Como sumar por grupo en Excel (4 métodos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Para suma por grupo significa sumar valores dunha categoría concreta. Moitas veces usámolo en numerosas ocasións na nosa vida diaria. A suma dun grupo de valores pódese calcular en Excel de diferentes xeitos. Este artigo mostra as 4 formas máis sinxelas de sumar por grupo en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas desde aquí.

Calcular Suma por Grupo.xlsx

4 Formas máis sinxelas de Sumar por Grupo en Excel

Mostrarémosche as 4 formas máis sinxelas para resumir por grupo neste artigo. Usaremos o seguinte conxunto de datos para ilustrar estes métodos.

1. Suma por grupo usando as funcións IF e SUMIF

Supoña que quere sumar a cantidade de cada grupo de elementos na columna D .

A continuación, siga os seguintes pasos.

Paso 1: Primeiro introduza a seguinte fórmula na cela D5 :

=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C))

Dá a suma dos importes da primeira categoría de artigos, é dicir, plátanos.

Paso 2: Despois diso, copie a fórmula nas celas de abaixo. Dá a suma dos importes para cada categoría do seguinte xeito.

Ler máis: Suma ao final dunha columna en Excel (8 Métodos prácticos)

2. Suma por grupo mediante a ferramenta de subtotal de Excel

Tamén pode sumar os importes de cada categoría de artigos mediante a ferramenta Subtotal de Excel. Para iso, aplique o seguintepasos.

Paso 1: En primeiro lugar, seleccione o conxunto de datos completo como segue.

Paso 2: A continuación, vai ao menú despregable Esquema desde a pestana Datos como se mostra a continuación.

Paso 3: Agora fai clic na icona Subtotal . Isto abre o cadro de diálogo Subtotal .

Paso 4: Despois diso, marque a 'Cantidade' campo e prema Aceptar .

Paso 5: A continuación, verá o total de cada elemento de categoría obtido no método anterior. Agora, para obter un resultado máis organizado, fai clic nas iconas " " unha a unha. Facendo clic na icona número ' 2 ' tamén se obtén o mesmo resultado.

E agora obtén a suma dos importes de cada grupo de elementos. como segue.

Ler máis: Atallo para Suma en Excel (2 trucos rápidos)

Lecturas similares

  • Como sumar as celas seleccionadas en Excel (4 métodos sinxelos)
  • Sumar só números positivos en Excel ( 4 xeitos sinxelos)
  • Como sumar só celas visibles en Excel (4 xeitos rápidos)
  • [Fixado!] A fórmula SUMA de Excel non é Funcionamento e devolucións 0 (3 solucións)

3. Suma por grupo usando as funcións UNIQUE e SUMIF

Outro xeito alternativo de sumar valores por grupo é empregar as funcións ÚNICA e SUMIF . Este método filtra primeiro os elementos únicos. Despois dá a suma dos importes para isoelemento único. Para aplicar este método, siga os pasos seguintes.

Paso 1: Introduza a seguinte fórmula na cela E5 :

=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)

Isto filtra os elementos únicos da columna E.

Paso 2: Agora introduce a seguinte fórmula na cela F5.

=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12)

Isto dá o agregado dos importes para o primeiro elemento único.

Paso 3: Por último, copia a fórmula nas celas de abaixo para obter o seguinte resultado.

Ler máis: Como sumar celas filtradas en Excel (5 formas axeitadas)

4. Suma por grupo mediante a táboa dinámica de Excel

Outro xeito sinxelo pero sorprendente de obter a suma desas cantidades por categoría de elementos é utilizar a ferramenta Táboa dinámica . Para iso, siga os pasos seguintes.

Paso 1: En primeiro lugar, seleccione o conxunto de datos completo como se mostra a continuación. A continuación, desde a pestana Inserir , faga clic na icona Táboa dinámica .

Paso 2: Agora faga asegúrese de que as táboas "Artículos" e "Cantidade" estean marcadas e que estean nos campos " Fichas " e " Valores " como segue. Podes arrastralos para organizalos correctamente.

Finalmente, obtén os resultados do seguinte xeito.

Ler máis: Como sumar o intervalo de celas nunha fila usando Excel VBA (6 métodos sinxelos)

Cousas para recordar

  • O conxunto de datos debe ordenarse antes de aplicar os dous primeiros métodos.Usando o Ordenar & A ferramenta Filtrar de Excel pode ser útil para facelo.
  • Podes usar a función SUMIF só no terceiro método se queres a suma dun determinado grupo de valores á vez.
  • Os cálculos fixéronse en Office365 . Busca os pasos na túa versión de Microsoft Office se usas outra diferente.
  • Táboa dinámica detecta automaticamente o mesmo grupo de datos. Polo tanto, non te preocupes por ordenar os teus datos mentres segues o último método.

Conclusión

Agora xa coñeces as formas máis sinxelas de sumar valores por categoría. Usamos as funcións IF , SUMIF e ÚNICA , as ferramentas Subtotal e Táboa dinámica de Excel nesas métodos. Se tes máis consultas ou suxestións, compárteas connosco na sección de comentarios. Agardamos que este artigo che axude a comprender como sumar valores por grupo.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.