જો તમે Excel થી Word એન્વલપ્સમાં મેઇલ મર્જ કરવા માંગતા હો , તો આ લેખ તમારા માટે છે. અહીં, અમે તમને 2 ​​ સરળ અને યોગ્ય પદ્ધતિઓ દ્વારા કાર્ય સરળતાથી કરવા માટે લઈ જઈશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ડાઉનલોડ કરો

Mail Merge.docs

મેઇલ મર્જ શું છે?

ઘણા હેતુઓ માટે, અમારે વિવિધ સરનામાં ધરાવતા લોકોને મેઇલ્સ નો સમૂહ મોકલવો પડે છે. તે કિસ્સામાં, મેઇલ મર્જ એક સરળ સુવિધાની જેમ કાર્ય કરે છે. મેઇલ મર્જ દરેક સરનામાં માટે પરબિડીયાઓનું જૂથ બનાવવામાં મદદ કરે છે, જ્યાં દરેક વ્યક્તિગત પરબિડીયું એક સરનામું ધરાવે છે અમારી મેઈલીંગ લિસ્ટ પર.

Excel થી વર્ડ એન્વલપ્સમાં મેઈલ મર્જ કરવાની 2 પદ્ધતિઓ

નીચેના કોષ્ટકમાં પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ , શેરીનું સરનામું , શહેર અને ઝિપ કોડ કૉલમ. અમે આ કોષ્ટકનો ઉપયોગ Excel થી Word Envelopes માં મેલ મર્જ કરવા માટે કરીશું. કાર્ય કરવા માટે, અમે 2 વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીશું. અહીં, અમે Excel 365 નો ઉપયોગ કર્યો. તમે કોઈપણ ઉપલબ્ધ એક્સેલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. એક્સેલથી વર્ડ એન્વલપ્સમાં મર્જ કરવા માટે એન્વેલપ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને

આ પદ્ધતિમાં, અમે ઉપયોગ કરીશું Excel થી Word Envelope માં મેલ મર્જ કરવા માટે Word દસ્તાવેજના Mailings ટેબમાંથી Envelope વિકલ્પ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, આપણે અમારો શબ્દ દસ્તાવેજ
• તે પછી, આપણે જઈશું.સમજાવેલ પદ્ધતિઓ.

નિષ્કર્ષ

અહીં, અમે તમને બતાવવાનો પ્રયાસ કર્યો 2 ​​ પદ્ધતિઓ એક્સેલથી વર્ડમાં મેઇલ મર્જ કરવાની એન્વલપ્સ . આ લેખ વાંચવા બદલ આભાર, અમને આશા છે કે આ મદદરૂપ હતું. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો કૃપા કરીને અમને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. વધુ અન્વેષણ કરવા માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લો.

એક એન્વેલપ વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. તે પછી, તમે બદલી શકો છો પરબિડીયુંનું કદ એન્વલપ સાઇઝ બોક્સના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરીને.

• અહીં, આપણે એન્વેલપનું કદ<2 રાખીએ છીએ> જેમ છે તેમ.

પછી, અમે ડિલિવરી સરનામાંના ફોન્ટ પર ક્લિક કરીએ છીએ. એક એન્વેલપ સરનામું. સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• તે પછી, અમે ફોન્ટ શૈલી >> 14 તરીકે બોલ્ડ પસંદ કરીએ છીએ ફોન્ટનું કદ .

તમે ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરીને ફોન્ટનો રંગ અને અંડરલાઇન શૈલી પસંદ કરી શકો છો .

તેની સાથે, તમે ઇફેક્ટ્સ પસંદ કરી શકો છો.

• અહીં, અમે ફોન્ટનો રંગ , અંડરલાઇન શૈલી , અને ઇફેક્ટ્સ જેમ છે તેમ.

આગળ, તમે પૂર્વાવલોકન જોશો.

• તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તે પછી, અમે ફોન્ટ પર ક્લિક કરીએ છીએ. વળતરનું સરનામું .

આગળ, પરબિડીયું પરત કરવાનું સરનામું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• તે પછી, અમે ફોન્ટ શૈલી >> 14 તરીકે બોલ્ડ પસંદ કરીએ છીએ ફોન્ટનું કદ .

તમે ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરીને ફોન્ટનો રંગ અને અંડરલાઇન શૈલી પસંદ કરી શકો છો .

તેની સાથે, તમે ઇફેક્ટ્સ પસંદ કરી શકો છો.

• અહીં, અમે રાખીએ છીએ ફોન્ટનો રંગ , અંડરલાઇન શૈલી , અને ઇફેક્ટ્સ જેમ છે તેમ.

આગળ, તમે પૂર્વાવલોકન<જોશો. 2>.

• તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તે પછી, અમે <પર ક્લિક કરીએ છીએ 1>ઓકે પરબિડીયું વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ પર.

આગળ, તમે એક પરબિડીયું જોશો. બનાવવામાં આવ્યું છે.

• પછી, અમે પરતવાનું સરનામું લખવા માટે ટોચના ડાબા ખૂણે પર ક્લિક કરીશું.

પાછળથી, આપણે રિટર્ન સરનામું જોશું.

• તે પછી, અમે દાખલ કરવા માટે એન્વેલોપ પર ક્લિક કરીશું. ડિલિવરી સરનામું બોક્સ.

આગળ, આપણે એન્વેલપમાં ડિલિવરી સરનામું બોક્સ જોશું. .

• પછી, અમે અમારી એક્સેલ ફાઇલ પર નેવિગેટ કરીશું.
• પછી, અમે અમારી એક્સેલ ફાઈલને પસંદ કરીશું જેનું નામ છે Excel થી Word Envelopes માં મેઈલ મર્જ કરો >> ખોલો ક્લિક કરો.

એ કોષ્ટક પસંદ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

ખાતરી કરો કે ડેટાની પ્રથમ પંક્તિમાં કૉલમ હેડર છે ચિહ્નિત છે.

• પછી, ઓકે ક્લિક કરો.

• તે પછી, અમે લખો અને દાખલ કરોમાંથી સરનામું બ્લોક વિકલ્પ પસંદ કરીશું.ફીલ્ડ્સ .

એક સરનામું બ્લોક દાખલ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

અહીં, આપણે જોઈશું પૂર્વાવલોકન બોક્સમાં પ્રથમ પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું. અમે લાલ કલર બોક્સ સાથે ચિહ્નિત થયેલ જમણી તરફના એરો પર ક્લિક કરીને અન્ય સરનામાં જોઈ શકીએ છીએ.

• પછી, ઓકે ક્લિક કરો. .

પછીથી, તમે પરબિડીયું માં પ્રથમ પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું જોશો.

• તે પછી, પૂર્વાવલોકન પરિણામોમાંથી સરનામાનું પૂર્વાવલોકન જોવા માટે >> પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો પસંદ કરો.
• તમે અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓનું સરનામું જોવા માટે લાલ રંગના બોક્સ સાથે ચિહ્નિત થયેલ જમણી તરફના તીર પર ક્લિક કરી શકો છો. .

તેથી, અમે Excel થી Word Envelopes માં મેઇલ મર્જ બનાવ્યું છે.

હવે, <1 સિવાય>એડ્રેસ બ્લોક્સ બનાવવા માટે Excel થી વર્ડ એન્વલપ્સમાં મેઇલ મર્જ , <1 માં ડિલિવરી એડ્રેસ દાખલ કરવા માટે ઇનસર્ટ મર્જ ફીલ્ડ વિકલ્પ છે>એન્વેલપ .

• અહીં, આપણે મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો વિકલ્પના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરવું પડશે.

આગળ, તમે તે સૂચિ માં તમારી એક્સેલ ફાઇલમાં તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓના સરનામાંની સૂચિ વિકલ્પો જોઈ શકો છો.

• તે પછી, અમે તે સૂચિમાંથી પ્રથમ નામ પસંદ કરીશું.

તમે દાખલ કરેલ પ્રથમ નામ જોઈ શકો છો. ના DeliveryDeivery સરનામું બોક્સમાં પરબિડીયું .

• તે જ રીતે, અમે મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો <માંથી છેલ્લું નામ દાખલ કર્યું. 2>સૂચિ.
• તે પછી, આગલી લાઇન પર જવા માટે ENTER દબાવો, અને આગલી લાઇનમાં, અમે મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો માંથી અન્ય વિકલ્પો પસંદ કરીશું. યાદી.

અહીં, તમે ડિલિવરી સરનામું એન્વેલપ ના બોક્સમાં જોઈ શકો છો, જે દાખલ કરેલ પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું .

• તે પછી, અમે પૂર્વાવલોકન જોવા માટે પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન પર ક્લિક કરીશું.

• ત્યારબાદ, તમે પૂર્વાવલોકન જોવા માટે એક લાલ રંગના બોક્સ થી ચિહ્નિત જમણી તરફના તીર પર ક્લિક કરી શકો છો. અન્ય પ્રાપ્તકર્તા સરનામાંઓ પણ.

• પછીથી, સમાપ્ત & મર્જ કરો >> દસ્તાવેજ છાપો પસંદ કરો.

A પ્રિન્ટરમાં મર્જ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

બનાવો ખાતરી કરો કે બધા પ્રિન્ટ રેકોર્ડ્સ તરીકે પસંદ કરેલ છે.

• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

આગળ, પ્રિન્ટ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• પછી, માંથી મેઇલ મર્જ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો એક્સેલ ટુ વર્ડ એન્વલપ્સ .

વધુ વાંચો: વર્ડ વિના Excel માં મેઇલ મર્જ કરો (2 યોગ્ય રીતો)

પગલાઓ:

• પ્રથમ, અમે કરીશું અમારા Word દસ્તાવેજને ખોલો
• તે પછી, અમે મેઇલિંગ્સ ટેબ >> પર જઈશું. મેઇલ મર્જ શરૂ કરો >> સ્ટેપ બાય સ્ટેપ મેઈલ મર્જ વિઝાર્ડ પસંદ કરો.

આગળ, આપણે મેઈલ મર્જ સંવાદ બોક્સ જોશું. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટનો જમણો ખૂણો .

• તે પછી, એન્વેલપ >> માંથી દસ્તાવેજ પ્રકાર પસંદ કરો પગલું 6 માંથી 1 અને આગલું: દસ્તાવેજ શરૂ કરો પર ક્લિક કરો.

• પછી, એન્વેલપ વિકલ્પો પસંદ કરો ચેન્જ ડોક્યુમેન્ટ લેઆઉટ માંથી.

• એક એન્વેલોપ ઓપ્શન્સ સંવાદ બોક્સ દેખાશે. તે પછી, તમે એન્વેલપ સાઇઝ બોક્સના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરીને એન્વલપનું કદ બદલી શકો છો.
• અહીં, અમે પરબિડીયુંનું કદ જેવું છે.

પછી, અમે ડિલિવરી સરનામા ના ફોન્ટ પર ક્લિક કરીએ છીએ. એક એન્વેલપ સરનામું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• તે પછી, અમે ફોન્ટ શૈલી >><1 તરીકે બોલ્ડ પસંદ કરીએ છીએ>14 ફોન્ટ સાઇઝ તરીકે.

તમે ફોન્ટનો રંગ અને અંડરલાઇન શૈલી પસંદ કરી શકો છો ડ્રોપ-ડાઉન એરો .

તેની સાથે, તમે ઇફેક્ટ્સ પસંદ કરી શકો છો.

• અહીં, અમે ફોન્ટનો રંગ , અંડરલાઇન રાખીએ છીએ. શૈલી , અને ઇફેક્ટ્સ તે તરીકેછે.

આગળ, તમે પૂર્વાવલોકન જોશો.

• તે પછી, ઓકે ક્લિક કરો.

• પછી, અમે રિટર્ન એડ્રેસ ના ફોન્ટ પર ક્લિક કરીએ છીએ.

એક એન્વેલપ રીટર્ન એડ્રેસ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• તે પછી, અમે ફોન્ટ તરીકે બોલ્ડ પસંદ કરીએ છીએ. શૈલી >> 14 ફોન્ટનું કદ તરીકે.

તમે ફોન્ટનો રંગ અને પસંદ કરી શકો છો. ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરીને શૈલીને રેખાંકિત કરો .

તેની સાથે, તમે ઇફેક્ટ્સ પસંદ કરી શકો છો.

• અહીં, અમે ફોન્ટનો રંગ , અંડરલાઇન શૈલી અને ઇફેક્ટ્સ ને જેમ છે તેમ રાખીએ છીએ.

આગળ, તમે જોશો પૂર્વાવલોકન .

• તે પછી, બરાબર પર ક્લિક કરો.

• તે પછી, એન્વેલપ વિકલ્પો સંવાદ બોક્સમાં, ઓકે ક્લિક કરો.

આગળ, તમે જોઈ શકો છો પરબિડીયું બનાવવામાં આવ્યું છે.

• તે પછી, 6 માંથી સ્ટેપ 2 પર ક્લિક કરો આગલું: પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો .

• પછી, ઓ પર ક્લિક કરો n અમારી Excel ફાઇલને પ્રાપ્તકર્તા સરનામાં સૂચિ તરીકે પસંદ કરવા માટે બ્રાઉઝ કરો .

• ત્યારબાદ, અમે અમારી એક્સેલ ફાઇલ પર નેવિગેટ શું.
• પછી, અમે અમારી એક્સેલ ફાઈલ પસંદ કરીશું જેનું નામ છે મેઈલ મર્જ ટુ એક્સેલથી વર્ડ એન્વલપ્સ >> ખોલો ક્લિક કરો.

એ કોષ્ટક પસંદ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

ખાતરી કરો કે ડેટાની પ્રથમ પંક્તિમાં કૉલમ છેહેડર ચિહ્નિત છે.

• પછી, ઓકે ક્લિક કરો.

આગળ, મેઇલ મર્જ પ્રાપ્તકર્તાઓ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

તમે આ સંવાદ બોક્સમાંથી અનમાર્ક ડેટા સ્ત્રોત કરી શકો છો, અને તેની સાથે કે, તમે પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિને સુધારી શકો છો .

• અહીં, અમે પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિ જેવી છે તેમ રાખીએ છીએ.
• પછી, ક્લિક કરો બરાબર .
• તે પછી, અમે એન્વેલપ ના ઉપર ડાબા ખૂણામાં રિટર્ન સરનામું ટાઈપ કરીએ છીએ. .
• પછી, અમે ડિલિવરી સરનામું બોક્સ દાખલ કરવા માટે પરબિડીયું પર ક્લિક કરીએ છીએ.

બાદમાં, તમે ડિલિવરી સરનામું બોક્સ જોઈ શકો છો.

• તે પછી, 6 માંથી સ્ટેપ 3 અમે આગલું: તમારા પરબિડીયું ગોઠવો પર ક્લિક કરશે.

• પછી, અમે સરનામું બ્લોક પસંદ કરીશું. .

એક સરનામું બ્લોક દાખલ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

અહીં, આપણે પ્રથમનું સરનામું જોઈશું. પૂર્વાવલોકન બોક્સમાં પ્રાપ્તકર્તા. અમે લાલ કલર બોક્સ સાથે ચિહ્નિત થયેલ જમણી તરફના એરો પર ક્લિક કરીને અન્ય સરનામાં જોઈ શકીએ છીએ.

• પછી, ઓકે ક્લિક કરો. .

અહીં, તમે Excel થી વર્ડ એન્વલપ્સમાં મેઇલ મર્જ બનાવવા માટે સરનામું દાખલ કરી શકો છો, વધુ આઇટમ્સ પર ક્લિક કરીને પણ.

જો તમે વધુ આઇટમ્સ પર ક્લિક કરો છો, તો તમે મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો સૂચિ જોશો.

તમે માંથી મેન્યુઅલી સરનામું દાખલ કરી શકો છોઆ સૂચિ.

• અહીં, અમે એડ્રેસ બ્લોક વિકલ્પમાંથી સરનામું દાખલ કર્યું છે.
• તે પછી, 6 માંથી પગલું 4 , અમે પસંદ કર્યું આગલું: તમારા એન્વલપ્સનું પૂર્વાવલોકન કરો .

હવે, તમે <1 જોઈ શકો છો પ્રથમ પ્રાપ્તકર્તાના સરનામાનું પૂર્વાવલોકન કરો.

• તમે લાલ રંગના બૉક્સ સાથે ચિહ્નિત જમણી તરફના તીર પર ક્લિક કરી શકો છો પૂર્વાવલોકન અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓના સરનામાંઓનું પણ.

• પછીથી, 6 માંથી 5 પગલાં માંથી, અમે આગલું: મર્જ પૂર્ણ કરો પર ક્લિક કરીએ છીએ.

• તે પછી, <માંથી પ્રિન્ટ પસંદ કરો. 1> મર્જ કરો બોક્સ.

A પ્રિંટર પર મર્જ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

ખાતરી કરો બધા ને પ્રિન્ટ રેકોર્ડ્સ તરીકે પસંદ કરવામાં આવ્યા છે.

પછી, ઓકે ક્લિક કરો. આગળ, એક પ્રિન્ટ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• પછી, એક્સેલથી વર્ડ એન્વલપ્સમાં મેઇલ મર્જ પ્રિન્ટ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાંથી વર્ડ પર મર્જ પિક્ચર્સ કેવી રીતે મેઇલ કરવા (2 સરળ રીતો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• તમે ક્યાં તો સરનામું બ્લોક અથવા મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો નો ઉપયોગ કરી શકો છો પરબિડીયું માં પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું .
• સ્ટેપ બાય સ્ટેપ મેઇલ મર્જ વિઝાર્ડ વિકલ્પ મદદરૂપ થાય છે જ્યારે તમે અનમાર્ક કેટલાક સ્રોત ડેટા .

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

તમારી શીટના પ્રેક્ટિસ વિભાગમાં, તમે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો