உள்ளடக்க அட்டவணை
நிச்சயமாக, பிவோட் டேபிள் என்பது பெரிய தரவுத்தொகுப்பை திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்யும் Excel இல் உள்ள சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்றாகும். பிவோட் டேபிளில் இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது. இந்த அறிவுறுத்தல் அமர்வில், எக்செல் பிவட் டேபிளில் இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைப் பெறுவதற்கான படிப்படியான செயல்முறை உட்பட 3 முறைகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
பைவட் டேபிளில் உள்ள இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு 2021 மற்றும் 2022க்கான விற்பனை அறிக்கை சில தயாரிப்பு வகைகளின் ஆர்டர் தேதி மற்றும் தொடர்புடைய மாநிலங்கள் .
<0.இப்போது, நெடுவரிசைகளுக்குள் ஒப்பிடுவதைக் காண்பீர்கள். முறைகளை ஆராய்வோம்.
1. மதிப்பு புல அமைப்புகளில் இருந்து வித்தியாசத்தைப் பயன்படுத்துதல்
ஆரம்பத்தில், இலிருந்து <வித்தியாசம் என்ற கணக்கீட்டு விருப்பங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதை உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். 2>இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டைக் கண்டறிய மதிப்பு புல அமைப்புகளில் எ.கா. 2021 இல் விற்பனை vs 2022 இல் விற்பனை .
படி 01: பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கு
- முதலில், நீங்கள் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும், இது உண்மையில் ஒரு எளிய பணியாகும். தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள எந்த கலத்தின் மீதும் உங்கள் கர்சரை வைத்து, பின்னர் தாவல் > பிவோட் டேபிள் > இருந்து தேர்வு செய்யவும்அட்டவணை/வரம்பு .
3>
- அடுத்து, புதிய பணித்தாள்க்கு முன் அட்டவணை /வரம்பு மற்றும் வட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும் .
- சரி அழுத்திய பின், சேர்க்கவும் (கர்சரை கீழே இழுப்பதன் மூலம்) ஆர்டர் தேதி <18 வரிசைகள் பகுதிக்கு, ஆண்டுகள் நெடுவரிசைகள் பகுதி வரை, மற்றும் விற்பனை இலிருந்து மதிப்புகளுக்கு .
எனவே, பிவோட் டேபிள் பின்வருமாறு இருக்கும்.
0> படி 02: கிராண்ட் டோட்டல் நெடுவரிசையை அகற்று
உருவாக்கப்பட்ட பிவோட் டேபிளை உன்னிப்பாகப் பார்த்தால், கிராண்ட் டோட்டல் நெடுவரிசையைக் காணலாம் இந்த பணியில் பொருத்தமற்றது.
- எனவே, PivotTable Analyze டேப் > Grand Totals > வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுக்கு ஆஃப் நெடுவரிசையை அகற்ற விருப்பம்.
பின், பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.
படி 03: மீண்டும் விற்பனைத் துறையைச் சேர்
இப்போது, பிவோட் டேபிளில் மீண்டும் விற்பனைப் புலத்தைச் சேர்க்க வேண்டும்.
- விற்பனை புலத்தை விற்பனைத் தொகைக்கு பிறகு மதிப்புகள் பகுதிக்கு இழுக்கவும் s .
அதைச் செய்த பிறகு, ஓராண்டுக்கு ஒரே மாதிரியான இரண்டு விற்பனைத் தொகை புலங்களைப் பெறுவீர்கள்! நீங்கள் ஏன் இதைச் செய்ய வேண்டும் என்பதை நான் தெளிவுபடுத்துகிறேன்.
படி 04: 'Difference From' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
இந்தப் படியில், நீங்கள் Difference From விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- Sum of Sales2 புலத்தில் கர்சரை வைத்து வலது கிளிக் செய்து மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் களம்அமைப்புகள் .
3>
- பின், Show Values As விருப்பத்தை கிளிக் செய்து Difference From< மதிப்புகளை ஆகக் காட்டு.
- மேலும், அடிப்படை புலம் மற்றும் (முந்தையது)< ஆண்டுகள் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 18> அடிப்படை உருப்படியாக .
- கடைசியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.
எனவே, 2021 மற்றும் 2022 இல் விற்பனைத் தொகை க்கு இடையே வேறுபாடு ( E7:E11 கலங்களில்) கிடைக்கும்.
படி 05: புலத்தின் பெயரை மறுபெயரிட்டு, பொருத்தமற்ற நெடுவரிசையை மறை
உண்மையில், உங்களுக்கு வெளியீடு கிடைத்துள்ளது, ஆனால் சிறந்த விளக்கக்காட்சிக்கு சில விஷயங்களைத் திருத்த வேண்டும்.
- விற்பனைத் தொகை2 புலத்தை வேறுபாடு என மறுபெயரிட E5 கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
- உண்மையில், நெடுவரிசை C தேவையற்றது. பிவட் டேபிளில் உள்ளதால் நெடுவரிசையை நீக்க முடியாது என்றாலும், நெடுவரிசையை மறைக்கலாம் (நெடுவரிசையின் மேல் வலது கிளிக் செய்து மறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்). 14>
- நேரத்தை எப்படி கணக்கிடுவதுஎக்செல் இல் நிமிடங்களில் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடு
- எக்செல் விபிஏவில் நேர வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுக (2 முறைகள்)
- இரண்டு வழிமுறைகளுக்கு இடையே குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாட்டை எவ்வாறு கணக்கிடுவது எக்செல் இல்
- எக்செல் இல் நாட்களில் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கணக்கிடுங்கள்
- எண்களில் நேர வேறுபாட்டை எவ்வாறு கணக்கிடுவது (5 எளிதான வழிகள்) 2 விற்பனை வளர்ச்சி அல்லது சரிவு விகிதத்தின் %, இந்த முறை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இறுதியாக, உங்கள் வெளியீடு தயாராக உள்ளது!
அதேபோல், வேறுபாடு அடிப்படையில் காணலாம் தயாரிப்பு வகை இல். இதைச் செய்ய, வரிசைகள் பகுதியில் இருந்து ஆர்டர் தேதி புலத்தை அகற்றி, தயாரிப்பு வகை புலத்தைச் சேர்க்கவும்.
மேலும் படிக்க: பிவோட் டேபிளில் இரண்டு வரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுங்கள் (எளிதான படிகளுடன்)
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்
<11- புதிய தரவுத்தொகுப்புக்கு இந்த முறையைப் பயன்படுத்தும்போது, படிகள் 1-3 இல் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி செய்யவும் முதல் முறை.
- பின்னர், மதிப்பு புல அமைப்புகளுக்குச் சென்று %Difference From விருப்பத்தை Show values as .<13
இறுதியில், சரி ஐ அழுத்திய பிறகு வேறுபாடு % இல் கிடைக்கும்.
<33
3. எக்செல் பைவட் டேபிளில் இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் காட்ட ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துதல்
அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய மற்றொரு வழி (அதாவது இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கழிக்கவும்) உள்ளது. பிவோட் டேபிள் .
உங்கள் விற்பனை அறிக்கையில் செலவு மற்றும் விற்பனை நெடுவரிசைகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். மேலும், நீங்கள் லாபம் அல்லது இழப்பு கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
- ஆரம்பத்தில், நீங்கள் ஒரு உருவாக்க வேண்டும் பிவோட் டேபிள் பின்வருவனவற்றைப் போன்றது.
- அடுத்து, கிளிக் செய்யவும் கணக்கிடப்பட்ட புலம்… புலங்கள், உருப்படிகள், & PivotTable Analyze தாவலில் அமைகிறது லாபம் மற்றும் ஃபார்முலா பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.
=Sales - Cost
- இருமுறை கிளிக் செய்யவும் ஃபார்முலாவிற்குள் சேர்க்க புலங்களின் மேல்
அதைச் செய்த பிறகு, பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.
மேலும், லாபத் தொகை ஆண்டு மற்றும் மாதாந்திரத்தைப் பெற நீங்கள் இதைச் செய்யலாம். .
மேலும் படிக்க: இரண்டு எண்களுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய எக்செல் சூத்திரம்
முடிவு
0>அத்துடன் இன்றைய அமர்வு முடிவடைகிறது. எக்செல் பிவோட் டேபிளில் இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தை நீங்கள் கணக்கிடலாம். எப்படியிருந்தாலும், உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர மறக்காதீர்கள்.