从Excel到Word信封的邮件合并(2种简单方法)

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Hugh West

如果你想 从Excel到Word信封的邮件合并 在这里,我们将引导你了解 2 简单而合适的方法,毫不费力地完成任务。

下载实践工作手册

使用Excel文件进行邮件合并.xlsx

下载Word文档

邮件合并.docs

什么是邮件合并?

出于许多目的,我们必须发送一堆的 邮件 在这种情况下,我们可以向不同地址的人提供信息。 邮件合并 行为是一个方便的功能。 邮件合并 有助于 创建一个信封组 对于每个地址,每个单独的信封都带有我们邮寄名单上的地址。

2种从Excel到Word信封的邮件合并方法

下表有 名字。 姓氏 , 街道地址 , 城市 ,以及 邮政编码 我们将使用此表来 从Excel到Word的邮件合并 信封 为了完成这项任务,我们将使用 2 在此,我们使用了 Excel 365 你可以使用任何可用的Excel版本。

1.使用信封选项将邮件从Excel合并到Word信封中

在这个方法中,我们将使用 信封 选项,从 邮件发送 选项卡的 词语 文件到 从Excel到Word信封的邮件合并 .

步骤。

  • 首先,我们将打开我们的 词语 文件
  • 之后,我们将去到 邮件发送 标签>> 从 开始邮件合并 >> 选择 信封 .

一个 信封选项 对话框会出现。 之后,你可以通过点击改变信封的尺寸。 下拉箭头 的。 信封尺寸 箱子。

  • 在这里,我们保持 信封尺寸 因为它是。

然后,我们点击 字体 的。 交付地址。 一个 信封地址 对话框会出现。

  • 之后,我们选择 胆大心细 作为 字体风格 >>。 14 作为 字体大小 .

你可以选择 字体颜色 ,以及 下划线样式 通过点击 下拉箭头 .

与此同时,你可以选择一个 影响 .

  • 在这里,我们保持 字体颜色 , 下划线样式 ,以及 影响 因为它是。

接下来,你会看到 预览 .

  • 之后,点击 认可 .

  • 之后,我们点击 字体 的。 返回地址 .

接下来,一个 信封回邮地址 对话框会出现。

  • 之后,我们选择 胆大妄为 作为 字体风格 >>。 14 作为 字体大小 .

你可以选择 字体颜色 ,以及 下划线样式 通过点击 下拉箭头 .

与此同时,你可以选择一个 影响 .

  • 在这里,我们保持 字体颜色 , 下划线样式 ,以及 影响 因为它是。

接下来,你会看到 预览 .

  • 之后,点击 认可 .

  • 之后,我们点击 认可 关于 信封选项 对话框。

接下来,你会看到一个 信封 已经创建。

  • 然后,我们将点击 左上角 来写 返回地址 .

稍后,我们将看到 返回地址 .

  • 之后,我们将点击 信封 以插入 送货地址 箱子。

接下来,我们将看到 送货地址 框中的 信封 .

现在,我们将选择我们的Excel文件作为 地址收件人名单 .

  • 之后,我们将去到 邮件发送 标签>> 从 选择收件人 >> 选择 使用现有名单 .

  • 之后,我们将 浏览 到我们的Excel文件。
  • 然后,我们将选择我们的Excel文件,名为 从Excel到Word信封的邮件合并 >> 点击 开放式 .

A 选择表 对话框会出现。

请确保 第一行数据包含列标题 标记的 .

  • 然后,点击 认可 .

  • 之后,我们将选择 地址区 选项,从 写入和插入字段 .

一个 插入地址栏 对话框会出现。

这里,我们将看到第一个收件人的地址在 预览 我们可以通过点击其他地址来查看。 向右箭头 标有 红色彩盒 .

  • 然后,点击 认可 .

稍后,你会看到第一个收件人的地址在 信封 .

  • 之后,从预览结果>>中看到地址的预览,选择 预览结果 .
  • 你可以点击 向右箭头 标有 红色彩盒 以查看其他收件人的地址。

因此,我们创建了 从Excel到Word信封的邮件合并。

现在,除了 地址区块 以创造 从Excel到Word信封的邮件合并 ,有一个 插入合并字段 选项来插入 送货地址 信封 .

  • 在这里,我们必须点击 下拉箭头 的。 插入合并字段 选择。

接下来,你可以看到所有 收件人地址列表 在你的 ǞǞǞ 文件中的 列表 .

  • 之后,我们将选择 名字 从该列表中。

你可以看到插入的 名字 交付交付 地址 的盒子里。 信封 .

  • 以同样的方式,我们插入了 姓氏 插入合并字段 列表。
  • 之后,按 进入 进入下一行,在下一行中,我们将选择其他选项。 插入合并字段 列表。

在这里,你可以看到在 送货地址 的盒子里。 信封 ,插入的是 收件人地址 .

  • 之后,我们将点击 预览结果 来看 预览 .

  • 之后,你可以点击 向右箭头 标记为 a 红色色箱 来看 预览 的其他收件人地址也是如此。

  • 之后,从 完成& 合并 >> 选择 打印文件 .

A 合并到打印机 对话框会出现。

请确保 全部 被选为 打印记录 .

  • 然后,点击 认可 .

接下来,一个 印刷品 对话框会出现。

  • 之后,点击 认可 打印 从Excel到Word信封的邮件合并 .

阅读更多:在Excel中进行邮件合并而不使用Word(2种合适的方法)。

2.使用 "分步邮件合并向导 "选项将Excel邮件合并到Word信封上

在这个方法中,我们将使用 一步一步的邮件合并向导 邮件发送 选项卡的 词语 文件到 从Excel到Word的邮件合并 信封 .

步骤。

  • 首先,我们将打开我们的 词语 文件
  • 之后,我们将去到 邮件发送 标签>> 从 开始邮件合并 >> 选择 一步一步的邮件合并向导 .

接下来,我们将看到一个 邮件合并 的对话框中。 右角 的Word文档。

  • 在这之后。 选择文件类型 作为 信封 >>。 从第6步的第1步和 点击 下一页: 起始文件 .

  • 之后,选择 信封选项 改变文件布局 .

  • 一个 信封选项 对话框会出现。 之后,你可以通过点击改变信封尺寸。 下拉箭头 的。 信封尺寸 箱子。
  • 在这里,我们保持 信封尺寸 因为它是。

然后,我们点击 字体 的。 送货地址 . 一个 信封地址 对话框会出现。

  • 之后,我们选择 胆大妄为 作为 字体风格 >>。 14 作为 字体大小 .

你可以选择 字体颜色 ,以及 下划线样式 通过点击 下拉箭头 .

与此同时,你可以选择一个 影响 .

  • 在这里,我们保持 字体颜色 , 下划线样式 ,以及 影响 因为它是。

接下来,你会看到 预览 .

  • 之后,点击 认可 .

  • 然后,我们点击 字体 的。 返回地址 .

一个 信封回邮地址 对话框会出现。

  • 之后,我们选择 胆大妄为 作为 字体风格 >>。 14 作为 字体大小 .

你可以选择 字体颜色 ,以及 下划线样式 通过点击 下拉箭头 .

与此同时,你可以选择一个 影响 .

  • 在这里,我们保持 字体颜色 , 下划线样式 ,以及 影响 因为它是。

接下来,你会看到 预览 .

  • 之后,点击 认可 .

  • 此后,在 信封选项 对话框,点击 认可 .

接下来,你可以看到一个 信封 已经创建。

  • 此后,从 第2步,共6步 点击 下一页: 选择收件人 .

  • 之后,点击 浏览 来选择我们的 ǞǞǞ 文件为 收件人地址列表 .

  • 之后,我们将 导航 到我们的Excel文件。
  • 然后,我们将选择我们的Excel文件,名为 从Excel到Word信封的邮件合并 >> 点击 开放式 .

A 选择表 对话框会出现。

请确保 第一行数据包含列标题 标记的 .

  • 然后,点击 认可 .

接下来,一个 邮件合并收件人 对话框会出现。

你可以 无标记 a 数据来源 在这个对话框中,你可以 完善收件人名单 .

  • 在这里,我们保持 收件人名单 因为它是。
  • 然后,点击 认可 .
  • 之后,我们输入 返回地址 左上角 的。 信封 .
  • 然后,我们点击 信封 以插入 送货地址 箱子。

后来,你可以看到 送货地址 箱子。

  • 此后,从 第3步,共6步 我们将点击 下一页: 安排好你的信封 .

  • 之后,我们将选择 地址区 .

一个 插入地址栏 对话框会出现。

这里,我们将看到第一个收件人的地址在 预览 我们可以通过点击其他地址来查看。 向右箭头 标有 红色彩盒 .

  • 然后,点击 认可 .

在这里,你可以插入地址来创建 从Excel到Word信封的邮件合并。 通过点击 更多项目 也是如此。

如果你点击 更多项目 ,你会看到 插入合并字段 列表。

你可以插入地址 手动 从这个列表中。

  • 这里,我们插入了来自 地址区 选择。
  • 此后,从 第4步,共6步 ,我们选择了 下一篇: 预览你的信封 .

现在,你可以看到 预览 的第一个收件人的地址。

  • 你可以点击 向右箭头 标记为 红色彩盒 来看 预览 其他收件人的地址也是如此。

  • 之后,从 第5步,共6步 ,我们点击 下一页: 完成合并 .

  • 之后,选择 印刷品 合并 箱子。

A 合并到打印机 对话框会出现。

请确保 全部 被选为 打印记录 .

然后,点击 好的。 接下来,一个 印刷品 对话框会出现。

  • 之后,点击 认可 打印 从Excel到Word信封的邮件合并 .

阅读更多:如何将图片从Excel中邮件合并到Word中(2个简单的方法)。

需要记住的事情

  • 你可以使用以下两种方法 地址区 插入合并字段 以插入 收件人地址 信封 .
  • ǞǞǞ 一步一步的邮件合并向导 选项在你想要 无标记 一些 来源数据 .

练习部分

在你工作表的练习部分,你可以练习所解释的方法。

总结

在这里,我们试图向你展示 2 的方法,以 从Excel到Word信封的邮件合并 谢谢你阅读这篇文章,我们希望这对你有帮助。 如果你有任何疑问或建议,请在下面的评论区告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.