Съдържание
В тази статия ще ви покажем 6 методи за това как да поставяне на числа в цифров ред в Excel За да демонстрираме нашите методи, взехме набор от данни с 3 колони : " Не. ", " Име ", и " Автомобил ".
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Числа в цифров ред.xlsx6 начина за подреждане на числата в цифров ред в Excel
1. Използване на контекстното меню за подреждане на числата в цифров ред в Excel
За първия метод ще използваме Контекстно меню към поставяне на числа в цифров ред .
Стъпки:
- Първо, изберете клетка обхват B5:B10 .
- Второ, Кликване с десния бутон на мишката за да извикате Контекстно меню .
- Трето, от Сортиране >>> изберете " Сортиране от най-малък към най-голям ".
A Диалогов прозорец Предупреждение за сортиране ще се появи.
- След това изберете " Разширяване на избора ".
- Накрая щракнете върху Сортиране .
По този начин ще поставяне на числа в цифров ред .
Прочетете още: Excel не подрежда правилно числата (4 причини с решения)
2. Подреждане на числата в цифров ред в Excel чрез използване на менюто за филтриране
В този метод ще използваме менюто Филтър към поставете на номера в цифров ред .
Стъпки:
- Първо, изберете клетка обхват B4:D10 .
- Второ, от Начало tab>>> Сортиране и филтриране >>> изберете Филтър .
Това ще доведе до Филтър бутони към нашия колони .
- Трето, щракнете върху Бутон за филтриране на " Не. " колона .
- Накрая изберете " Сортиране от най-малък към най-голям ".
В заключение, ние подредихме нашите номера във възходящ ред поръчка .
Прочетете още: [Поправка:] Сортирането и филтрирането не работят в Excel
3. Включване на функцията за сортиране от лентата за подреждане на числата в цифров ред
За третия метод ще използваме Потребителско сортиране функция от Лента към поставяне на числа в цифров ред .
Стъпки:
- Първо, изберете клетка обхват B4:D10 .
- Второ, от Данни tab>>> изберете Сортиране .
Сайтът Диалогов прозорец Сортиране ще се появи.
- Трето, изберете " Не. " в Сортирай по падащо поле .
- След това се уверете, че поставете a Отметка на " Моите данни имат заглавия ".
- Накрая натиснете OK .
Следователно ще организираме първия си колона в цифров ред .
Прочетете още: Как да сортираме числата в Excel (8 бързи начина)
Подобни четива
- Как да използвате бърз клавиш на Excel за сортиране на данни (7 лесни начина)
- Как да сортирате уникален списък в Excel (10 полезни метода)
- [Решено!] Сортирането в Excel не работи (2 решения)
- Как да добавите бутон за сортиране в Excel (7 метода)
- Как да сортирате IP адреса в Excel (6 метода)
4. Подредете числата в цифров ред в Excel, като приложите функцията SORT
В този раздел ще използваме функцията SORT към поставяне на числа в цифров ред .
Стъпки:
- Първо, въведете следната формула в клетка B13 .
=SORT(B5:D10,1,1) Разбивка на формулата
- Тук ние сме сортиране на клетка обхват B5:D10 .
- Има две 1 в тази формула. Първата 1 е да посочи първата ни колона. Освен това втората 1 е да получите сортиране във възходящ ред.
- И двете стойности са стойности по подразбиране. пропуснете и въведете и следната формула.
=SORT(B5:D10) 
- Накрая натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
След това ще Автоматично попълване на формулата към останалата част от клетки . освен това последната стъпка трябва да изглежда така.
Прочетете още: Как да използвате функцията за сортиране в Excel VBA (8 подходящи примера)
5. Комбиниране на функциите SMALL & ROWS за подреждане на числата в цифров ред
В този метод ще използваме МАЛЪК и РЕДОВЕ функции на поставяне на числа в цифров ред . Освен това взехме нов набор от данни.
Стъпки:
- Първо, въведете следната формула в клетка C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5)) Разбивка на формулата
- РЕДОВЕ ($B$5:B5)
- Изход: 1 .
- Сайтът РЕДОВЕ връща функцията номер на редове в рамките на определен диапазон. Нашият диапазон е 1 . Следователно номер на редове е 1 .
- Нашата формула се свежда до SMALL($B$5:$B$10,1)
- Изход: 1 .
- Сайтът МАЛЪК връща функцията k th най-малката стойност от даден диапазон. Тук ще получим 1 st най-малкият стойност от нашите B5:B10 диапазон. Така получаваме 1 .
- Второ, натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
Както обяснихме по-горе, ще получим 1 .
- Накрая използвайте дръжката за пълнене към Автоматично попълване формулата.
В заключение, показахме ви още един метод за поставяне на числа в цифров ред .
Прочетете още: Как да сортирате данните в Excel, като използвате формула
6. Подреждане на числата в цифров ред чрез сливане на функциите SMALL & ROW
За последния метод ще използваме РЕД и МАЛЪК функции на поставяне на числа в възходящ поръчка .
Стъпки:
- Първо, изберете клетка обхват B5:D10 .
- Второ, въведете следната формула.
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4) Разбивка на формулата
- РЕД(B5)-4
- Изход: 1 .
- Сайтът РЕД връща функцията номер на реда на клетка . Тук, РЕД (B5) ще върне стойността 5 . Искаме обаче стойността 1 , следователно извадихме 4 от клетка .
- Нашата формула се свежда до SMALL($B$5:$B$10,1)
- Изход: 1 .
- Сайтът МАЛЪК връща функцията k th най-малката стойност от даден диапазон. Тук ще получим 1 st най-малкият стойност от нашите B5:B10 диапазон. Така получаваме 1 .
- Трето, натиснете CTRL + ВЪВЕДЕТЕ .
По този начин завършихме последния метод на поставяне на номера в цифров ред .
Прочетете още: Как да подредите числата във възходящ ред в Excel, като използвате формула
Нещата, които трябва да запомните
- Сайтът SORT е достъпна само за Microsoft 365 и Офис 2021 .
- Ако има някаква вече съществуваща стойност в клетка обхват B13:D18 , ще получим на " #SPILL " грешка .
- Не забравяйте да използвате абсолютни препратки към клетките в методи 5 и 6 .
Практически раздел
Предоставили сме набори от данни за всеки метод в Excel файл.
Заключение
Показахме ви 6 методи за това как да поставяне на числа в цифров ред в Excel . Ако срещнете някакви проблеми, не се колебайте да коментирате по-долу. Благодаря за четенето, продължавайте да се усъвършенствате!
