Sut i grynhoi fesul grŵp yn Excel (4 Dull)

Hugh West

15-08-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West
Mae

I swm fesul grŵp yn golygu adio gwerthoedd categori arbennig. Rydym yn aml yn ei ddefnyddio ar sawl achlysur yn ein bywydau bob dydd. Gellir cyfrifo crynodeb grŵp o werthoedd yn Excel mewn gwahanol ffyrdd. Mae'r erthygl hon yn dangos y 4 ffordd hawsaf o grynhoi fesul grŵp yn Excel.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch chi lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o'r fan hon.

Cyfrifo Swm fesul Grŵp.xlsx

4 Ffordd Haws o Gasglu fesul Grŵp yn Excel

Byddwn yn dangos y 4 ffordd hawsaf i chi i grynhoi fesul grŵp yn yr erthygl hon. Byddwn yn defnyddio'r set ddata ganlynol i ddangos y dulliau hyn.

1. Swm fesul Grŵp Gan ddefnyddio Swyddogaethau IF a SUMIF

Tybiwch, eich bod am adio'r swm ar gyfer pob grŵp eitem yn colofn D .

<3

Yna dilynwch y camau isod.

Cam 1: Yn gyntaf, rhowch y fformiwla ganlynol yng nghell D5 :

1> =IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C))

Mae'n rhoi swm y symiau ar gyfer categori'r eitem gyntaf h.y. Bananas.

> Cam 2: Ar ôl hynny copïwch y fformiwla i'r celloedd isod. Mae'n rhoi swm y symiau ar gyfer pob categori fel a ganlyn.

Darllen Mwy: Swm i Ddiwedd Colofn yn Excel (8 Dulliau Defnyddiol)

2. Swm fesul Grŵp Gan ddefnyddio Offeryn Is-gyfanswm Excel

Gallwch hefyd adio'r symiau ar gyfer pob categori eitem trwy ddefnyddio'r offeryn Subtotal yn Excel. I wneud hynny, cymhwyswch y canlynolcamau.

Cam 1: Yn gyntaf, dewiswch y set ddata gyfan fel a ganlyn.

Cam 2: Yna ewch i'r gwymplen Amlinellol o'r tab Data fel y dangosir isod.

Cam 3: Nawr cliciwch ar yr eicon Is-gyfanswm . Mae hyn yn agor y blwch deialog Is-gyfanswm .

Cam 4: Wedi hynny, gwiriwch y 'Swm' maes a tharo Iawn .

Cam 5: Isod, fe welwch y cyfanswm ar gyfer pob eitem categori a gafwyd yn y dull cynharach. Nawr, i gael canlyniad mwy trefnus, cliciwch ar yr eiconau ‘ – ’ fesul un. Mae clicio ar yr eicon rhif ' 2 ' hefyd yn rhoi'r un canlyniad.

A nawr, rydych chi'n cael swm y symiau ar gyfer pob grŵp o eitemau fel a ganlyn.

Darllen Mwy: Llwybr Byr ar gyfer Swm yn Excel (2 Dric Cyflym)

Darlleniadau Tebyg

  • Sut i Swm y Celloedd Dethol yn Excel (4 Dull Hawdd)
  • Swm Rhifau Cadarnhaol yn unig yn Excel ( 4 Ffordd Syml)
  • Sut i Swmio Celloedd Gweladwy yn Unig yn Excel (4 Ffordd Cyflym)
  • [Sefydlog!] Nad yw Fformiwla SWM Excel Gweithio a Dychwelyd 0 (3 Ateb)

3. Swm fesul Grŵp Defnyddio Swyddogaethau UNIGRYW a SUMIF

Ffordd arall arall o grynhoi gwerthoedd fesul grŵp yw defnyddio'r ffwythiannau UNIQUE a SUMIF . Mae'r dull hwn yn hidlo'r eitemau unigryw yn gyntaf. Yna mae'n rhoi crynodeb y symiau ar gyfer hynnyeitem unigryw. I gymhwyso'r dull hwn, dilynwch y camau isod.

Cam 1: Rhowch y fformiwla ganlynol yng nghell E5 :<3 =UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)

Mae hwn yn hidlo'r eitemau unigryw yn colofn E.

Cam 2: Nawr rhowch y fformiwla ganlynol yn y gell F5.

=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12)

Mae hwn yn rhoi cyfanswm y symiau ar gyfer y cyntaf eitem unigryw.

Cam 3: Yn olaf, copïwch y fformiwla i lawr i'r celloedd isod i gael y canlyniad canlynol.

27>

Darllen Mwy: Sut i Adio Celloedd wedi'u Hidlo yn Excel (5 Ffordd Addas)

4. Crynhoad fesul Grŵp Gan Ddefnyddio Excel PivotTable

Ffordd hawdd ond rhyfeddol arall o gael y crynodeb o'r symiau hynny fesul categori eitem yw defnyddio'r offeryn PivotTable . Am hynny, dilynwch y camau isod.

Cam 1: I ddechrau, dewiswch y set ddata gyfan fel y dangosir isod. Yna o'r tab Mewnosod , cliciwch ar yr eicon PivotTable .

Cam 2: Nawr gwnewch sicrhewch fod y tablau 'Eitemau' a 'Swm' wedi'u gwirio a'u bod ar y meysydd ' Rhesi ' a ' Gwerthoedd ' fel a ganlyn. Gallwch eu llusgo i drefnu'n iawn.

Yn olaf, fe gewch y canlyniadau fel a ganlyn.

Darllen Mwy: Sut i Swm Amrediad o Gelloedd yn Rhes Gan Ddefnyddio Excel VBA (6 Dull Hawdd)

Pethau i'w Cofio

  • Dylid didoli'r set ddata cyn defnyddio'r ddau ddull cyntaf.Gan ddefnyddio'r Trefnu & Gallai teclyn hidlo o Excel fod yn ddefnyddiol i wneud hynny.
  • Gallwch ddefnyddio'r ffwythiant SUMIF dim ond yn y trydydd dull os ydych eisiau swm un grŵp penodol o werthoedd ar y tro.
  • Cafodd y cyfrifiadau eu gwneud ar Office365 . Chwiliwch am y camau yn eich fersiwn Microsoft Office os ydych yn defnyddio un gwahanol.
  • Mae PivotTable yn canfod yr un grŵp o ddata yn awtomatig. Felly nid oes angen poeni am ddidoli eich data wrth ddilyn y dull olaf.

Casgliad

Nawr, rydych chi'n gwybod y ffyrdd hawsaf o grynhoi gwerthoedd fesul categori. Rydym wedi defnyddio ffwythiannau IF , SUMIF , ac UNIQUE , yr offer Subtotal a PivotTable yn y rhai hynny dulliau. Os oes gennych ymholiadau neu awgrymiadau pellach, rhannwch nhw gyda ni yn yr adran sylwadau. Gobeithiwn fod yr erthygl hon wedi eich helpu i ddeall sut i grynhoi gwerthoedd fesul grŵp.

Post blaenorol Talgrynnu i Lawr i 10 Agosaf yn Excel (3 Ffordd Effeithiol)
Post nesaf Sut i Mewnosod Dyddiad Cyfredol yn Excel (3 Ffordd)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.