সুচিপত্র
আপনি যদি Microsoft Excel এর সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনি অক্ষর সীমার সাথে পরিচিত হতে পারেন। অক্ষর সীমা হল সর্বাধিক সংখ্যক অক্ষর যা একটি কক্ষে প্রবেশ করা যেতে পারে৷ এই সীমা সফ্টওয়্যার দ্বারা আরোপিত এবং পরিবর্তন করা যাবে না. যদিও অক্ষর সীমা একটি বাধা মত মনে হতে পারে, এটি আসলে বেশ সহায়ক হতে পারে। এই সীমা নিশ্চিত করে যে ডেটা সঠিকভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে। এটি ডেটা ফর্ম্যাট করা এবং গণনা সম্পাদন করা সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে সহজে এক্সেলে অক্ষর সীমা সেট করতে হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং এটির সাথে অনুশীলন করতে পারেন।
ক্যারেক্টার লিমিট সেট করুন.xlsx
এক্সেলে ক্যারেক্টার লিমিট কি?
Excel-এ কোন নির্দিষ্ট অক্ষর সীমা নেই, তবে একটি ঘরে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন সর্বাধিক সংখ্যক অক্ষর রয়েছে৷ এই সর্বাধিক সংখ্যা হল 32,767 অক্ষর। এই সীমার বাইরে যেকোন কিছু ছেঁটে ফেলা হবে।
এক্সেলে ক্যারেক্টার লিমিট চেক করুন
যখন আপনি Excel এ প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, তখন আপনাকে অক্ষর সীমা চেক করতে হবে একটি কক্ষে। এটি সহায়ক হতে পারে যদি আপনি একটি কক্ষে খুব বেশি তথ্য রয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন বা আপনি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে ডেটা ফর্ম্যাট করার চেষ্টা করছেন কিনা। একবার আপনি একটি কক্ষে অক্ষর সীমা জানলে, তারপরে আপনি সেই অনুযায়ী ব্যবস্থা নিতে পারেন।
আপনি থেকে অক্ষর সীমা পরীক্ষা করতে পারেন ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স। তার জন্য,
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:D11 ।
- তারপর, ডেটা এ যান।
- এর পর, ডেটা টুলস
- অবশেষে, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।<10
ডেটা যাচাইকরণ বক্সটি প্রদর্শিত হবে।
লক্ষ্য করুন ভ্যালিডেশন মানদণ্ড । অনুমতি ড্রপ-ডাউন যেকোনো মান সেট করা আছে। এর মানে হল একটি কক্ষে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন অক্ষরের সর্বাধিক সংখ্যা হল 32,767 অক্ষর৷ এই সীমার বাইরে যেকোন কিছু ছেঁটে ফেলা হবে।
অনুরূপ রিডিং
- এক্সেলে বিশেষ অক্ষরগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন (একটি সহজ নির্দেশিকা)
- এক্সেলে বিশেষ অক্ষর সনাক্ত করতে ফর্মুলা প্রয়োগ করুন (4 পদ্ধতি)
- এক্সেলে বিশেষ অক্ষরগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন (3) সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে পাঠ্যের মধ্যে অক্ষর সন্নিবেশ করান (৫টি সহজ পদ্ধতি)
- সেলে এক্সেলে বিশেষ অক্ষর রয়েছে কিনা তা কীভাবে পরীক্ষা করবেন (2) উপায়)
এক্সেলে ক্যারেক্টার লিমিট সেট করুন
এক্সেলে ডাটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সেলের জন্য একটি অক্ষর সীমা সেট করতে চাইতে পারেন . এটি সহায়ক হতে পারে যদি আপনি শুধুমাত্র একটি কক্ষে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ তথ্য চান, বা আপনি যদি আপনার ডেটা একটি নির্দিষ্ট উপায়ে ফর্ম্যাট করার চেষ্টা করছেন। সৌভাগ্যবশত, Excel-এ একটি অক্ষর সীমা নির্ধারণ করা একটি বেশ সহজ কাজ৷
আপনি ডেটা থেকে অক্ষর সীমা সেট করতে পারেন।বৈধকরণ ডায়ালগ বক্স। তার জন্য,
- প্রথমে, রেঞ্জটি নির্বাচন করুন B5:D11 ।
- তারপর, ডেটা <9 এ যান।>এর পর, ডেটা টুলস
- অবশেষে, ডেটা যাচাইকরণ সিলেক্ট করুন।
ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- সেটিং এ যান
- অনুমতি ড্রপ-ডাউনে পাঠ্যের দৈর্ঘ্য নির্বাচন করুন।
- তারপর থেকে 'কম বা সমান' বেছে নিন>ডেটা ড্রপ-ডাউন।
- এখন সর্বোচ্চ অক্ষর সংখ্যা সীমা সর্বোচ্চ সেট করুন এই উদাহরণের জন্য, আমি এটি সন্নিবেশ করছি 30 ।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।
তাই প্রতিটি কক্ষের জন্য সর্বোচ্চ অক্ষর সীমা 30 <এ সেট করা হয়েছে 7>অক্ষর।
এক্সেলে ত্রুটি সতর্কতা সেট করুন
যখন আপনি Excel এ কাজ করছেন, আপনাকে মাঝে মাঝে এমন পাঠ্য লিখতে হতে পারে যা একটি ঘরের জন্য সর্বাধিক অক্ষর সীমা অতিক্রম করে। আপনি যদি সর্বাধিক সংখ্যক অক্ষর প্রবেশ করার চেষ্টা করেন তবে আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন৷
আপনি একটি ত্রুটি বার্তা সেট করতে পারেন যা আপনি পপ আপ করে যখন কেউ সর্বোচ্চ অক্ষর সীমা লঙ্ঘন করে৷
ত্রুটি বার্তা সেট করতে,
- ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে ত্রুটির সতর্কতা ট্যাবে যান।
- তারপর একটি পাঠ্য সন্নিবেশ করুন পাঠ্যটিকে শিরোনাম হিসাবে সেট করতে শিরোনাম বক্সে।
- তারপর ত্রুটি বার্তা ডায়ালগ বক্সে আপনার বার্তাটি লিখুন।
- অবশেষে, আঘাত করুন ঠিক আছে বোতামপরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে৷
এখন ত্রুটি বার্তাটি কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে, আসুন একটি ঘরে সর্বাধিক অক্ষর সীমা অতিক্রম করার চেষ্টা করি৷
এই উদাহরণের জন্য, আমি B5 কক্ষে কিছু র্যান্ডম সংখ্যা সন্নিবেশ করছি।
এর পর, আমি ENTER টিপুন। বোতাম৷
তাত্ক্ষণিকভাবে ত্রুটি সতর্কতা সক্রিয় হয়৷ ডায়ালগ বক্সে শিরোনাম হবে 'সীমা অতিক্রম!' বার্তার সাথে প্রদর্শিত হবে 'আপনি 50টির বেশি অক্ষর প্রবেশ করতে পারবেন না!' ।
অনুশীলন বিভাগ
প্রদত্ত এক্সেল ফাইলের শেষে আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো একটি এক্সেল শীট পাবেন যেখানে আপনি এই নিবন্ধে আলোচিত সমস্ত বিষয় অনুশীলন করতে পারবেন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে এক্সেলে একটি অক্ষর সীমা সেট করতে হয়। নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না দয়া করে. আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব। এবং আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখুন।
