Excel jest szeroko stosowany do przechowywania ważnych informacji liczbowych uczniów lub pracowników. Często więc zachodzi potrzeba wyodrębnienia grupy wartości cząstkowych z dużego zbioru danych, aby zrozumieć rzeczywisty scenariusz.W tym artykule pokażemy, jak wstawić sumy cząstkowe w Excelu.

Co to jest suma częściowa?

Zanim przejdziemy do części obliczeniowej, poznajmy znaczenie sumy częściowej.

W znaczeniu ogólnym subtotal odnosi się do sumy jednego zbioru z większej grupy zbiorów.Na przykład, załóżmy, że otrzymałeś 100 ocen w ostatnim semestrze, gdzie oceny z kursu matematyki zostały uzyskane z trzech testów klasowych, które miałeś.W pierwszym teście klasowym otrzymałeś 10, w drugim otrzymałeś 15, a w ostatnim teście klasowym otrzymałeś 20.Więc teraz chcesz wiedzieć tylko swój wynik z matematyki z całkowitej100 znaków. Aby uzyskać to łatwo, możesz użycie sumy cząstkowej .

Podobnie w Excelu można użyć funkcji subtotal, aby rozbić większy zestaw danych na mniejszy zestaw, a następnie wykonać różne inne funkcje Excela, np. SUMA , ŚREDNIA , MAX , MIN , COUNT , PRODUKT itp. w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu.

Pobierz Workbook

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

Najprostszy sposób na wstawianie sum częściowych w programie Excel

Tutaj poznasz ostateczny sposób, jak wstawić sumy cząstkowe w programie Excel Kroki, które należy wykonać w tym celu, zostały opisane poniżej,

Krok 1: Wybierz zakres danych, który ma być kategorią sumy częściowej.

Krok 2: Przejdź do zakładki Dane -> Suma cząstkowa (w. Zarys narzędzie komend).

Krok 3: W wyskakującym okienku Suma cząstkowa pudełko,

• Na mocy Przy każdej zmianie label, z rozwijanego okna wybierz nazwę kategorii, według której chcesz posortować zbiór danych (W naszym przypadku chcieliśmy posortować dane według nazwy, więc wybraliśmy Nazwa jako kategoria).
• Na mocy Użyj funkcji label, z rozwijanego okna wybierz nazwę funkcji, którą chcesz zastosować do swojego zbioru danych (W naszym przypadku chcieliśmy poznać sumę danych, więc wybraliśmy SUMA jako funkcja).

Możesz wybrać dowolną funkcję, której potrzebujesz, przewijając w dół pasek przewijania z Użyj funkcji lista rozwijana (patrz rysunek poniżej).

• Na mocy Dodaj sumę cząstkową do zaznacz pole wyboru obok nazw zawierających wartości, które chcesz wykorzystać do poznania wyników sumy cząstkowej (W naszym przypadku chcieliśmy poznać wartość sumy cząstkowej każdego z członków, więc wybraliśmy opcję Nazwa opcja jako kolumna sumy częściowej).
• Jeśli masz już istniejący wynik sumy częściowej i chcesz go usunąć, zaznacz pole wyboru obok Zastąp aktualne sumy częściowe , w przeciwnym razie wyczyść pole wyboru (Aby zrozumieć różnicę, patrz rys. 1 & 2).
• Jeśli chcesz wstawić automatyczny podział na strony dla każdej sumy częściowej, wybierz Przerwa między grupami pole wyboru, w przeciwnym razie pozostaje niezaznaczone.
• Jeśli chcesz, aby wyniki sumaryczne znajdowały się na dole każdej kategorii, wybierz opcję Podsumowanie poniżej danych pole wyboru, w przeciwnym razie usuń zaznaczenie pola.
• Kliknij OK .

rys. 1: wartości sumy częściowej z zaznaczeniem Zastąpione bieżące sumy częściowe pole wyboru

rys. 2: wartości sumy częściowej z nieoznaczonym Zastąpione bieżące sumy częściowe pole wyboru

W ten sposób otrzymamy wynik sumy cząstkowej dla każdej kategorii w zbiorze danych wraz z Suma całkowita całego zbioru danych.

Suma całkowita = Sumowanie wszystkich wartości sum cząstkowych.

Read More: Jak posortować sumy częściowe w programie Excel (z szybkimi krokami)

Usuń sumę cząstkową

Jeśli sumy częściowe nie są już potrzebne, wystarczy wykonać poniższe kroki,

Krok 1: Wybierz zakres danych.

Krok 2: Przejdź do danych -> Subtotal.

Krok 3: Wybierz Usuń wszystko z lewej dolnej strony Suma cząstkowa wyskakujące okienko.

To usunie wszystkie wartości sum częściowych z twojego zestawu danych.

Read More: Jak usunąć sumę częściową w tabeli przestawnej (5 przydatnych sposobów)

Wniosek

W tym artykule dowiedziałeś się, jak wstawić sumy częściowe w programie Excel w najbardziej efektywny i najłatwiejszy sposób. Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie bardzo korzystny. Zapraszam do zadawania wszelkich pytań, jeśli masz.