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如果你想 从Excel到Word信封的邮件合并 在这里,我们将引导你了解 2 简单而合适的方法,毫不费力地完成任务。
下载实践工作手册
使用Excel文件进行邮件合并.xlsx下载Word文档
邮件合并.docs
什么是邮件合并?
出于许多目的,我们必须发送一堆的 邮件 在这种情况下,我们可以向不同地址的人提供信息。 邮件合并 行为是一个方便的功能。 邮件合并 有助于 创建一个信封组 对于每个地址,每个单独的信封都带有我们邮寄名单上的地址。
2种从Excel到Word信封的邮件合并方法
下表有 名字。 姓氏 , 街道地址 , 城市 ,以及 邮政编码 我们将使用此表来 从Excel到Word的邮件合并 信封 为了完成这项任务,我们将使用 2 在此,我们使用了 Excel 365 你可以使用任何可用的Excel版本。
1.使用信封选项将邮件从Excel合并到Word信封中
在这个方法中,我们将使用 信封 选项,从 邮件发送 选项卡的 词语 文件到 从Excel到Word信封的邮件合并 .
步骤。
- 首先,我们将打开我们的 词语 文件
- 之后,我们将去到 邮件发送 标签>> 从 开始邮件合并 >> 选择 信封 .
一个 信封选项 对话框会出现。 之后,你可以通过点击改变信封的尺寸。 下拉箭头 的。 信封尺寸 箱子。
- 在这里,我们保持 信封尺寸 因为它是。
然后,我们点击 字体 的。 交付地址。 一个 信封地址 对话框会出现。
- 之后,我们选择 胆大心细 作为 字体风格 >>。 14 作为 字体大小 .
你可以选择 字体颜色 ,以及 下划线样式 通过点击 下拉箭头 .
与此同时,你可以选择一个 影响 .
- 在这里,我们保持 字体颜色 , 下划线样式 ,以及 影响 因为它是。
接下来,你会看到 预览 .
- 之后,点击 认可 .
- 之后,我们点击 字体 的。 返回地址 .
接下来,一个 信封回邮地址 对话框会出现。
- 之后,我们选择 胆大妄为 作为 字体风格 >>。 14 作为 字体大小 .
你可以选择 字体颜色 ,以及 下划线样式 通过点击 下拉箭头 .
与此同时,你可以选择一个 影响 .
- 在这里,我们保持 字体颜色 , 下划线样式 ,以及 影响 因为它是。
接下来,你会看到 预览 .
- 之后,点击 认可 .
- 之后,我们点击 认可 关于 信封选项 对话框。
接下来,你会看到一个 信封 已经创建。
- 然后,我们将点击 左上角 来写 返回地址 .
稍后,我们将看到 返回地址 .
- 之后,我们将点击 信封 以插入 送货地址 箱子。
接下来,我们将看到 送货地址 框中的 信封 .
现在,我们将选择我们的Excel文件作为 地址收件人名单 .
- 之后,我们将去到 邮件发送 标签>> 从 选择收件人 >> 选择 使用现有名单 .
- 之后,我们将 浏览 到我们的Excel文件。
- 然后,我们将选择我们的Excel文件,名为 从Excel到Word信封的邮件合并 >> 点击 开放式 .
A 选择表 对话框会出现。
请确保 第一行数据包含列标题 是 标记的 .
- 然后,点击 认可 .
- 之后,我们将选择 地址区 选项,从 写入和插入字段 .
一个 插入地址栏 对话框会出现。
这里,我们将看到第一个收件人的地址在 预览 我们可以通过点击其他地址来查看。 向右箭头 标有 红色彩盒 .
- 然后,点击 认可 .
稍后,你会看到第一个收件人的地址在 信封 .
- 之后,从预览结果>>中看到地址的预览,选择 预览结果 .
- 你可以点击 向右箭头 标有 红色彩盒 以查看其他收件人的地址。
因此,我们创建了 从Excel到Word信封的邮件合并。
现在,除了 地址区块 以创造 从Excel到Word信封的邮件合并 ,有一个 插入合并字段 选项来插入 送货地址 在 信封 .
- 在这里,我们必须点击 下拉箭头 的。 插入合并字段 选择。
接下来,你可以看到所有 收件人地址列表 在你的 ǞǞǞ 文件中的 列表 .
- 之后,我们将选择 名字 从该列表中。
你可以看到插入的 名字 在 交付交付 地址 的盒子里。 信封 .
- 以同样的方式,我们插入了 姓氏 从 插入合并字段 列表。
- 之后,按 进入 进入下一行,在下一行中,我们将选择其他选项。 插入合并字段 列表。
在这里,你可以看到在 送货地址 的盒子里。 信封 ,插入的是 收件人地址 .
- 之后,我们将点击 预览结果 来看 预览 .
- 之后,你可以点击 向右箭头 标记为 a 红色色箱 来看 预览 的其他收件人地址也是如此。
- 之后,从 完成& 合并 >> 选择 打印文件 .
A 合并到打印机 对话框会出现。
请确保 全部 被选为 打印记录 .
- 然后,点击 认可 .
接下来,一个 印刷品 对话框会出现。
- 之后,点击 认可 打印 从Excel到Word信封的邮件合并 .
阅读更多:在Excel中进行邮件合并而不使用Word(2种合适的方法)。
2.使用 "分步邮件合并向导 "选项将Excel邮件合并到Word信封上
在这个方法中,我们将使用 一步一步的邮件合并向导 从 邮件发送 选项卡的 词语 文件到 从Excel到Word的邮件合并 信封 .
步骤。
- 首先,我们将打开我们的 词语 文件
- 之后,我们将去到 邮件发送 标签>> 从 开始邮件合并 >> 选择 一步一步的邮件合并向导 .
接下来,我们将看到一个 邮件合并 的对话框中。 右角 的Word文档。
- 在这之后。 选择文件类型 作为 信封 >>。 从第6步的第1步和 点击 下一页: 起始文件 .
- 之后,选择 信封选项 从 改变文件布局 .
- 一个 信封选项 对话框会出现。 之后,你可以通过点击改变信封尺寸。 下拉箭头 的。 信封尺寸 箱子。
- 在这里,我们保持 信封尺寸 因为它是。
然后,我们点击 字体 的。 送货地址 . 一个 信封地址 对话框会出现。
- 之后,我们选择 胆大妄为 作为 字体风格 >>。 14 作为 字体大小 .
你可以选择 字体颜色 ,以及 下划线样式 通过点击 下拉箭头 .
与此同时,你可以选择一个 影响 .
- 在这里,我们保持 字体颜色 , 下划线样式 ,以及 影响 因为它是。
接下来,你会看到 预览 .
- 之后,点击 认可 .
- 然后,我们点击 字体 的。 返回地址 .
一个 信封回邮地址 对话框会出现。
- 之后,我们选择 胆大妄为 作为 字体风格 >>。 14 作为 字体大小 .
你可以选择 字体颜色 ,以及 下划线样式 通过点击 下拉箭头 .
与此同时,你可以选择一个 影响 .
- 在这里,我们保持 字体颜色 , 下划线样式 ,以及 影响 因为它是。
接下来,你会看到 预览 .
- 之后,点击 认可 .
- 此后,在 信封选项 对话框,点击 认可 .
接下来,你可以看到一个 信封 已经创建。
- 此后,从 第2步,共6步 点击 下一页: 选择收件人 .
- 之后,点击 浏览 来选择我们的 ǞǞǞ 文件为 收件人地址列表 .
- 之后,我们将 导航 到我们的Excel文件。
- 然后,我们将选择我们的Excel文件,名为 从Excel到Word信封的邮件合并 >> 点击 开放式 .
A 选择表 对话框会出现。
请确保 第一行数据包含列标题 是 标记的 .
- 然后,点击 认可 .
接下来,一个 邮件合并收件人 对话框会出现。
你可以 无标记 a 数据来源 在这个对话框中,你可以 完善收件人名单 .
- 在这里,我们保持 收件人名单 因为它是。
- 然后,点击 认可 .
- 之后,我们输入 返回地址 在 左上角 的。 信封 .
- 然后,我们点击 信封 以插入 送货地址 箱子。
后来,你可以看到 送货地址 箱子。
- 此后,从 第3步,共6步 我们将点击 下一页: 安排好你的信封 .
- 之后,我们将选择 地址区 .
一个 插入地址栏 对话框会出现。
这里,我们将看到第一个收件人的地址在 预览 我们可以通过点击其他地址来查看。 向右箭头 标有 红色彩盒 .
- 然后,点击 认可 .
在这里,你可以插入地址来创建 从Excel到Word信封的邮件合并。 通过点击 更多项目 也是如此。
如果你点击 更多项目 ,你会看到 插入合并字段 列表。
你可以插入地址 手动 从这个列表中。
- 这里,我们插入了来自 地址区 选择。
- 此后,从 第4步,共6步 ,我们选择了 下一篇: 预览你的信封 .
现在,你可以看到 预览 的第一个收件人的地址。
- 你可以点击 向右箭头 标记为 红色彩盒 来看 预览 其他收件人的地址也是如此。
- 之后,从 第5步,共6步 ,我们点击 下一页: 完成合并 .
- 之后,选择 印刷品 从 合并 箱子。
A 合并到打印机 对话框会出现。
请确保 全部 被选为 打印记录 .
然后,点击 好的。 接下来,一个 印刷品 对话框会出现。
- 之后,点击 认可 打印 从Excel到Word信封的邮件合并 .
阅读更多:如何将图片从Excel中邮件合并到Word中(2个简单的方法)。
需要记住的事情
- 你可以使用以下两种方法 地址区 或 插入合并字段 以插入 收件人地址 在 信封 .
- ǞǞǞ 一步一步的邮件合并向导 选项在你想要 无标记 一些 来源数据 .
练习部分
在你工作表的练习部分,你可以练习所解释的方法。
总结
在这里,我们试图向你展示 2 的方法,以 从Excel到Word信封的邮件合并 谢谢你阅读这篇文章,我们希望这对你有帮助。 如果你有任何疑问或建议,请在下面的评论区告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。