सामग्री सारणी
विद्यार्थी किंवा कर्मचाऱ्यांची महत्त्वाची संख्यात्मक माहिती साठवण्यासाठी एक्सेलचा मोठ्या प्रमाणावर वापर केला जातो. त्यामुळे वास्तविक परिस्थिती समजून घेण्यासाठी मोठ्या डेटासेटमधून उपएकूण मूल्यांचा समूह काढणे आवश्यक असते. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये सबटोटल कसे घालायचे ते दाखवू.
सबटोटल म्हणजे काय?
गणनेच्या भागामध्ये जाण्यापूर्वी, सबटोटलचा अर्थ जाणून घेऊया.
सर्वसामान्य शब्दात, सबटोटल हा संचांच्या मोठ्या गटाच्या एकूण एका संचाला सूचित करतो. उदाहरणार्थ, समजा तुम्हाला तुमच्या शेवटच्या सेमिस्टरमध्ये 100 गुण मिळाले आहेत, जिथे गणिताच्या अभ्यासक्रमाचे गुण तुम्हाला तीन वर्गाच्या चाचण्यांमधून मिळाले आहेत. पहिल्या वर्गाच्या परीक्षेत तुम्हाला 10, दुसऱ्या परीक्षेत 15 आणि शेवटच्या वर्गाच्या परीक्षेत तुम्हाला 20 मिळाले. त्यामुळे आता तुम्हाला एकूण 100 गुणांपैकी फक्त तुमचा गणिताचा स्कोअर जाणून घ्यायचा आहे. ते सहज मिळवण्यासाठी, तुम्ही सबटोटल वापरु शकता .
तसेच, एक्सेलमध्ये, तुम्ही सबटोटल फंक्शनचा वापर करून डेटाच्या मोठ्या संचाला छोट्या सेटमध्ये विभाजित करू शकता आणि नंतर इतर विविध कार्ये करू शकता. एक्सेल फंक्शन्स जसे की SUM , AVERAGE , MAX , min , COUNT , PRODUCT इ. इच्छित परिणाम साध्य करण्यासाठी.
वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही येथून सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.
इन्सर्ट Subtotal.xlsx
एक्सेलमध्ये सबटोटल्स टाकण्याचा सर्वात सोपा मार्ग
येथे तुम्ही एक्सेलमध्ये सबटोटल्स कसे घालायचे याचा अंतिम मार्ग शिकाल. . दते करण्यासाठी पायऱ्या खाली वर्णन केल्या आहेत,
चरण 1: तुम्हाला उपटोटल श्रेणी म्हणून हव्या असलेल्या डेटाची श्रेणी निवडा.
चरण 2: टॅबवर जा डेटा -> सबटोटल ( आउटलाइन कमांड टूलमध्ये).
स्टेप 3: पॉप-अपमध्ये सबटोटल बॉक्स,
- लेबलमधील प्रत्येक बदलाच्या खाली, ड्रॉपडाउन बॉक्समधून, निवडा तुम्हाला तुमच्या डेटासेटची क्रमवारी लावण्‍याची तुम्हाला इच्छित असलेली श्रेणी नाव (आमच्या बाबतीत, आम्हाला नावानुसार डेटाची क्रमवारी लावायची होती, म्हणून आम्ही नाव श्रेणी म्हणून निवडले).
- <अंतर्गत 1> फंक्शन वापरा लेबल, ड्रॉपडाउन बॉक्समधून, तुम्ही तुमच्या डेटासेटवर लागू करू इच्छित फंक्शनचे नाव निवडा (आमच्या बाबतीत, आम्हाला डेटाची बेरीज जाणून घ्यायची होती, म्हणून आम्ही निवडले SUM फंक्शन म्हणून).
तुम्ही फंक्शन वापरा ड्रॉपडाउन सूचीमधून स्क्रोल बार खाली स्क्रोल करून तुम्हाला आवश्यक असलेले कोणतेही फंक्शन निवडू शकता (पहा खालील चित्र).
- लेबलमध्ये उपटोटल जोडा, मूल्ये असलेल्या नावांजवळील चेक बॉक्स निवडा. जे तुम्हाला उपएकूण परिणाम जाणून घेण्यासाठी वापरायचे आहे (आमच्या बाबतीत, आम्हाला प्रत्येक सदस्याचे उपएकूण मूल्य जाणून घ्यायचे होते, म्हणून आम्ही पी सबटोटल कॉलम म्हणून नाव पर्याय निवडला.
- तुमच्याकडे आधीपासून अस्तित्वात असलेला सबटोटल रिझल्ट असेल आणि तुम्हाला तो काढायचा असेल, तर बदला बाजूला असलेला चेक बॉक्स निवडा. वर्तमान उप-टोटल , अन्यथा, साफ कराचेक बॉक्स (फरक समजून घेण्यासाठी, अंजीर 1 आणि 2 पहा).
- तुम्हाला प्रत्येक उपटोटलसाठी स्वयंचलित पृष्ठ खंड टाकायचा असल्यास, नंतर गटांमधील पृष्ठ खंड निवडा. चेक बॉक्स, अन्यथा तो अचिन्हांकित ठेवा.
- तुम्हाला प्रत्येक श्रेणीच्या तळाशी तुमचे उपएकूण परिणाम हवे असतील, तर डेटा खालील सारांश <9 निवडा> बॉक्स चेक करा, अन्यथा, बॉक्स अनचेक करा.
- ठीक आहे क्लिक करा.
अंजीर. 1: चिन्हांकित बदललेले वर्तमान उप बेरजा चेक बॉक्स
अंजीर. 2: अचिन्हांकित वर्तमान उप बेरजा चेक बॉक्स
सह उपएकूण मूल्ये ग्रँड टोटल सोबत डेटासेटच्या प्रत्येक श्रेणीचा उपएकूण परिणाम तयार करेल तुमचा संपूर्ण डेटासेट.
ग्रँड टोटल = सर्व उपएकूण मूल्यांची बेरीज.
अधिक वाचा: कसे एक्सेलमध्ये सबटोटल्सची क्रमवारी लावण्यासाठी (त्वरित पायऱ्यांसह)
सबटोटल काढून टाका
तुम्हाला यापुढे सबटोटलची आवश्यकता नसल्यास, फक्त खालील पायऱ्या फॉलो करा,
चरण 1: डेटाची श्रेणी निवडा.
चरण 2: डेटावर जा -> सबटोटल.
स्टेप 3: सबटोटल पॉप-अप बॉक्सच्या तळाशी-डाव्या बाजूला सर्व काढा निवडा.
हे तुमच्या डेटासेटची सर्व उपएकूण मूल्ये काढून टाकेल.
अधिक वाचा: मुख्य सारणी (५) मधील उपटोटल कशी काढायची उपयुक्त मार्ग)
निष्कर्ष
या लेखात तुम्ही शिकलातएक्सेलमध्ये सर्वात प्रभावी आणि सोप्या पद्धतीने सबटोटल कसे घालायचे. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी खूप फायदेशीर ठरला आहे. तुम्हाला कोणतेही प्रश्न असल्यास मोकळ्या मनाने विचारा.
