Hur man grupperar liknande objekt i Excel (4 vanliga sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Om du arbetar med data eller objekt av olika kategorier i ditt Excel-arbetsblad kan du behöva gruppera liknande objekt i Excel. Jag visar hur du grupperar liknande objekt i en Excel-arbetsbok i den här artikeln.

Ladda ner övningsboken

Grupp liknande artiklar.xlsx

4 vanliga sätt att gruppera liknande objekt i Excel

I det här avsnittet hittar du fyra metoder för att gruppera liknande objekt i Excel. Vi kollar dem!

1. Gruppering i rad eller kolumn för liknande objekt

Vi kan behöva gruppera liknande objekt på basis av rader eller kolumner, i det här avsnittet ska jag visa hur man grupperar liknande objekt i rader och kolumner. Här kommer vårt dataset att vara en lista över några personer med deras adresser och köpta produkter. Adress , Förnamn , Efternamn , Produkt .

Nu börjar vi med förfarandet.

  • Välj först och främst de celler som du vill gruppera.
  • Gå sedan till Uppgifter och klickar på Grupp .

  • Välj om du vill gruppera raderna eller kolumnerna.

  • Genom att klicka på rader kommer dina rader att grupperas.

  • På samma sätt kan du skapa en grupp baserad på kolumner .

  • Du hittar gruppen i kolumnform.

På så sätt kan vi gruppera liknande objekt utifrån grupper eller kolumner i Excel. Nu kan vi antingen visa gruppen eller dölja den. Om vi ibland behöver dölja vissa data som är nödvändiga för vidare användning kan vi dölja eller avlägsna dem genom att göra dem grupperade.

Läs mer: Gruppera kolumner bredvid varandra i Excel (2 enkla sätt)

2. Gruppera celler med samma objekt med hjälp av Excel Subtotal-funktionen

För datasetet från den föregående metoden visar jag hur man tillämpar Delsumma Med den här metoden får vi fram det totala antalet liknande objekt i Excel. Låt oss kontrollera det.

  • Välj först raden eller kolumnen som du vill kategorisera, gå till Sortera & Filtrera av den Hem och klickar på Sortera från A till Z eller vad du än vill ha.

  • Klicka på Utöka urvalet .

  • När du har sorterat urvalet går du till Uppgifter och klickar på Delsumma .

  • Lägg till Delsumma till den text som du vill hämta.

  • Du får det totala antalet produkter som du vill ha.

Vi kan alltså gruppera celler med samma värde i Excel genom att använda Delsumma När vi behöver gruppera liknande värden i Excel och räkna antalet upprepade liknande objekt kan vi göra detta med hjälp av Delsumma funktion.

Läs mer: Hur man grupperar objekt i Excel (3 enkla metoder)

3. Kategorisera rader baserat på liknande text

Anta att du har ett liknande antal texter i ett Excel-ark som skiljer sig något från varandra. Du vill gruppera de liknande texterna tillsammans. I den här datamängden har vi liknande typer av artiklar som skiljer sig något från varandra i texterna (t.ex. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Låt oss kontrollera hur vi kan gruppera dessa liknande texter.

  • Först lägger du till de relevanta Formel i den cell som du vill ha liknande texter.
=TRIM(VÄNSTER(SUBSTITUT(C5," " ",REPT(" ",255),2),255))

Här har funktionen skrivits med hjälp av TRIM , VÄNSTER , UTBYGGNING , och REPT funktioner för att extrahera ( VÄNSTER ) produktens namn efter att ha ersatt siffrorna från produktposterna ( UTBYGGNING ) efter den andra förekomsten. TRIM tar bort allt onödigt utrymme.

  • Tryck på ENTER & du får resultatet i den önskade cellen.

  • Drag formeln i varje cell som du vill ha texterna i.

  • När du har fått liknande texter går du till Uppgifter och klicka på Sortera från A till Z för att gruppera liknande texter tillsammans.

Efter sortering får du den önskade produktionen.

Om vi alltså har ett antal nästan likadana föremål som skiljer sig något från varandra kan vi sortera dem med hjälp av de likheter de har.

4. Gruppera flera celler med Excel UNIQUE-funktionen

Om du har upprepade texter eller värden i ett Excel-ark och du bara vill ha de unika texterna eller värdena, hjälper den här metoden dig att få fram resultatet. Här har vi ett dataset med produkter från olika länder i en butik och deras vikter. I datasetetet har vi upprepade värden för produkterna och vi vill bara få fram de unika värdena. Låt oss kontrollera det.

  • Först tillämpar du formeln på den önskade cellen där du vill få fram det unika värdet.
=UNIK(B5:B8)

Här kan UNIK funktion samlar in de unika namnen från kolumnen.

  • Dra formeln till varje cell i den kolumn som du vill ha resultaten i.

  • Tillämpa formeln även på de andra cellerna.

På det här sättet kan du ignorera de upprepade värdena och få de unika värden som du behöver.

Läs mer: Hur man skapar flera grupper i Excel (4 effektiva sätt)

Slutsats

I den här artikeln har vi lärt oss hur man grupperar liknande objekt i Excel. Jag hoppas att du från och med nu enkelt kan kategorisera liknande objekt i Excel. Men om du har några frågor eller rekommendationer som är effektiva när det gäller den här artikeln, lämna gärna en kommentar nedan. Ha en bra dag!

Tidigare inlägg Namnge en cell i Excel (4 enkla sätt)
Nästa inlägg Hur man beräknar standardavvikelsen för en frekvensfördelning i Excel

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.