩასმა დიალოგური ფანჯარა.

აქ ჩვენ ვიხილავთ პირველის მისამართს. მიმღები გადახედვის ველში. ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ სხვა მისამართები მარჯვნივ ისარს , რომელიც მონიშნულია წითელი ფერის ველით .

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

აქ შეგიძლიათ ჩასვათ მისამართი, რათა შექმნათ ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word-ის კონვერტებში, დაწკაპუნებით სხვა ერთეულები ასევე.

თუ დააჭირეთ მეტი ელემენტი , დაინახავთ შერწყმის ველების ჩასმა სიას.

შეგიძლიათ ჩასვათ მისამართი ხელით -დანეს სია.

• აქ ჩავსვით მისამართი Address Block ვარიანტიდან.
• ამის შემდეგ, -დან. 1>მე-4 ნაბიჯი 6-დან , ჩვენ ავირჩიეთ შემდეგი: თქვენი კონვერტების გადახედვა .

ახლა შეგიძლიათ ნახოთ <1 პირველი მიმღების მისამართის>გადახედვა .

• შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვნივ ისარს , რომელიც მონიშნულია წითელი ფერის ველით , რომ ნახოთ გადახედეთ სხვა მიმღებების მისამართებსაც.

• შემდეგ, მე-5 ნაბიჯიდან 6 , ჩვენ დააწკაპუნეთ შემდეგი: დაასრულეთ შერწყმა .

• ამის შემდეგ აირჩიეთ ბეჭდვა დან Merge ველი.

A Merge to Printer დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.

დარწმუნდით, ყველა არჩეულია, როგორც ჩანაწერების ამობეჭდვა .

შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK. შემდეგი, Print დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.

• შემდეგ დააწკაპუნეთ OK დასაბეჭდად ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word-ის კონვერტებში .

დაწვრილებით: როგორ გავაგზავნოთ სურათები Excel-დან Word-ში (2 მარტივი გზა)

დასამახსოვრებელი რამ

• შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისამართის ბლოკი ან შერწყმის ველის ჩასმა ჩასართავად მიმღების მისამართი კონვერტში .
• ეტაპობრივი ფოსტის შერწყმის ოსტატი გამოსადეგია, როდესაც გსურთ მონიშნოთ 2>ზოგიერთი წყაროს მონაცემი .

სავარჯიშო განყოფილება

თქვენი ფურცლის პრაქტიკის განყოფილებაში შეგიძლიათ ივარჯიშოთ