Содржина
Да се сумира по група значи да се соберат вредностите на одредена категорија. Често го користиме во многу прилики во секојдневниот живот. Збирот на група вредности може да се пресмета во Excel на различни начини. Оваа статија ги прикажува 4-те најлесни начини за сумирање по групи во Excel.
Преземете ја работната книга за вежбање
Работната книга за вежбање можете да ја преземете од овде.
Пресметај збир по Group.xlsx
4 најлесни начини за сумирање по група во Excel
Ќе ви ги покажеме 4-те најлесни начини да се сумира по група во оваа статија. Ќе ја користиме следната база на податоци за да ги илустрираме овие методи.
1. Збир по група со користење на функциите IF и SUMIF
Да претпоставиме дека сакате да го сумирате износот за секоја група на ставки во колона D .
Потоа следете ги чекорите подолу.
Чекор 1: Прво внесете ја следната формула во ќелијата D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Го дава збирот на износите за првата категорија на ставка, односно бананите.
Чекор 2: После тоа, копирајте ја формулата во ќелиите подолу. Го дава збирот на износите за секоја категорија како што следува.
Прочитај повеќе: Збир до крајот на колона во Excel (8 Практични методи)
2. Сумирање по група со помош на алатката за подзбир на Excel
Можете и да ги сумирате износите за секоја категорија на ставки со користење на алатката Подвкупен на Excel. За да го направите тоа, применете го следновочекори.
Чекор 1: Прво, изберете ја целата база на податоци на следниов начин.
Чекор 2: Потоа одете во паѓачкото мени Outline од табулаторот Податоци како што е прикажано подолу.
Чекор 3: Сега кликнете на иконата Подвкупно . Ова го отвора полето за дијалог Подвкупно .
Чекор 4: После тоа, проверете го „Износ“ полето и притиснете OK .
Чекор 5: Подолу, ќе го видите вкупниот број за секоја ставка од категоријата добиена во претходен метод. Сега, за да добиете поорганизиран резултат, кликнете на иконите „ – “ една по една. Со кликнување на иконата со број „ 2 “ исто така се добива истиот резултат.
И сега, го добивате збирот на износите за секоја група ставки како што следува.
Прочитај повеќе: Кратенка за сума во Excel (2 брзи трикови)
Слични читања
- Како да се сумираат избраните ќелии во Excel (4 лесни методи)
- Се сумираат само позитивни броеви во Excel ( 4 едноставни начини)
- Како да се сумираат само видливите ќелии во Excel (4 брзи начини)
- [Поправено!] Формулата на Excel SUM не е Работно и враќање 0 (3 решенија)
3. Сума по група користејќи ги функциите UNIQUE и SUMIF
Друг алтернативен начин за собирање вредности по група е користењето на функциите UNIQUE и SUMIF . Овој метод прво ги филтрира уникатните ставки. Потоа го дава збирот на износите за тоаединствена ставка. За да го примените овој метод, следете ги чекорите подолу.
Чекор 1: Внесете ја следната формула во ќелијата E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Ова ги филтрира уникатните ставки во колоната E.
Чекор 2: Сега внесете ја следната формула во ќелијата F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Ова го дава збирот на износите за првиот единствена ставка.
Чекор 3: На крај, копирајте ја формулата до ќелиите подолу за да го добиете следниот резултат.
Прочитај повеќе: Како да се сумираат филтрирани ќелии во Excel (5 соодветни начини)
4. Сумирање по група користејќи Excel PivotTable
Друг лесен, но неверојатен начин да се добие сумирање на тие износи по категорија на ставки е да се користи алатката PivotTable . За тоа, следете ги чекорите подолу.
Чекор 1: Најпрво, изберете ја целата база на податоци како што е прикажано подолу. Потоа од табулаторот Вметни , кликнете на иконата PivotTable .
Чекор 2: Сега направете проверете дали табелите „Ставки“ и „Износ“ се проверени и тие се наоѓаат на полињата „ Редови “ и „ Вредности “ како што следува. Можете да ги повлечете за да се организираат правилно.
Конечно, ги добивате резултатите како што следува.
Прочитајте повеќе: Како да се сумира опсегот на ќелии во ред користејќи Excel VBA (6 лесни методи)
Работи што треба да се запаметат
- Збирката на податоци треба да се подреди пред да се применат првите два методи.Користење на Сортирај & засилувач; Филтер алатката на Excel може да биде корисна за да го направите тоа.
- Можете да ја користите функцијата SUMIF само во третиот метод ако сакате збир од еден одредена група на вредности во исто време.
- Пресметките се направени на Office365 . Побарајте ги чекорите во вашата верзија на Microsoft Office доколку користите друга.
- PivotTable автоматски ја открива истата група на податоци. Затоа, нема потреба да се грижите за сортирање на вашите податоци додека го следите последниот метод.
Заклучок
Сега, ги знаете најлесните начини да ги сумирате вредностите по категорија. Ги користевме функциите IF , SUMIF и UNIQUE , алатките Subtotal и PivotTable на Excel во тие методи. Доколку имате дополнителни прашања или предлози, ве молиме споделете ги со нас во делот за коментари. Се надеваме дека оваа статија ви помогна да разберете како да ги сумирате вредностите по групи.
