Tabla dinámica Excel: Diferencia entre dos columnas (3 casos)

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Hugh West

Desde luego, Tabla dinámica es una de las potentes funciones de Excel que permite analizar eficazmente conjuntos de datos de gran tamaño. ¿Qué ocurre si necesita hallar la diferencia entre dos columnas del archivo Tabla dinámica En esta sesión instructiva, le mostraré 3 métodos que incluyen un proceso paso a paso para obtener la diferencia entre dos columnas en Excel. Tabla dinámica .

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Diferencia entre dos columnas en una tabla dinámica.xlsx

3 Casos para Encontrar la Diferencia entre Dos Columnas en una Tabla Dinámica de Excel

Presentemos el conjunto de datos de hoy en el que el Informe de ventas para 2021 y 2022 de algunos Categorías de productos se proporciona junto con Fecha de pedido y los correspondientes Estados .

Ahora, verás la comparación entre columnas. Exploremos los métodos.

1. Utilización de la opción Diferencia de la configuración del campo de valor

Al principio, le mostraré la utilización de una de las opciones de cálculo, a saber Diferencia de en el Configuración del campo de valor para determinar la diferencia entre dos columnas, por ejemplo Ventas en 2021 vs Ventas en 2022 .

Paso 01: Crear tabla dinámica

  • En primer lugar, hay que crear una tabla dinámica, lo cual es realmente sencillo. Mantenga el cursor sobre cualquier celda del conjunto de datos y, a continuación, seleccione Inserte tab> Tabla dinámica > De Tabla/Rango .

  • A continuación, compruebe Mesa/Rango y círculo antes del Nueva hoja de cálculo .

  • Tras pulsar OK añadir (arrastrando el cursor hacia abajo) Fecha de pedido a la Filas zona, Años a la Columnas zona, y Ventas a Valores .

Así, el Tabla dinámica serán los siguientes.

Paso 02: Eliminar la columna Gran Total

Si te fijas bien en el creado Tabla dinámica , se encuentra el Total general que es irrelevante en esta tarea.

  • Por lo tanto, vaya a la PivotTable Analizar tab> Total general > Desactivado para filas y columnas para eliminar la columna.

Entonces, obtendrá la siguiente salida.

Paso 03: Volver a añadir el campo de ventas

Ahora, tienes que volver a añadir el campo Ventas al campo Tabla dinámica .

  • Basta con arrastrar el Ventas al campo Valores zona después de la Suma de ventas .

Después de hacerlo, obtendrás dos similares Suma de ventas campos durante un año! Déjame aclararte por qué tienes que hacer esto.

Paso 04: Aplicar la opción "Diferencia desde

En este paso, tiene que aplicar el Diferencia de opción.

  • Haga clic con el botón derecho mientras mantiene el cursor sobre el Suma de ventas2 y seleccione el campo Configuración del campo de valor .

  • A continuación, haga clic en Mostrar valores como y elija la opción Diferencia de de la Mostrar valores como .
  • Además, elija el Años como el Campo base y (anterior) como el Artículo base .
  • Por último, pulse OK .

Por lo tanto, obtendrá el Diferencia (en el E7:E11 células) entre el Suma de ventas en 2021 y 2022.

Paso 05: Cambiar el nombre del campo y ocultar la columna irrelevante

En realidad, tienes la salida pero necesitas editar algunas cosas para una mejor presentación.

  • Haga doble clic en E5 para renombrar la celda Suma de ventas2 campo a Diferencia .

  • En realidad, la columna C Aunque no se puede eliminar la columna, ya que está dentro de la columna Tabla dinámica puede ocultar la columna (haga clic con el botón derecho del ratón sobre la columna y elija la opción Ocultar opción).

Por último, ¡el resultado está listo!

Del mismo modo, puede encontrar el Diferencia basado en el Categoría de productos Para ello, retire el Fecha de pedido del campo Filas y añada el Categoría de productos campo.

Más información: Calcular la Diferencia entre Dos Filas en una Tabla Dinámica (con Pasos Fáciles)

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2. Mostrar la diferencia entre dos columnas en porcentaje

Si desea obtener el diferencia en porcentaje Por ejemplo, % de crecimiento de las ventas o tasa de disminución, este método le resultará fructífero.

  • Cuando aplique este método a un conjunto de datos más reciente, haga lo siguiente Pasos 1-3 como se ilustra en el primer método.
  • Más tarde, vaya al Configuración del campo de valor y elija el Diferencia de de la Mostrar valores como .

Con el tiempo, obtendrá el Diferencia en % tras pulsar OK .

3. Uso de la fórmula para mostrar la diferencia entre dos columnas en una tabla dinámica de Excel

Afortunadamente, existe otra forma (es decir, sólo hay que deducir las dos columnas) de hallar la diferencia entre dos columnas en Excel Tabla dinámica .

Digamos que tienes Coste y Ventas columnas en su Informe de ventas Y, necesitas encontrar el Beneficios o Pérdida .

  • Inicialmente, debe crear un Tabla dinámica como la siguiente.

  • A continuación, haga clic en el botón Campo calculado... de la Campos, elementos y conjuntos en el PivotTable Analizar ficha.

  • Escriba el Nombre como Beneficios e inserte la siguiente fórmula en el cuadro Fórmula.

=Ventas - Coste

  • Simplemente, haga doble clic sobre los campos para añadirlos dentro de la fórmula.
  • Por último, pulse Añadir y luego OK .

Una vez hecho esto, obtendrá el siguiente resultado.

Además, puede hacerlo para obtener el Suma de beneficios anuales y mensuales.

Más información: Fórmula Excel para hallar la diferencia entre dos números

Conclusión

Aquí termina la sesión de hoy. Así es como se puede calcular la diferencia entre dos columnas en Excel Tabla dinámica De todos modos, no olvides compartir tus opiniones.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.