Visst, Pivottabell är en av de kraftfulla funktionerna i Excel som gör det möjligt att analysera större dataset på ett effektivt sätt. Tänk om du behöver hitta skillnaden mellan två kolumner i Pivottabell . I den här instruktiva sessionen visar jag dig 3 metoder inklusive steg för steg-process för att få fram skillnaden mellan två kolumner i Excel. Pivottabell .

Ladda ner övningsboken

Skillnaden mellan två kolumner i en pivottabell.xlsx

3 fall för att hitta skillnaden mellan två kolumner i Excel Pivot Table

Låt oss presentera dagens dataset där Försäljningsrapport för 2021 och 2022 av vissa Produktkategorier tillhandahålls tillsammans med Beställningsdatum och motsvarande Stater .

Nu ser du jämförelsen inom kolumnerna. Låt oss utforska metoderna.

1. Utnyttja alternativet Skillnad från inställningsalternativet för värdefältet

I början visar jag dig hur du använder ett av beräkningsalternativen, nämligen Skillnad från i den Inställningar för värdefält för att bestämma skillnaden mellan två kolumner, t.ex. Försäljning 2021 vs Försäljning 2022 .

Steg 01: Skapa en pivottabell

• Först måste du skapa en pivottabell, vilket är en enkel uppgift: Håll markören över en cell i datamängden och välj sedan Infoga flik> Pivottabell > Från tabell/intervall .

• Kontrollera sedan Tabell / sortiment och cirkla före den Nytt arbetsblad .

• Efter att ha tryckt på OK , lägg till (genom att dra ner markören) Beställningsdatum till den Rader område, År till den Kolumner område, och Försäljning till Värden .

Så, den Pivottabell kommer att vara följande.

Steg 02: Ta bort kolumnen för totalsumma

Om du tittar närmare på den skapade Pivottabell , hittar du den Totalsumma kolumnen, som är irrelevant för denna uppgift.

• Så, gå till PivotTable Analysera flik> Totalsummor > Av för rader och kolumner för att ta bort kolumnen.

Därefter får du följande utdata.

Steg 03: Lägg till försäljningsfältet igen

Nu måste du lägga till fältet Försäljning igen i Pivottabell .

• Dra bara i Försäljning till fältet Värden området efter det att den Summan av försäljningen .

När du har gjort det får du två liknande Summan av försäljningen Låt mig klargöra varför du måste göra detta.

Steg 04: Använd alternativet "Skillnad från".

I det här steget måste du tillämpa Skillnad från alternativ.

• Högerklicka medan du håller markören över den Summan av försäljning2 fältet och välj den Inställningar för värdefält .

• Klicka sedan på Visa värden som alternativet och välj den Skillnad från från alternativet Visa värden som .
• Dessutom kan du välja den År som Basfält och (tidigare) som Basartikel .
• Slutligen trycker du på OK .

Därför får du den Skillnad (i E7:E11 celler) mellan de Summan av försäljningen 2021 och 2022.

Steg 05: Byt namn på fältnamn och dölj irrelevanta kolumner

Du har faktiskt fått resultatet, men du måste redigera vissa saker för att få en bättre presentation.

• Dubbelklicka på den E5 cell för att byta namn på Summan av försäljning2 fältet till Skillnad .

• Egentligen är kolumnen C är onödig. Även om du inte kan ta bort kolumnen eftersom den ligger i Pivottabell kan du dölja kolumnen (högerklicka över kolumnen och välj Dölj alternativ).

Äntligen är din utskrift klar!

På samma sätt kan du hitta Skillnad på grundval av Produktkategori För att göra detta tar du bort Beställningsdatum fältet från den Rader området och lägg till Produktkategori fält.

Läs mer: Beräkna skillnaden mellan två rader i en pivottabell (med enkla steg)

Liknande läsningar

• Hur man beräknar tidsskillnaden mellan två datum i minuter i Excel
• Beräkna tidsskillnad i Excel VBA (2 metoder)
• Hur man beräknar signifikant skillnad mellan två medelvärden i Excel
• Beräkna skillnaden mellan två datum i dagar i Excel
• Hur man beräknar tidsskillnaden i siffror (5 enkla sätt)

2. Visa skillnaden mellan två kolumner i procent

Om du vill få den skillnad i procent. t.ex. % av försäljningstillväxten eller minskningstakten, kan denna metod vara användbar för dig.

• När du tillämpar den här metoden på ett nyare dataset, gör du följande Steg 1-3 enligt den första metoden.
• Senare kan du gå till Inställningar för värdefält och väljer den Skillnad i % från från alternativet Visa värden som .

Så småningom kommer du att få Skillnad i % efter att ha tryckt på OK .

3. Använda formel för att visa skillnaden mellan två kolumner i Excel-pivottabellen

Lyckligtvis finns det ett annat sätt (dvs. att bara dra av de två kolumnerna) för att hitta skillnaden mellan två kolumner i Excel. Pivottabell .

Låt oss säga att du har Kostnad och Försäljning kolumner i din Försäljningsrapport . Och du måste hitta den Vinst eller . Förlust .

• Till att börja med måste du skapa en Pivottabell som följande.

• Klicka sedan på Beräknat fält... från alternativet Fält, objekt & uppsättningar i den PivotTable Analysera fliken.

• Skriv in Namn som Vinst och infoga följande formel i rutan Formel.

= Försäljning - Kostnad

• Dubbelklicka på fälten som du vill lägga till i formeln.
• Slutligen trycker du på Lägg till och sedan OK .

När du har gjort det får du följande utdata.

Dessutom kan du göra det för att få Summan av vinsten årligen och månadsvis.

Läs mer: Excel-formel för att hitta skillnaden mellan två tal

Slutsats

Det var slutet på dagens session. Så här kan du beräkna skillnaden mellan två kolumner i Excel Pivottabell Glöm inte att dela med dig av dina tankar.