Hoe kinne jo troch groep yn Excel optelle (4 metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

Ta som troch groep betsjut om wearden fan in bepaalde kategory op te tellen. Wy brûke it faak by ferskate gelegenheden yn ús deistich libben. De gearfetting fan in groep wearden kin op ferskate wizen berekkene wurde yn Excel . Dit artikel lit de 4 maklikste manieren sjen om per groep yn Excel op te tellen.

Download Oefenwurkboek

Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.

Som berekkenje troch Group.xlsx

4 maklikste manieren om op te tellen troch groep yn Excel

Wy sille jo de 4 maklikste manieren sjen litte te summen troch groep yn dit artikel. Wy sille de folgjende dataset brûke om dizze metoaden te yllustrearjen.

1. Som per groep Mei help fan IF- en SUMIF-funksjes

Stel dat jo it bedrach foar elke itemgroep yn kolom D opsommelje wolle.

Folgje dan de stappen hjirûnder.

Stap 1: Fier earst de folgjende formule yn yn sel D5 :

=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C))

It jout de som fan de bedraggen foar de earste itemkategory, d.w.s. Bananen.

Stap 2: Kopiearje dêrnei de formule nei de sellen hjirûnder. It jout de som fan 'e bedraggen foar elke kategory as folget.

Lês mear: Som oan ein fan in kolom yn Excel (8) Handige metoaden)

2. Som per groep Mei help fan Excel Subtotaal Tool

Jo kinne ek de bedraggen foar elke itemkategory sommen troch it Subtotaal ark fan Excel te brûken. Om dat te dwaan, tapasse it folgjendestappen.

Stap 1: Selektearje earst de hiele dataset as folget.

Stap 2: Gean dan nei it útklapmenu Outline fan it ljepblêd Data lykas hjirûnder werjûn.

Stap 3: Klikje no op it ikoan Subtotaal . Dit iepenet it dialoochfinster Subtotaal .

Stap 4: Kontrolearje dêrnei de 'Bedrach' fjild en druk op OK .

Stap 5: Hjirûnder sille jo it totaal sjen foar elk kategory item krigen yn 'e earder metoade. No, om in mear organisearre resultaat te krijen, klikje jo ien foar ien op de ' - '-ikoanen. Klikje op it nûmer ' 2 ' ikoan jout ek itselde resultaat.

En no krije jo de som fan 'e bedraggen foar elke groep items as folget.

Lês mear: Fluchtoets foar Sum yn Excel (2 Quick Tricks)

Fergelykbere lêzingen

  • Hoe't selekteare sellen yn Excel optelle (4 maklike metoaden)
  • Allinnich positive sifers sommje yn Excel ( 4 ienfâldige manieren)
  • Hoe allinich sichtbere sellen yn Excel optelle (4 rappe manieren)
  • [Fêst!] Excel SUM-formule is net Wurkje en rendemint 0 (3 oplossingen)

3. Som by groep mei UNIQUE- en SUMIF-funksjes

In oare alternative manier om wearden per groep op te tellen is de funksjes UNIQUE en SUMIF te brûken. Dizze metoade filteret de unike items earst. Dan jout it de sommen fan de bedraggen dêrfoarunyk item. Om dizze metoade ta te passen, folgje de stappen hjirûnder.

Stap 1: Fier de folgjende formule yn yn sel E5 :

=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)

Dit filteret de unike items yn kolom E.

Stap 2: Fier no de folgjende formule yn yn sel F5.

=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12)

Dit jout it aggregaat fan de bedraggen foar de earste unyk item.

Stap 3: Kopiearje as lêste de formule nei de sellen hjirûnder om it folgjende resultaat te krijen.

Lês mear: Hoe kinne jo filtere sellen optelle yn Excel (5 geskikte manieren)

4. Summaasje per groep Mei help fan Excel PivotTable

In oare maklike, mar geweldige manier om de sommen fan dy bedraggen per itemkategory te krijen is it PivotTable -ark te brûken. Folgje dêrfoar de stappen hjirûnder.

Stap 1: Selektearje earst de hiele dataset lykas hjirûnder werjûn. Klikje dan op it ljepblêd Ynfoegje op it PivotTable -ikoantsje.

Stap 2: No meitsje wis dat de 'Items' en 'Bedrach' tabellen binne kontrolearre en se binne op 'e ' Rijen ' en ' Wearden ' fjilden as folget. Jo kinne se slepe om goed te organisearjen.

Uteinlik krije jo de resultaten as folget.

Lês mear: Hoe kinne jo berik fan sellen yn rige sommje mei Excel VBA (6 maklike metoaden)

Dingen om te ûnthâlden

  • De dataset moat wurde sorteare foardat de earste twa metoaden tapast wurde.Mei de Sortearje & amp; Filter -ark fan Excel kin dêrfoar nuttich wêze.
  • Jo kinne de SUMIF-funksje allinich brûke yn 'e tredde metoade as jo de som fan ien wolle bepaalde groep wearden tagelyk.
  • Berekkeningen waarden dien op Office365 . Sjoch foar de stappen yn jo Microsoft Office ferzje as jo in oare brûke.
  • PivotTabel detektearret automatysk deselde groep gegevens. Sa hoege jo gjin soargen te meitsjen oer it sortearjen fan jo gegevens by it folgjen fan de lêste metoade.

Konklúzje

No witte jo de maklikste manieren om wearden per kategory op te tellen. Wy hawwe IF , SUMIF , en UNIQUE funksjes brûkt, de Subtotaal en PivotTable ark fan Excel yn dy metoaden. As jo ​​​​noch mear fragen of suggestjes hawwe, diel se dan asjebleaft mei ús yn 'e kommentaardiel. Wy hoopje dat dit artikel jo holpen hat om te begripen hoe't jo wearden per groep optelle kinne.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.