Сводная таблица Excel: разница между двумя столбцами (3 случая)

  • Поделись Этим
Hugh West

Безусловно, Поворотная таблица это одна из мощных функций Excel, позволяющая эффективно анализировать большие наборы данных. Что если вам нужно найти разницу между двумя столбцами в файле Поворотная таблица В этой обучающей сессии я покажу вам 3 метода, включая пошаговый процесс, чтобы получить разницу между двумя столбцами в Excel. Поворотная таблица .

Скачать Практическое пособие

Разница между двумя столбцами в таблице Pivot Table.xlsx

3 Случая для поиска разницы между двумя столбцами в таблице Excel Pivot Table

Давайте представим сегодняшний набор данных, где Отчет о продажах на 2021 и 2022 годы некоторых Категории продуктов предоставляется вместе с Дата заказа и соответствующий Государства .

Теперь вы увидите сравнение внутри столбцов. Давайте изучим методы.

1. использование опции настройки поля "Отличие от значения

В начале я покажу вам использование одного из вариантов расчета, а именно Разница от в Настройки поля значений для определения разницы между двумя столбцами, например. Продажи в 2021 году против Продажи в 2022 году .

Шаг 01: Создание разворотной таблицы

  • Во-первых, необходимо создать таблицу Pivot Table, что на самом деле является простой задачей. Наведите курсор на любую ячейку в наборе данных, а затем выберите Вставка вкладка> Поворотная таблица > Из таблицы/диапазона .

  • Далее проверьте Таблица / Диапазон и круг перед Новый рабочий лист .

  • После нажатия OK , добавьте (перетаскивая курсор вниз) Дата заказа к Строки область, Годы к Колонки область, и Продажи на Значения .

Итак, в Поворотная таблица будут следующими.

Шаг 02: Удалить колонку "Итоговая сумма

Если вы внимательно посмотрите на созданные Поворотная таблица , вы находите Итого столбец, который не имеет значения в данной задаче.

  • Итак, идите в PivotTable Analyze вкладка> Общие итоги > Выключение для строк и столбцов чтобы удалить колонку.

После этого вы получите следующий результат.

Шаг 03: Добавьте поле "Продажи" еще раз

Теперь вам нужно снова добавить поле Sales в поле Поворотная таблица .

  • Просто перетащите Продажи поле в Значения область после Сумма продаж .

Сделав это, вы получите два похожих варианта Сумма продаж поля в течение года! Позвольте мне пояснить, почему вы должны это сделать.

Шаг 04: Применить опцию "Отличие от

На этом этапе необходимо применить Разница от вариант.

  • Щелкните правой кнопкой мыши, удерживая курсор над кнопкой Сумма продаж2 поле и выберите Настройки поля значений .

  • Затем нажмите на Показать значения как и выберите Разница от опция из Показать значения как .
  • Кроме того, выберите Годы как Базовое поле и (предыдущий) как Базовый элемент .
  • Наконец, нажмите OK .

Поэтому вы получите Разница E7:E11 клетки) между Сумма продаж в 2021 и 2022 годах.

Шаг 05: Переименовать имя поля и скрыть неактуальный столбец

На самом деле, вы получили результат, но вам нужно отредактировать некоторые вещи для лучшей презентации.

  • Дважды щелкните на E5 ячейку, чтобы переименовать Сумма продаж2 поле для Разница .

  • На самом деле, колонка C Хотя вы не можете удалить колонку, так как она находится внутри Поворотная таблица Вы можете скрыть колонку (просто щелкните правой кнопкой мыши над колонкой и выберите пункт Скрыть опция).

Наконец, ваш вывод готов!

Аналогично, вы можете найти Разница на основе Категория продукта Для этого удалите Дата заказа поле из Строки область и добавьте Категория продукта поле.

Читать далее: Вычислите разницу между двумя строками в таблице Pivot (с помощью простых шагов)

Похожие чтения

  • Как рассчитать разницу во времени между двумя датами в минутах в Excel
  • Вычислите разницу во времени в Excel VBA (2 метода)
  • Как вычислить значительную разницу между двумя средними в Excel
  • Вычислите разницу между двумя датами в днях в Excel
  • Как рассчитать разницу во времени в числах (5 простых способов)

2. Отображение разницы между двумя столбцами в процентах

Если вы хотите получить разница в процентах например, % роста продаж или коэффициент снижения, этот метод будет для вас плодотворным.

  • Когда вы применяете этот метод к новому набору данных, сделайте следующее Шаги 1-3 как показано в первом методе.
  • Позже перейдите к Настройки поля значений и выберите % Разница от опция из Показать значения как .

В конце концов, вы получите Разница в % после нажатия OK .

3. Использование формулы для отображения разницы между двумя столбцами в таблице Excel Pivot Table

К счастью, существует другой способ (т.е. просто вычесть два столбца), чтобы найти разницу между двумя столбцами в Excel Поворотная таблица .

Допустим, у вас есть Стоимость и Продажи колонки в вашем Отчет о продажах И, вам нужно найти Прибыль или Потери .

  • Первоначально необходимо создать Поворотная таблица например, следующее.

  • Далее нажмите кнопку Вычисленное поле... опция из Поля, элементы и наборы в PivotTable Analyze вкладка.

  • Введите Имя в качестве Прибыль и вставьте следующую формулу в поле Формула.

= Продажи - Стоимость

  • Просто дважды щелкните по полям, чтобы добавить их в формулу.
  • Наконец, нажмите Добавить а затем OK .

После этого вы получите следующий результат.

Кроме того, вы можете сделать это, чтобы получить Сумма прибыли ежегодные и ежемесячные.

Читать далее: Формула Excel для нахождения разницы между двумя числами

Заключение

На этом сегодняшнее занятие закончено. Вот как можно вычислить разницу между двумя столбцами в Excel Поворотная таблица В любом случае, не забудьте поделиться своими мыслями.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.