বিষয়বস্তুৰ তালিকা
যদি আপুনি এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ কৰিব বিচাৰে , এই প্ৰবন্ধটো আপোনাৰ বাবে। ইয়াত, আমি আপোনাক কামটো অনায়াসে কৰিবলৈ 2 সহজ আৰু উপযুক্ত পদ্ধতিৰ মাজেৰে লৈ যাম।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
মেইলৰ বাবে এক্সেল ফাইল ব্যৱহাৰ কৰা Merge.xlsx
ৱৰ্ড নথিপত্ৰ ডাউনলোড কৰক
মেইল মাৰ্জ.docs
মেইল মাৰ্জ কি?
বহু উদ্দেশ্যৰ বাবে আমি বিভিন্ন ঠিকনাৰ মানুহলৈ মেইল ৰ গোট এটা পঠাব লাগে। সেই ক্ষেত্ৰত, মেইল মাৰ্জ এ এটা সহজ বৈশিষ্ট্যৰ দৰে কাম কৰে। মেইল মাৰ্জে এ প্ৰতিটো ঠিকনাৰ বাবে খামৰ এটা গোট সৃষ্টি কৰাত সহায় কৰে, য'ত প্ৰতিটো ব্যক্তিগত খামে এটা ঠিকনা কঢ়িয়াই লৈ ফুৰে আমাৰ মেইলিং তালিকাত।
2 মেইল কৰাৰ পদ্ধতি এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ একত্ৰিত কৰক
তলৰ তালিকাত আছে প্ৰথম নাম, শেষ নাম , ৰাস্তাৰ ঠিকনা , চহৰ , আৰু জিপ ক'ড স্তম্ভ। আমি এই টেবুলখন এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিম। কামটো কৰিবলৈ আমি 2 বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিম। ইয়াত, আমি Excel 365 ব্যৱহাৰ কৰিছিলোঁ। আপুনি যিকোনো উপলব্ধ এক্সেল সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।
1. এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ কৰিবলৈ খাম বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰা
এই পদ্ধতিত আমি ব্যৱহাৰ কৰিম খাম বিকল্প Word দস্তাবেজৰ মেইলিং টেবৰ পৰা এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খাম লৈ মেইল একত্ৰিত কৰক।
<১>পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে আমি আমাৰ Word নথিপত্ৰখন খুলিম
- তাৰ পিছত আমি যাম
উপসংহাৰ
ইয়াত, আমি আপোনাক এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ মেইল মাৰ্জ কৰাৰ 2 পদ্ধতি দেখুৱাবলৈ চেষ্টা কৰিলোঁ খাম । এই লেখাটো পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ, আমি আশা কৰোঁ এইটো সহায়ক হ'ল। যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছে তেন্তে তলৰ মন্তব্যৰ অংশত আমাক জনাব। অধিক অন্বেষণ কৰিবলৈ অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ ৱেবছাইট Exceldemy চাওক।
মেইলিংসমূহটেবলৈ >> মেইল একত্ৰীকৰণ আৰম্ভ কৰক>> খামসমূহনিৰ্ব্বাচন কৰক। 
এটা খাম বিকল্পসমূহ সংলাপ বাকচ ওলাব। 
তাৰ পিছত, আপুনি সলনি কৰিব পাৰিব খামৰ আকাৰ খামৰ আকাৰ বাকচৰ ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন ত ক্লিক কৰি।
- ইয়াত, আমি খাম আকাৰ<2 ৰাখোঁ> যিদৰে আছে।
তাৰ পিছত, আমি ডেলিভাৰী ঠিকনাৰ Font ত ক্লিক কৰো। 
এটা এনভেলপ ঠিকনা সংলাপ বাকচ ওলাব।
- তাৰ পিছত, আমি Bold নিৰ্বাচন কৰো ফন্ট শৈলী >> 14 as হিচাপে ফন্টৰ আকাৰ ।
আপুনি ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্নত ক্লিক কৰি ফন্টৰ ৰং , আৰু আণ্ডাৰলাইন শৈলী নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে .
তাৰ লগতে, আপুনি এটা Effects বাছি ল'ব পাৰে।
- ইয়াত, আমি Font color , <ৰাখোঁ 1>শৈলী আণ্ডাৰলাইন কৰক, আৰু প্ৰভাৱ যিদৰে আছে।
ইয়াৰ পিছত, আপুনি পূৰ্বদৰ্শন চাব।
- <১২>তাৰ পিছত OK ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত আমি ৰ Font ত ক্লিক কৰো ঘূৰাই দিয়া ঠিকনা .
তাৰ পিছত, এটা খাম ঘূৰাই দিয়া ঠিকনা সংলাপ বাকচ ওলাব।
- তাৰ পিছত, আমি Bold নিৰ্বাচন কৰো ফন্ট শৈলী >> 14 as হিচাপে ফন্টৰ আকাৰ ।
আপুনি ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্নত ক্লিক কৰি ফন্টৰ ৰং , আৰু আণ্ডাৰলাইন শৈলী নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে .
তাৰ লগতে আপুনি এটা প্ৰভাৱ বাছি ল'ব পাৰে।
- ইয়াত, আমি... ফন্টৰ ৰং , আণ্ডাৰলাইন শৈলী , আৰু প্ৰভাৱ যিদৰে আছে।
ইয়াৰ পিছত, আপুনি পূৰ্বদৰ্শন<চাব ২>.
- তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত আমি <ক্লিক কৰিম 1>ঠিক আছে খাম বিকল্পসমূহ সংলাপ বাকচত।
ইয়াৰ পিছত, আপুনি এটা খাম দেখিব তাৰ পিছত, আমি উপৰ বাওঁফালৰ চুকত ত ক্লিক কৰি ৰিটাৰ্ণ ঠিকনা লিখিম।
পিছত আমি Return address দেখিম।
- তাৰ পিছত আমি ইনছাৰ্ট কৰিবলৈ Envelope ত ক্লিক কৰিম ডেলিভাৰী ঠিকনা বাকচটো।
ইয়াৰ পিছত, আমি এনভেলপত ডেলিভাৰী ঠিকনা বাকচটো দেখিম .
এতিয়া, আমি address recipients list ৰ বাবে আমাৰ Excel ফাইলটো নিৰ্বাচন কৰিম।
- তাৰ পিছত আমি লৈ যাম মেইলিংসমূহ টেব >> প্ৰাপকসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক >> এটা বৰ্ত্তমানৰ তালিকা ব্যৱহাৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, আমি আমাৰ Excel ফাইললৈ নেভিগেট কৰিম।
- তাৰ পিছত, আমি আমাৰ Excel ফাইলটো নিৰ্বাচন কৰিম যাৰ নাম Excel ৰ পৰা Word Envelopes লৈ Mail Merge >> খোলক ক্লিক কৰক।
A তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক সংলাপ বাকচ ওলাব।
নিশ্চিত কৰক যে... তথ্যৰ প্ৰথম শাৰীত স্তম্ভ হেডাৰ আছে চিহ্নিত ।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত আমি Write and Insert ৰ পৰা Address Block বিকল্পটো নিৰ্বাচন কৰিমক্ষেত্ৰসমূহ ।
এটা ঠিকনা ব্লক সন্নিবিষ্ট কৰক সংলাপ বাকচ ওলাব।
ইয়াত, আমি চাম পূৰ্বদৰ্শন বাকচত প্ৰথম প্ৰাপকৰ ঠিকনা। আমি ৰঙা ৰঙৰ বাকচ ৰে চিহ্নিত কৰা সোঁফালে থকা কাঁড় চিহ্ন ত ক্লিক কৰি আন ঠিকনাবোৰ চাব পাৰো।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক .
পিছত আপুনি খাম ত প্ৰথম প্ৰাপকৰ ঠিকনা দেখিব।
- তাৰ পিছত, পূৰ্বদৰ্শন ফলাফলৰ পৰা ঠিকনাৰ পূৰ্বদৰ্শন চাবলৈ >> পূৰ্বদৰ্শন ফলাফল নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- আপুনি অন্য গ্ৰাহকৰ ঠিকনাও চাবলৈ সোঁফালে কাঁড় চিহ্ন ত ক্লিক কৰিব পাৰে ৰঙা ৰঙৰ বাকচ ৰে চিহ্নিত কৰা .
সেয়েহে আমি এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ সৃষ্টি কৰিছো।
এতিয়া, <1 ৰ বাহিৰে>ঠিকনা ব্লকসমূহ এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ সৃষ্টি কৰিবলৈ , <1 ত ডেলিভাৰী ঠিকনা সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ এটা মাৰ্জ ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক বিকল্প আছে>Envelope .
- ইয়াত, আমি Insert Merge Field বিকল্পৰ ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন ত ক্লিক কৰিব লাগিব।
ইয়াৰ পিছত, আপুনি সেই তালিকা ত আপোনাৰ Excel ফাইলত সকলো প্ৰাপক ঠিকনা তালিকা বিকল্পসমূহ চাব পাৰিব।
- তাৰ পিছত আমি সেই তালিকাৰ পৰা প্ৰথম নাম নিৰ্বাচন কৰিম।
আপুনি সন্নিৱিষ্ট কৰা প্ৰথম নাম চাব পাৰিব ৰ ডেলিভাৰীডেভাৰী ঠিকনা বাকচত খাম .
- একেদৰেই আমি সংলগ্ন ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক <ৰ পৰা শেষ নাম সন্নিবিষ্ট কৰিলোঁ 2>list.
- তাৰ পিছত, পৰৱৰ্তী শাৰীলৈ যাবলৈ ENTER টিপক, আৰু পৰৱৰ্তী শাৰীত, আমি Insert Merge Fields ৰ পৰা অন্য বিকল্পসমূহ নিৰ্বাচন কৰিম তালিকা।
ইয়াত, আপুনি খাম ৰ ডেলিভাৰী ঠিকনা বাকচত, সন্নিবিষ্ট কৰা <1 চাব পাৰে>প্ৰাপকৰ ঠিকনা ।
- তাৰ পিছত আমি পূৰ্বদৰ্শন চাবলৈ পূৰ্বদৰ্শন ফলাফল ত ক্লিক কৰিম।
- তাৰ পিছত, আপুনি পূৰ্বদৰ্শন চাবলৈ এটা ৰঙা ৰঙৰ বাকচ ৰে চিহ্নিত কৰা সোঁফালে কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰিব পাৰে তাৰ পিছত, ৰ পৰা>সমাপ্ত কৰক & একত্ৰিত কৰক >> দস্তাবেজ প্ৰিন্ট কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
A প্ৰিন্টাৰলৈ একত্ৰিত কৰক সংলাপ বাকচ ওলাব।
বনাওক নিশ্চিতভাৱে সকলো প্ৰিন্ট ৰেকৰ্ডসমূহ হিচাপে নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে।
- তাৰ পিছত, ক্লিক কৰক ঠিক আছে ।
ইয়াৰ পিছত, এটা প্ৰিন্ট সংলাপ বাকচ ওলাব।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক মেইল মাৰ্জৰ পৰা প্ৰিন্ট কৰিবলৈ এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ খাম .
অধিক পঢ়ক: ৱৰ্ড অবিহনে এক্সেলত মেইল মাৰ্জ (২টা উপযুক্ত উপায়)
2. এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ কৰিবলৈ “ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপ মেইল মাৰ্জ উইজাৰ্ড” বিকল্পৰ ব্যৱহাৰ
এই পদ্ধতিত আমি ষ্টেপ বাই ষ্টেপ মেইল মাৰ্জাৰ উইজাৰ্ড<2 ব্যৱহাৰ কৰিম> ৰ মেইলিংছ টেবৰ পৰা ৱৰ্ড ডকুমেণ্টৰ পৰা এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ .
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে আমি কৰিম আমাৰ Word নথিপত্ৰখন খোলক
- তাৰ পিছত আমি মেইলিং টেব >> মেইল একত্ৰীকৰণ আৰম্ভ কৰক >> পদক্ষেপ অনুসৰি মেইল মাৰ্জ উইজাৰ্ড নিৰ্ব্বাচন কৰক।
ইয়াৰ পিছত, আমি এটা মেইল মাৰ্জ সংলাপ বাকচ দেখিম Word দস্তাবেজৰ সোঁফালৰ চুকত ।
- তাৰ পিছত, দস্তাবেজৰ ধৰণ নিৰ্বাচন কৰক খাম >> ৰ পৰা 6 ৰ স্তৰ 1 আৰু পৰৱৰ্তী: নথিপত্ৰ আৰম্ভ কৰা ত ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত, খাম বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক দস্তাবেজ পৰিকল্পনা পৰিবৰ্তন কৰক ৰ পৰা ।
- এটা খাম বিকল্পসমূহ সংলাপ বাকচ ওলাব।
তাৰ পিছত, আপুনি খামৰ আকাৰ বাকচৰ ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন ত ক্লিক কৰি খামৰ আকাৰ সলনি কৰিব পাৰে। - ইয়াত, আমি <ৰাখোঁ 1>খামৰ আকাৰ যিদৰে আছে।
তাৰ পিছত, আমি Delivery address ৰ Font ত ক্লিক কৰো। 
এটা খাম ঠিকনা সংলাপ বাকচ ওলাব।
- তাৰ পিছত, আমি গাঢ় ফন্ট শৈলী >><1 হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰো>14 ফন্টৰ আকাৰ হিচাপে।
আপুনি ফন্টৰ ৰং , আৰু আণ্ডাৰলাইন শৈলী নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে <ত ক্লিক কৰি ১>ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন .
তাৰ লগতে, আপুনি এটা Effects বাছি ল'ব পাৰে।
- ইয়াত, আমি Font color , Anderline ৰাখোঁ শৈলী , আৰু প্ৰভাৱ ইয়াৰ দৰেis.
ইয়াৰ পিছত, আপুনি পূৰ্বদৰ্শন দেখিব।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত, আমি Return address ৰ Font ত ক্লিক কৰো।
এটা এনভেলপ ৰিটাৰ্ণ ঠিকনা সংলাপ বাকচ ওলাব।
- তাৰ পিছত, আমি বল্ড ক ফন্ট হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰো style >> 14 ফন্টৰ আকাৰ হিচাপে।
আপুনি ফন্টৰ ৰং , আৰু নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰিব ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন ত ক্লিক কৰি শৈলী আণ্ডাৰলাইন কৰক।
তাৰ সৈতে, আপুনি এটা প্ৰভাৱ নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে।
- ইয়াত, আমি ফন্ট ৰং , আণ্ডাৰলাইন শৈলী , আৰু প্ৰভাৱ যিদৰে আছে তেনেদৰেই ৰাখোঁ।
ইয়াৰ পিছত, আপুনি দেখিব পূৰ্বদৰ্শন .
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত, খাম বিকল্পসমূহ সংলাপ বাকচত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
ইয়াৰ পিছত, আপুনি এটা চাব পাৰিব খাম সৃষ্টি কৰা হৈছে।
- তাৰ পিছত, 6 ৰ 2 স্তৰ ৰ পৰা পৰৱৰ্তী: প্ৰাপক নিৰ্বাচন কৰক ত ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত o ক্লিক কৰক n ব্ৰাউজ কৰক আমাৰ এক্সেল ফাইলটো প্ৰাপক ঠিকনা তালিকা হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰিবলৈ।
- তাৰ পিছত আমি আমাৰ এক্সেল ফাইললৈ নেভিগেট কৰিম।
- তাৰ পিছত, আমি আমাৰ এক্সেল ফাইলটো নিৰ্বাচন কৰিম যাৰ নাম এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ >> খোলক ক্লিক কৰক।
A টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰক সংলাপ বাকচ ওলাব।
নিশ্চিত কৰক যে... প্ৰথম শাৰীৰ তথ্যত স্তম্ভ থাকেহেডাৰ চিহ্নিত ।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
ইয়াৰ পিছত, এটা মেইল একত্ৰীকৰণ গ্ৰাহক সংলাপ বাকচ ওলাব।
আপুনি এই সংলাপ বাকচৰ পৰা এটা তথ্য উৎস আনমাৰ্ক কৰিব পাৰে , আৰু লগতে যে, আপুনি প্ৰাপক তালিকা পৰিশোধন কৰিব পাৰে ।
- ইয়াত, আমি গ্ৰাহক তালিকা যেনে আছে তেনেকৈয়ে ৰাখোঁ।
- তাৰ পিছত, ক্লিক কৰক ঠিক আছে ।
-
তাৰ পিছত আমি Envelope ৰ ওপৰৰ বাওঁফালৰ চুক ত Return address টাইপ কৰো . - তাৰ পিছত, আমি Envelope ত ক্লিক কৰি Delivery address বাকচটো সন্নিবিষ্ট কৰোঁ।
পিছত, আপুনি ডেলিভাৰীৰ ঠিকনা বাকচটো চাব পাৰিব।
- তাৰ পিছত, 6 ৰ 3 নং স্তৰৰ পৰা আমি পৰৱৰ্তী: আপোনাৰ খামটো সাজি লওক ত ক্লিক কৰিব।
- তাৰ পিছত আমি ঠিকনা ব্লক নিৰ্বাচন কৰিম .
এটা Insert Address Block সংলাপ বাকচ ওলাব।
ইয়াত, আমি প্ৰথমটোৰ ঠিকনা চাম পূৰ্বদৰ্শন বাকচত গ্ৰাহক। আমি ৰঙা ৰঙৰ বাকচ ৰে চিহ্নিত কৰা সোঁফালে থকা কাঁড় চিহ্ন ত ক্লিক কৰি আন ঠিকনাবোৰ চাব পাৰো।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক .
ইয়াত, আপুনি এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ সৃষ্টি কৰিবলৈ ঠিকনা সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰে, অধিক বস্তুত ক্লিক কৰি লগতে।
যদি আপুনি অধিক বস্তু ত ক্লিক কৰে, আপুনি মাৰ্জ ক্ষেত্ৰসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰক তালিকা দেখিব।
আপুনি ঠিকনাটো হস্তচালিতভাৱে পৰা সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰেএই তালিকাখন।
- ইয়াত, আমি ঠিকনা ব্লক বিকল্পৰ পৰা ঠিকনাটো সন্নিবিষ্ট কৰিলোঁ।
- তাৰ পিছত, <ৰ পৰা 1>6 ৰ 4 নং স্তৰ , আমি পৰৱৰ্তী: আপোনাৰ খামসমূহ পূৰ্বদৰ্শন কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰিলোঁ।
এতিয়া, আপুনি <1 চাব পাৰিব>প্ৰথম প্ৰাপকৰ ঠিকনাৰ পূৰ্বদৰ্শন ।
- আপুনি ৰঙা ৰঙৰ বাকচ ৰে চিহ্নিত সোঁফালে কাঁড় চিহ্ন ত ক্লিক কৰি<চাব পাৰে 1> অন্য গ্ৰাহকৰ ঠিকনাৰ পূৰ্বদৰ্শন ।
- তাৰ পিছত, 6 ৰ 5 নং স্তৰৰ পৰা , আমি পৰৱৰ্তী: একত্ৰীকৰণ সম্পূৰ্ণ কৰক ত ক্লিক কৰো।
- তাৰ পিছত,<ৰ পৰা প্ৰিণ্ট নিৰ্ব্বাচন কৰক 1> একত্ৰিত কৰক বাকচ।
এটা প্ৰিণ্টাৰলৈ একত্ৰিত কৰক সংলাপ বাকচ ওলাব।
নিশ্চিত কৰক সকলো প্ৰিন্ট ৰেকৰ্ডসমূহ হিচাপে নিৰ্বাচিত কৰা হয়।
তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক। 
ইয়াৰ পিছত, এটা প্ৰিন্ট সংলাপ বাকচ তাৰ পিছত, প্ৰিন্ট কৰিবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰক এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড খামলৈ মেইল মাৰ্জ কৰক ।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ ছবি কেনেকৈ মেইল কৰিব পাৰি (২টা সহজ উপায়)
মনত ৰখা কথাসমূহ
- আপুনি সন্নিৱিষ্ট কৰিবলৈ ঠিকনা ব্লক বা মাৰ্জ ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে এনভেলপ ত প্ৰাপক ঠিকনা ।
- স্তৰ অনুসৰি মেইল মাৰ্জ উইজাৰ্ড বিকল্প সহায়ক যেতিয়া আপুনি আনমাৰ্ক কৰিব বিচাৰে 2>কিছুমান উৎস তথ্য ।
অনুশীলন অংশ
আপোনাৰ শ্বীটৰ অনুশীলন অংশত, আপুনি অনুশীলন কৰিব পাৰে
