Како да ги ставите броевите во нумерички редослед во Excel (6 методи)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во оваа статија, ќе ви покажеме 6 методи како да ставите броеви во нумерички редослед во Excel . За да ги демонстрираме нашите методи, земавме база на податоци со 3 колони : „ Бр. “, „ Име “ и „ Автомобил “.

Преземете ја работната книга за вежбање

Броеви по нумерички редослед.xlsx

6 начини да ги ставиме броевите во нумерички редослед во Excel

1. Користење на контекстното мени за да ги ставиме броевите во нумерички редослед во Excel

За првиот метод, ќе го користиме Контекстното мени до ставете ги броевите во нумерички редослед .

Чекори:

  • Прво, изберете го <Опсег 1>ќелија B5:B10 .
  • Второ, Десен-клик за да се појави Контекстното мени .
  • Трето, од Подреди >>> изберете „ Подреди од најмала до најголема “.

Ќе се појави поле за дијалог за предупредување за подредување .

  • Потоа, изберете „ Прошири го изборот “.
  • Конечно, кликнете на Подреди .

Така, ќе ги ставиме броевите во нумерички редослед .

Прочитај повеќе: Excel не ги подредува броевите правилно (4 причини со решенија)

2. Ставете ги броевите во нумерички редослед во Excel со користење на менито со филтер

Во овој метод, ние ќе го користи менито Филтер за да ги стави броевите во нумерички редослед .

Чекори:

  • Прво, изберете го опсегот ќелија B4:D10 .
  • Второ, од табулаторот Дома >>> Подреди & Филтер >>> изберете Филтер .

Ова ќе донесе Филтер копчиња во нашите колони .

  • Трето, кликнете на копчето Филтер од „ Бр. колоната .
  • Конечно, изберете „ Сортирај од најмал до најголем “.

Како заклучок, ги подредивме нашите броеви во растечки редослед .

Прочитај повеќе: [Поправи:] Сортирање и филтрирање не работат во Excel

3. Вградување на функцијата за сортирање од лента за ставање броеви во нумерички редослед

За третиот метод, ќе ја користиме функцијата Прилагодено сортирање од лента за да ги ставите броевите во нумерички редослед .

Чекори:

  • Прво , изберете го опсегот ќелија B4:D10 .
  • Второ, од табулаторот Податоци >>> изберете Подреди .

Ќе се појави полето за дијалог Подреди .

  • Трето , изберете „ Не. “ во паѓачкото поле Подреди по .
  • Потоа, погрижете се да ставите штиклирајте на „ Моите податоци имаат заглавија “.
  • Конечно, притиснете OK .

Следствено, ќе ја подредиме нашата прва колона по нумерички редослед .

Прочитајте повеќе: Како да подредувате броеви во Excel (8 брзи начини)

Слични читања

  • Како да користите ExcelКратенка за подредување податоци (7 лесни начини)
  • Како да подредите единствена листа во Excel (10 корисни методи)
  • [Решено!] Excel Сортирањето не работи (2 решенија)
  • Како да додадете копче за сортирање во Excel (7 методи)
  • Како да ја подредите IP адресата во Excel ( 6 методи)

4. Ставете ги броевите во нумерички редослед во Excel со примена на функцијата SORT

Во овој дел, ќе ја користиме функцијата SORT до ставете ги броевите во нумерички редослед .

Чекори:

  • Прво, напишете го следново формула во ќелија B13 .
=SORT(B5:D10,1,1)

Разложување на формулата

  • Овде, ние го сортираме опсегот ќелија B5:D10 .
  • Таму се два 1 во оваа формула. Првата 1 е да ја означи нашата прва колона. Покрај тоа, втората 1 е да се добие сортирањето во растечки редослед.
  • И двете од овие вредности се стандардни вредности. Оттука, можеме да ги испуштиме и да ја напишеме следната формула исто така.
=SORT(B5:D10)

  • Конечно, притиснете ENTER .

Потоа, ова ќе Автоматско пополнување на формулата на останатите ќелии . Покрај тоа, последниот чекор треба да изгледа вака.

Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата за сортирање во Excel VBA (8 соодветни примери)

5. Комбинирање на МАЛИ & засилувач; Функции на ROWS за поставување на броеви во нумерички редослед

Во овој метод, ќе ги користимеФункциите SMALL и ROWS се ставаат броеви во нумерички редослед . Покрај тоа, презедовме нова база на податоци.

Чекори:

  • Прво, напишете ја следнава формула во ќелија C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))

Разложување на формулата

  • РЕДИТЕ ($B$5:B5)
    • Излез: 1 .
    • На <Функцијата 1>ROWS го враќа бројот на редовите во опсегот. Нашиот опсег е 1 . Оттука, бројот на редовите е 1 .
  • Нашата формула се намалува на SMALL($B $5:$B$10,1)
    • Излез: 1 .
    • Функцијата SMALL ја враќа k та најмала вредност од опсег. Овде, ќе ја добиеме вредноста 1 st најмалата од нашиот опсег B5:B10 . Така, добивме 1 .

  • Второ, притиснете ENTER .

Како што објаснивме погоре, ќе добиеме 1 .

  • Конечно, користете ја Рачката за полнење за да Автоматско пополнување формулата.

Како заклучок, ви покажавме уште еден метод за ставување броеви во нумерички редослед .

Прочитајте повеќе: Како да ги подредите податоците во Excel користејќи формула

6. Подредување на броеви по нумерички редослед со спојување МАЛИ & засилувач; Функции ROW

За последниот метод, ќе ги користиме функциите ROW и SMALL за да ставиме броеви во растечки редослед .

Чекори:

  • Прво, изберете го опсегот ќелија B5:D10 .
  • Второ, напишете ја следната формула.
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4)

Распределување на формулата

  • ROW(B5)-4
    • Излез: 1 .
    • Функцијата ROW го враќа бројот на редот на ќелија . Тука, ROW(B5) ќе ја врати вредноста 5 . Сепак, ние ја сакаме вредноста 1 , затоа, го одзедовме 4 од клетката .
  • Нашата формулата се намалува на SMALL($B$5:$B$10,1)
    • Излез: 1 .
    • The SMALL функцијата ја враќа k та најмалата вредност од опсегот. Овде, ќе ја добиеме вредноста 1 st најмалата од нашиот опсег B5:B10 . Така, добивме 1 .

  • Трето, притиснете CTRL + ENTER .

Така, го завршивме последниот метод за ставување броеви во нумерички редослед .

Прочитајте повеќе: Како да ги подредите броевите во растечки редослед во Excel користејќи формула

Работи за Запомнете

  • Функцијата SORT е достапна само на Microsoft 365 и Office 2021 .
  • Ако постои некоја претходно постоечка вредност во опсегот ќелија B13:D18 , ќе ја добиеме #SPILL грешката .
  • Погрижете се да користите апсолутни референци за ќелии во методите 5 и 6 .

Дел за вежбање

Обезбедивме збирки на податоци за вежбање за секој метод во датотеката Excel .

Заклучок

Ви покажавме 6 методи како да да ставите броеви во нумерички редослед во Excel . Ако се соочувате со какви било проблеми, слободно коментирајте подолу. Ви благодариме за читањето, продолжете да напредувате!

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.