Chắc chắn, Pivot Table là một trong những tính năng mạnh mẽ trong Excel để phân tích tập dữ liệu lớn hơn một cách hiệu quả. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tìm sự khác biệt giữa hai cột trong Pivot Table . Trong phần hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 phương pháp bao gồm quy trình từng bước để có được sự khác biệt giữa hai cột trong Excel Pivot Table .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Sự khác biệt giữa hai cột trong Pivot Table.xlsx

3 trường hợp tìm sự khác biệt giữa hai cột trong Pivot Table của Excel

Hãy giới thiệu bộ dữ liệu hôm nay ở đâu Báo cáo bán hàng cho năm 2021 và 2022 của một số Danh mục sản phẩm được cung cấp cùng với Ngày đặt hàng và Tiểu bang tương ứng.

Bây giờ, bạn sẽ thấy sự so sánh trong các cột. Hãy khám phá các phương pháp.

1. Sử dụng Chênh lệch từ Tùy chọn Cài đặt Trường Giá trị

Ban đầu, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng một trong các tùy chọn tính toán có tên là Chênh lệch Từ trong Cài đặt trường giá trị để xác định sự khác biệt giữa hai cột, ví dụ: Doanh số năm 2021 so với Doanh số năm 2022 .

Bước 01: Tạo Pivot Table

• Trước hết, bạn phải tạo một Pivot Table, đây thực sự là một nhiệm vụ đơn giản. Giữ con trỏ của bạn trên bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu rồi chọn Chèn tab > Pivot Table > FromBảng/Phạm vi .

• Tiếp theo, kiểm tra Bảng/Phạm vi và khoanh tròn trước Trang tính mới .

• Sau khi nhấn OK , hãy thêm (bằng cách kéo con trỏ xuống) Ngày đặt hàng đến khu vực Hàng , Năm đến khu vực Cột và Doanh số đến Giá trị .

Vì vậy, Pivot Table sẽ như sau.

Bước 02: Xóa cột Tổng cộng

Nếu bạn nhìn kỹ vào Bảng tổng hợp đã tạo, bạn sẽ thấy cột Tổng cộng có không liên quan trong nhiệm vụ này.

• Vì vậy, hãy chuyển đến tab Phân tích PivotTable > Tổng cộng > Tắt cho Hàng và Cột tùy chọn xóa cột.

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Bước 03: Thêm lại trường Bán hàng

Bây giờ, bạn phải thêm lại trường Bán hàng vào Pivot Table .

• Chỉ cần kéo trường Doanh số vào khu vực Giá trị sau Tổng doanh thu s .

Sau khi làm điều đó, bạn sẽ nhận được hai trường Tổng doanh số tương tự trong một năm! Hãy để tôi làm rõ lý do tại sao bạn phải làm điều này.

Bước 04: Áp dụng tùy chọn 'Khác biệt với'

Trong bước này, bạn phải áp dụng tùy chọn Khác biệt với .

• Nhấp chuột phải trong khi vẫn giữ con trỏ trên trường Tổng doanh thu2 và chọn Giá trị Đồng ruộngCài đặt .

• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Hiển thị giá trị dưới dạng và chọn Khác biệt với từ tùy chọn Hiển thị giá trị dưới dạng .
• Hơn nữa, chọn Năm làm Trường cơ sở và (trước) làm Mục cơ sở .
• Cuối cùng, nhấn OK .

Do đó, bạn sẽ nhận được Chênh lệch (trong các ô E7:E11 ) giữa Tổng doanh thu vào năm 2021 và 2022.

Bước 05: Đổi tên Tên trường và Ẩn Cột không liên quan

Thực ra, bạn đã nhận được kết quả nhưng bạn cần chỉnh sửa một số thứ để trình bày đẹp hơn.

• Nhấp đúp vào ô E5 để đổi tên trường Tổng doanh thu2 thành Chênh lệch .

• Thực tế, cột C là không cần thiết. Mặc dù bạn không thể xóa cột vì nó nằm trong Bảng tổng hợp , nhưng bạn có thể Ẩn cột (chỉ cần nhấp chuột phải vào cột và chọn tùy chọn Ẩn ).

Cuối cùng, đầu ra của bạn đã sẵn sàng!

Tương tự, bạn có thể tìm Sự khác biệt dựa trên trên Danh mục sản phẩm . Để thực hiện việc này, hãy xóa trường Ngày đặt hàng khỏi khu vực Hàng và thêm trường Danh mục sản phẩm .

Đọc thêm: Tính toán sự khác biệt giữa hai hàng trong Pivot Table (với các bước đơn giản)

Các bài đọc tương tự

• Cách tính thời gianChênh lệch giữa hai ngày tính bằng phút trong Excel
• Tính chênh lệch thời gian trong Excel VBA (2 phương pháp)
• Cách tính chênh lệch đáng kể giữa hai giá trị trung bình trong Excel
• Tính toán chênh lệch giữa hai ngày theo ngày trong Excel
• Cách tính chênh lệch thời gian bằng số (5 cách dễ dàng)

2. Hiển thị sự khác biệt giữa hai cột theo tỷ lệ phần trăm

Nếu bạn muốn nhận được sự khác biệt về tỷ lệ phần trăm ví dụ: % tăng trưởng hoặc tỷ lệ giảm doanh số bán hàng, phương pháp này sẽ hiệu quả với bạn.

• Khi bạn áp dụng phương pháp này cho tập dữ liệu mới hơn, hãy thực hiện Bước 1-3 như minh họa trong phương pháp đầu tiên.
• Sau đó, đi tới Cài đặt trường giá trị và chọn tùy chọn % chênh lệch từ từ Hiển thị giá trị dưới dạng .

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Chênh lệch tính bằng % sau khi nhấn OK .

3. Sử dụng công thức để hiển thị sự khác biệt giữa hai cột trong Excel Pivot Table

May mắn thay, có một cách khác (tức là chỉ trừ hai cột) để tìm sự khác biệt giữa hai cột trong Excel Pivot Table .

Giả sử bạn có các cột Chi phí và Doanh số trong Báo cáo doanh số của mình. Và, bạn cần tìm Lãi hoặc Lỗ .

• Ban đầu, bạn phải tạo Pivot Table như bảng dưới đây.

• Tiếp theo, nhấp vào Trường được tính toán… tùy chọn từ Trường, Mục & Đặt trong tab Phân tích PivotTable .

• Nhập Tên làm Profit và chèn công thức sau vào hộp Công thức.

=Sales - Cost

• Chỉ cần nhấp đúp vào trên các trường để thêm vào bên trong công thức.
• Cuối cùng, nhấn Thêm rồi nhấn OK .

Sau khi thực hiện, bạn sẽ nhận được kết quả như sau.

Hơn nữa, bạn có thể thực hiện để nhận được Tổng lợi nhuận hàng năm và hàng tháng .

Đọc thêm: Công thức excel tìm hiệu giữa hai số

Kết luận

Kết thúc phiên hôm nay. Đây là cách bạn có thể tính toán sự khác biệt giữa hai cột trong Excel Pivot Table . Dù sao thì đừng quên chia sẻ suy nghĩ của bạn nhé.