แน่นอนว่า Pivot Table เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพใน Excel ที่วิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการค้นหาความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์ใน Pivot Table ในเซสชันการเรียนรู้นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 3 วิธี รวมถึงกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อหาความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel Pivot Table

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์ใน Pivot Table.xlsx

3 กรณีเพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์ในตาราง Pivot ของ Excel

เราจะมาแนะนำชุดข้อมูลของวันนี้ที่ รายงานการขายสำหรับปี 2021 และ 2022 ของ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ บางรายการมีให้พร้อมกับ วันที่สั่งซื้อ และ รัฐต่างๆ

ตอนนี้ คุณจะเห็นการเปรียบเทียบภายในคอลัมน์ มาสำรวจวิธีการกัน

1. การใช้ความแตกต่างจากตัวเลือกการตั้งค่าฟิลด์ค่า

ในตอนเริ่มต้น ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงการใช้หนึ่งในตัวเลือกการคำนวณ ได้แก่ ความแตกต่างจาก ใน การตั้งค่าฟิลด์ค่า เพื่อกำหนดความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์ เช่น ยอดขายในปี 2021 เทียบกับ ยอดขายในปี 2022 .

ขั้นตอนที่ 01: สร้าง Pivot Table

• ประการแรก คุณ ต้องสร้าง Pivot Table ซึ่งเป็นงานง่ายๆ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ใดๆ ในชุดข้อมูล จากนั้นเลือก แทรก แท็บ > Pivot Table > จากตาราง/ช่วง .

• ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ ตาราง /ช่วง และวงกลมหน้า แผ่นงานใหม่ .

• หลังจากกด ตกลง เพิ่ม (โดยการลากเคอร์เซอร์ลง) วันที่สั่งซื้อ ไปที่ แถว พื้นที่ ปี ไปที่ คอลัมน์ พื้นที่ และ ยอดขาย ไปที่ ค่า .

ดังนั้น Pivot Table จะเป็นดังนี้

ขั้นตอนที่ 02: ลบคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

หากคุณดูที่ ตาราง Pivot Table ที่สร้างขึ้นอย่างใกล้ชิด คุณจะพบคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด ซึ่ง ไม่เกี่ยวข้องกับงานนี้

• ดังนั้น ไปที่แท็บ การวิเคราะห์ PivotTable > ผลรวมทั้งหมด > ปิดสำหรับแถวและคอลัมน์ ตัวเลือกในการลบคอลัมน์

จากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้

ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มฟิลด์การขายอีกครั้งใน Pivot Table .

• เพียงลากฟิลด์ การขาย ไปยังพื้นที่ ค่า หลังจาก ผลรวมของการขาย s .

หลังจากนั้น คุณจะได้รับ ผลรวมของยอดขาย ฟิลด์ที่คล้ายกันสองฟิลด์สำหรับหนึ่งปี! ให้ฉันอธิบายว่าทำไมคุณต้องทำสิ่งนี้

ขั้นตอนที่ 04: ใช้ตัวเลือก 'ความแตกต่างจาก'

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือก ความแตกต่างจาก

• คลิกขวาในขณะที่วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือฟิลด์ ผลรวมของยอดขาย2 และเลือก ค่า สนามการตั้งค่า .

• จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก แสดงค่าเป็น และเลือก ความแตกต่างจาก ตัวเลือกจาก แสดงค่าเป็น .
• นอกจากนี้ เลือก ปี เป็น ฟิลด์ฐาน และ (ก่อนหน้า) เป็น รายการฐาน .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ดังนั้น คุณจะได้รับ ส่วนต่าง (ในเซลล์ E7:E11 ) ระหว่าง ผลรวมของยอดขาย ในปี 2021 และ 2022

<27

ขั้นตอนที่ 05: เปลี่ยนชื่อฟิลด์และซ่อนคอลัมน์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

อันที่จริง คุณได้ผลลัพธ์แล้ว แต่คุณต้องแก้ไขบางอย่างเพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น

• ดับเบิลคลิกที่เซลล์ E5 เพื่อเปลี่ยนชื่อฟิลด์ ผลรวมของยอดขาย2 เป็น ผลต่าง

• อันที่จริง คอลัมน์ C ไม่จำเป็น แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบคอลัมน์ได้เนื่องจากอยู่ภายใน Pivot Table แต่คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ได้ (เพียงคลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือก ซ่อน )

ในที่สุด ผลลัพธ์ของคุณก็พร้อมแล้ว!

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถค้นหา ความแตกต่าง ตาม บน หมวดสินค้า ในการดำเนินการนี้ ให้ลบฟิลด์ วันที่สั่งซื้อ ออกจากพื้นที่ แถว และเพิ่มฟิลด์ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์

อ่านเพิ่มเติม: คำนวณความแตกต่างระหว่างสองแถวในตาราง Pivot (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการคำนวณเวลาความแตกต่างระหว่างสองวันในนาทีใน Excel
• คำนวณความแตกต่างของเวลาใน Excel VBA (2 วิธี)
• วิธีคำนวณความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองค่าเฉลี่ย ใน Excel
• คำนวณความแตกต่างระหว่างสองวันในจำนวนวันใน Excel
• วิธีคำนวณความแตกต่างของเวลาเป็นตัวเลข (5 วิธีง่ายๆ)

2. การแสดงความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์เป็นเปอร์เซ็นต์

ถ้าคุณต้องการรับความแตกต่าง เป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น % ของการเติบโตหรืออัตราการลดลงของยอดขาย วิธีนี้น่าจะได้ผลสำหรับคุณ

• เมื่อคุณใช้วิธีนี้กับชุดข้อมูลที่ใหม่กว่า ให้ทำ ขั้นตอนที่ 1-3 ตามที่แสดงใน วิธีแรก
• ต่อมา ไปที่ การตั้งค่าฟิลด์ค่า และเลือกตัวเลือก % ความแตกต่างจาก จากตัวเลือก แสดงค่าเป็น <13

ในที่สุด คุณจะได้ ส่วนต่าง เป็น % หลังจากกด ตกลง

3. การใช้สูตรเพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์ในตาราง Pivot ของ Excel

โชคดีที่มีวิธีอื่น (เช่น แค่หักสองคอลัมน์) เพื่อหาความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel Pivot Table .

สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ ต้นทุน และ ยอดขาย ใน รายงานการขาย และคุณต้องหา กำไร หรือ ขาดทุน

• เริ่มแรก คุณต้องสร้าง Pivot Table ดังรูปต่อไปนี้

• ถัดไป คลิกปุ่ม ฟิลด์จากการคำนวณ… ตัวเลือกจาก ฟิลด์ รายการ & ตั้งค่า ในแท็บ การวิเคราะห์ PivotTable

• พิมพ์ ชื่อ เป็น กำไร และใส่สูตรต่อไปนี้ในช่องสูตร

=Sales - Cost

• เพียงดับเบิลคลิก เหนือช่องเพื่อเพิ่มภายในสูตร
• สุดท้าย กด เพิ่ม แล้วกด ตกลง .

หลังจากนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์ต่อไปนี้

นอกจากนี้ คุณสามารถทำได้เพื่อรับ ผลรวมของกำไร รายปีและรายเดือน .

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อหาความแตกต่างระหว่างตัวเลขสองตัว

สรุป

สิ้นสุดเซสชันของวันนี้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถคำนวณความแตกต่างระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel Pivot Table อย่างไรก็ตาม อย่าลืมแบ่งปันความคิดของคุณ