Excel માં જૂથ દ્વારા સરવાળો કેવી રીતે કરવો (4 પદ્ધતિઓ)

  • આ શેર કરો
Hugh West

સમૂહ દ્વારા સરવાળો નો અર્થ છે ચોક્કસ શ્રેણીના મૂલ્યો ઉમેરવા. આપણે આપણા રોજિંદા જીવનમાં અસંખ્ય પ્રસંગોએ તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. મૂલ્યોના સમૂહનો સરવાળો અલગ અલગ રીતે Excel માં ગણી શકાય છે. આ લેખ Excel માં જૂથ દ્વારા સરવાળો કરવાની 4 સૌથી સરળ રીતો બતાવે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Group.xlsx દ્વારા સરવાળાની ગણતરી કરો

Excel માં ગ્રુપ દ્વારા સરવાળો કરવાની 4 સૌથી સરળ રીતો

અમે તમને 4 સૌથી સરળ રીતો બતાવીશું આ લેખમાં જૂથ દ્વારા સરવાળો. આ પદ્ધતિઓ સમજાવવા માટે અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું.

1. IF અને SUMIF કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને સમૂહ દ્વારા સરવાળો

ધારો કે, તમે કૉલમ D માં દરેક આઇટમ જૂથ માટે રકમનો સરવાળો કરવા માંગો છો.

પછી નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલું 1: સૌપ્રથમ કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો D5 :

=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C))

તે પ્રથમ આઇટમ કેટેગરી એટલે કે કેળા માટે રકમનો સરવાળો આપે છે.

સ્ટેપ 2: તે પછી નીચેના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો. તે નીચે પ્રમાણે દરેક કેટેગરી માટે રકમનો સરવાળો આપે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમના અંતનો સરવાળો (8 સરળ પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલ સબટોટલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને સમૂહ દ્વારા સરવાળો

તમે એક્સેલના સબટોટલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને દરેક આઇટમ કેટેગરી માટે રકમનો સરવાળો પણ કરી શકો છો. તે કરવા માટે, નીચેનાને લાગુ કરોપગલાં.

પગલું 1: પ્રથમ, નીચે પ્રમાણે સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો.

પગલું 2: પછી નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ડેટા ટેબમાંથી આઉટલાઈન ડ્રોપ-ડાઉન પર જાઓ.

સ્ટેપ 3: હવે સબટોટલ આઇકોન પર ક્લિક કરો. આ સબટોટલ સંવાદ બોક્સ ખોલે છે.

પગલું 4: તે પછી, ' રકમ' <2 તપાસો>ફીલ્ડ અને દબાવો ઓકે .

પગલું 5: નીચે, તમે દરેક શ્રેણીની આઇટમ માટે કુલ જોશો. અગાઉની પદ્ધતિ. હવે, વધુ વ્યવસ્થિત પરિણામ મેળવવા માટે, એક પછી એક ‘ ’ ચિહ્નો પર ક્લિક કરો. નંબર ' 2 ' આયકન પર ક્લિક કરવાથી પણ તે જ પરિણામ મળે છે.

અને હવે, તમને વસ્તુઓના દરેક જૂથ માટે રકમનો સરવાળો મળે છે. નીચે મુજબ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સમ માટે શૉર્ટકટ (2 ઝડપી યુક્તિઓ)

સમાન રીડિંગ્સ

  • એક્સેલમાં પસંદ કરેલ કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (4 સરળ પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલમાં માત્ર હકારાત્મક સંખ્યાઓનો સરવાળો ( 4 સરળ રીતો)
  • એક્સેલમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (4 ઝડપી રીતો)
  • [નિશ્ચિત!] એક્સેલ SUM ફોર્મ્યુલા નથી કાર્ય અને વળતર 0 (3 ઉકેલો)

3. UNIQUE અને SUMIF કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને સમૂહ દ્વારા સરવાળો

જૂથ દ્વારા મૂલ્યોનો સરવાળો કરવાની બીજી વૈકલ્પિક રીત એ છે કે UNIQUE અને SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો. આ પદ્ધતિ પ્રથમ અનન્ય વસ્તુઓ ફિલ્ટર કરે છે. પછી તે તેના માટેની રકમનો સરવાળો આપે છેઅનન્ય વસ્તુ. આ પદ્ધતિ લાગુ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલું 1: કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો E5 :

=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)

કૉલમ E.

માં અનન્ય વસ્તુઓને ફિલ્ટર કરે છે પગલું 2: હવે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો F5.

=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12)

આ પ્રથમ માટે રકમનો એકંદર આપે છે અનન્ય આઇટમ.

પગલું 3: છેલ્લે, નીચેના પરિણામ મેળવવા માટે નીચેના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (5 યોગ્ય રીતો)

4. Excel PivotTable નો ઉપયોગ કરીને સમૂહ દ્વારા સમીકરણ

આઇટમ કેટેગરી દ્વારા તે રકમોનો સરવાળો મેળવવાની બીજી સરળ પણ અદ્ભુત રીત એ છે કે PivotTable ટૂલનો ઉપયોગ કરવો. તેના માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ 1: પ્રથમ, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો. પછી Insert ટેબમાંથી, PivotTable આઇકોન પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 2: હવે બનાવો ખાતરી કરો કે 'આઇટમ્સ' અને 'રકમ' કોષ્ટકો ચકાસાયેલ છે અને તે નીચે મુજબ ' પંક્તિઓ ' અને ' મૂલ્યો ' ફીલ્ડ પર છે. તમે તેમને યોગ્ય રીતે ગોઠવવા માટે ખેંચી શકો છો.

છેવટે, તમને નીચે મુજબ પરિણામો મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (6 સરળ પદ્ધતિઓ) નો ઉપયોગ કરીને પંક્તિમાં કોષોની શ્રેણીનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

  • પ્રથમ બે પદ્ધતિઓ લાગુ કરતાં પહેલાં ડેટાસેટને સૉર્ટ કરી દેવા જોઈએ. સૉર્ટ કરો & આમ કરવા માટે Excel નું ફિલ્ટર ટૂલ મદદરૂપ થઈ શકે છે.
  • તમે માત્ર ત્રીજી પદ્ધતિમાં જ SUMIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો જો તમને એકનો સરવાળો જોઈએ છે એક સમયે મૂલ્યોના ચોક્કસ જૂથ.
  • ગણતરીઓ Office365 પર કરવામાં આવી હતી. જો તમે કોઈ અલગનો ઉપયોગ કરો છો તો તમારા Microsoft Office સંસ્કરણમાં પગલાંઓ માટે જુઓ.
  • PivotTable ડેટાના સમાન જૂથને આપમેળે શોધી કાઢે છે. તેથી છેલ્લી પદ્ધતિને અનુસરતી વખતે તમારા ડેટાને સૉર્ટ કરવા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

નિષ્કર્ષ

હવે, તમે શ્રેણી દ્વારા મૂલ્યોનો સરવાળો કરવાની સૌથી સરળ રીતો જાણો છો. અમે તેમાં એક્સેલના IF , SUMIF , અને UNIQUE ફંક્શન્સ, સબટોટલ અને PivotTable ટૂલ્સનો ઉપયોગ કર્યો છે. પદ્ધતિઓ જો તમારી પાસે વધુ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી વિભાગમાં અમારી સાથે શેર કરો. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ તમને એ સમજવામાં મદદ કરશે કે કેવી રીતે સમૂહ દ્વારા મૂલ્યોનો સરવાળો કરવો.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.