Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 6 các phương pháp đặt số theo thứ tự số trong Excel . Để chứng minh các phương pháp của mình, chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu có 3 cột : “ No. ”, “ Name ” và “ Car ”.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

6 cách để sắp xếp số theo thứ tự số trong Excel

1. Sử dụng Menu ngữ cảnh để sắp xếp số theo thứ tự số trong Excel

Đối với phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng Menu ngữ cảnh đến đặt số theo thứ tự số .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô phạm vi B5:B10 .
• Thứ hai, Nhấp chuột phải để hiển thị Menu ngữ cảnh .
• Thứ ba, từ Sắp xếp >>> chọn “ Sắp xếp từ Nhỏ nhất đến Lớn nhất ”.

Một Hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp sẽ xuất hiện.

• Sau đó, chọn “ Mở rộng lựa chọn ”.
• Cuối cùng, nhấp vào Sắp xếp .

Vì vậy, chúng ta sẽ đặt các số theo thứ tự số .

Đọc thêm: Excel không sắp xếp số chính xác (4 lý do và giải pháp)

2. Sắp xếp số theo thứ tự số trong Excel bằng cách sử dụng menu bộ lọc

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng menu Bộ lọc để đặt các số theo thứ tự số .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi ô B4:D10 .
• Thứ hai, từ tab Trang chủ >>> Sắp xếp & Bộ lọc >>> chọn Bộ lọc .

Thao tác này sẽ mang các nút Bộ lọc đến các cột của chúng tôi .

• Thứ ba, nhấp vào Nút bộ lọc của cột “ Số ” .
• Cuối cùng, chọn “ Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất ”.

Tóm lại, chúng ta đã sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần .

Đọc thêm: [Khắc phục:] Sắp xếp và lọc không hoạt động trong Excel

3. Kết hợp tính năng sắp xếp từ ruy-băng để sắp xếp các số theo thứ tự số

Đối với phương pháp thứ ba, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Sắp xếp tùy chỉnh từ Dải băng để đặt số theo thứ tự số .

Các bước:

• Đầu tiên , chọn phạm vi ô B4:D10 .
• Thứ hai, từ tab Dữ liệu >>> chọn Sắp xếp .

Hộp thoại Sắp xếp sẽ xuất hiện.

• Thứ ba , hãy chọn “ Không. ” trong hộp thả xuống Sắp xếp theo .
• Sau đó, đảm bảo đặt a đánh dấu chọn vào “ Dữ liệu của tôi có tiêu đề ”.
• Cuối cùng, nhấn OK .

Do đó, chúng tôi sẽ sắp xếp cột đầu tiên theo thứ tự số .

Đọc thêm: Cách sắp xếp số trong Excel (8 cách nhanh chóng)

Bài đọc tương tự

• Cách thực hiện sử dụng ExcelPhím tắt để sắp xếp dữ liệu (7 cách dễ dàng)
• Cách sắp xếp danh sách duy nhất trong Excel (10 phương pháp hữu ích)
• [Đã giải quyết!] Excel Sắp xếp không hoạt động (2 giải pháp)
• Cách thêm nút sắp xếp trong Excel (7 phương pháp)
• Cách sắp xếp địa chỉ IP trong Excel ( 6 Phương pháp)

4. Sắp xếp các số theo thứ tự số trong Excel bằng cách áp dụng hàm SORT

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SORT đến đặt số theo thứ tự số .

Các bước:

• Đầu tiên, nhập nội dung sau công thức trong ô B13 .

Phân tích công thức

• Ở đây, chúng tôi đang sắp xếp phạm vi ô B5:D10 .
• Ở đó là hai 1 trong công thức này. 1 đầu tiên là để chỉ ra cột đầu tiên của chúng ta. Ngoài ra, 1 thứ hai là sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
• Cả hai giá trị này đều là giá trị mặc định. Do đó, chúng ta có thể bỏ qua những giá trị này và nhập công thức sau.

• Cuối cùng, nhấn ENTER .

Sau đó, thao tác này sẽ Tự động điền công thức vào phần còn lại của ô . Hơn nữa, bước cuối cùng sẽ giống như thế này.

Đọc thêm: Cách sử dụng hàm sắp xếp trong Excel VBA (8 ví dụ phù hợp)

5. Kết hợp NHỎ & Hàm ROWS để sắp xếp số theo thứ tự số

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụngCác hàm SMALL và ROWS để đặt số theo thứ tự số . Ngoài ra, chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu mới.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô C5 .

Phân tích công thức

• ROWS($B$5:B5)
  • Đầu ra: 1 .
  • The ROWS trả về số của hàng trong một phạm vi. Phạm vi của chúng tôi là 1 . Do đó, số của hàng là 1 .
• Công thức của chúng tôi rút gọn thành SMALL($B $5:$B$10,1)
  • Đầu ra: 1 .
  • Hàm SMALL trả về giá trị k thứ giá trị nhỏ nhất từ một dải ô. Tại đây, chúng ta sẽ nhận được giá trị 1 st nhỏ nhất từ phạm vi B5:B10 của mình. Như vậy, chúng ta có 1 .

• Thứ hai, nhấn ENTER .

Như đã giải thích ở trên, chúng ta sẽ nhận được 1 .

• Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle để Tự động điền công thức.

Tóm lại, chúng tôi đã chỉ cho bạn một phương pháp khác để đặt số vào thứ tự số .

Đọc thêm: Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng công thức

6. Sắp xếp các số theo thứ tự số bằng cách hợp nhất NHỎ & Hàm ROW

Đối với phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng hàm ROW và SMALL để đặt số vào tăng dần thứ tự .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi ô B5:D10 .
• Thứ hai, hãy nhập công thức sau.

Phân tích công thức

• ROW(B5)-4
  • Đầu ra: 1 .
  • Hàm ROW trả về số hàng của ô . Ở đây, ROW(B5) sẽ trả về giá trị 5 . Tuy nhiên, chúng tôi muốn giá trị 1 , do đó, chúng tôi đã trừ 4 từ ô .
• Chúng tôi công thức rút gọn thành SMALL($B$5:$B$10,1)
  • Kết quả: 1 .
  • The SMALL hàm trả về k th giá trị nhỏ nhất từ một dải ô. Tại đây, chúng ta sẽ nhận được giá trị 1 st nhỏ nhất từ phạm vi B5:B10 của mình. Như vậy, chúng ta có 1 .

• Thứ ba, nhấn CTRL + ENTER .

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phương pháp cuối cùng là đặt các số theo thứ tự số .

Đọc thêm: Cách sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần trong Excel bằng công thức

Những điều cần làm Hãy nhớ

• Chức năng SORT chỉ khả dụng trên Microsoft 365 và Office 2021 .
• Nếu có một số giá trị có sẵn trong ô phạm vi B13:D18 , chúng tôi sẽ nhận được lỗi “ #SPILL ” .
• Đảm bảo sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối trong các phương thức 5 và 6 .

Phần thực hành

Chúng tôi đã cung cấp bộ dữ liệu thực hành cho từng phương pháp trong tệp Excel .

Kết luận

Chúng tôi đã chỉ cho bạn 6 phương pháp đặt số theo thứ tự số trong Excel . Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, vui lòng bình luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!