Als u mail merge van Excel naar Word enveloppen dan is dit artikel voor jou. Hier zullen we je door 2 eenvoudige en geschikte methoden om de taak moeiteloos uit te voeren.

Download Praktijk Werkboek

Word-document downloaden

Mail Merge.docs

Wat is Mail Merge?

Voor veel doeleinden moeten we een stel mails aan mensen met verschillende adressen. In dat geval, mail merge werkt als een handige functie. Mail merge helpt om een groep enveloppen maken voor elk adres, waarbij elke afzonderlijke enveloppe een adres op onze verzendlijst bevat.

2 Methoden voor samenvoegen van Excel naar Word-enveloppen

De volgende tabel heeft Voornaam, Achternaam , Adres , Stad en Postcode kolommen. We zullen deze tabel gebruiken om mail merge van Excel naar Word Enveloppen Om de taak uit te voeren, gebruiken we 2 verschillende methoden. Excel 365 U kunt elke beschikbare Excel-versie gebruiken.

1. Enveloppen gebruiken om van Excel naar Word te mailen

In deze methode gebruiken we de Envelop optie van de Mailings tabblad van de Woord document naar mail merge van Excel naar Word Enveloppe .

Stappen:

• Eerst openen we onze Woord document
• Daarna gaan we naar de Mailings tab>> van Mail Merge starten >> selecteer Enveloppen .

Een Enveloppen Opties dialoogvenster verschijnt. Daarna kunt u het formaat van de enveloppe wijzigen door op de knop uitklappijl van de Enveloppegrootte doos.

• Hier houden we de Enveloppegrootte zoals het is.

Dan klikken we op de Lettertype van de Leveringsadres. Een Adres van de envelop dialoogvenster verschijnt.

• Daarna selecteren we Gedurfd als Lettertype >> 14 als Lettergrootte .

U kunt kiezen uit Kleur van het lettertype en Stijl onderstrepen door te klikken op de uitklappijl .

Daarnaast kunt u kiezen voor een Effecten .

• Hier houden we de Kleur van het lettertype , Stijl onderstrepen en Effecten zoals het is.

Vervolgens ziet u de Voorbeeld .

• Klik daarna op OK .

• Daarna klikken we op de Lettertype van de Retouradres .

Vervolgens, een Enveloppe retouradres dialoogvenster verschijnt.

• Daarna selecteren we Gedurfd als Lettertype >> 14 als Lettergrootte .

U kunt kiezen uit Kleur van het lettertype en Stijl onderstrepen door te klikken op de uitklappijl .

Daarnaast kunt u kiezen voor een Effecten .

• Hier houden we de Kleur van het lettertype , Stijl onderstrepen en Effecten zoals het is.

Vervolgens ziet u de Voorbeeld .

• Klik daarna op OK .

• Daarna klikken we op OK op de Enveloppen Opties dialoogvenster.

Vervolgens ziet u een Envelop is gemaakt.

• Dan klikken we op de linkerbovenhoek om de Retouradres .

Later zullen we de Retouradres .

• Daarna klikken we op de Envelop om de Leveringsadres doos.

Vervolgens zullen we de Leveringsadres vak in de Envelop .

Nu selecteren we ons Excel-bestand voor de lijst met geadresseerden .

• Daarna gaan we naar de Mailings tab>> van Selecteer ontvangers >> selecteer Een bestaande lijst gebruiken .

• Daarna zullen we navigeren naar ons Excel bestand.
• Vervolgens selecteren we ons Excel-bestand met de naam Mail Merge van Excel naar Word Enveloppen >> klik Open .

A Selecteer tabel dialoogvenster verschijnt.

Zorg ervoor dat de Eerste rij gegevens bevat kolomkop is gemarkeerd .

• Klik dan op OK .

• Daarna selecteren we de Adresblok optie van de Velden schrijven en invoegen .

Een Adresblok invoegen dialoogvenster verschijnt.

Hier zien we het adres van de eerste ontvanger in de voorbeeld box. We kunnen de andere adressen zien door te klikken op de pijl naar rechts gemarkeerd met een Rode kleur doos .

• Klik dan op OK .

Later ziet u het adres van de eerste ontvanger in de Envelop .

• Daarna, om de preview van het adres te zien van Preview Results>> selecteer Voorbeeld resultaten .
• U kunt op de pijl naar rechts gemarkeerd met een Rode kleur doos om ook het adres van andere ontvangers te zien.

Daarom hebben we mail merge van Excel naar Word Enveloppen.

Nu, afgezien van Adresblokken om mail merge van Excel naar Word enveloppen is er een Samenvoegingsveld invoegen optie om de Leveringsadres in de Envelop .

• Hier moeten we klikken op de uitklappijl van de Samenvoegingsveld invoegen optie.

Vervolgens ziet u alle adreslijst van ontvangers opties in uw Excel bestand in dat lijst .

• Daarna selecteren we Voornaam van die lijst.

U kunt de ingevoegde Voornaam in de LeveringBezorging adres doos van de Envelop .

• Op dezelfde manier hebben we Achternaam van de Samengevoegde velden invoegen lijst.
• Druk daarna op ENTER om naar de volgende regel te gaan, en in de volgende regel zullen we andere opties selecteren uit de Samengevoegde velden invoegen lijst.

Hier ziet u in de Leveringsadres doos van de Envelop de ingevoegde adres ontvanger .

• Daarna klikken we op Voorbeeld resultaten om de voorbeeld .

• Daarna kunt u op de pijl naar rechts gemarkeerd met een rood kleurvak om de voorbeeld van andere ontvangstadressen ook.

• Daarna, van Finish & Merge >> selecteer Document afdrukken .

A Samenvoegen naar printer dialoogvenster verschijnt.

Zorg ervoor Alle worden geselecteerd als Records afdrukken .

• Klik dan op OK .

Vervolgens, een Afdrukken dialoogvenster verschijnt.

• Klik daarna op OK om af te drukken mail merge van Excel naar Word enveloppen .

Lees meer: Mail Merge in Excel zonder Word (2 geschikte manieren)

2. Gebruik van de "Step-by-Step Mail Merge Wizard" optie om van Excel naar Word enveloppen te mailen.

In deze methode gebruiken we de Stap voor stap samenvoegwizard van de Mailings tabblad van de Woord document naar mail merge van Excel naar Word Enveloppen .

Stappen:

• Eerst openen we onze Woord document
• Daarna gaan we naar de Mailings tab>> van Mail Merge starten >> selecteer Stap voor stap wizard voor het samenvoegen van e-mails .

Vervolgens zullen we een Mail Merge dialoogvenster bij de rechterhoek van het Word document.

• Daarna, selecteer documenttype als Envelop >> van stap 1 van 6 en klik op Volgende: Startdocument .

• Selecteer daarna Enveloppe-opties van de Documentlay-out wijzigen .

• Een Enveloppen Opties dialoogvenster verschijnt. Daarna kunt u het formaat van de enveloppe wijzigen door op de knop uitklappijl van de Enveloppegrootte doos.
• Hier houden we de Enveloppegrootte zoals het is.

Dan klikken we op de Lettertype van de Leveringsadres . Een Adres van de envelop dialoogvenster verschijnt.

• Daarna selecteren we Gedurfd als Lettertype >> 14 als Lettergrootte .

U kunt kiezen uit Kleur van het lettertype en Stijl onderstrepen door te klikken op de uitklappijl .

Daarnaast kunt u kiezen voor een Effecten .

• Hier houden we de Kleur van het lettertype , Stijl onderstrepen en Effecten zoals het is.

Vervolgens ziet u de Voorbeeld .

• Klik daarna op OK .

• Dan klikken we op de Lettertype van de Retouradres .

Een Enveloppe retouradres dialoogvenster verschijnt.

• Daarna selecteren we Gedurfd als Lettertype >> 14 als Lettergrootte .

U kunt kiezen uit Kleur van het lettertype en Stijl onderstrepen door te klikken op de uitklappijl .

Daarnaast kunt u kiezen voor een Effecten .

• Hier houden we de Kleur van het lettertype , Stijl onderstrepen en Effecten zoals het is.

Vervolgens ziet u de Voorbeeld .

• Klik daarna op OK .

• Daarna, in de Enveloppen Opties dialoogvenster, klik op OK .

Vervolgens ziet u een Envelop is gemaakt.

• Daarna, van Stap 2 van 6 klik op Volgende: ontvangers selecteren .

• Klik daarna op Bladeren op om onze Excel bestand als adreslijst ontvanger .

• Daarna zullen we navigeren naar ons Excel bestand.
• Vervolgens selecteren we ons Excel-bestand met de naam Mail Merge van Excel naar Word Enveloppen >> klik Open .

A Selecteer tabel dialoogvenster verschijnt.

Zorg ervoor dat de Eerste rij gegevens bevat kolomkop is gemarkeerd .

• Klik dan op OK .

Vervolgens, een Mail Merge ontvangers dialoogvenster verschijnt.

U kunt unmark a Gegevensbron van dit dialoogvenster, en samen met dat, kunt u Ontvangerslijst verfijnen .

• Hier houden we de ontvangerslijst zoals het is.
• Klik dan op OK .
• Daarna typen we de Retouradres in de linkerbovenhoek van de Envelop .
• Dan klikken we op de Envelop om de Leveringsadres doos.

Later kunt u de Leveringsadres doos.

• Daarna, van Stap 3 van 6 zullen we klikken op Volgende: Schik uw enveloppe .

• Daarna selecteren we de Adresblok .

Een Adresblok invoegen dialoogvenster verschijnt.

Hier zien we het adres van de eerste ontvanger in de voorbeeld We kunnen de andere adressen zien door te klikken op de pijl naar rechts gemarkeerd met een Rode kleur doos .

• Klik dan op OK .

Hier kunt u het adres invoegen om mail merge van Excel naar Word enveloppen, door te klikken op Meer artikelen ook.

Als u klikt op Meer artikelen dan zie je de Samengevoegde velden invoegen lijst.

U kunt het adres invoegen handmatig van deze lijst.

• Hier hebben we het adres van de Adresblok optie.
• Daarna, van Stap 4 van 6 selecteerden we Volgende: Voorbeeld van uw enveloppen .

Nu kun je de Voorbeeld van het adres van de eerste ontvanger.

• U kunt op de pijl naar rechts gemarkeerd met Rode kleur doos om de voorbeeld van de adressen van de andere ontvangers.

• Daarna, van Stap 5 van 6 klikken we op Volgende: De samenvoeging voltooien .

• Selecteer daarna Afdrukken van de Samenvoegen doos.

A Samenvoegen naar printer dialoogvenster verschijnt.

Zorg ervoor Alle worden geselecteerd als Records afdrukken .

Klik dan op OK. Vervolgens, een Afdrukken dialoogvenster verschijnt.

• Klik daarna op OK om af te drukken mail merge van Excel naar Word enveloppen .

Lees meer: Hoe afbeeldingen van Excel naar Word te mailen (2 eenvoudige manieren)

Dingen om te onthouden

• U kunt ofwel Adresblok of Samenvoegingsveld invoegen om de adres ontvanger in de Envelop .
• De Stap voor stap wizard voor het samenvoegen van e-mails optie is handig wanneer u unmark sommige Bron gegevens .

Praktijk Sectie

In het praktijkgedeelte van uw blad kunt u de uitgelegde methoden oefenen.

Conclusie

Hier hebben we geprobeerd je te laten zien 2 methoden om mail merge van Excel naar Word enveloppen Bedankt voor het lezen van dit artikel, we hopen dat het nuttig was. Als u vragen of suggesties hebt, laat het ons dan weten in de commentaarsectie hieronder. Bezoek onze website Exceldemy om meer te ontdekken.