Indholdsfortegnelse
Til sum efter gruppe betyder at lægge værdier af en bestemt kategori sammen. Vi bruger det ofte ved mange lejligheder i vores dagligdag. Summen af en gruppe af værdier kan beregnes på følgende måde Excel Denne artikel viser de 4 nemmeste måder at summere efter gruppe i Excel på.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.
Beregne sum efter gruppe.xlsxDe 4 nemmeste måder at summere efter gruppe i Excel på
I denne artikel viser vi dig de 4 nemmeste måder at summere efter gruppe på. Vi bruger følgende datasæt til at illustrere disse metoder.
1. Sum efter gruppe ved hjælp af IF- og SUMIF-funktionerne
Antag, at du ønsker at summere beløbet for hver varegruppe i kolonne D .
Følg derefter nedenstående trin.
Trin 1: Indtast først følgende formel i celle D5 :
=IF(B5=B4,""",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Den angiver summen af beløbene for den første kategori af varer, dvs. bananer.
Trin 2: Herefter kopieres formlen til cellerne nedenfor, som giver summen af beløbene for hver kategori som følger.
Læs mere: Sum til slutningen af en kolonne i Excel (8 praktiske metoder)
2. Sum efter gruppe ved hjælp af Excel Subtotal Tool
Du kan også summere beløbene for hver enkelt varekategori ved at bruge Subtotal Det gør du ved at anvende følgende trin.
Trin 1: Vælg først hele datasættet som følger.
Trin 2: Derefter skal du gå til Oversigt fra rullelisten i Data fanen som vist nedenfor.
Trin 3: Klik nu på den Subtotal ikonet. Dette åbner Subtotal dialogboksen.
Trin 4: Derefter skal du kontrollere 'Beløb' feltet og og og ramme OK .
Trin 5: Nedenfor kan du se det samlede resultat for hver kategori, som du har fået ved den tidligere metode. For at få et mere overskueligt resultat kan du nu klikke på ' - ' ikoner en efter en. Hvis du klikker på nummeret ' 2 ' ikonet giver også det samme resultat.
Og nu får du summen af beløbene for hver gruppe af poster på følgende måde.
Læs mere: Genvej til sum i Excel (2 hurtige tricks)
Lignende læsninger
- Sådan summeres udvalgte celler i Excel (4 nemme metoder)
- Sum kun positive tal i Excel (4 enkle måder)
- Sådan summerer du kun synlige celler i Excel (4 hurtige måder)
- [Rettet!] Excel SUM-formel virker ikke og returnerer 0 (3 løsninger)
3. Sum efter gruppe ved hjælp af UNIQUE- og SUMIF-funktionerne
En anden alternativ måde at summere værdier efter gruppe på er at bruge UNIK og SUMIF Denne metode filtrerer først de unikke poster. Derefter giver den summen af beløbene for den unikke post. For at anvende denne metode skal du følge nedenstående trin.
Trin 1: Indtast følgende formel i celle E5 :
=UNIK(B5:B12,FALSE,FALSE) Dette filtrerer de unikke elementer i kolonne E.
Trin 2: Indtast nu følgende formel i celle F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Dette giver den samlede sum af beløbene for den første entydige post.
Trin 3: Endelig kopierer du formlen ned i cellerne nedenfor for at få følgende resultat.
Læs mere: Sådan summeres filtrerede celler i Excel (5 egnede måder)
4. Opsummering efter gruppe ved hjælp af Excel PivotTable
En anden nem, men fantastisk måde at få summen af disse beløb pr. varekategori på er at bruge PivotTable Følg nedenstående trin for at gøre det.
Trin 1: Først skal du vælge hele datasættet som vist nedenfor. Derefter skal du fra Indsæt klikker du på fanen PivotTable ikon.
Trin 2: Sørg nu for, at tabellerne 'Items' og 'Amount' er markeret, og at de er på ' Rækker ' og ' Værdier ' felter som følger. Du kan trække dem for at organisere dem korrekt.
Til sidst får du følgende resultater.
Læs mere: Sådan Sum Range of Cells in Row Brug Excel VBA (6 Easy Methods)
Ting at huske
- Datasættet skal sorteres, før de to første metoder anvendes. Ved hjælp af Sortere & Filtrere værktøj af Excel kan være nyttigt at gøre det.
- Du kan bruge SUMIF-funktionen kun i den tredje metode, hvis du vil have summen af en bestemt gruppe af værdier ad gangen.
- Beregningerne blev foretaget på grundlag af Office365 . Se efter trinene i din Microsoft Office version, hvis du bruger en anden.
- PivotTable registrerer automatisk den samme gruppe af data, så du behøver ikke at bekymre dig om at sortere dine data, mens du følger den sidste metode.
Konklusion
Nu kender du de nemmeste måder at summere værdier efter kategori på. Vi har brugt IF , SUMIF , og UNIK funktioner, den Subtotal og PivotTable værktøjer i Excel i disse metoder. Hvis du har yderligere spørgsmål eller forslag, bedes du dele dem med os i kommentarfeltet. Vi håber, at denne artikel har hjulpet dig med at forstå, hvordan du summerer værdier efter gruppe.
