Nëse doni të bashkoni postën nga Excel në zarfet Word , ky artikull është për ju. Këtu, ne do t'ju udhëzojmë me 2 ​​ metoda të lehta dhe të përshtatshme për të kryer detyrën pa mundim.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni dokumentin Word

Mail Merge.docs

Çfarë është Mail Merge?

Për shumë qëllime, ne duhet t'u dërgojmë një grup email njerëzve me adresa të ndryshme. Në atë rast, shkrirja e postës vepron si një veçori e dobishme. Bashkimi i postës ndihmon në krijimin e një grupi zarfash për secilën adresë, ku çdo zarf individual mban një adresë në listën tonë të postimeve.

2 Metodat e shkrirjes së postës nga Excel në zarfet Word

Tabela e mëposhtme ka Emrin, Mbiemrin , Adresa e rrugës , Qyteti dhe Kodi postar . Ne do ta përdorim këtë tabelë për bashkimin e postës nga Excel në Word Envelopes . Për të kryer detyrën, ne do të përdorim 2 metoda të ndryshme. Këtu kemi përdorur Excel 365 . Ju mund të përdorni çdo version të disponueshëm të Excel.

1. Përdorimi i opsionit të zarfit për bashkimin e postës nga Excel në zarfet Word

Në këtë metodë, ne do të përdorim Zarfi opsioni nga skeda Mailings të dokumentit Word në bashkimi i postës nga Excel në Word Envelope .

Hapat:

• Së pari, do të hapim dokumentin tonë Word
• Pas kësaj, do të shkojmëmetodat e shpjeguara.

Përfundim

Këtu, ne u përpoqëm t'ju tregojmë 2 ​​ metoda për bashkimin e postës nga Excel në Word zarfet . Faleminderit që lexuat këtë artikull, shpresojmë se kjo ishte e dobishme. Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë. Ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të eksploruar më shumë.

Do të shfaqet një kuti dialogu Opsionet e zarfit . Pas kësaj, mund të ndryshoni madhësia e zarfit duke klikuar në shigjetën rënëse të kutisë Madhësia e zarfit .

• Këtu mbajmë Madhësinë e zarfit ashtu siç është.

Më pas, ne klikojmë në Fontin të Adresës së dorëzimit. Një Adresë zarfi do të shfaqet kutia e dialogut.

• Pas kësaj, ne zgjedhim Bold si Stil i shkronjave >> 14 si Madhësia e shkronjave .

Mund të zgjidhni Ngjyrën e shkronjave dhe Stilin e nënvizimit duke klikuar në shigjetën rënëse .

Së bashku me këtë, ju mund të zgjidhni një Efektet .

• Këtu, ne mbajmë Ngjyrën e shkronjave , Nënvizoni stilin dhe Efektet siç është.

Më pas, do të shihni Paraafishimin .

• Pas kësaj, klikoni OK .

• Më pas, klikojmë në Font të Kthejeni adresën .

Më pas, një Adresë e kthimit me zarf do të shfaqet kutia e dialogut.

• Pas kësaj, ne zgjedhim Bold si Stil i shkronjave >> 14 si Madhësia e shkronjave .

Mund të zgjidhni Ngjyrën e shkronjave dhe Stilin e nënvizimit duke klikuar në shigjetën rënëse .

Së bashku me këtë, ju mund të zgjidhni një Efektet .

• Këtu, ne mbajmë Ngjyra e shkronjave , Nënvizoni stilin dhe Efektet ashtu siç është.

Më pas, do të shihni Paraafishimin .

• Pas kësaj, klikoni OK .

• Më pas, klikojmë OK në kutinë e dialogut Opsionet e zarfit .

Më pas, do të shihni një Zarf është krijuar.

• Më pas, ne do të klikojmë në këndin e sipërm majtas për të shkruar Adresa e kthimit .

Më vonë, do të shohim Adresa e kthimit .

• Pas kësaj, ne do të klikojmë në Zarfin për të futur kutia Adresa e dorëzimit .

Më pas, do të shohim kutinë Adresa e dorëzimit në Zarf .

Tani, ne do të zgjedhim skedarin tonë Excel për listën e marrësve të adresave .

• Pas kësaj, do të shkojmë te Skeda Postime >> nga Zgjidhni Marrësit >> zgjidhni Përdor një listë ekzistuese .

• Më pas, ne do të navigojmë në skedarin tonë Excel.
• Më pas, ne do të zgjedhim skedarin tonë Excel me emrin Shkrirja e postës nga Excel në zarfet e Word-it >> klikoni Hap .

A Zgjidhni tabelën do të shfaqet kutia e dialogut.

Sigurohuni që Rreshti i parë i të dhënave përmban kokën e kolonës është shënuar .

• Më pas, klikoni OK .

• Pas kësaj, ne do të zgjedhim opsionin Blloku i adresave nga Shkruaj dhe FutFushat .

Do të shfaqet një kuti dialogu Fut bllokun e adresës .

Këtu do të shohim adresa e marrësit të parë në kutinë parapamje . Ne mund t'i shohim adresat e tjera duke klikuar në shigjetën djathtas e shënuar me një kuti me ngjyrë të kuqe .

• Më pas, klikoni OK .

Më vonë, do të shihni adresën e marrësit të parë në Zarf .

• Pas kësaj, për të parë pamjen paraprake të adresës nga Parashikimi i Rezultateve >> zgjidhni Shikoni rezultatet .
• Mund të klikoni në shigjetën djathtas e shënuar me një kuti me ngjyrë të kuqe për të parë edhe adresën e marrësve të tjerë .

Prandaj, ne kemi krijuar bashkimin e postës nga Excel në Word Envelopes.

Tani, përveç Blloqet e adresave për të krijuar shkrirje e postës nga Excel në zarfet Word , ekziston një opsion Fut Fushë Merge për të futur Adresa e dorëzimit në Zarf .

• Këtu, ne duhet të klikojmë në shigjetën rënëse të opsionit Fut Fushë Merge .

Më pas, mund të shihni të gjitha listën e adresave të marrësve opsionet në skedarin tuaj Excel në atë listë .

• Pas kësaj, ne do të zgjedhim Emri nga ajo listë.

Mund të shihni Emrin e futur në kutinë DeliveryDeivery adresa të Zarf .

• Në të njëjtën mënyrë, ne futëm Mbiemrin nga Fut Fushat e Bashkimit lista.
• Pas kësaj, shtypni ENTER për të shkuar në rreshtin tjetër, dhe në rreshtin tjetër, ne do të zgjedhim opsione të tjera nga Fut Fushat e Bashkimit listë.

Këtu, mund të shihni në Adresën e dorëzimit kutinë e Zarfit , të futur adresa e marrësit .

• Pas kësaj, ne do të klikojmë në Shiko rezultatet paraprake për të parë parapamje .

• Më pas, mund të klikoni në shigjetën djathtas e shënuar me një kuti me ngjyrë të kuqe për të parë parapamje edhe të adresave të tjera të marrësve.

• Më pas, nga Finish & Bashko >> zgjidhni Printo dokumentin .

A Merge to Printer do të shfaqet kutia e dialogut.

Bëni. me siguri Të gjitha janë zgjedhur si Printo regjistrime .

• Më pas, kliko OK .

Më pas, do të shfaqet një kuti dialogu Printo .

• Më pas, kliko OK për të printuar bashkimin e postës nga Zarfet Excel në Word .

Lexo më shumë: Shkrirja e postës në Excel pa Word (2 mënyra të përshtatshme)

2. Përdorimi i opsionit "Magjistari i shkrirjes së postës hap pas hapi" për shkrirjen e postës nga Excel në zarfet Word

Në këtë metodë, ne do të përdorim Magjistarin e shkrirjes së postës hap pas hapi nga skeda Mailings e Word dokumenti në mail shkrihet nga Excel në Word Envelopes .

Hapat:

• Së pari, ne do hapni dokumentin tonë Word
• Pas kësaj, do të shkojmë te skeda Postimet >> nga Fillimi i bashkimit të postës >> zgjidhni Magjistari i shkrirjes së postës hap pas hapi .

Më pas, do të shohim një kuti dialogu Bashkimi i postës në këndi i djathtë të dokumentit Word.

• Pas kësaj, zgjidhni llojin e dokumentit si Zarf >> nga Hapi 1 nga 6 dhe kliko mbi Tjetër: Dokumenti fillestar .

• Më pas, zgjidh Opsionet e zarfit nga Ndrysho paraqitjen e dokumentit .

• Do të shfaqet një kuti dialogu Opsionet e zarfit . Pas kësaj, ju mund të ndryshoni madhësinë e zarfit duke klikuar në shigjetën rënëse të kutisë Madhësia e zarfit .
• Këtu, ne mbajmë Madhësia e zarfit ashtu siç është.

Më pas, klikojmë në Fontin të Adresës së dorëzimit . Do të shfaqet një kuti dialogu Adresa e zarfit .

• Pas kësaj, ne zgjedhim Bold si Stil i shkronjave >> 14 si Madhësia e shkronjave .

Mund të zgjidhni Ngjyrën e shkronjave dhe Stilin e nënvizimit duke klikuar në shigjeta rënëse .

Së bashku me këtë, ju mund të zgjidhni një Efektet .

• Këtu, ne mbajmë Ngjyrën e shkronjave , Nënvizoni stil , dhe Efektet si aiështë.

Më pas, do të shihni Paraafishimi .

• Pas kësaj, klikoni OK .

• Më pas, ne klikojmë në Font të Adresa kthimi .

Do të shfaqet një kuti dialogu Adresa e kthimit të zarfit .

• Pas kësaj, ne zgjedhim Bold si Font stil >> 14 si madhësia e shkronjave .

Mund të zgjidhni Ngjyrën e shkronjave dhe Nënvizoni stilin duke klikuar në shigjetën rënëse .

Së bashku me këtë, ju mund të zgjidhni një Efektet .

• Këtu, ne mbajmë Ngjyrën e shkronjave , Stilin e nënvizimit dhe Efektet ashtu siç është.

Më pas, do të shihni Paraafishimi .

• Pas kësaj, kliko OK .

• Pas kësaj, në kutinë e dialogut Opsionet e zarfit , klikoni OK .

Tjetra, mund të shihni një Zarfi është krijuar.

• Pas kësaj, nga Hapi 2 i 6 kliko mbi Tjetër: Zgjidh marrësit .

• Më pas, klikoni o n Shfleto për të zgjedhur skedarin tonë Excel si listën e adresave të marrësve .

• Më pas, ne do të navigojmë në skedarin tonë Excel.
• Më pas, do të zgjedhim skedarin tonë Excel me emrin Shkrirja e postës nga Excel në zarfet e Word-it >> klikoni Hap .

A Zgjidhni tabelën do të shfaqet kutia e dialogut.

Sigurohuni që Rreshti i parë i të dhënave përmban kolonëntitulli është shënuar .

• Më pas, kliko OK .

Më pas, do të shfaqet një kuti dialogu Marrësit e bashkimit të postës .

Mund të çshënoni një Burimin e të dhënave nga kjo kuti dialogu dhe së bashku me se, ju mund të Përmirësoni listën e marrësve .

• Këtu, ne e mbajmë listën e marrësve ashtu siç është.
• Më pas, klikoni OK .
• Pas kësaj, shkruajmë Adresa e kthimit në këndin e sipërm majtas të Zarfit .
• Më pas, ne klikojmë në Zarf për të futur kutinë Adresa e dorëzimit .

Më vonë, mund të shihni kutinë Adresa e dorëzimit .

• Pas kësaj, nga Hapi 3 nga 6 ne do të klikoni në Tjetër: Rregulloni zarfin tuaj .

• Më pas, ne do të zgjedhim Bllokun e adresave .

Do të shfaqet një Fut bllokun e adresës kuti dialogu.

Këtu, do të shohim adresën e të parës marrësi në kutinë parapamje . Ne mund t'i shohim adresat e tjera duke klikuar në shigjetën djathtas e shënuar me një kuti me ngjyrë të kuqe .

• Më pas, klikoni OK .

Këtu, mund të futni adresën për të krijuar bashkimin e postës nga Excel në zarf Word, duke klikuar në Më shumë artikuj po ashtu.

Nëse klikoni në Më shumë artikuj , do të shihni listën Fut Fushat e Bashkimit .

Ju mund të futni adresën me dorë ngakjo listë.

• Këtu, ne kemi futur adresën nga opsioni Blloku i adresave .
• Pas kësaj, nga Hapi 4 nga 6 , ne zgjodhëm Tjetër: Shikoni paraprakisht zarfet tuaja .

Tani, ju mund të shihni Shikoni paraprakisht adresën e marrësit të parë.

• Mund të klikoni në shigjetën djathtas të shënuar me Kutinë me ngjyrë të kuqe për të parë shikoni paraprakisht edhe adresat e marrësve të tjerë.

• Më pas, nga Hapi 5 nga 6 , ne klikojmë në Tjetër: Përfundoni bashkimin .

• Pas kësaj, zgjidhni Print nga Merge .

Do të shfaqet kutia e dialogut Shkrije në printer .

Sigurohuni që Të gjitha janë zgjedhur si Printo regjistrime .

Më pas, kliko OK. Më pas, një kuti dialogu Printo do të shfaqet.

• Më pas, kliko OK për të printuar bashkimin e postës nga Excel në zarfet Word .

Lexo më shumë: Si të shkrihen me postë fotografitë nga Excel në Word (2 mënyra të thjeshta)

Gjëra për t'u mbajtur mend

• Mund të përdorni ose bllokun e adresës ose Futni fushën e bashkimit për të futur adresa e marrësit në Zarf .
• Opsioni Magjistari i shkrirjes së postës hap pas hapi është i dobishëm kur doni të hiqni shenjën disa të dhëna burimore .

Seksioni praktik

Në seksionin praktik të fletës suaj, mund të praktikoni