সুচিপত্র
এক্সেলের একটি টেবিল হল একাধিক সারি এবং কলাম সহ ডেটার একটি তালিকা। এক্সেল টেবিলগুলি একটি প্রচলিত ডেটা তালিকার চেয়ে আরও বেশি কী অফার করে তা হল এক্সেল টেবিলগুলি বাছাই, ফিল্টারিং ইত্যাদির মতো আরও বৈশিষ্ট্যগুলিকে সহজতর করে৷ এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল টেবিলগুলি সম্পর্কে আপনার জানা দরকার এমন সমস্ত তথ্য আলোচনা করতে যাচ্ছি যেমন টেবিল তৈরি, নতুন নামকরণ, এবং আরও অনেক কিছু।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনাকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করার এবং এটির সাথে অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
টেবিল Name.xlsm
একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করুন
এক্সেল টেবিল তৈরি করা বেশ সহজ এবং এটা মাত্র কয়েক ক্লিকের ব্যাপার। এক্সেল আমাদেরকে ডেটার একটি তালিকাকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে সক্ষম করে। এখন আপনি ডেটার তালিকা থেকে একটি এক্সেল টেবিল তৈরির প্রক্রিয়া শিখতে যাচ্ছেন৷
ডেটার তালিকা থেকে একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল:
❶ নির্বাচন করুন পুরো ডেটা তালিকা।
❷ তারপর ঢোকান রিবনে যান।
❸ তারপর টেবিল এ ক্লিক করুন।
অথবা আপনি অন্য একটি প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন যা হল
❶ সম্পূর্ণ ডেটা তালিকা নির্বাচন করুন।
❷ তারপর CTRL + T চাপুন।
যেকোন প্রক্রিয়া অনুসরণ করার পর আপনি একটি টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন।
যেখানে টেবিল পরিসীমা ইতিমধ্যেই সন্নিবেশ করা হয়েছে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল,
❸ ঠিক আছে কমান্ড টিপুন।
ঠিক আছে<7 চাপার পর> কমান্ড, আপনি দেখতে পাবেন আপনার ডেটা তালিকা রূপান্তরিত হয়েছেনীচের ছবির মতো একটি এক্সেল ডেটা টেবিলে:
এক্সেল টেবিলের নাম সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার
এই নিবন্ধে, আমরা একটি ব্যবহার করব এক্সেল টেবিলের নাম সম্পর্কে সমস্ত টিপস এবং তথ্য প্রদর্শনের জন্য একটি ডেটাসেট হিসাবে নমুনা পণ্য মূল্য তালিকা। সুতরাং, আসুন ডেটাসেটের এক ঝলক দেখে নেওয়া যাক:
সুতরাং, আর কোনো আলোচনা না করেই আসুন একে একে সব টিপসের মধ্যে সরাসরি ডুব দেওয়া যাক।
1. টেবিলের নাম বক্স ব্যবহার করে একটি টেবিলের পুনঃনামকরণ করুন
আপনি যদি টেবিলটি তৈরি করার সাথে সাথেই আপনার টেবিলের নাম পরিবর্তন করতে চান, তবেই আপনি এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। কারণ টেবিল ডিজাইন রিবনটি একটি নতুন টেবিল তৈরি করার পরেই দৃশ্যমান হয়। অন্য সময় এই পটি অদৃশ্য হয়ে যায়। তাই যখন আপনার একটি নতুন টেবিল তৈরি করা হয়ে যাবে, তখন আপনাকে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
❶ প্রথমে টেবিল ডিজাইন রিবনে যান।
তারপরে প্রপার্টি গ্রুপে, আপনি টেবিলের নাম বিকল্পটি পাবেন।
❷ টেবিলের নাম বক্সের মধ্যে আপনার টেবিলের নাম সম্পাদনা করুন।
ডিফল্ট সারণী হিসাবে, নামগুলি টেবিল 1, টেবিল 2, ইত্যাদি হিসাবে গঠিত হয়৷ তাই আপনি আপনার পছন্দ মতো আপনার টেবিলের নাম সম্পাদনা করতে পারেন৷
আরো পড়ুন:<7 পিভট টেবিল ফিল্ডের নাম বৈধ নয়
2. নেম ম্যানেজার ব্যবহার করে একটি টেবিলের পুনঃনামকরণ করুন
একটি বিকল্প উপায় রয়েছে যা আপনি যেকোনো সময়ে আপনার টেবিলের নাম পরিবর্তন করতে ব্যবহার করতে পারেন মুহূর্ত আপনাকে যা করতে হবে তা হল,
❶ সূত্রে যান ▶ সংজ্ঞায়িত নাম ▶ নামম্যানেজার।
Name Manager কমান্ডটি চাপার পর, Name Manager উইন্ডো পপ আপ হবে। পপ-আপ উইন্ডো থেকে,
❶ আপনার টেবিলের নাম নির্বাচন করুন।
❷ তারপর সম্পাদনা বিকল্পে চাপুন।
এর পর, Edit Name নামে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্স থেকে,
❶ নাম বক্সের মধ্যে টেবিলের নাম প্রবেশ করান।
❷ তারপর ঠিক আছে কমান্ড টিপুন।
আপনার Excel টেবিলের নাম সম্পাদনা করার জন্য আপনাকে এতটুকুই করতে হবে৷
আরো পড়ুন: [স্থির!] পিভট টেবিল ফিল্ডের নাম ইতিমধ্যেই আছে
একই রকম রিডিং
- [ফিক্স] পিভট টেবিলের নাম বৈধ নয় (সমাধান সহ 7 কারণ)
- পিভট টেবিল এক্সেলে ডেটা সংগ্রহ করছে না (5টি কারণ)
- এক্সেল টেবিল রেফারেন্স ব্যবহার করুন (10 উদাহরণ) <19 এক্সেলে একটি পিভট টেবিল কীভাবে সম্পাদনা করবেন (5 পদ্ধতি)
সারণী নামকরণের নিয়ম
নিম্নলিখিত বিধিনিষেধ রয়েছে যা আপনাকে আপনার নামকরণের সময় বিবেচনা করতে হবে এক্সেল টেবিল। চলুন এক এক করে নিয়মগুলো জেনে নেই:
- আপনি একই টেবিলের নাম বারবার ব্যবহার করতে পারবেন না। অর্থাৎ, সমস্ত টেবিলের নাম অনন্য হতে হবে।
- আপনার Excel টেবিলের নামকরণের সময় পরপর দুটি শব্দের মধ্যে ফাঁকা স্থান অনুমোদিত নয়। প্রয়োজনে শব্দগুলিকে লিঙ্ক করতে আপনি আন্ডারস্কোর ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপনি আপনার টেবিলের নামে 255 অক্ষরের বেশি ব্যবহার করতে পারবেন না৷ এর মানে হল খুব লম্বা টেবিলের নাম ব্যবহার করা কঠোরভাবেনিষিদ্ধ।
- প্রতিটি টেবিলের নামের শুরুতে, আপনি একটি অক্ষর, বা একটি আন্ডারস্কোর, বা একটি ব্যাকস্ল্যাশ(\) ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি আপনার টেবিলের নাম হিসাবে একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারবেন না .
এক্সেলে একটি টেবিল কলামের নাম পরিবর্তন করুন
আপনার টেবিল কলামের নাম পরিবর্তন করতে, আপনাকে অনেক ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে হবে না। আপনাকে যা করতে হবে তা হল,
❶ একটি টেবিল কলাম হেডার নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পরিবর্তন আনতে চান।
❷ বিদ্যমান নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন।
❸ মুছে ফেলুন এটিতে আগে থেকেই বিদ্যমান নাম৷
❹ আপনার নতুন কলামের নাম টাইপ করুন৷
এটি সহজভাবে করা যেতে পারে৷ বিঙ্গো!
এক্সেলে সমস্ত টেবিলের নামের একটি তালিকা পান
এক্সেলের সমস্ত টেবিলের নামের তালিকা পেতে আপনি একাধিক উপায় ব্যবহার করতে পারেন৷ তাই, আসুন একে একে সবগুলো নিয়ে আলোচনা করি।
1. Name Box ব্যবহার করা
এটি হল আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক জুড়ে সমস্ত টেবিলের নাম প্রদর্শনের দ্রুততম উপায়। আপনি নীচের ছবিতে নির্দেশিত সূত্র বারের বাম দিকে নাম বাক্সটি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন:
আপনি নাম বাক্সের মধ্যে একটি ড্রপডাউন তীর দেখতে পাবেন । আপনাকে যা করতে হবে তা হল,
❶ শুধু ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক জুড়ে সমস্ত টেবিলের নামের তালিকা পেতে আপনার শুধু এটাই দরকার।
2. VBA কোড ব্যবহার করে
আপনি VBA কোড ব্যবহার করে সমস্ত টেবিলের নামের তালিকা পেতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল,
❶ VBA খুলতে ALT + F11 টিপুনসম্পাদক।
❷ ইনসার্ট ▶ মডিউলে যান।
❸ নিচের VBA কোডটি কপি করুন।
5434
❹ পেস্ট করুন এবং সংরক্ষণ করুন উপরের কোডটি VBA সম্পাদকে৷
এরপর আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ফিরে যান এবং
❺ Macro উইন্ডো খুলতে ALT + F8 টিপুন।
❻ ফাংশন নির্বাচন করুন GetTableNameList() ফাংশনের নামের তালিকা থেকে।
❼ RUN কমান্ড টিপুন।
যখন আপনি উপরের সমস্ত পদক্ষেপের সাথে সম্পন্ন হলে, আপনি নীচের ছবির মতো আপনার Excel ওয়ার্কবুক জুড়ে সমস্ত টেবিলের নামের একটি তালিকা পাবেন:
আরো পড়ুন: ভিবিএ এর সাথে কিভাবে একটি এক্সেল টেবিল ব্যবহার করবেন
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
📌 আপনি আপনার ডেটা তালিকাতে পরিণত করতে CTRL + T চাপতে পারেন একটি এক্সেল টেবিল।
📌 VBA সম্পাদক খুলতে ALT + F11 টিপুন।
📌 আপনি ALT + F8 চাপতে পারেন ম্যাক্রো উইন্ডো আনতে।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমরা এক্সেলের টেবিলের নামগুলি সম্পর্কে আপনার যে সমস্ত তথ্য জানা দরকার তা আলোচনা করেছি। আপনাকে এই নিবন্ধটির সাথে সংযুক্ত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করার এবং এর সাথে সমস্ত পদ্ধতি অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব। এবং আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন৷
৷