নেতিবাচক সংখ্যার জন্য বন্ধনী স্থাপন করা একটি সাধারণ ব্যায়াম যা হিসাবরক্ষকদের দ্বারা পঠনযোগ্যতা বাড়াতে ব্যবহৃত হয়। আজকাল, এটি লাল রঙেও প্রদর্শিত হয়। Excel এর সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে এই প্রয়োজনীয় কাজটি সম্পন্ন করতে হতে পারে। এই শিক্ষামূলক অধিবেশনে, আমি সঠিক ব্যাখ্যা সহ নেতিবাচক সংখ্যার জন্য এক্সেলে বন্ধনী রাখার 3টি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব। এছাড়া, আমি এই ধরনের সংখ্যার জন্য বন্ধনীর সাথে লাল রঙ দেখানোর প্রক্রিয়া দেখাব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নেগেটিভের জন্য বন্ধনী রাখুন Numbers.xlsx

এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যার জন্য বন্ধনী রাখার 3 পদ্ধতি

আসুন নিচের ডেটাসেটটি উপস্থাপন করা যাক যেখানে ক্রয় মূল্য এবং বিক্রয় মূল্য <7 প্রতিটি পণ্যের জন্য USD প্রদান করা হয়। আপনি যদি ক্রয় মূল্য ( F5 সেলের জন্য বিক্রয় মূল্য বিয়োগ করেন, তাহলে আপনি পাবেন লাভ ক্ষেত্রে ধনাত্মক মান। নিশ্চিতভাবে, একটি নেতিবাচক মান পাওয়া যাবে যদি একটি ক্ষতি হয়।

এখন, আপনাকে নেতিবাচক মানগুলির সাথে প্রকাশ করার জন্য বন্ধনী স্থাপন করতে হবে একটি আদর্শ উপায়ে স্পষ্টতা।

পদ্ধতিগুলো শিখে নেওয়া যাক।

1. শুধুমাত্র বন্ধনী যোগ করতে বিন্যাস ঘর ব্যবহার করুন

আপনি শুরুতে দেখতে পাবেন কিভাবে বন্ধনী যুক্ত করতে হয় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত ফরম্যাট সেলস বিকল্প থেকে শুধুমাত্র সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করা হচ্ছে।

টাস্কটি কার্যকর করতে, প্রথমে আপনিসংখ্যার মান নির্বাচন করতে হবে (যেমন F5:F12 সেল পরিসর)। তারপর আপনাকে ফরম্যাট সেলস বিকল্পটি খুলতে হবে। ভাগ্যক্রমে, এটি করার জন্য প্রচুর বিকল্প রয়েছে৷

• উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিকল্পটি খুলতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন (শুধু CTRL + 1<7 টিপুন>).
• যদি আপনি ডান-ক্লিক করেন, আপনি বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ফরম্যাট সেলস বিকল্পটি বেছে নেবেন।
• এছাড়া , আপনি সরাসরি বিকল্পে যেতে হোম ট্যাব থেকে সংখ্যা বিন্যাস বিকল্পের তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন।

এটি করার পরে, আপনি নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্সটি পাবেন।

এখন, নেতিবাচক সংখ্যা অপশন থেকে (1.234) ফরম্যাটটি বেছে নিন।>সংখ্যা বিভাগ।

যদি আপনি ঠিক আছে টিপুন, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন যেখানে নেতিবাচক সংখ্যা বন্ধনী সহ প্রদর্শিত হচ্ছে।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি একজন Microsoft 365 ব্যবহারকারী হন, তাহলে সম্ভবত আপনি ডিফল্টভাবে বন্ধনী সহ নেতিবাচক সংখ্যাগুলি দেখতে পাবেন যেমনটি দেখানো হয়েছে নিচের চিত্রটি।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে টেক্সট সহ সেল ফরম্যাট নম্বর কাস্টম করবেন (4 উপায়)

2। নেতিবাচক চিহ্নের সাথে বন্ধনী সেট করুন

কিন্তু আপনি যদি ঋণাত্মক বা বিয়োগ চিহ্ন ( – ) রাখতে চান এবং সেই সাথে বন্ধনীও রাখতে চান তবে আপনাকে এই পদ্ধতিটি অবলম্বন করতে হবে।

প্রথমে, আগের পদ্ধতিতে দেখানো মত নির্বাচন করার পর ফরম্যাট সেলস এ যান।

তারপর, নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে কাস্টম বিকল্পটি। পরবর্তীকালে, ফরম্যাট কোডটি বেছে নিন #,##0_);(#.##0) এবং বিয়োগ চিহ্ন সন্নিবেশ করুন। সুতরাং, ফরম্যাট কোডটি নিম্নরূপ হবে-

#,##0_);(-#.##0)

এখানে প্রধানত দুটি ফরম্যাট কোড একত্রিত করা হয়েছে। প্রথমটি ইতিবাচক মানগুলিকে বোঝায় যেখানে দ্বিতীয়টি বন্ধনী সহ নেতিবাচক মানগুলির জন্য৷ আপনি যখন বিয়োগ চিহ্নটি অন্তর্ভুক্ত করবেন, তখন দ্বিতীয় বিন্যাস কোডটি চিহ্নটি যোগ করবে এবং সেইসাথে আপনার নেতিবাচক মানগুলির জন্য বন্ধনী রাখবে।

শীঘ্রই, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুটটি পাবেন। .

আরো পড়ুন: এক্সেল কাস্টম নম্বর ফরম্যাট একাধিক শর্ত

7>

14>
• এক্সেলে কমা থেকে ডটে নম্বর ফরম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন (5 উপায়)
• এক্সেলে কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফর্ম্যাট কীভাবে প্রয়োগ করবেন (5 উপায়) )
• Excel নম্বর পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত [4 সংশোধন]

3. নেতিবাচক সংখ্যার জন্য বন্ধনী সহ লাল রঙ দেখান

অবশেষে, আপনি নেতিবাচক সংখ্যার জন্য বন্ধনী সহ লাল রঙ প্রদর্শন করতে পারেন কারণ এটি বর্তমানে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

সংজ্ঞায়িত রঙের সাথে ঋণাত্মক সংখ্যা হাইলাইট করতে, আপনাকে কাস্টম <থেকে নিম্নলিখিত ফর্ম্যাট কোডটি বেছে নিতে হবে 7>বিভাগ।

#,##0_);[Red](#,##0)

এখানে, [লাল] লাল ফন্টে ঋণাত্মক সংখ্যা প্রদর্শন করেরঙ৷

সুতরাং, আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে৷

দ্রষ্টব্য: প্রথম দুটি পদ্ধতির উদাহরণে, আমি নিজে বেগুনি রঙ উল্লেখ করেছি। কিন্তু উপরের ছবিতে, এটি শুধুমাত্র উপরের ফর্ম্যাট কোড ব্যবহার করে করা হয়েছে।

তবে, আপনি যদি লাল রঙ এবং বন্ধনী সহ একটি নেতিবাচক চিহ্ন দেখাতে চান তবে আপনাকে চিহ্নটি প্রবেশ করাতে হবে। [লাল] এর পরে যেমনটি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে চিত্রিত হয়েছে৷

অবশেষে, আপনি আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন৷

এভাবে আপনি সহজেই নেতিবাচক সংখ্যার জন্য এক্সেলে বন্ধনী রাখতে পারেন। এছাড়াও, আপনি চাইলে বন্ধনীগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA দিয়ে কীভাবে নম্বর ফরম্যাট করবেন (3 পদ্ধতি)

নেতিবাচক সংখ্যাগুলি এক্সেলে বন্ধনীর সাথে দেখা যাচ্ছে না

নেতিবাচক সংখ্যার জন্য এক্সেলে বন্ধনী রাখার সময়, আপনি সমস্ত পদ্ধতি চেষ্টা করলেও আপনি একটি ত্রুটি পেতে পারেন৷ সম্ভবত, আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম (OS) ব্যবহার করছেন সেটির সমস্যা। আপনি যদি একজন macOS ব্যবহারকারী হন, শুধু OS আপডেট করুন। তবে কন্ট্রোল প্যানেল এ যান এবং আপনি যদি একজন Windows OS ব্যবহারকারী হন তাহলে ঘড়ি এবং অঞ্চল সেটিংসের অধীনে তারিখ, সময় বা নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করুন এ ক্লিক করুন৷

তারপর, ফরম্যাট ট্যাব থেকে অতিরিক্ত সেটিংস এ ক্লিক করুন।

অচিরেই, আপনি নিচের ডায়ালগ বক্সটি পাবেন যথা ফরম্যাট কাস্টমাইজ করুন । এরপরে, ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন( নেতিবাচক সংখ্যা বিন্যাস বিকল্পের ডানদিকে অবস্থিত)। এবং ফরম্যাট হিসেবে (1.1) বেছে নিন।

আপনি যদি প্রয়োগ করুন বিকল্পে ক্লিক করে ফরম্যাট চালু করেন, আমি মনে করুন আপনার সমস্যা ঠিক হয়ে যাবে এবং আপনি আপনার প্রত্যাশিত আউটপুট পাবেন।

উপসংহার

এটা আজকের সেশনের শেষ। শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত, আমি নেতিবাচক সংখ্যার জন্য এক্সেলে বন্ধনী রাখার উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি। আমি এর সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলিও উল্লেখ করেছি। সুতরাং, আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য অত্যন্ত উপকারী হবে। যাইহোক, আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন৷