Đặt dấu ngoặc đơn cho số âm là một bài tập phổ biến được các kế toán viên sử dụng phổ biến để tăng khả năng đọc. Ngày nay, nó cũng được hiển thị bằng màu đỏ. Trong khi làm việc với Excel, bạn có thể cần hoàn thành nhiệm vụ cần thiết này. Trong phần hướng dẫn này, tôi sẽ thảo luận 3 phương pháp về cách đặt dấu ngoặc đơn trong Excel cho các số âm với lời giải thích phù hợp. Bên cạnh đó, tôi sẽ trình bày quy trình hiển thị màu đỏ với dấu ngoặc đơn cho các loại số đó.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Đặt dấu ngoặc đơn cho số âm Numbers.xlsx

3 Phương pháp đặt dấu ngoặc đơn cho số âm trong Excel

Hãy giới thiệu tập dữ liệu sau trong đó Giá mua và Giá bán được cung cấp bằng USD cho mỗi Sản phẩm . Nếu bạn trừ Giá bán từ Giá mua ( =E5-D5 cho ô F5 ), bạn sẽ nhận được giá trị dương trong trường hợp Lợi nhuận . Chắc chắn, một giá trị âm sẽ được tìm thấy nếu có Mất .

Bây giờ, bạn cần đặt dấu ngoặc đơn cho các giá trị âm để thể hiện chúng với rõ ràng theo cách tiêu chuẩn.

Hãy tìm hiểu các phương pháp.

1. Sử dụng Định dạng ô để chỉ thêm dấu ngoặc đơn

Bạn sẽ thấy ở phần đầu cách thêm dấu ngoặc đơn chỉ sử dụng Định dạng số từ tùy chọn Định dạng ô được sử dụng rộng rãi.

Để thực hiện tác vụ, trước tiên bạnphải chọn các giá trị số (ví dụ: phạm vi ô F5:F12 ). Sau đó, bạn cần mở tùy chọn Định dạng ô . May mắn thay, có rất nhiều tùy chọn để thực hiện điều đó.

• Ví dụ: bạn có thể sử dụng phím tắt để mở tùy chọn (chỉ cần nhấn CTRL + 1 ).
• Nếu nhấp chuột phải, bạn sẽ thấy các tùy chọn và chọn tùy chọn Định dạng ô từ Menu ngữ cảnh .
• Bên cạnh đó , bạn có thể nhấp vào mũi tên của tùy chọn Định dạng số từ tab Trang chủ để chuyển trực tiếp đến tùy chọn.

Sau khi thực hiện việc đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại sau.

Bây giờ, hãy chọn định dạng (1.234) từ tùy chọn Số âm trong Danh mục số.

Nếu bạn nhấn OK , bạn sẽ nhận được kết quả sau trong đó các số âm được hiển thị cùng với dấu ngoặc đơn.

Lưu ý: Nếu bạn là người dùng Microsoft 365, có thể bạn sẽ thấy các số âm có dấu ngoặc đơn theo mặc định như minh họa trong hình sau.

Đọc thêm: Cách tùy chỉnh số định dạng ô bằng văn bản trong Excel (4 cách)

2. Đặt dấu ngoặc đơn có dấu âm

Nhưng nếu bạn muốn giữ nguyên dấu âm hoặc dấu trừ ( – ) cũng như giữ nguyên dấu ngoặc đơn, thì bạn cần áp dụng phương pháp này.

Đầu tiên, đi đến Định dạng ô sau khi chọn như minh họa trong phương pháp trước.

Sau đó, chọntùy chọn Tùy chỉnh từ Danh mục . Sau đó, chọn mã định dạng #,##0_);(#.##0) và chèn dấu trừ. Vì vậy, mã định dạng sẽ như sau-

#,##0_);(-#.##0)

Ở đây, hai mã định dạng được kết hợp chủ yếu. Cái đầu tiên đề cập đến các giá trị dương trong khi cái thứ hai dành cho các giá trị âm có dấu ngoặc đơn. Khi bạn bao gồm dấu trừ, mã định dạng thứ hai sẽ thêm dấu cũng như giữ dấu ngoặc đơn cho các giá trị âm của bạn.

Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau .

Đọc thêm: Định dạng số tùy chỉnh Excel nhiều điều kiện

Các cách đọc tương tự:

• Cách định dạng số thành hàng triệu trong Excel (6 cách)
• Xóa ký hiệu tiền tệ trong Excel (6 cách)
• Cách thay đổi định dạng số từ dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel (5 cách)
• Cách áp dụng định dạng số hàng triệu bằng dấu phẩy trong Excel (5 cách )
• Số Excel được lưu dưới dạng văn bản [4 bản sửa lỗi]

3. Hiển thị màu đỏ có dấu ngoặc đơn cho số âm

Cuối cùng, bạn có thể hiển thị màu đỏ với dấu ngoặc đơn cho các số âm vì nó hiện được sử dụng rộng rãi.

Để đánh dấu số âm bằng màu xác định, bạn cần chọn mã định dạng sau từ Tùy chỉnh danh mục.

#,##0_);[Red](#,##0)

Đây, [Đỏ] hiển thị các số âm bằng phông chữ màu đỏmàu.

Vì vậy, đầu ra sẽ như sau.

Lưu ý: Trong các ví dụ về hai phương pháp đầu tiên, tôi đã chỉ định màu tím theo cách thủ công. Nhưng trong hình trên, nó chỉ được thực hiện bằng cách sử dụng mã định dạng trên.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn hiển thị dấu âm cùng với màu đỏ và dấu ngoặc đơn, bạn cần chèn dấu sau [Đỏ] như được mô tả trong ảnh chụp màn hình sau.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.

Vì vậy, bạn có thể dễ dàng đặt dấu ngoặc đơn trong Excel cho các số âm. Ngoài ra, bạn có thể bỏ dấu ngoặc đơn nếu muốn.

Đọc thêm: Cách định dạng số bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)

Số âm không hiển thị với dấu ngoặc đơn trong Excel

Trong khi đặt dấu ngoặc đơn trong Excel cho số âm, bạn có thể gặp lỗi ngay cả khi đã thử tất cả các phương pháp. Rất có thể, đó là sự cố với hệ điều hành (OS) mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn là người dùng macOS, chỉ cần cập nhật hệ điều hành. Tuy nhiên, hãy chuyển đến Bảng điều khiển và nhấp vào Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số trong cài đặt Đồng hồ và khu vực nếu bạn là người dùng HĐH Windows.

Sau đó, nhấp vào Cài đặt bổ sung từ tab Định dạng .

Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được hộp thoại sau có tên là Tùy chỉnh định dạng . Tiếp theo, nhấp vào danh sách thả xuống(nằm ở bên phải của tùy chọn Định dạng số âm ). Và chọn (1.1) làm định dạng.

Nếu bạn bật định dạng bằng cách nhấp vào tùy chọn Áp dụng , tôi nghĩ rằng vấn đề của bạn sẽ được khắc phục và bạn sẽ nhận được kết quả như mong đợi.

Kết luận

Tới đây là phần cuối của phiên hôm nay. Từ đầu đến cuối, tôi đã thảo luận về cách đặt dấu ngoặc đơn trong Excel cho số âm. Tôi cũng đã đề cập đến các vấn đề liên quan với nó. Vì vậy, tôi hy vọng bài viết này sẽ rất hữu ích cho bạn. Dù sao, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.