Vendosja e kllapave për numrat negativ është një ushtrim i zakonshëm që përdoret gjerësisht nga kontabilistët për të rritur lexueshmërinë. Në ditët e sotme shfaqet edhe me ngjyrë të kuqe. Ndërsa punoni me Excel, mund t'ju duhet të përmbushni këtë detyrë të nevojshme. Në këtë sesion udhëzues, unë do të diskutoj 3 metoda se si të vendosim kllapa në Excel për numrat negativë me shpjegimin e duhur. Përveç kësaj, unë do të tregoj procesin e shfaqjes së ngjyrës së kuqe me kllapa për lloje të tilla numrash.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Vendosni kllapat për negativ Numbers.xlsx

3 Metoda për të vendosur kllapa për numrat negativë në Excel

Le të prezantojmë grupin e mëposhtëm të të dhënave ku Çmimi i blerjes dhe Çmimi i shitjes jepen në USD për çdo Produkt . Nëse zbrisni çmimin e shitjes nga çmimi i blerjes ( =E5-D5 për qelizën F5 ), do të merrni vlerë pozitive në rastin e Fitimi . Sigurisht, një vlerë negative do të gjendet nëse ka një Humbje .

Tani, duhet të vendosni kllapa për vlerat negative për t'i shprehur ato me qartësi në një mënyrë standarde.

Le të mësojmë metodat.

1. Përdorni qelizat e formatimit për të shtuar vetëm kllapa

Do të shihni në fillim se si të shtoni kllapa duke përdorur vetëm Formati i numrit nga opsioni i përdorur gjerësisht Formati qelizat .

Për të ekzekutuar detyrën, së pari juduhet të zgjidhni vlerat e numrave (p.sh. gamën e qelizave F5:F12 ). Pastaj ju duhet të hapni opsionin Format Cells . Fatmirësisht, ka shumë opsione për ta bërë këtë.

• Për shembull, mund të përdorni shkurtoren e tastierës për të hapur opsionin (thjesht shtypni CTRL + 1 ).
• Nëse klikoni me të djathtën, do të shihni opsionet dhe zgjidhni opsionin Formati qelizat nga Menyja e kontekstit .
• Përveç kësaj , mund të klikoni në shigjetën e opsionit Formati i numrit nga skeda Home për të shkuar drejtpërdrejt te opsioni.

Pasi ta bëni këtë, do të merrni kutinë e mëposhtme të dialogut.

Tani, zgjidhni formatin (1.234) nga opsioni Numrat negativ nën Kategoria e numrit .

Nëse shtypni OK , do të merrni daljen e mëposhtme ku numrat negativë shfaqen me kllapa.

Shënim: Nëse jeni përdorues i Microsoft 365, me siguri do t'i shihni numrat negativë me kllapa si parazgjedhje, siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.

Lexo më shumë: Si të personalizoni numrin e formatit të qelizave me tekst në Excel (4 mënyra)

2. Vendosni kllapat me shenjë negative

Por nëse dëshironi të mbani shenjën negative ose minus ( – ) si dhe të mbani kllapat gjithashtu, duhet të përdorni këtë metodë.

0>Së pari, shkoni te Formatoni qelizat pasi të zgjidhni siç tregohet në metodën e mëparshme.

Më pas, zgjidhniopsioni Custom nga Kategoria . Më pas, zgjidhni kodin e formatit #,##0_);(#.##0) dhe futni shenjën minus. Pra, kodi i formatit do të jetë si më poshtë-

#,##0_);(-#.##0)

Këtu kombinohen kryesisht dy kode formati. E para i referohet vlerave pozitive ndërsa e dyta është për vlera negative me kllapa. Kur përfshini shenjën minus, kodi i formatit të dytë do të shtojë shenjën si dhe do të mbajë kllapat për vlerat tuaja negative.

Së shpejti, do të merrni daljen e mëposhtme .

Lexo më shumë: Formati i numrave të personalizuar të Excel Kushte të shumëfishta

Lexime të ngjashme:

• Si të formatoni numrin në miliona në Excel (6 mënyra)
• Hiqni simbolin e monedhës në Excel (6 mënyra)
• Si të ndryshoni formatin e numrave nga presja në pikë në Excel (5 mënyra)
• Si të aplikoni formatin e numrit në miliona me presje në Excel (5 mënyra )
• Numri Excel i ruajtur si tekst [4 Rregullime]

3. Shfaq ngjyrën e kuqe me kllapa për numrat negativ

Së fundi, ju mund të shfaqni ngjyrën e kuqe me kllapa për numrat negativë pasi përdoret gjerësisht aktualisht.

Për të theksuar numrin negativ me ngjyrën e përcaktuar, duhet të zgjidhni kodin e formatit të mëposhtëm nga Custom kategoria.

#,##0_);[Red](#,##0)

Këtu, [E kuqe] shfaq numrat negativë me fontin e kuqngjyra.

Pra, dalja do të duket si më poshtë.

Shënim: Në shembujt e dy metodave të para, unë specifikova ngjyrën vjollcë me dorë. Por në foton e mësipërme është bërë vetëm duke përdorur kodin e formatit të mësipërm.

Megjithatë, nëse doni të shfaqni një shenjë negative së bashku me ngjyrën e kuqe dhe kllapat, duhet të vendosni shenjën pas [E kuqe] siç përshkruhet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Përfundimisht, do të merrni rezultatin tuaj të dëshiruar.

Kështu mund të vendosni lehtësisht kllapa në Excel për numrat negativë. Gjithashtu, mund të hiqni kllapat nëse dëshironi.

Lexo më shumë: Si të formatoni numrin me VBA në Excel (3 metoda)

Numrat negativë nuk shfaqen me kllapa në Excel

Ndërsa vendosni kllapat në Excel për numrat negativë, mund të merrni një gabim edhe nëse keni provuar të gjitha metodat. Me shumë mundësi, është problemi me sistemin operativ (OS) që po përdorni. Nëse jeni përdorues macOS, thjesht përditësoni sistemin operativ. Por shkoni te Paneli i kontrollit dhe klikoni në Ndrysho formatet e datës, orës ose numrave nën cilësimet Ora dhe rajoni nëse jeni përdorues i Windows OS.

Më pas, klikoni në Cilësimet shtesë nga skeda Formatet .

Menjëherë, ju do të merrni kutinë e mëposhtme të dialogut, përkatësisht Personalizoni formatin . Tjetra, klikoni në listën rënëse(ndodhet në anën e djathtë të opsionit Formati i numrit negativ ). Dhe zgjidhni (1.1) si format.

Nëse e aktivizoni formatin duke klikuar mbi opsionin Apliko , unë mendoni se problemi juaj do të rregullohet dhe ju do të merrni rezultatin tuaj të pritshëm.

Përfundim

Ky është fundi i sesionit të sotëm. Nga fillimi deri në fund, diskutova mënyrat për të vendosur kllapa në Excel për numrat negativë. Unë gjithashtu përmenda çështjet që lidhen me të. Pra, shpresoj se ky artikull do të jetë shumë i dobishëm për ju. Gjithsesi, nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim, ju lutemi ndajini ato në seksionin e komenteve më poshtë.