Със сигурност, Таблица за завъртане е една от най-мощните функции в Excel за ефективно анализиране на по-големи масиви от данни. Какво става, ако трябва да намерите разликата между две колони в Таблица за завъртане В тази поучителна сесия ще ви покажа 3 метода, включително стъпка по стъпка, за да получите разликата между две колони в Excel. Таблица за завъртане .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Разлика между две колони в Pivot Table.xlsx

3 случая за намиране на разликата между две колони в Excel Pivot Table

Нека представим днешния набор от данни, в който Доклад за продажбите за 2021 и 2022 г. на някои Категории продукти се предоставя заедно с Дата на поръчката и съответните Държави .

Сега ще видите сравнението в рамките на колоните. Нека да разгледаме методите.

1. Използване на опцията за настройка на разликата от полето със стойности

В началото ще ви покажа използването на една от опциите за изчисление, а именно Разлика от в Настройки на полето за стойност за определяне на разликата между две колони, напр. Продажби през 2021 г. срещу Продажби през 2022 г. .

Стъпка 01: Създаване на таблица на завъртане

• Първо, трябва да създадете Pivot Table, което е много проста задача. Задръжте курсора върху която и да е клетка в набора от данни и изберете Вмъкване на tab> Таблица за завъртане > От таблица/обхват .

• След това проверете Таблица / обхват и кръг пред Нов работен лист .

• След натискане на OK , добавете (като плъзнете курсора надолу) Дата на поръчката към Редове област, Години към Колони област и Продажби към Стойности .

Така че Таблица за завъртане ще бъдат следните.

Стъпка 02: Премахване на колоната с общата сума

Ако се вгледате внимателно в създадените Таблица за завъртане , намирате Общо колона, която не е от значение за тази задача.

• Затова отидете в Анализиране на PivotTable tab> Общи суми > Изключено за редове и колони да премахнете колоната.

След това ще получите следния резултат.

Стъпка 03: Повторно добавяне на полето за продажби

Сега трябва отново да добавите полето Sales към Таблица за завъртане .

• Просто плъзнете Продажби към полето Стойности зона след Сума на продажбите .

След като направите това, ще получите две подобни Сума на продажбите полета за една година! Нека поясня защо трябва да направите това.

Стъпка 04: Прилагане на опцията "Разлика от

В тази стъпка трябва да приложите Разлика от опция.

• Щракнете с десния бутон на мишката, докато държите курсора върху Сума на продажбите2 и изберете Настройки на полето за стойност .

• След това щракнете върху Показване на стойностите като и изберете опцията Разлика от опция от Показвайте стойностите като .
• Освен това изберете Години като Базово поле и (предишен) като Базов елемент .
• Накрая натиснете OK .

Затова ще получите Разлика (в E7:E11 клетки) между Сума на продажбите през 2021 и 2022 г.

Стъпка 05: Преименуване на името на полето и скриване на нерелевантната колона

Всъщност сте получили резултата, но трябва да редактирате някои неща за по-добро представяне.

• Кликнете два пъти върху E5 клетка, за да преименувате Сума на продажбите2 на полето Разлика .

• Всъщност колоната C Въпреки че не можете да изтриете колоната, тъй като тя е вътре в Таблица за завъртане , можете да скриете колоната (просто щракнете с десния бутон на мишката върху колоната и изберете Скрий опция).

Накрая изходът е готов!

По същия начин можете да намерите Разлика въз основа на Категория продукти За да направите това, премахнете Дата на поръчката поле от Редове и добавете Категория продукти област.

Прочетете още: Изчисляване на разликата между два реда в таблицата Pivot (с лесни стъпки)

Подобни четива

• Как да изчислите времевата разлика между две дати в минути в Excel
• Изчисляване на разликата във времето в Excel VBA (2 метода)
• Как да изчислим значимата разлика между две средни стойности в Excel
• Изчисляване на разликата между две дати в дни в Excel
• Как да изчислим времевата разлика в числа (5 лесни начина)

2. Показване на разликата между две колони в проценти

Ако искате да получите разлика в проценти напр. % на ръст на продажбите или процент на спад, този метод ще бъде полезен за вас.

• Когато прилагате този метод за по-нов набор от данни. Стъпки 1-3 както е показано в първия метод.
• По-късно отидете в Настройки на полето за стойност и изберете % разлика от опция от Показвайте стойностите като .

В крайна сметка ще получите Разлика в % след натискане на ОК .

3. Използване на формула за показване на разликата между две колони в таблицата Excel Pivot

За щастие има и друг начин (т.е. просто да извадите двете колони) за намиране на разликата между две колони в Excel Таблица за завъртане .

Да кажем, че имате Разходи и Продажби колони във вашия Отчет за продажбите . И трябва да намерите Печалба или Загуби .

• Първоначално трябва да създадете Таблица за завъртане като следната.

• След това щракнете върху Изчислено поле... опция от Полета, елементи и набори в Анализиране на PivotTable таб.

• Въведете Име като Печалба и въведете следната формула в полето Formula.

=Продажби - Разходи

• Просто щракнете два пъти върху полетата, за да ги добавите във формулата.
• Накрая натиснете Добавяне на и след това ОК .

След като го направите, ще получите следния резултат.

Освен това можете да го направите, за да получите Сума на печалбата годишно и месечно.

Прочетете още: Формула на Excel за намиране на разликата между две числа

Заключение

Това е краят на днешното занятие. Ето как можете да изчислите разликата между две колони в Excel Таблица за завъртане . И все пак не забравяйте да споделите мислите си.