সুচিপত্র
এক্সেল ব্যাপকভাবে ছাত্র বা কর্মচারীদের গুরুত্বপূর্ণ সাংখ্যিক তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। তাই বাস্তব পরিস্থিতি বোঝার জন্য একটি বড় ডেটাসেট থেকে সাবটোটাল মানের একটি গ্রুপ বের করার প্রয়োজন হয়। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল-এ সাবটোটাল সন্নিবেশ করান ।
সাবটোটাল কী?
গণনার অংশে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন জেনে নিই সাবটোটালের অর্থ।
জেনারিক ভাষায়, সাবটোটাল বলতে বোঝায় সেটের একটি বৃহত্তর গোষ্ঠীর মোট একটি সেটকে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি আপনার শেষ সেমিস্টারে 100 নম্বর পেয়েছেন, যেখানে গণিত কোর্সের নম্বরগুলি আপনার তিনটি ক্লাস পরীক্ষা থেকে প্রাপ্ত হয়েছে। প্রথম শ্রেণির পরীক্ষায় আপনি 10 পেয়েছেন, দ্বিতীয়টিতে আপনি 15 পেয়েছেন এবং শেষ শ্রেণির পরীক্ষায় আপনি 20 পেয়েছেন। তাই এখন আপনি মোট 100 নম্বরের মধ্যে শুধুমাত্র আপনার গণিত স্কোর জানতে চান। এটি সহজে পেতে, আপনি সাবটোটাল ব্যবহার করতে পারেন ।
একইভাবে, এক্সেলে, আপনি সাবটোটাল ফাংশন ব্যবহার করে ডেটার একটি বৃহত্তর সেটকে একটি ছোট সেটে বিভক্ত করতে পারেন এবং তারপরে বিভিন্ন কাজ করতে পারেন এক্সেল ফাংশন যেমন সংখ্যা , গড় , MAX , মিন , COUNT , PRODUCT ইত্যাদি পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel এ সাবটোটাল ঢোকানোর সবচেয়ে সহজ উপায়
এখানে আপনি এক্সেলে সাবটোটাল সন্নিবেশ করার চূড়ান্ত উপায় শিখবেন । দ্যএটি করার জন্য ধাপগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে,
ধাপ 1: উপ-টোটাল বিভাগ হিসাবে আপনি যে ডেটার পরিসর চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: ট্যাবে যান ডেটা -> সাবটোটাল ( আউটলাইন কমান্ড টুলে)।
ধাপ 3: পপ-আপে সাবটোটাল বক্স,
- প্রতিটি পরিবর্তনে লেবেলের অধীনে, ড্রপডাউন বক্স থেকে নির্বাচন করুন যে বিভাগের নাম আপনি আপনার ডেটাসেটটি সাজাতে চান (আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নাম অনুসারে ডেটা সাজাতে চেয়েছিলাম, তাই আমরা বিভাগ হিসাবে নাম বেছে নিয়েছি)।
- <এর অধীনে। 1> ফাংশন লেবেল ব্যবহার করুন, ড্রপডাউন বক্স থেকে, আপনার ডেটাসেটে যে ফাংশনটি প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা ডেটার সমষ্টি জানতে চেয়েছিলাম, তাই আমরা বেছে নিয়েছি সংখ্যা ফাংশন হিসাবে)।
আপনি ফাংশন ব্যবহার করুন ড্রপডাউন তালিকা থেকে স্ক্রোল বারটি স্ক্রোল করে আপনার প্রয়োজনীয় যে কোনও ফাংশন বেছে নিতে পারেন (দেখুন নিচের ছবি)।
- সাবটোটাল যোগ করুন লেবেলের অধীনে, মান সম্বলিত নামের পাশে চেক বক্স নির্বাচন করুন যেটি আপনি সাবটোটাল ফলাফল জানতে ব্যবহার করতে চান (আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা প্রতিটি সদস্যের সাবটোটাল মান জানতে চেয়েছিলাম, তাই আমরা পি সাবটোটাল কলাম হিসাবে নাম বিকল্পটি আইক করেছে।
- আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি বিদ্যমান সাবটোটাল ফলাফল থাকে এবং আপনি সেটি সরাতে চান, তাহলে প্রতিস্থাপনের পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন। বর্তমান সাবটোটাল , অন্যথায়, সাফ করুনচেক বক্স (পার্থক্য বোঝার জন্য, চিত্র 1 এবং 2 দেখুন)।
- আপনি যদি প্রতিটি সাবটোটালের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করতে চান, তাহলে গ্রুপগুলির মধ্যে পৃষ্ঠা বিরতি নির্বাচন করুন চেক বক্স, অন্যথায় এটিকে অচিহ্নিত রাখুন।
- আপনি যদি প্রতিটি বিভাগের নীচে আপনার সাবটোটাল ফলাফল চান, তাহলে ডেটার নীচের সারাংশটি নির্বাচন করুন চেক বক্স, অন্যথায়, বক্সটি আনচেক করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
চিত্র। 1: চিহ্নিত প্রতিস্থাপিত বর্তমান সাবটোটাল চেক বক্স
চিত্র সহ সাবটোটাল মান। 2: অচিহ্নিত প্রতিস্থাপিত বর্তমান সাবটোটাল চেক বক্সের সাথে সাবটোটাল মান
এটি গ্র্যান্ড টোটাল সহ ডেটাসেটের প্রতিটি বিভাগের উপ-টোটাল ফলাফল তৈরি করবে আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট।
গ্র্যান্ড টোটাল = সমস্ত সাবটোটাল মানের সমষ্টি।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সাবটোটাল বাছাই করতে (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
সাবটোটাল সরান
আপনার যদি আর সাবটোটালগুলির প্রয়োজন না হয় তবে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন,
ধাপ 1: ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2: ডেটাতে যান -> সাবটোটাল।
ধাপ 3: সাবটোটাল পপ-আপ বক্সের নীচে-বাম দিক থেকে সমস্ত সরান নির্বাচন করুন।
এটি আপনার ডেটাসেটের সমস্ত সাবটোটাল মানগুলিকে সরিয়ে দেবে৷
আরো পড়ুন: পিভট টেবিলে কীভাবে সাবটোটাল সরাতে হয় (5 দরকারী উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আপনি শিখেছেনকিভাবে সবচেয়ে কার্যকর এবং সহজ উপায়ে এক্সেলে সাবটোটাল সন্নিবেশ করা যায়। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য খুব উপকারী হয়েছে। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন৷
৷