Excel Pivot tabel: Forskellen mellem to kolonner (3 tilfælde)

Hugh West

16-10-2023 Excel Pivot tabel
  • Del Dette
Hugh West

Bestemt, Pivottabel er en af de kraftfulde funktioner i Excel, der analyserer større datasæt effektivt. Hvad nu hvis du skal finde forskellen mellem to kolonner i Pivottabel I denne lærerige session viser jeg dig 3 metoder, herunder trin for trin-processen til at få forskellen mellem to kolonner i Excel Pivottabel .

Download arbejdsbog til øvelser

Forskellen mellem to kolonner i pivottabellen.xlsx

3 tilfælde til at finde forskellen mellem to kolonner i Excel Pivot Table

Lad os præsentere dagens datasæt, hvor den Salgsrapport for 2021 og 2022 af nogle Produktkategorier leveres sammen med Dato for bestilling og tilsvarende Stater .

Nu kan du se sammenligningen i kolonnerne. Lad os undersøge metoderne.

1. Udnyttelse af muligheden for indstilling af forskellen fra værdifeltet

I begyndelsen vil jeg vise dig brugen af en af beregningsmulighederne, nemlig Forskel fra i den Indstillinger for værdifelter til at bestemme forskellen mellem to kolonner, f.eks. Salg i 2021 vs Salg i 2022 .

Trin 01: Opret en pivottabel

  • Først skal du oprette en pivottabel, hvilket er en meget enkel opgave. Hold markøren over en hvilken som helst celle i datasættet, og vælg derefter Indsæt faneblad> Pivottabel > Fra tabel/område .

  • Derefter skal du kontrollere Tabel /Række og og kredser før den Nyt regneark .

  • Når du har trykket på OK , tilføj (ved at trække markøren nedad) Dato for bestilling til den Rækker område, År til den Kolonner område, og Salg til Værdier .

Så, den Pivottabel vil være som følger.

Trin 02: Fjern kolonnen "Samlet totalsum

Hvis du ser nærmere på den oprettede Pivottabel , finder du den I alt kolonne, som er irrelevant i denne opgave.

  • Så gå til PivotTable Analyser faneblad> Samlet sum > Fra for rækker og kolonner for at fjerne kolonnen.

Derefter får du følgende resultat.

Trin 03: Tilføj salgsfelt igen

Nu skal du tilføje feltet Salg igen til Pivottabel .

  • Du skal blot trække den Salg til feltet Værdier område efter den Summen af salg .

Når du har gjort det, får du to lignende Summen af salg Lad mig præcisere, hvorfor du skal gøre dette.

Trin 04: Anvend muligheden "Forskel fra

I dette trin skal du anvende Forskel fra mulighed.

  • Højreklik, mens du holder markøren over Summen af salg2 feltet, og vælg den Indstillinger for værdifelter .

  • Klik derefter på den Vis værdier som og vælg den Forskel fra fra Vis værdier som .
  • Desuden skal du vælge den År som den Basisfelt og (tidligere) som den Basisartikel .
  • Til sidst skal du trykke på OK .

Derfor får du den Forskel (i den E7:E11 celler) mellem de Summen af salg i 2021 og 2022.

Trin 05: Omdøb feltnavn og skjul irrelevant kolonne

Du har faktisk fået resultatet, men du skal redigere nogle ting for at få en bedre præsentation.

  • Dobbeltklik på den E5 celle for at omdøbe den Summen af salg2 til Forskel .

  • Faktisk, kolonne C er unødvendig. Selv om du ikke kan slette kolonnen, da den er inde i Pivottabel kan du skjule kolonnen (du skal blot højreklikke over kolonnen og vælge Skjul mulighed).

Endelig er dit output klar!

På samme måde kan du finde den Forskel baseret på den Produktkategori For at gøre dette skal du fjerne Dato for bestilling feltet fra den Rækker området og tilføje Produktkategori felt.

Læs mere: Beregne forskellen mellem to rækker i en pivottabel (med nemme trin)

Lignende læsninger

  • Sådan beregnes tidsforskellen mellem to datoer i minutter i Excel
  • Beregne tidsforskel i Excel VBA (2 metoder)
  • Hvordan man beregner signifikant forskel mellem to gennemsnit i Excel
  • Beregne forskellen mellem to datoer i dage i Excel
  • Sådan beregnes tidsforskellen i tal (5 nemme måder)

2. Visning af forskellen mellem to kolonner i procent

Hvis du ønsker at få den forskel i procent f.eks. % af salgsvækst eller fald i omsætningshastighed, vil denne metode være nyttig for dig.

  • Når du anvender denne metode på et nyere datasæt, skal du Trin 1-3 som illustreret i den første metode.
  • Senere kan du gå til Indstillinger for værdifelter og vælg den % Forskel fra fra Vis værdier som .

Til sidst vil du få den Forskel i % efter at have trykket på OK .

3. Brug af formel til at vise forskellen mellem to kolonner i Excel Pivot Table

Heldigvis er der en anden måde at finde forskellen mellem to kolonner i Excel på (dvs. ved blot at trække de to kolonner fra hinanden) Pivottabel .

Lad os sige, at du har Omkostninger og Salg kolonner i din Salgsrapport . Og du skal finde den Overskud eller Tab .

  • I første omgang skal du oprette en Pivottabel som f.eks. den følgende.

  • Klik derefter på Beregnet felt... fra Felter, emner og sæt i den PivotTable Analyser fanebladet.

  • Skriv den Navn som Overskud og indsæt følgende formel i feltet Formel.

=Salg - omkostninger

  • Du skal blot dobbeltklikke på felterne for at tilføje dem i formlen.
  • Til sidst skal du trykke på Tilføj og derefter OK .

Når du har gjort det, får du følgende resultat.

Desuden kan du gøre det for at få den Summen af fortjeneste årligt og månedligt.

Læs mere: Excel-formel til at finde forskellen mellem to tal

Konklusion

Det er slutningen af dagens session. Sådan kan du beregne forskellen mellem to kolonner i Excel Pivottabel Glem ikke at dele dine tanker med andre.

Forrige indlæg Sådan indsætter du billede i Excel-cellen (3 metoder)
Næste indlæg Sådan opretter du kolonneoverskrifter i Excel (3 nemme metoder) -

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.