Sisällysluettelo
Jos työskentelet Excel-taulukkosi eri luokkiin kuuluvien tietojen tai kohteiden kanssa, saatat tarvita samankaltaisten kohteiden ryhmittelyä Excelissä. Näytän tässä artikkelissa, miten samankaltaiset kohteet ryhmitellään Excel-työkirjassa.
Lataa harjoituskirja
Ryhmä Similar Items.xlsx4 yleistä tapaa ryhmitellä samankaltaisia kohteita Excelissä
Tässä osiossa on 4 menetelmää samankaltaisten kohteiden ryhmittelyyn Excelissä. Tarkistetaan ne!
1. Rivi tai sarakekohtainen ryhmä samankaltaisia kohteita varten
Saatamme joutua ryhmittelemään samankaltaisia kohteita rivien tai sarakkeiden perusteella, ja tässä osassa näytän, miten samankaltaiset kohteet ryhmitellään riveittäin ja sarakkeittain. Tässä tapauksessa tietokokonaisuutemme on luettelo joistakin henkilöistä, heidän osoitteistaan ja ostamistaan tuotteista. Osoite , Etunimi , Sukunimi , Tuote .
Aloitetaan nyt menettely.
- Valitse ensin solut, jotka haluat ryhmitellä.
- Siirry sitten Tiedot välilehteä ja napsauta Ryhmä .
- Valitse, haluatko ryhmitellä rivit vai sarakkeet.
- Klikkaamalla rivit , rivit ryhmitellään.
- Vastaavasti voit tehdä ryhmän, joka perustuu seuraaviin tekijöihin sarakkeet .
- Ja löydät ryhmän sarakkeittain.
Näin voimme ryhmitellä samankaltaisia kohteita ryhmien tai sarakkeiden perusteella Excelissä. Nyt voimme joko näyttää ryhmän tai piilottaa sen. Jos joskus meidän on piilotettava joitakin tietoja, jotka ovat välttämättömiä myöhempää käyttöä varten, voimme piilottaa tai poistaa ne tekemällä niistä ryhmiteltyjä.
Lue lisää: Kuinka ryhmitellä sarakkeita vierekkäin Excelissä (2 helppoa tapaa)
2. Ryhmittele solut, joissa on samoja kohteita Excelin välisummaominaisuuden avulla.
Edellisen menetelmän tietokokonaisuutta varten näytän sinulle sovelluksen Yhteensä Tällä menetelmällä saamme Excelissä samankaltaisten kohteiden kokonaismäärän. Tarkistetaan se.
- Valitse ensin rivi tai sarake, jonka haluat luokitella, siirry kohtaan Lajittele & suodata of the Etusivu välilehti ja napsauta Lajittele A:sta Z:hen tai mitä ikinä haluatkin.
- Klikkaa Laajenna valintaa .
- Kun olet lajitellut valinnan, siirry Tiedot välilehti ja napsauta Yhteensä .
- Lisää Yhteensä tekstiin, jonka haluat saada.
- Saat haluamasi tuotteiden kokonaismäärän.
Voimme siis saada Excelissä samansuuruisia soluja käyttämällä komentoa Yhteensä ominaisuus. Kun meidän on ryhmiteltävä samankaltaiset arvot Excelissä ja laskettava toistuvien samankaltaisten kohteiden määrä, saamme tämän valmiiksi käyttämällä komentoa Yhteensä ominaisuus.
Lue lisää: Kuinka ryhmitellä kohteita Excelissä (3 helppoa menetelmää)
3. Luokittele rivejä samankaltaisen tekstin perusteella.
Oletetaan, että sinulla on Excel-taulukossa samankaltainen määrä tekstejä, jotka ovat hieman erilaisia. Haluat ryhmitellä samankaltaiset tekstit yhteen. Tässä aineistossa meillä on samantyyppisiä kohteita, joiden tekstit eroavat hieman toisistaan (esim. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Tarkistetaan, miten voimme ryhmitellä nämä samankaltaiset tekstit.
- Lisää ensin asiaankuuluva Kaava soluun, jonka haluat samanlaisia tekstejä.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))) 
Tässä funktio on kirjoitettu käyttämällä TRIM , VASEMPI , SIJAINEN ja REPT toiminnot uuttaa ( VASEMPI ) tuotteen nimi sen jälkeen, kun on korvattu tuotetietojen numerot ( SIJAINEN ) toisen esiintymän jälkeen. TRIM hävittää kaiken tarpeettoman tilan.
- Paina ENTER & saat tuloksen haluttuun soluun.
- Vedä kaava jokaiseen soluun, johon haluat tekstit.
- Kun olet saanut samankaltaiset tekstit, siirry osoitteeseen Tiedot Välilehti ja napsauta Lajittele A:sta Z:hen ryhmitellä samankaltaiset tekstit yhteen.
Lajittelun jälkeen saat halutun tuloksen.
Jos meillä on siis useita lähes samanlaisia kohteita, jotka eroavat hieman toisistaan, voimme lajitella ne samankaltaisuuksien perusteella.
4. Useiden solujen ryhmittely Excelin UNIQUE-funktion avulla
Jos sinulla on toistuvia tekstejä tai arvoja Excel-taulukossa ja haluat vain ainutlaatuiset tekstit tai arvot, tämä menetelmä auttaa sinua saamaan tuloksen. Tässä meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää eri maiden tuotteita kaupassa ja niiden painot. Tietokokonaisuudessa on toistuvia tuotteiden arvoja ja haluamme saada vain ainutlaatuiset arvot. Tarkistetaan se.
- Sovella kaavaa ensin siihen soluun, johon haluat saada yksilöllisen arvon.
=UNIQUE(B5:B8) 
Täällä UNIQUE toiminto kerää sarakkeen yksilölliset nimet.
- Vedä kaava sen sarakkeen jokaiseen soluun, jonka tulokset haluat saada.
- Sovella kaavaa myös muihin soluihin.
Tällä tavoin voit vain jättää huomiotta toistuvat arvot ja saada vain tarvitsemasi yksilölliset arvot.
Lue lisää: Kuinka luoda useita ryhmiä Excelissä (4 tehokasta tapaa)
Päätelmä
Tässä artikkelissa olemme oppineet, miten ryhmitellä samankaltaisia kohteita Excelissä. Toivon, että tästä lähtien voit helposti luokitella samankaltaisia kohteita Excelissä. Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää tai suosituksia, jotka ovat tehokkaita tähän artikkeliin liittyen, jätä kommentti alla. Hyvää päivänjatkoa!
