Spis treści
Do suma według grup oznacza sumowanie wartości danej kategorii. Często używamy go przy wielu okazjach w życiu codziennym. Sumowanie grupy wartości można obliczyć w Excel na różne sposoby. W tym artykule przedstawiono 4 najprostsze sposoby sumowania według grupy w Excelu.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.
Calculate Sum by Group.xlsx4 Najprostsze sposoby na sumowanie według grupy w Excelu
W tym artykule pokażemy 4 najprostsze sposoby sumowania według grup. Do zilustrowania tych metod wykorzystamy następujący zestaw danych.
1. suma według grupy przy użyciu funkcji IF i SUMIF
Załóżmy, że chcesz zsumować kwoty dla każdej grupy artykułów w kolumna D .
Następnie wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Najpierw wprowadź w komórce następującą formułę D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Podaje sumę kwot dla pierwszej kategorii pozycji tj. Banany.
Krok 2: Następnie skopiuj formułę do komórek poniżej. Daje ona sumę kwot dla każdej kategorii w następujący sposób.
Read More: Sumowanie do końca kolumny w Excelu (8 praktycznych metod)
2) Suma według grupy przy użyciu narzędzia Suma częściowa w programie Excel
Można również zsumować kwoty dla każdej kategorii pozycji za pomocą Suma cząstkowa narzędzie programu Excel. Aby to zrobić, zastosuj następujące kroki.
Krok 1: Najpierw wybierz cały zbiór danych w następujący sposób.
Krok 2: Następnie przejdź do Zarys rozwijany z Dane zakładka jak pokazano poniżej.
Krok 3: Teraz kliknij na Suma cząstkowa Otwiera to ikonę Suma cząstkowa okno dialogowe.
Krok 4: Następnie należy sprawdzić 'Kwota' pole i uderzył OK .
Krok 5: Poniżej zobaczysz sumę dla każdej pozycji kategorii uzyskaną we wcześniejszej metodzie. Teraz, aby uzyskać bardziej uporządkowany wynik, kliknij na - ' ikony jedna po drugiej, a klikając na liczbę ' 2 Ikona ' również daje ten sam wynik.
I teraz otrzymujemy sumę kwot dla każdej grupy przedmiotów w następujący sposób.
Read More: Skrót dla sumy w Excelu (2 szybkie sztuczki)
Podobne lektury
- Jak sumować wybrane komórki w Excelu (4 proste metody)
- Sumuj tylko liczby dodatnie w Excelu (4 proste sposoby)
- Jak sumować tylko widoczne komórki w Excelu (4 szybkie sposoby)
- [Naprawiono!] Excel SUM Formuła nie działa i zwraca 0 (3 Rozwiązania)
3. sumowanie według grupy przy użyciu funkcji UNIQUE i SUMIF
Innym alternatywnym sposobem sumowania wartości według grupy jest użycie UNIQUE oraz SUMIF Funkcje. Ta metoda najpierw filtruje unikalne pozycje, a następnie podaje sumę kwot dla tej unikalnej pozycji. Aby zastosować tę metodę, wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Wprowadź następującą formułę w komórce E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) To filtruje unikalne elementy w kolumna E.
Krok 2: Teraz wprowadź w komórce następującą formułę F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Daje to sumę kwot dla pierwszej unikalnej pozycji.
Krok 3: Na koniec skopiuj formułę w dół do komórek poniżej, aby uzyskać następujący wynik.
Read More: Jak sumować filtrowane komórki w Excelu (5 odpowiednich sposobów)
4) Sumowanie według grup przy użyciu tabeli przestawnej Excela
Innym prostym, ale niesamowitym sposobem na uzyskanie sumy tych kwot według kategorii przedmiotów jest użycie PivotTable W tym celu należy wykonać poniższe kroki.
Krok 1: Na początku należy zaznaczyć cały zbiór danych, jak pokazano poniżej, a następnie z Wkładka kliknij na zakładkę PivotTable ikona.
Krok 2: Teraz upewnij się, że tabele "Pozycje" i "Kwota" są zaznaczone i znajdują się na Rzędy ' i Wartości ' pola w następujący sposób. Możesz je przeciągnąć, aby odpowiednio zorganizować.
Na koniec otrzymujemy wyniki jak poniżej.
Read More: Jak zsumować zakres komórek w wierszu za pomocą programu Excel VBA (6 prostych metod)
Rzeczy do zapamiętania
- Przed zastosowaniem dwóch pierwszych metod zbiór danych powinien być posortowany. Użycie Sortowanie & Filtr narzędzie Excel może być pomocne.
- Możesz użyć Funkcja SUMIF tylko w trzeciej metodzie, jeśli chcesz sumę jednej konkretnej grupy wartości w tym samym czasie.
- Obliczenia przeprowadzono na Office365 . Look for the steps in your Microsoft Office wersji, jeśli używasz innej.
- PivotTable automatycznie wykrywa tę samą grupę danych. Więc nie trzeba się martwić o sortowanie danych podczas wykonywania ostatniej metody.
Wniosek
Teraz znasz najprostsze sposoby sumowania wartości według kategorii. Użyliśmy JEŚLI , SUMIF oraz UNIQUE funkcje,. Suma cząstkowa oraz PivotTable narzędzia programu Excel w tych metodach. Jeśli masz dalsze zapytania lub sugestie, podziel się z nami w sekcji komentarzy. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, jak sumować wartości według grupy.
