Як впорядкувати числа в Excel (6 способів)

Hugh West

19-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У цій статті ми покажемо вам 6 методи, як це зробити ставити цифри в числовий порядок в Excel Для демонстрації наших методів ми взяли набір даних з 3 колонки : " Ні. ", " Ім'я ", та " Автомобіль ".

Завантажити Практичний посібник

Числа в нумерованому порядку.xlsx

6 способів упорядкування чисел в Excel

1. використання контекстного меню для впорядкування чисел в Excel

Для першого методу ми будемо використовувати Контекстне меню до ставити цифри в числовий порядок .

Сходинки:

  • По-перше, виберіть пункт клітина діапазон B5:B10 .
  • По-друге, Клацніть правою кнопкою миші підняти питання про Контекстне меню .
  • По-третє, від Сортування >>> виберіть " Сортувати від меншого до більшого ".

A Діалогове вікно Попередження про сортування з'явиться.

  • Потім виберіть " Розширити вибір ".
  • Нарешті, натисніть на Сортування .

Таким чином, ми ставити цифри в числовий порядок .

Читати далі: Excel неправильно сортує числа (4 причини з рішеннями)

2. впорядкування чисел в Excel за допомогою меню фільтрів

У цьому методі ми будемо використовувати меню Фільтр до ставити в "Урядовому кур'єрі". цифри в числовий порядок .

Сходинки:

  • По-перше, виберіть пункт клітина діапазон B4:D10 .
  • По-друге, від Головна сторінка вкладка>>>> Сортування та фільтрація вибрати Фільтр .

Це принесе Фільтр кнопки до нашого колонки .

  • По-третє, натисніть на кнопку Кнопка фільтрації про " Ні. " колонка .
  • Нарешті, виберіть " Сортувати від меншого до більшого ".

На завершення, ми впорядкували наші цифри за зростанням порядок .

Читати далі: [Виправлено:] Сортування та фільтрація не працюють в Excel

3. включення функції сортування зі стрічки для розміщення чисел у числовому порядку

Для третього методу ми будемо використовувати Користувацьке сортування з розповіді про Стрічка до ставити цифри в числовий порядок .

Сходинки:

  • По-перше, виберіть пункт клітина діапазон B4:D10 .
  • По-друге, від Дані вкладка>>> вибрати Сортування .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Діалогове вікно сортування з'явиться.

  • По-третє, виберіть " Ні. " в Сортувати по випадаюче вікно .
  • Тоді, переконайтеся, що ставити a галочка на " Мої дані мають заголовки ".
  • Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

Таким чином, ми організуємо наш перший колонка в числовий порядок .

Читати далі: Як сортувати числа в Excel (8 швидких способів)

Схожі читання

  • Як використовувати ярлик Excel для сортування даних (7 простих способів)
  • Як відсортувати унікальний список в Excel (10 корисних способів)
  • [Вирішено!] Не працює сортування в Excel (2 рішення)
  • Як додати кнопку сортування в Excel (7 способів)
  • Як відсортувати IP-адреси в Excel (6 способів)

4. Упорядкування чисел в Excel за допомогою функції СОРТУВАННЯ

У цьому розділі ми будемо використовувати функція SORT до ставити цифри в числовий порядок .

Сходинки:

  • По-перше, введіть наступну формулу комірка B13 .
=SORT(B5:D10,1,1,1)

Розбивка по формулам

  • Ось, ми тут. сортування в "Урядовому кур'єрі". клітина діапазон B5:D10 .
  • Існує два 1 в цій формулі. Перший 1 це вказати нашу першу колонку. Більше того, друга колонка 1 полягає в тому, щоб отримати сортування за зростанням.
  • Обидва ці значення є значеннями за замовчуванням, отже, ми можемо опустити ці, а також введіть наступну формулу.
=SORT(B5:D10)

  • Наостанок, натисніть ENTER .

Після цього це буде Автозаповнення формули до решти клітини Причому, завершальний етап має виглядати наступним чином.

Читати далі: Як використовувати функцію сортування в Excel VBA (8 відповідних прикладів)

5. комбінування функцій SMALL & ROWS для розміщення чисел у числовому порядку

У цьому методі ми будемо використовувати МАЛИЙ і РЯДИ функціонує для ставити цифри в числовий порядок Більше того, ми взяли новий набір даних.

Сходинки:

  • По-перше, введіть наступну формулу комірка C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))

Розбивка по формулам

  • ROWS($B$5:B5)
    • Виходьте: 1 .
    • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РЯДИ функція повертає значення кількість з ряди в межах діапазону. Наш діапазон 1 Таким чином, у зв'язку з цим кількість з ряди це 1 .
  • Наша формула зводиться до SMALL($B$5:$B$10,1)
    • Вихід: 1 .
    • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАЛИЙ функція повертає значення k th найменше значення з дальності. Ось, ми візьмемо 1 ст найменший цінність від наших B5:B10 Таким чином, ми отримали 1 .

  • По-друге, натисніть ENTER .

Як ми пояснювали вище, ми отримаємо 1 .

  • Нарешті, використовуйте Ручка заповнення до Автозаповнення формулу.

На завершення, ми показали вам ще один спосіб ставити цифри в числовий порядок .

Читати далі: Як сортувати дані в Excel за допомогою формули

6. впорядкування чисел за зростанням шляхом злиття функцій SMALL & ROW

Для останнього методу ми будемо використовувати ROW і МАЛИЙ функціонує для ставити цифри в висхідний порядок .

Сходинки:

  • По-перше, виберіть пункт клітина діапазон B5:D10 .
  • По-друге, введіть наступну формулу.
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4)

Розбивка по формулам

  • ROW(B5)-4
    • Вихід: 1 .
    • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ROW функція повертає значення номер рядка про те, що клітина Ось, ROW(B5) поверне значення 5 Однак ми хочемо, щоб вартість 1 отже, ми відняли 4 від клітина .
  • Наша формула зводиться до SMALL($B$5:$B$10,1)
    • Вихід: 1 .
    • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАЛИЙ функція повертає значення k th найменше значення з дальності. Ось, ми візьмемо 1 ст найменший цінність від наших B5:B10 Таким чином, ми отримали 1 .

  • По-третє, преса CTRL + ENTER .

Таким чином, ми завершили останній метод розміщення цифри в числовий порядок .

Читати далі: Як впорядкувати числа за зростанням в Excel за допомогою формули

Важливі моменти для запам'ятовування

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. СОРТУВАННЯ функція доступна тільки на Microsoft 365 і Офіс 2021 .
  • Якщо в попередньо встановленому значенні в клітина діапазон B13:D18 ми отримаємо в "Урядовому кур'єрі". " #SPILL " помилка .
  • Обов'язково використовуйте абсолютні посилання на комірки в методах 5 і 6 .

Практична секція

Ми надали практичні набори даних для кожного методу в Excel файл.

Висновок

Ми показали вам 6 методи, як це зробити ставити цифри в числовий порядок в Excel Якщо у вас виникли якісь проблеми, не соромтеся коментувати нижче. Дякуємо за прочитання, продовжуйте вдосконалюватися!

Попередній пост Як додати закреслення на панелі інструментів Excel (3 простих способи)
Наступний пост Як виконати формулу "Якщо нуль залишити порожньою" в Excel (4 способи) - -.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.