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A somme par groupe signifie additionner des valeurs d'une catégorie particulière. Nous l'utilisons à de nombreuses reprises dans notre vie quotidienne. La somme d'un groupe de valeurs peut être calculée de la manière suivante Excel Cet article présente les 4 façons les plus simples de faire une somme par groupe dans Excel.
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Calculer la somme par groupe.xlsx4 façons les plus simples d'additionner par groupe dans Excel
Dans cet article, nous allons vous montrer les 4 façons les plus simples de faire une somme par groupe, en utilisant l'ensemble de données suivant pour illustrer ces méthodes.
1. additionner par groupe en utilisant les fonctions IF et SUMIF
Supposons que vous vouliez additionner le montant de chaque groupe d'articles dans la base de données de l'entreprise. colonne D .
Ensuite, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Saisissez d'abord la formule suivante dans la cellule D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Elle donne la somme des montants pour le premier type d'article, à savoir les bananes.
Étape 2 : Ensuite, copiez la formule dans les cellules ci-dessous. Elle donne la somme des montants pour chaque catégorie comme suit.
Lire la suite : Additionner jusqu'à la fin d'une colonne dans Excel (8 méthodes pratiques)
2. additionner par groupe en utilisant l'outil de sous-total d'Excel
Vous pouvez également additionner les montants pour chaque catégorie d'article en utilisant le bouton Sous-total Pour ce faire, appliquez les étapes suivantes.
Étape 1 : Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des données comme suit.
Étape 2 : Ensuite, allez à la Grandes lignes dans le menu déroulant de l'écran Données comme indiqué ci-dessous.
Étape 3 : Cliquez maintenant sur le Sous-total Ce qui ouvre le Sous-total de la boîte de dialogue.
Étape 4 : Après cela, vérifiez le Montant et a frappé OK .
Étape 5 : Ci-dessous, vous verrez le total pour chaque élément de la catégorie obtenu par la méthode précédente. Maintenant, pour obtenir un résultat plus organisé, cliquez sur l'icône ''. - En cliquant sur le nombre ' 2 L'icône '' donne également le même résultat.
Et maintenant, vous obtenez la somme des montants pour chaque groupe d'articles comme suit.
Lire la suite : Raccourci pour la somme dans Excel (2 astuces rapides)
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3. additionner par groupe en utilisant les fonctions UNIQUE et SUMIF
Une autre façon alternative d'additionner les valeurs par groupe est d'utiliser la fonction UNIQUE et SUMIF Cette méthode filtre d'abord les articles uniques, puis elle donne la somme des montants pour cet article unique. Pour appliquer cette méthode, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Entrez la formule suivante dans la cellule E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Cela permet de filtrer les éléments uniques dans colonne E.
Étape 2 : Saisissez maintenant la formule suivante dans la cellule F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Cela donne l'agrégat des montants pour le premier élément unique.
Étape 3 : Enfin, copiez la formule dans les cellules ci-dessous pour obtenir le résultat suivant.
Lire la suite : Comment additionner les cellules filtrées dans Excel (5 méthodes adaptées)
4. Somme par groupe à l'aide du tableau croisé dynamique d'Excel
Une autre façon simple mais étonnante d'obtenir la somme de ces montants par catégorie d'article est d'utiliser la fonction Tableau croisé dynamique Pour cela, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Dans un premier temps, sélectionnez l'ensemble des données comme indiqué ci-dessous, puis, à partir de l'écran d'accueil, sélectionnez l'ensemble des données. Insérer cliquez sur l'onglet Tableau croisé dynamique icône.
Étape 2 : Maintenant, assurez-vous que les tableaux "Articles" et "Montant" sont vérifiés et qu'ils se trouvent dans le tableau "Article". Rangs et Valeurs Vous pouvez les faire glisser pour les organiser correctement.
Enfin, vous obtenez les résultats suivants.
Lire la suite : Comment additionner une série de cellules dans une rangée en utilisant Excel VBA (6 méthodes simples)
Les choses à retenir
- L'ensemble de données doit être trié avant d'appliquer les deux premières méthodes, en utilisant la fonction Trier et filtrer outil de Excel pourrait être utile de le faire.
- Vous pouvez utiliser le Fonction SUMIF seulement dans la troisième méthode si vous voulez la somme d'un groupe particulier de valeurs à la fois.
- Les calculs ont été effectués sur Office365 Cherchez les étapes dans votre Microsoft Office si vous utilisez une version différente.
- Tableau croisé dynamique détecte automatiquement le même groupe de données. Vous n'avez donc pas à vous soucier de trier vos données en suivant la dernière méthode.
Conclusion
Vous connaissez maintenant les méthodes les plus simples pour additionner les valeurs par catégorie. Nous avons utilisé SI , SUMIF et UNIQUE les fonctions Sous-total et Tableau croisé dynamique Si vous avez d'autres questions ou suggestions, veuillez les partager avec nous dans la section des commentaires. Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre comment additionner des valeurs par groupe.
