સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, તમે કદાચ VLOOKUP ફંક્શન થી સારી રીતે વાકેફ હશો જ્યારે એક્સેલ 365માં XLOOKUP ફંક્શનનો ઉમેરો યુઝર-ફ્રેન્ડલીનેસને ધ્યાનમાં લેતા પહેલાના ફંક્શનને વટાવી જવાની વધુ સંભાવના ધરાવે છે. આ લેખમાં, તમારી પાસે આ બે ઉપયોગી લુકઅપ કાર્યો વચ્ચેની તુલનાની વિગતવાર ઝાંખી હશે: XLOOKUP અને VLOOKUP યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો ઉપયોગ અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે કર્યો છે.
XLOOKUP vs VLOOKUP.xlsx
એક્સેલમાં XLOOKUP અને VLOOKUP ની મૂળભૂત બાબતો
XLOOKUP કાર્ય
The XLOOKUP ફંક્શન મેચ માટે શ્રેણી અથવા એરે શોધે છે અને બીજી શ્રેણી અથવા એરેમાંથી અનુરૂપ આઇટમ પરત કરે છે. મૂળભૂત રીતે, ચોક્કસ મેચનો ઉપયોગ થાય છે. આ ફંક્શનનું સામાન્ય સૂત્ર નીચે મુજબ છે:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
VLOOKUP ફંક્શન
VLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકની સૌથી ડાબી બાજુની કોલમમાં મૂલ્ય શોધે છે અને પછી તે જ મૂલ્ય પરત કરે છે. ઉલ્લેખિત કૉલમમાંથી પંક્તિ. મૂળભૂત રીતે, કોષ્ટકને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું આવશ્યક છે. આ ફંક્શનનું સામાન્ય સૂત્ર આના જેવું દેખાય છે:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
દલીલોલેખ હવે તમને Excel માં XLOOKUP અને VLOOKUP વચ્ચેના તફાવતોને સમજવામાં મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.
XLOOKUP કાર્યની સમજૂતી <18 lookup_value 18> છેલ્લા થી પ્રથમ અથવા પ્રથમથી અંતિમ).| દલીલ | જરૂરી/વૈકલ્પિક | સમજીકરણ |
|---|---|---|
| આવશ્યક | ડેટા કોષ્ટકમાં શોધવા માટેનો ઉલ્લેખિત મૂલ્ય. | |
| lookup_array | જરૂરી | કોષોની શ્રેણી અથવા એરે જ્યાં લુકઅપ મૂલ્ય હશે માટે શોધો. |
| return_array | જરૂરી | બીજો કોષોની શ્રેણી અથવા એરે જ્યાંથી આઉટપુટ ડેટા કાઢવામાં આવશે. |
| [if_not_found] | વૈકલ્પિક | ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં કસ્ટમાઇઝ કરેલ સંદેશ, જો લુકઅપ મૂલ્ય ન મળે. |
| [match_mode] | વૈકલ્પિક | તે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે શું ફંક્શન ચોક્કસ માપદંડ અથવા વાઇલ્ડકાર્ડ કેરેક્ટર મેચના આધારે ચોક્કસ મેળ જોશે. |
VLOOKUP કાર્યની દલીલો સમજૂતી
| દલીલ | જરૂરી/વૈકલ્પિક | સમજીકરણ |
|---|---|---|
| lookup_value | જરૂરી | ડેટા કોષ્ટકમાં શોધવા માટેનું નિર્દિષ્ટ મૂલ્ય. |
| ટેબલ_એરે | જરૂરી | કોષોની શ્રેણી અથવા એરે જ્યાંલુકઅપ વેલ્યુ શોધવામાં આવશે. |
| col_index_num | જરૂરી | ઉલ્લેખિત એરેમાં કૉલમનો ઇન્ડેક્સ નંબર, જ્યાં વળતર મૂલ્ય હાજર છે. |
| [રેન્જ_લૂકઅપ] | વૈકલ્પિક | ચોક્કસ અથવા અંદાજિત મેળ વ્યાખ્યાયિત કરે છે. |
5 ઉપયોગો વચ્ચેના તુલનાત્મક ઉદાહરણો XLOOKUP અને VLOOKUP ના
આ બે કાર્યો એકબીજાથી કેવી રીતે સમાન અથવા અલગ છે તે જાણવા માટે ચાલો હવે કેટલાક ઉદાહરણો જોઈએ. તમારા ડેટાસેટ સાથે કામ કરતી વખતે તમારે VLOOKUP અથવા XLOOKUP ફંક્શનનો ક્યાં ઉપયોગ કરવો જોઈએ તે પણ તમને જાણવા મળશે.
1. અનન્ય મૂલ્ય અને ડેટા કાઢવા માટે XLOOKUP અને VLOOKUP
નીચેના ચિત્રમાં, ઘણા લોકપ્રિય સ્માર્ટફોન ઉપકરણો અને તેમની વિશિષ્ટતાઓ સાથે ડેટાસેટ રજૂ કરવામાં આવ્યો છે. અહીં અલગથી VLOOKUP અને XLOOKUP ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને, અમે જોઈશું કે ચોક્કસ લુકઅપ મૂલ્યના આધારે અનન્ય ડેટા કાઢવા માટે આ કાર્યો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે ડેટા ટેબલમાંથી સેમસંગ S21 અલ્ટ્રાના સ્પષ્ટીકરણો કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ.
અમે પહેલા VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આઉટપુટ સેલ C16 માં, જરૂરી ફોર્મ્યુલા હશે:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE) Enter દબાવ્યા પછી, તમને કોષ્ટકમાં ઉપલબ્ધ સ્પષ્ટ કરેલ સ્માર્ટફોન માટેની તમામ માહિતી મળશે.
હવે, જો આપણેVLOOKUP ફંક્શનને બદલે XLOOKUP ફંક્શન, આઉટપુટ સેલ C16 નીચેના ફોર્મ્યુલા દ્વારા એમ્બેડ કરવામાં આવશે:
=XLOOKUP(B16,B5:B13,C5:E13,,0) Enter દબાવ્યા પછી, તમને VLOOKUP ફંક્શન સાથે મળેલ સમાન પરિણામ મળશે.
તેથી, મૂળભૂત આ બે ફંક્શનના ઉપયોગ વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે VLOOKUP ફંક્શને એરેમાં ઉલ્લેખિત કૉલમ નંબરોના આધારે બહુવિધ મૂલ્યો કાઢ્યા છે જ્યારે, XLOOKUP ફંક્શને શ્રેણી લઈને સમાન આઉટપુટ પરત કર્યું છે. રિટર્ન એરે દલીલ તરીકે સ્પષ્ટીકરણો ધરાવતા કોષો.
વધુ વાંચો: વર્ટિકલી બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરવા માટે એક્સેલ VLOOKUP
2. જો લુકઅપ વેલ્યુ મળી ન હોય તો VLOOKUP સંદેશ બતાવવામાં અસમર્થ છે
હવે ચાલો એવા દૃશ્યનો વિચાર કરીએ કે જ્યાં ડેટા કોષ્ટકમાં લુકઅપ મૂલ્ય મળ્યું નથી. તેથી, VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ અહીં #N/A ભૂલ પરત કરશે. પરંતુ જો કોષ્ટકમાં લુકઅપ મૂલ્ય ન મળે તો XLOOKUP ફંક્શન તમને આઉટપુટ સંદેશને કસ્ટમાઇઝ કરવા દેશે.
માની લઈએ કે અમે Xiaomi Mi 10 Proની વિશિષ્ટતાઓ શોધવા જઈ રહ્યા છીએ. નીચેના કોષ્ટકમાં.
જેમ લુકઅપ મૂલ્ય સેલ B16 માં પડેલું છે, તેમાં VLOOKUP ફંક્શન સાથે જરૂરી સૂત્ર આઉટપુટ સેલ C16 હશે:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE) Enter દબાવ્યા પછી, ફંક્શન પરત કરશે. #N/A લુકઅપ તરીકે ભૂલડેટા કોષ્ટકમાં મૂલ્ય ઉપલબ્ધ નથી.
હવે જો તમે XLOOKUP ફંક્શન સાથે સંદેશને કસ્ટમાઇઝ કરો છો જો લુકઅપ મૂલ્ય ન મળે તો જરૂરી સેલ C16 માં સૂત્ર આના જેવું દેખાઈ શકે છે:
=XLOOKUP(B16,B5:B13,C5:E13,"Not Found",0) Enter દબાવ્યા પછી, ફંક્શન ઉલ્લેખિત પરત કરશે સંદેશ: “મળ્યું નથી” .
જો તમે VLOOKUP ફંક્શન સાથે કસ્ટમાઇઝ કરેલ સંદેશ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો, તો તમારી પાસે છે અહીં VLOOKUP ફંક્શન સાથે IF ફંક્શનને જોડવા માટે.
વધુ વાંચો: મેચ અસ્તિત્વમાં હોય ત્યારે VLOOKUP શા માટે #N/A પરત કરે છે? (5 કારણો અને ઉકેલો)
સમાન વાંચન
- VLOOKUP કામ કરતું નથી (8 કારણો અને ઉકેલો)
- Excel લુકઅપ વિ VLOOKUP: 3 ઉદાહરણો સાથે
- INDEX MATCH vs VLOOKUP ફંક્શન (9 ઉદાહરણો)
- ઉપયોગ Excel માં બહુવિધ માપદંડો સાથે VLOOKUP (6 પદ્ધતિઓ + વિકલ્પો)
- એક્સેલ SUMIF ને કેવી રીતે જોડવું & બહુવિધ શીટ્સ પર VLOOKUP
3. VLOOKUP માત્ર ડાબી બાજુના સ્તંભમાં મૂલ્ય માટે શોધે છે
નીચેના ચિત્રમાં, ડેટાસેટમાં થોડો ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે. ઉપકરણ નામો ધરાવતી કૉલમ ડેટા કોષ્ટકના અંતમાં ખસેડવામાં આવી છે. જેમ આપણે જાણીએ છીએ તેમ, VLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકમાં ફક્ત ડાબી બાજુની કૉલમમાં લુકઅપ મૂલ્ય શોધે છે, હવે આપણે આઉટપુટ શોધીશું જો આપણે સૌથી જમણી બાજુએ મૂલ્ય શોધીશું તો ફંક્શન પરત આવશે.કોષ્ટકમાં કૉલમ.
સેલ C16 માં આવશ્યક કાર્ય હશે:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{1,2,3},FALSE) <2 Enter દબાવ્યા પછી, તમને રીટર્ન આઉટપુટ તરીકે #N/A ભૂલ જોવા મળશે. તેથી, હવે એ સમજાયું છે કે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમારે માત્ર ડાબી બાજુની કૉલમમાં જ મૂલ્ય શોધવું પડશે, અન્યથા, ફંક્શન અપેક્ષિત પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે નહીં.
<33
પરંતુ XLOOKUP ફંક્શન તમને આ કિસ્સામાં નિરાશ કરશે નહીં. XLOOKUP ફંક્શનના ઉપયોગથી, તમે કોષોની શ્રેણી અથવા લુકઅપ એરેનો ઉલ્લેખ કરીને કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં લુકઅપ મૂલ્ય શોધી શકો છો.
તેથી, ઉલ્લેખિત માટે કોષ્ટકમાંથી ઉપલબ્ધ ડેટાને બહાર કાઢવા માટે ઉપકરણ સેલ B16 માં હાજર છે, XLOOKUP ફંક્શન નીચેના વાક્યરચના સાથે આવશે:
=XLOOKUP(B16,E5:E13,B5:D13,,0) Enter<2 દબાવ્યા પછી>, તમને ઉલ્લેખિત સ્માર્ટફોન ઉપકરણ માટેનો એક્સટ્રેક્ટેડ ડેટા તરત જ બતાવવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: છેલ્લું શોધવા માટે એક્સેલ VLOOKUP કૉલમમાં મૂલ્ય (વિકલ્પો સાથે)
4. માત્ર XLOOKUP
XLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકમાં લુકઅપ મૂલ્યની છેલ્લી ઘટનાના આધારે ડેટાને બહાર કાઢે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે શોધી શકીએ છીએ કે કૉલમ B માં કયું સ્માર્ટફોન ઉપકરણ છેલ્લું છે જે બાયોનિક ચિપસેટનો ઉપયોગ કરે છે.
માં XLOOKUP ફંક્શન સાથે જરૂરી સૂત્ર 1>સેલ C16
જોઈએbe: =XLOOKUP(B16,C5:C13,B5:B13,,0,-1) Enter દબાવ્યા પછી, ફંક્શન એક જ સમયે અનુરૂપ ઉપકરણનું નામ આપશે.
<35
ફંક્શનમાં, અમે [search_mode] દલીલનો ઉપયોગ કર્યો છે જ્યાં '-1' સૂચવે છે કે ફંક્શન છેલ્લાથી પહેલા સુધીની કિંમત માટે જોશે. જો તમે અહીં '1' પસંદ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો ફંક્શન પ્રથમથી છેલ્લા સુધી દેખાશે.
વિપરીત, VLOOKUP ફંક્શન પોતે જ છે કોષ્ટકમાં છેલ્લી ઘટનાના આધારે ડેટા કાઢવામાં સક્ષમ નથી. ડેટા કોષ્ટકમાં છેલ્લામાંથી મૂલ્ય જોવા માટે તેને કેટલાક અન્ય કાર્યો સાથે જોડવું પડશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા કેવી રીતે ખેંચવો (4 ઝડપી રીતો)
5. XLOOKUP વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરોનો ઉપયોગ કરવા માટે વૈકલ્પિક દલીલ કરે છે
અમારા અંતિમ ઉદાહરણમાં, અમે અન્વેષણ કરીશું કે ડેટા આધારિત એક્સટ્રેક્ટ કરતી વખતે VLOOKUP અને XLOOKUP ફંક્શન્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. લુકઅપ મૂલ્ય તરીકે આંશિક મેળ પર. ઉદાહરણ તરીકે, અમે સ્માર્ટફોન ઉપકરણના મોડલ નંબર 'S21'ને શોધીને ઉપલબ્ધ સ્પષ્ટીકરણો શોધવા જઈ રહ્યા છીએ.
વાઇલ્ડકાર્ડના ઉપયોગ સાથે અક્ષરો તેમજ એમ્પરસેન્ડ (&) ઓપરેટર્સ, આઉટપુટ સેલ C16 માં VLOOKUP કાર્ય આના જેવું દેખાશે:
<6 =VLOOKUP("*"&B16&"*",B5:E13,{2,3,4},FALSE) Enter દબાવ્યા પછી, ફોર્મ્યુલા આપેલમાંથી Samsung S21 Ultra માટે તમામ સ્પષ્ટીકરણો પરત કરશેડેટાસેટ.
હવે XLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતી વખતે, આપણે [match_mode] દલીલને સક્રિય કરવી પડશે અને તેને <સાથે વ્યાખ્યાયિત કરવી પડશે 1>'2' વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો મેચો દર્શાવવા માટે.
તેથી, સેલ C16 માં જરૂરી કાર્ય આના જેવું દેખાશે:
=XLOOKUP("*"&B16&"*",B5:B13,C5:E13,,2) Enter દબાવ્યા પછી, તમને અગાઉ VLOOKUP ફંક્શનમાં જોવા મળેલ સમાન પરિણામ મળશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ સાથે VLOOKUP (3 પદ્ધતિઓ)
VLOOKUP કરતાં XLOOKUP શા માટે સારું છે ?
- XLOOKUP ફંક્શનમાં, તમારે રિટર્ન એરે તરીકે કોષોની શ્રેણી અથવા એરેનો ઉલ્લેખ કરવો પડશે જે ડેટા કોષ્ટકમાંથી દર્શાવવા માટે ખૂબ સરળ છે . VLOOKUP ફંક્શનમાં, કોષ્ટકમાંથી બહુવિધ મૂલ્યો કાઢતી વખતે, તમારે એરેમાં કૉલમના અનુક્રમણિકા નંબરોને મેન્યુઅલી નિર્દિષ્ટ કરવાના હોય છે જ્યાં વળતર મૂલ્યો હાજર હોય, અને કેટલીકવાર અનુક્રમણિકા નંબરો શોધવાનું ખૂબ મુશ્કેલ હોય છે. મોટા ડેટાસેટમાંથી.
- જો લુકઅપ વેલ્યુ ન મળે તો તમારે કસ્ટમાઇઝ્ડ મેસેજ બતાવવાનો હોય ત્યારે XLOOKUP ફંક્શન વધુ સરળ છે. VLOOKUP ફંક્શન પોતે કોઈપણ કસ્ટમાઇઝ કરેલ સંદેશો બતાવી શકતું નથી.
- VLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકમાં સૌથી ડાબી બાજુની કોલમમાં મૂલ્ય શોધે છે જ્યારે XLOOKUP ફંક્શન આપેલ ડેટા કોષ્ટકમાં કોઈપણ કૉલમમાં મૂલ્ય શોધે છે.
- VLOOKUP ફંક્શન સાથે, તમારે સ્પષ્ટ કરવું પડશેસમગ્ર ટેબલ એરે જ્યાં લુકઅપ મૂલ્ય અને વળતર મૂલ્ય(ઓ) હાજર છે. XLOOKUP ફંક્શનમાં, તમારે લુકઅપ એરે અને રીટર્ન એરેને અલગથી વ્યાખ્યાયિત કરવું પડશે.
- XLOOKUP ફંક્શન નીચેથી ઉપર સુધી લુકઅપ મૂલ્ય શોધે છે. આપેલ ડેટાસેટ જ્યારે, કોષ્ટકમાં છેલ્લી ઘટનાના આધારે ડેટા કાઢવા માટે VLOOKUP ને અન્ય કાર્યોની જરૂર છે.
- XLOOKUP ફંક્શન તમને બાઈનરી શોધ માટે જવા દે છે , VLOOKUP ફંક્શન આવા માપદંડ સાથે આવતું નથી.
- VLOOKUP ફંક્શન સાથે, તમે માત્ર આગલી નાની કિંમત પરત કરવા માટે અંદાજિત મેચનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પરંતુ XLOOKUP ફંક્શન સાથે, તમે કોષ્ટકમાંથી આગળનું કોઈપણ નાનું અથવા આગલું મોટું મૂલ્ય પરત કરી શકશો.
એક્સેલમાં XLOOKUP ની મર્યાદાઓ
XLOOKUP ફંક્શનમાં માત્ર એક જ ચોક્કસ ખામી હોઈ શકે છે અને તે માત્ર Microsoft Excel 365 માં તેની ઉપલબ્ધતા છે. XLOOKUP ફંક્શન જૂના વર્ઝન સાથે સુસંગત નથી. પરંતુ VLOOKUP ફંક્શન એક્સેલના કોઈપણ સંસ્કરણમાં વાપરવા માટે ઉપલબ્ધ છે. તેથી, જો તમને XLOOKUP ફંક્શન વાપરવા માટે રસપ્રદ લાગતું હોય તો Microsoft Excel ના નવીનતમ સંસ્કરણ પર સ્વિચ કરવું એ કદાચ વધુ સારો વિકલ્પ હોઈ શકે છે.
સમાપ્ત શબ્દો
હું આશા રાખું છું કે બે કાર્યો વચ્ચેનું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ તેમજ આમાં ઉપર દર્શાવેલ સંબંધિત ઉદાહરણો
