Bài viết sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp cơ bản về cách chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel một cách tự động. Đôi khi, bạn có thể lưu dữ liệu của mình trong Tệp văn bản và sau đó, bạn phải làm việc với dữ liệu đó trong Excel để phân tích. Vì lý do đó, bạn bắt buộc phải chuyển đổi Tệp văn bản thành bảng tính Excel .

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chuyển đổi Tệp văn bản mà chúng tôi đặt tên là Chuyển đổi tệp văn bản thành Excel . Tôi đã cung cấp ở đây bản xem trước về giao diện của Tệp văn bản này sau khi chúng tôi chuyển đổi nó thành bảng tính Excel .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Chuyển đổi văn bản thành Excel.xlsx

3 Các Cách Chuyển File Văn Bản Sang Excel Tự Động

1. Mở tệp văn bản trực tiếp trong Excel để chuyển đổi nó thành tệp Excel

Cách tốt nhất để chuyển đổi Tệp văn bản thành bảng tính hoặc tệp Excel là mở Tệp Văn bản trực tiếp từ Tệp Excel . Hãy cùng xem qua quy trình bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy mở Tệp Excel rồi chuyển đến Tệp Tab .

• Sau đó chọn tùy chọn Mở từ thanh màu xanh lá cây .
• Chọn Duyệt qua . Bạn sẽ thấy cửa sổ Mở xuất hiện.
• Chọn Tệp Văn bản từ vị trí của nó và nhấp vào Mở trong Mở
• Hãy chắc chắn rằng bạncó tùy chọn Tất cả tệp

• Sau đó, Trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ hiển thị. Khi chúng tôi phân tách các cột của mình bằng Dấu phân cách ( dấu gạch nối ( – )), chúng tôi chọn Dấu phân cách và chuyển đến Tiếp theo .

• Kiểm tra Khác và đặt Dấu nối ( – ) trong đó và đi Tiếp theo .

• Sau đó, nhấp vào Kết thúc .

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu từ Tệp Văn bản xuất hiện trong Tệp Excel hiện tại.
• Dữ liệu bạn nhìn thấy đang ở tình trạng lộn xộn. Vì vậy, tôi đã định dạng văn bản theo sự thuận tiện của mình.

Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi Tệp Văn bản thành Excel tự động.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi Notepad thành Excel bằng cột (5 phương pháp)

2. Sử dụng Trình hướng dẫn Nhập Văn bản để Tự động Chuyển đổi Tệp Văn bản sang Excel

Một cách khác để chuyển đổi Tệp Văn bản thành Excel là áp dụng Nhập Văn bản Trình hướng dẫn từ Tab Dữ liệu . Thao tác này sẽ chuyển đổi Tệp Văn bản của bạn thành Bảng Excel . Hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng tôi triển khai phương pháp này.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn Dữ liệu >> Từ Văn bản/CSV

• Sau đó, cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ hiển thị. Chọn Tệp Văn bản bạn muốn chuyển đổi từ vị trí và nhấp vào Nhập . Trong trường hợp của tôi, nólà Chuyển đổi tệp văn bản thành Excel_1 .

• Bạn sẽ thấy Hộp xem trước . Chỉ cần nhấp vào Chuyển đổi .

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình từ Tệp Văn bản trong Power Query Editor . Chọn Trang chủ >> Tách cột >> Theo dấu phân cách

• Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần chọn Dấu tách trên đó các dữ liệu từ Tệp văn bản sẽ phân chia. Trong trường hợp của chúng tôi, dấu gạch nối ( – ).
• Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách và nhấp vào OK .

Sau đó, bạn sẽ thấy phân chia dữ liệu một cách thuận tiện.

• Để tải bảng này trong trang tính Excel , chỉ cần nhấp vào Đóng & Load .

Và ở đó, bạn sẽ thấy thông tin từ Tệp Văn bản dưới dạng bảng trong trang tính Excel mới. Bạn có thể định dạng bảng theo sự thuận tiện của mình.

Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel tự động.

Đọc thêm: Chuyển đổi Excel thành tệp văn bản bằng dấu phân cách (2 cách tiếp cận dễ dàng)

Bài đọc tương tự

• Cách trích xuất năm từ ngày trong Excel (3 cách)
• Cách trích xuất tháng từ ngày trong Excel (5 cách nhanh chóng)
• Trích xuất văn bản sau ký tự trong Excel (6 cách)
• Nhận công thức Excel3 ký tự đầu tiên từ một ô (6 cách)
• Cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác dựa trên tiêu chí trong Excel

3 . Áp dụng Trình hướng dẫn lấy dữ liệu  để tự động chuyển đổi tệp văn bản thành bảng Excel

Bạn cũng có thể chuyển đổi Tệp văn bản thành Excel bằng cách sử dụng Lấy dữ liệu Trình hướng dẫn từ Tab Dữ liệu . Thao tác này cũng sẽ chuyển đổi Tệp Văn bản của bạn thành Bảng Excel . Hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng tôi triển khai phương pháp này.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn Dữ liệu >> Lấy dữ liệu >> Từ tệp >> Từ văn bản/CSV

• Sau đó, cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ hiển thị. Chọn Tệp Văn bản bạn muốn chuyển đổi từ vị trí và nhấp vào Nhập . Trong trường hợp của tôi, đó là Chuyển đổi tệp văn bản thành Excel_1 .

• Bạn sẽ thấy Hộp xem trước . Chỉ cần nhấp vào Chuyển đổi .

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình từ Tệp Văn bản trong Power Query Editor . Chọn Trang chủ >> Tách cột >> Theo dấu phân cách

• Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần chọn Dấu tách trên đó các dữ liệu từ Tệp văn bản sẽ phân chia. Trong trường hợp của chúng tôi, dấu gạch nối ( – ).
• Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách và nhấp vào OK .

Sau đó, bạn sẽxem dữ liệu được phân tách theo cách thuận tiện.

• Để tải bảng này trong trang tính Excel , chỉ cần nhấp vào trên Đóng & Tải .

Và ở đó, bạn sẽ thấy thông tin từ Tệp văn bản dưới dạng bảng trong trang tính Excel mới. Bạn có thể định dạng bảng theo sự thuận tiện của mình.

Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel bảng tự động.

Đọc thêm: Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)

Phần thực hành

Ở đây, tôi sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu từ Tệp Văn bản để bạn có thể tạo Tệp Văn bản của riêng mình và chuyển đổi nó thành Tệp Excel trên máy tính của bạn. của riêng mình.

Kết luận

Tóm lại, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các cách có thể để chuyển đổi Tệp Văn bản sang Excel tự động sau khi đọc bài viết này. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì nếu không, bạn có thể chuyển dữ liệu từ Tệp Văn bản theo cách thủ công. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hoặc phản hồi nào khác, vui lòng chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú bài viết sắp tới của mình.