Съдържание
Докато работите с няколко листа в Excel, много често изпитвате необходимост от автоматично попълване на данни от друг работен лист. Съществуват редица лесни и прости начини за постигане на тази цел. В тази статия ще научите как можете да попълвате автоматично данни от друг работен лист с подходящи стъпки и илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
Автоматично попълване от друг работен лист.xlsx3 Подходящи подходи за автоматично попълване от друг работен лист в Excel
1. Автоматично попълване чрез свързване на работни листове в Excel
На следващата снимка, Лист1 представя някои спецификации на редица модели смартфони.
А ето и Лист2 където са извлечени само три колони от първия лист. Цена колоната все още не е копирана, тъй като тук ще покажем различни методи за извличане на ценовата листа от първия лист. Трябва да поддържаме някои правила, които автоматично ще актуализират колоната с цените, ако в съответната колона в първия лист бъде направена някаква промяна (лист 1) .
Сега нека разгледаме как можем да свържем тези два работни листа, така че данните в единия работен лист да (лист2) ще се попълва автоматично въз основа на друг работен лист. (лист 1) .
📌 Стъпка 1:
➤ От Лист1 , изберете обхвата от клетки (F5:F14) съдържащи цените на смартфоните.
➤ Преса CTRL+C за да копирате избрания диапазон от клетки.
📌 Стъпка 2:
➤ Отидете на Лист2 сега.
➤ Изберете първата изходна клетка в Цена колона.
➤ Щракнете с десния бутон на мишката и изберете Поставяне на връзка както е отбелязано в червен квадрат на следващата екранна снимка.
Сайтът Цена колоната вече е попълнена с извлечените данни от първия лист (лист 1) . Сега ще видим как промяната на данните в основния работен лист (лист 1) автоматично попълва данни във втория работен лист (лист2) .
📌 Стъпка 3:
➤ В Лист1 , променя стойността на цената на всеки модел смартфон.
➤ Преса Въведете и отидете в Лист2 .
А актуализираната цена на съответния смартфон ще намерите в Лист2 . По този начин можем лесно да свържем два или няколко работни листа, за да се попълват автоматично.
Прочетете още: Как да попълвате автоматично клетките в Excel въз основа на друга клетка
2. Автоматично актуализиране на данните чрез използване на знак за равенство за препращане към клетка(и) от друг работен лист
Сега ще приложим друг метод, при който няма да се налага да копираме и поставяме каквото и да било от един работен лист в друг. Вместо това ще използваме препратките към клетките от друг работен лист за автоматично попълване на данни.
📌 Стъпка 1:
➤ В Лист2 , изберете Клетка D5 и поставете Равен (=) знак.
📌 Стъпка 2:
➤ Отидете на Лист1 .
➤ Изберете обхвата на клетките (F5:F13) съдържащи цените на всички модели смартфони.
➤ Преса Въведете .
Сега в Лист2 , ще откриете редица цени в Колона D вариращи от D5 до D14 Ако промените данни в Цена колона в Лист1 , ще видите и актуализираната цена на съответния артикул в Лист2 веднага.
Прочетете още: Как да запълним до последния ред с данни в Excel (3 бързи метода)
Подобни четива
- Как да попълвате автоматично клетки или колони от списък в Excel
- Извършване на предсказващо автоматично попълване в Excel (5 метода)
- Как да номерирате автоматично колони в Excel (5 лесни начина)
- Flash Fill не разпознава модела в Excel (4 причини с корекции)
- Excel VBA: Неуспешен метод за автоматично попълване на клас Range (3 решения)
3. Използване на формулата INDEX-MATCH за автоматично попълване от друг работен лист в Excel
Можем също така да комбинираме INDEX и MATCH функции за автоматично актуализиране на данни от един работен лист в друг в Excel.
📌 Стъпка 1:
➤ Изберете Клетка D5 в Лист2 и въведете следната формула:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ Преса Въведете и ще получите първата изтеглена цена на смартфона от Лист1 .
📌 Стъпка 2:
➤ Сега използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на останалите клетки в Колона D .
След извличане на ценовата листа за всички смартфони в Лист2 , сега можете лесно да актуализирате автоматично всяка цена на съответния смартфон в Лист2 въз основа на промяна в цената на Лист1 .
Прочетете още: Как да използвате формулата за автоматично попълване в Excel (6 начина)
Заключителни думи
Надявам се, че всички тези прости методи, споменати по-горе, сега ще ви помогнат да ги прилагате във вашите електронни таблици на Excel, когато е необходимо. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате другите ни статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
