Како групирати сличне ставке у Екцелу (4 уобичајена начина)

Hugh West

16-10-2023 Основе програма Екцел
  • Деле Ово
Hugh West

Ако радите са подацима или ставкама различитих категорија у  Екцел радном листу, можда ћете морати да групишете сличне ставке у свом Екцел-у. Показаћу вам како да групишете сличне ставке у Екцел радној свесци у овом чланку.

Преузмите радну свеску за вежбу

Групирајте сличне ставке.клск

4 уобичајена начина груписања сличних ставки у Екцел-у

У овом одељку ћете пронаћи 4 методе за груписање сличних ставки у Екцел-у. Хајде да их проверимо!

1. Груписање по редовима или колонама за сличне ставке

Можда ћемо морати да групишемо сличне ставке на основу редова или колона, у овом одељку ћу вам показати начин груписања сличних ставки по редовима и колонама. Овде ће наш скуп података бити листа неких људи са њиховим адресама и купљеним производима. Адреса , Име , Презиме , Производ .

Сада , хајде да започнемо процедуру.

  • Пре свега, изаберите ћелије које желите да групишете.
  • Затим идите на картицу Подаци и кликните на Гроуп .

  • Изаберите да ли желите да групишете редове или колоне.

  • Кликом на редова , ваши редови ће бити груписани.

  • Слично, можете направите групу на основу колона .

  • И наћи ћете групу по колонама.

Тако можемо да групишемо сличне ставке на основу група или колона уЕкцел. Сада можемо или приказати групу или је такође сакрити. Ако понекад треба да сакријемо неке податке који су неопходни за даљу употребу, можемо их сакрити или открити тако што ћемо их груписати.

Прочитајте више: Како груписати колоне поред Једно друго у Екцел-у (2 лака начина)

2. Групирајте ћелије са истим ставкама користећи Екцел међузбир функцију

За скуп података претходне методе, показаћу вам апликацију од функције Субтотал . Овим методом добићемо укупан број сличних ставки у Екцел-у. Хајде да то проверимо.

  • Прво, изаберите ред или колону коју желите да категоризујете, идите на Сорт &амп; Филтрирајте картице Почетна и кликните на Сортирај од А до З или шта год желите.

  • Кликните на Прошири избор .

  • Након сортирања селекције, идите на Подаци Таб и кликните на Субтотал .

  • Додајте Субтотал тексту који желите да добијете.

  • Добићете укупан број производа које желите да добијете.

Тако можемо добити групне ћелије са истом вредношћу у Екцел-у коришћењем функције Субтотал . Када требамо да групишемо сличне вредности у Екцел-у и пребројимо број поновљених сличних ставки, ово припремамо помоћу функције Субтотал .

Прочитајте више: Како груписати ставке у Екцел-у (3 лака метода)

3.Категоризирајте редове на основу сличног текста

Претпоставимо да имате сличан број текстова у Екцел листу који се мало разликују. Желите да групишете сличне текстове заједно. У овом скупу података имамо сличне типове ставки које се мало разликују у тексту (тј. Цхоцо Фун 1 & Цхоцо Фун 2). Хајде да проверимо како можемо да групишемо ове сличне текстове.

  • Прво, додајте релевантну Формулу у ћелију у којој желите сличне текстове.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Овде је функција написана помоћу ТРИМ , ЛЕФТ , СУБСТИТУТЕ и РЕПТ функције за издвајање ( ЛЕФТ ) назива производа након замене бројева из ставки производа ( СУБСТИТУТЕ ) након другог појављивања. ТРИМ брише сваки непотребан простор.

  • Притисните ЕНТЕР &амп; добићете излаз у жељеној ћелији.

  • Превуците формулу у сваку ћелију у коју желите текстове.

  • Након што добијете сличне текстове, идите на картицу Подаци и кликните на Сортирај по А до З да групишете сличне текстове заједно.

Након сортирања добићете жељени резултат.

Тако ако имамо више скоро сличних ставки које се мало разликују, можемо их сортирати заједно са сличностима које су добили.

4. Групирајте више ћелија користећи Екцел УНИКУЕ функцију

Ако иматепонављане текстове или вредности у Екцел листу и желите само јединствене текстове или вредности, овај метод ће вам помоћи да добијете резултат. Овде имамо скуп података о производима из различитих земаља у радњи и њихове тежине. У скупу података имамо поновљене вредности производа и желимо да добијемо само јединствене вредности. Хајде да то проверимо.

  • Прво, примените формулу на жељену ћелију коју желите да добијете јединствену вредност.
=UNIQUE(B5:B8)

Овде, УНИКУЕ функција прикупља јединствена имена из колоне.

  • Превуците формулу у сваку ћелију колоне у којој желите да добијете резултате.

  • Примените формулу и за друге ћелије.

Дакле, на овај начин можете једноставно занемарити поновљене вредности и добити јединствене вредности које су вам потребне.

Прочитајте Више: Како креирати више група у Екцел-у (4 ефикасна начина)

Закључак

У овом чланку смо научили како да групишемо сличне ставке у Екцел-у . Надам се да ћете од сада лако категоризовати сличне ставке у Екцел-у. Међутим, ако имате питања или препоруке у вези са овим чланком, оставите коментар испод. Пријатан дан!

Претходни пост Како дати име ћелији у Екцелу (4 лака начина)
Следећи пост Како израчунати стандардну девијацију дистрибуције фреквенције у Екцел-у

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.