Excel တွင် ဂဏန်းများကို ဂဏန်းအစီစဥ်ပြုလုပ်နည်း (၆ နည်းလမ်း)

Hugh West

19-10-2023 Excel အခြေခံများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ 6 တွင် ဂဏန်းများ ကို ကိန်းဂဏန်းအစီအမံ တွင် Excel တွင် ပြုလုပ်နည်းများကို သင့်အား ပြသသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ . ကျွန်ုပ်တို့၏နည်းလမ်းများကို သရုပ်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 3 ကော်လံ ပါရှိသော ဒေတာအစုံကို ယူထားသည်- “ နံပါတ် ”၊ “ အမည် ” နှင့် “ ကား >”.

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဂဏန်းများ အစဉ်လိုက်အတိုင်း နံပါတ်များ.xlsx

နည်းလမ်း 6 ခု Excel တွင် ကိန်းဂဏန်းအစီအစဥ်ဖြင့် နံပါတ်များထည့်ရန်

1. Excel တွင် ဂဏန်းအစီအစဥ်ပြုလုပ်ရန် Context Menu ကိုအသုံးပြုခြင်း

ပထမနည်းလမ်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Context Menu ကို အသုံးပြုပါမည်။ သို့ နံပါတ်များ ကို ဂဏန်းအစီအမံ တွင်ထည့်ရန်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ <ကိုရွေးချယ်ပါ 1>ဆဲလ် အပိုင်းအခြား B5:B10 ။
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ဆက်စပ်မီနူး ကိုပြသရန် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ ။
  • တတိယ၊ စီရန် မှ >>> “ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ စီရန် ” ကို ရွေးပါ။

A Srt Warning dialog box ပေါ်လာပါမည်။

  • ထို့နောက်၊ “ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် ” ကို ရွေးပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ စီရန် ကို နှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဂဏန်းများ ကို ဂဏန်းအစီအစဥ် တွင် ထည့်ပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် နံပါတ်များကို မှန်ကန်စွာ မစီရန် (4 အကြောင်းပြချက်များဖြင့် ဖြေရှင်းချက်)

2. Filter Menu ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် နံပါတ်များကို ဂဏန်းများ အစဉ်လိုက်ထည့်ပါ

ဤနည်းလမ်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့၊ နံပါတ်များ တွင် ကိန်းဂဏန်းများ ကို ကိန်းဂဏန်းများ ထည့်ရန် the Filter menu ကို အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။ B4:D10 ။
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ပင်မ တက်ဘ်မှ >>> စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း >>> Filter ကိုရွေးချယ်ပါ။

၎င်းသည် စစ်ထုတ်ခြင်း ခလုတ်များ ကို ကျွန်ုပ်တို့၏ ကော်လံများသို့ ယူဆောင်လာပါမည်။ ။

  • တတိယအနေဖြင့်၊ “ နံပါတ် ” ကော်လံ ၏ စစ်ထုတ်ခြင်းခလုတ် ကို နှိပ်ပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ “ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ စီရန် ” ကို ရွေးပါ။

နိဂုံးချုပ်အားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ နံပါတ်များကို စီရန်<2 အစဉ်လိုက် တွင် ကြီးနေပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- [Fix:] Excel တွင် စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း အလုပ်မလုပ်ပါ

3. နံပါတ်များကို နံပါတ်များအစီအစဥ်ပြုလုပ်ရန် Ribbon မှ စီရန်အင်္ဂါရပ်ကို ပေါင်းစပ်ခြင်း

တတိယနည်းလမ်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကြိုက်စီရန် အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဖဲကြိုး သို့ နံပါတ်များ ကို ဂဏန်းအစီအစဥ် တွင် ထည့်ရန်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ ဆဲလ် အပိုင်းအခြား B4:D10 ကို ရွေးပါ။
  • ဒုတိယအနေဖြင့် ဒေတာ တက်ဘ်မှ >>> စီရန် ကို ရွေးပါ။

စီရန်အကွက် ပေါ်လာပါမည်။

  • တတိယအချက်အနေဖြင့် ၊ No. ” ကိုရွေးပါ ဆွဲချအကွက် ဖြင့် စီရန်။
  • ထို့နောက် ထည့်ရန် a ကို သေချာပါစေ။ “ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများ ” ပေါ်ရှိ အမှတ်အသား ကို အမှတ်ခြစ်ပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမ ကော်လံ ကို ဂဏန်းအစီအစဥ် ဖြင့် စီစဉ်ပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် နံပါတ်များကို စီမည်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 8 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • လုပ်နည်း Excel အသုံးပြုရန်ဒေတာစီရန် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် (7 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
  • Excel တွင် သီးသန့်စာရင်းကို စီရန်နည်း (အသုံးဝင်သော နည်းလမ်း 10 ခု)
  • [ဖြေရှင်းပြီး!] Excel အလုပ်မလုပ်ပါ စီရန် (2 ဖြေရှင်းချက်)
  • Excel တွင် အမျိုးအစားခွဲရန် ခလုတ်ထည့်နည်း (7 နည်းလမ်းများ)
  • Excel တွင် IP လိပ်စာကို စီရန်နည်း ( 6 နည်းလမ်းများ)

4. SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် နံပါတ်များကို ဂဏန်းအစီစဥ်ချထားပါ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ သို့ နံပါတ်များ ကို ဂဏန်းအစီအမံ တွင်ထည့်ရန်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ အောက်ပါတို့ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ် B13 ရှိ ဖော်မြူလာ။
=SORT(B5:D10,1,1)

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း

  • ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ စီရန် ဆဲလ် အပိုင်းအခြား B5:D10 ကို လုပ်ဆောင်နေပါသည်။
  • ထိုနေရာတွင် ဤဖော်မြူလာတွင် 1 နှစ်ခုဖြစ်သည်။ ပထမ 1 သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပထမကော်လံကို ညွှန်ပြရန်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဒုတိယ 1 သည် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် အမျိုးအစားကို ရယူရန်ဖြစ်သည်။
  • ဤတန်ဖိုးနှစ်ခုလုံးသည် မူရင်းတန်ဖိုးများဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအရာများကို ချန်လှပ်ထား နိုင်ပြီး အောက်ပါပုံသေနည်းများကိုလည်း ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။
=SORT(B5:D10)

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်၊ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးလိမ့်မည် ကျန် ဆဲလ်များ<၂>။ ထို့အပြင်၊ နောက်ဆုံးအဆင့်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် အမျိုးအစားခွဲသည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုနည်း (သင့်လျော်သောဥပမာ 8 ခု)

5. SMALL & ကိန်းဂဏန်းအစီအစဥ်တွင် နံပါတ်များထားရှိရန် ROWS Functions

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည် Small နှင့် ROWS လုပ်ဆောင်ချက်များကို နံပါတ်များ ကို ဂဏန်းအစီအစဥ် တွင် ထည့်ရန်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲအသစ်တစ်ခုကို ယူထားပါသည်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို <တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ 1>ဆဲလ် C5 ။
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း

  • ROWS($B$5:B5)
    • အထွက်- 1 ။
    • The ROWS လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း အတန်းများ ၏ နံပါတ် ကို ပြန်ပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အပိုင်းအခြားသည် 1 ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ အတန်းများ ၏ နံပါတ် သည် 1 ဖြစ်သည်။
  • ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် SMALL($B) $5:$B$10,1)
    • အထွက်- 1 ။
    • SMALL လုပ်ဆောင်ချက်သည် k<2 ကို ပြန်ပေးသည်။ အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ th အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုး ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ B5:B10 အပိုင်းအခြားမှ 1 st အသေးဆုံး တန်ဖိုးကို ရရှိပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 1 ကိုရရှိသည်။

  • ဒုတိယ၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အထက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း 1 ကိုရရှိပါမည်။

  • နောက်ဆုံးအနေဖြင့် Fill Handle ကိုအသုံးပြုပါ။ AutoFill ဖော်မြူလာ။

နိဂုံးချုပ်အားဖြင့်၊ နံပါတ်များ ကို တွင် သင်ထည့်ရန် အခြားနည်းလမ်းကို ပြသထားပါသည်။ 1>ဂဏန်းအစီအစဥ် ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာစီရန်နည်း

6. သေးငယ်သော & ROW Functions

နောက်ဆုံးနည်းလမ်းအတွက်၊ နံပါတ်များထည့်ရန် နှင့် SMALL Functions များကို အသုံးပြုပါမည်။ တက်နေ အမှာစာ ။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ ဆဲလ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ B5:D10 ။
  • ဒုတိယအနေနှင့်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4)

<7

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

  • ROW(B5)-4
    • အထွက်- 1 .
    • ROW လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် ၏ အတန်းနံပါတ် ကို ပြန်ပေးသည်။ ဤတွင်၊ ROW(B5) သည် တန်ဖိုး 5 ကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုး 1 ကို လိုချင်သောကြောင့်၊ 4 ကို ဆဲလ် မှ နုတ်လိုက်ပါသည်။
  • ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာကို SMALL($B$5:$B$10,1) သို့ လျှော့ချပေးသည်
    • အထွက်- 1 ။
    • SMALL လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ k th အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုး ကို ပြန်ပေးသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ B5:B10 အပိုင်းအခြားမှ 1 st အသေးဆုံး တန်ဖိုးကို ရရှိပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့ 1 ရရှိခဲ့ပါသည်။

  • တတိယအနေဖြင့် CTRL + ENTER ။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဂဏန်းများ နံပါတ်များ ကို ဂဏန်းအစီအမံ တွင် နောက်ဆုံးနည်းလမ်းကို ပြီးမြောက်ခဲ့ပါသည်။ .

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် နံပါတ်စဉ်အလိုက် ကြီးကြီးလိုက် နံပါတ်များကို စီစဥ်ပုံ

လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာများ

  • SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို Microsoft 365 နှင့် Office 2021 တွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။
  • ရှိပါက ဆဲလ် အပိုင်းအခြား B13:D18 တွင် ရှိပြီးသားတန်ဖိုးအချို့ the “ #SPILL ” အမှားကို ရရှိပါမည်။ ။
  • နည်းလမ်းများ 5 တွင် အကြွင်းမဲ့ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ ကို အသုံးပြုကြောင်း သေချာပါစေ။ 6 ။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ဖိုင်တွင် နည်းလမ်းတစ်ခုစီအတွက် လက်တွေ့ဒေတာအတွဲများကို ပေးထားပါသည်။

နိဂုံးချုပ်

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဂဏန်းများ တွင် ဂဏန်းများထည့်နည်း နည်းလမ်းများကို ဂဏန်းအစီအစဥ် တွင် သင့်အား ပြသထားပါသည်။ Excel တွင်။ ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ကြုံတွေ့ရပါက အောက်တွင် လွတ်လပ်စွာ ဝေဖန်နိုင်ပါသည်။ ဆက်လက်ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

အရင်ပို့စ် Excel Toolbar တွင် Strikethrough ထည့်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)
နောက်ပို့စ် Excel ရှိ အတန်းများနှင့် ကော်လံများတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအတွက် INDEX MATCH

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။