Hur man sätter siffror i numerisk ordning i Excel (6 metoder)

Hugh West

19-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln visar vi dig följande 6 metoder för hur man kan sätta siffror på numerisk ordning på Excel För att demonstrera våra metoder har vi tagit ett dataset med 3 kolumner : " Nej. ", " Namn ", och " Bil ".

Ladda ner övningsboken

Siffror i numerisk ordning.xlsx

6 sätt att placera siffror i numerisk ordning i Excel

1. Använda kontextmenyn för att placera siffror i numerisk ordning i Excel

För den första metoden använder vi Kontextmeny till sätta siffror på numerisk ordning .

Steg:

  • Välj först den cell sortiment B5:B10 .
  • För det andra, Högerklicka på för att få upp den Kontextmeny .
  • För det tredje, från Sortera >>>> välj " Sortera från minsta till största ".

A Dialogrutan Sortera varning kommer att visas.

  • Välj sedan " Utöka urvalet ".
  • Slutligen klickar du på Sortera .

Vi kommer alltså att sätta siffror på numerisk ordning .

Läs mer: Excel sorterar inte siffror korrekt (4 orsaker med lösningar)

2. Sätt siffror i numerisk ordning i Excel genom att använda filtermenyn

I den här metoden använder vi menyn Filter till nummer på numerisk ordning .

Steg:

  • Välj först den cell sortiment B4:D10 .
  • För det andra, från den Hem flik>>>> Sortera & Filtrera >>>> välj Filter .

Detta kommer att leda till Filter knappar till vår kolumner .

  • För det tredje klickar du på Filterknapp av " Nej. " kolumn .
  • Slutligen väljer du " Sortera från minsta till största ".

Sammanfattningsvis har vi sorterat våra nummer i stigande ordning beställning .

Läs mer: [Fix:] Sortera och filtrera fungerar inte i Excel

3. Införliva funktionen Sortera från bandet för att sätta siffror i numerisk ordning.

För den tredje metoden ska vi använda Anpassad sortering funktionen från Bandet till sätta siffror på numerisk ordning .

Steg:

  • Välj först den cell sortiment B4:D10 .
  • För det andra, från den Uppgifter flik>>>> välj Sortera .

Dialogrutan Sortera kommer att visas.

  • För det tredje väljer du " Nej. " i Sortera efter rullgardinsruta .
  • Se sedan till att a kryssmarkering på " Mina data har rubriker ".
  • Slutligen trycker du på OK .

Därför kommer vi att arrangera vår första kolumn på numerisk ordning .

Läs mer: Sortera siffror i Excel (8 snabba sätt)

Liknande läsningar

  • Hur du använder Excel-genvägar för att sortera data (7 enkla sätt)
  • Hur man sorterar unika listor i Excel (10 användbara metoder)
  • [Lösta!] Excel-sortering fungerar inte (2 lösningar)
  • Hur man lägger till en sorteringsknapp i Excel (7 metoder)
  • Sortera IP-adresser i Excel (6 metoder)

4. Sätt siffror i numerisk ordning i Excel genom att använda funktionen SORT

I det här avsnittet kommer vi att använda funktionen SORT till sätta siffror på numerisk ordning .

Steg:

  • Först skriver du följande formel i cell B13 .
=SORT(B5:D10,1,1)

Fördelning av formler

  • Här är vi sortering cell sortiment B5:D10 .
  • Det finns två 1 i denna formel. Den första 1 är att ange vår första kolumn. Dessutom är den andra kolumnen 1 är att få sorteringen i stigande ordning.
  • Båda dessa värden är standardvärden. Därför kan vi utelämna dessa och skriver även följande formel.
=SORT(B5:D10)

  • Slutligen trycker du på ENTER .

Därefter kommer detta att Automatisk ifyllning av formeln till resten av celler Dessutom bör det sista steget se ut så här.

Läs mer: Hur man använder sorteringsfunktionen i Excel VBA (8 lämpliga exempel)

5. Kombinera funktionerna SMALL & ROWS för att placera siffror i numerisk ordning

I den här metoden använder vi SMALL och RÄDER funktioner för att sätta siffror på numerisk ordning . Dessutom har vi tagit ett nytt dataset.

Steg:

  • Först skriver du följande formel i cell C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))

Fördelning av formler

  • ROWS($B$5:B5)
    • Utgång: 1 .
    • RÄDER funktionen returnerar den nummer på rader inom ett intervall. Vårt intervall är 1 . Därför är det nummer på rader är 1 .
  • Vår formel kan reduceras till SMALL($B$5:$B$10,1)
    • Utgång: 1 .
    • SMALL funktionen returnerar den k th minsta värde från ett intervall. Här får vi 1 st minsta värde från våra B5:B10 Vi får alltså följande 1 .

  • För det andra trycker du på ENTER .

Som vi har förklarat ovan får vi följande 1 .

  • Slutligen kan du använda Handtaget för fyllning till AutoFill formeln.

Sammanfattningsvis har vi visat dig ännu en metod för att sätta siffror på numerisk ordning .

Läs mer: Hur man sorterar data i Excel med hjälp av en formel

6. Ordna tal i numerisk ordning genom att slå samman SMALL & ROW-funktioner

För den sista metoden använder vi ROW och SMALL funktioner för att sätta siffror på stigande beställning .

Steg:

  • Välj först den cell sortiment B5:D10 .
  • För det andra skriver du följande formel.
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4)

Fördelning av formler

  • RÄT(B5)-4
    • Utgång: 1 .
    • ROW funktionen returnerar den radnummer av en cell . Här, RÄCK(B5) skulle återge värdet 5 Vi vill dock att värdet 1 Därför har vi dragit bort 4 från cell .
  • Vår formel kan reduceras till SMALL($B$5:$B$10,1)
    • Utgång: 1 .
    • SMALL funktionen returnerar den k th minsta värde från ett intervall. Här får vi 1 st minsta värde från våra B5:B10 Vi får alltså följande 1 .

  • För det tredje, tryck på CTRL + ENTER .

Därmed har vi slutfört den sista metoden för nummer på numerisk ordning .

Läs mer: Hur man ordnar nummer i stigande ordning i Excel med hjälp av en formel

Saker att komma ihåg

  • SORT funktionen är endast tillgänglig på Microsoft 365 och Kontor 2021 .
  • Om det finns något befintligt värde i den cell sortiment B13:D18 får vi " #SPILL " fel .
  • Se till att du använder absoluta cellreferenser i metoder 5 och 6 .

Övningssektionen

Vi har tillhandahållit övningsdatamängder för varje metod i Excel fil.

Slutsats

Vi har visat dig 6 metoder för hur man kan sätta siffror på numerisk ordning på Excel Om du stöter på några problem kan du gärna kommentera nedan. Tack för att du läste, fortsätt att vara duktig!

Tidigare inlägg Hur man utför om nollan lämnar blank formel i Excel (4 metoder) -
Nästa inlägg Hur du lägger till genomstrykning i Excel-verktygsfältet (3 enkla sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.